學(xué)校沙盤(pán)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校沙盤(pán)室的使用與管理，確保沙盤(pán)室能為教學(xué)、科研、心理咨詢(xún)等工作提供良好的支持，充分發(fā)揮其功能，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體師生及經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)使用沙盤(pán)室的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：保障使用人員的人身安全和沙盤(pán)室設(shè)備設(shè)施的安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用沙盤(pán)室，確保使用的規(guī)范性和有效性。3.資源共享原則：在滿(mǎn)足教學(xué)、科研等核心需求的前提下，合理安排使用時(shí)間，提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)資源共享。二、沙盤(pán)室管理職責(zé)（一）管理部門(mén)學(xué)校心理健康教育中心負(fù)責(zé)沙盤(pán)室的日常管理工作，包括設(shè)備維護(hù)、環(huán)境管理、使用安排等。（二）管理人員職責(zé)1.中心主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)沙盤(pán)室的管理工作，制定和完善管理制度。協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門(mén)的關(guān)系，保障沙盤(pán)室的正常運(yùn)行。監(jiān)督檢查沙盤(pán)室的使用情況和設(shè)備維護(hù)情況，及時(shí)解決存在的問(wèn)題。2.沙盤(pán)室管理員職責(zé)負(fù)責(zé)沙盤(pán)室的日常開(kāi)放與關(guān)閉，做好使用登記工作。定期檢查沙盤(pán)室的設(shè)備設(shè)施，確保其正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。維護(hù)沙盤(pán)室的環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔有序。協(xié)助使用人員正確使用沙盤(pán)室設(shè)備，提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。三、沙盤(pán)室使用規(guī)定（一）使用申請(qǐng)1.學(xué)校師生因教學(xué)、科研、心理咨詢(xún)等工作需要使用沙盤(pán)室，需提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《沙盤(pán)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至心理健康教育中心。3.心理健康教育中心根據(jù)申請(qǐng)情況，統(tǒng)籌安排沙盤(pán)室的使用時(shí)間，并及時(shí)反饋給申請(qǐng)人。（二）使用時(shí)間1.沙盤(pán)室的開(kāi)放時(shí)間為[具體開(kāi)放時(shí)間段]，如有特殊情況需要調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，將提前在學(xué)校公告欄或相關(guān)平臺(tái)通知。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間使用沙盤(pán)室，不得擅自提前或推遲使用。如因特殊原因需要變更使用時(shí)間，需至少提前[X]小時(shí)通知心理健康教育中心。3.每次使用時(shí)間一般不超過(guò)[X]小時(shí)，如有特殊需求，需提前向心理健康教育中心說(shuō)明并經(jīng)同意。（三）使用人數(shù)1.沙盤(pán)室每次使用人數(shù)一般不超過(guò)[X]人，以確保使用效果和安全。2.如需多人同時(shí)使用，應(yīng)提前說(shuō)明，心理健康教育中心根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。（四）使用流程1.使用人員進(jìn)入沙盤(pán)室前，需在管理員處簽到，并領(lǐng)取沙盤(pán)室使用相關(guān)物品。2.按照管理員的指導(dǎo)，正確使用沙盤(pán)室的設(shè)備設(shè)施，包括沙盤(pán)、沙具、桌椅等。3.使用過(guò)程中應(yīng)保持安靜，尊重他人，不得在室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行與使用目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)將沙盤(pán)、沙具等物品整理歸位，清理桌面和地面衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗和設(shè)備電源。5.管理員在使用人員離開(kāi)后，對(duì)沙盤(pán)室進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后關(guān)閉沙盤(pán)室。（五）使用限制1.沙盤(pán)室僅限學(xué)校師生及經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的人員使用，禁止非授權(quán)人員進(jìn)入。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，不得在沙盤(pán)室內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)或損害學(xué)校利益的行為。3.禁止在沙盤(pán)室內(nèi)飲食、吸煙、吐痰等，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。4.不得擅自拆卸、更換或損壞沙盤(pán)室的設(shè)備設(shè)施，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。四、沙盤(pán)室設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施清單心理健康教育中心應(yīng)建立沙盤(pán)室設(shè)備設(shè)施清單，詳細(xì)記錄沙盤(pán)、沙具、桌椅、電腦、投影儀等設(shè)備設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等信息。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.管理員應(yīng)定期對(duì)沙盤(pán)室設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施維修申請(qǐng)表》，提交至學(xué)校后勤管理部門(mén)進(jìn)行維修。2.對(duì)于一些簡(jiǎn)單的設(shè)備設(shè)施故障，管理員可在專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行維修，但維修后需做好記錄。3.定期對(duì)沙盤(pán)進(jìn)行清理和消毒，保持沙盤(pán)的清潔衛(wèi)生。對(duì)沙具進(jìn)行分類(lèi)整理和補(bǔ)充，確保沙具的完整性和豐富性。（三）設(shè)備設(shè)施更新1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和心理咨詢(xún)工作的發(fā)展需求，以及沙盤(pán)室設(shè)備設(shè)施的使用情況，適時(shí)提出設(shè)備設(shè)施更新計(jì)劃。2.設(shè)備設(shè)施更新計(jì)劃經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批通過(guò)后，按照學(xué)校采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.新設(shè)備設(shè)施到貨后，管理員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保設(shè)備設(shè)施符合要求，并做好登記和使用培訓(xùn)工作。五、沙盤(pán)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每天使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)清理桌面和地面衛(wèi)生，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.管理員每周至少對(duì)沙盤(pán)室進(jìn)行一次全面清潔，包括擦拭桌椅、門(mén)窗、設(shè)備設(shè)施表面等，保持室內(nèi)整潔干凈。（二）定期消毒1.每月對(duì)沙盤(pán)室進(jìn)行一次全面消毒，重點(diǎn)對(duì)沙盤(pán)、沙具、桌椅等進(jìn)行消毒處理，防止交叉感染。2.消毒方法應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求，可采用物理消毒或化學(xué)消毒方法。使用化學(xué)消毒劑時(shí)，應(yīng)注意安全，避免對(duì)人體和設(shè)備設(shè)施造成損害。（三）環(huán)境布置1.沙盤(pán)室的環(huán)境布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、溫馨、舒適，營(yíng)造良好的心理氛圍。可根據(jù)不同的使用需求和季節(jié)變化，適時(shí)調(diào)整室內(nèi)布置。2.保持室內(nèi)通風(fēng)良好，定期開(kāi)窗換氣，確?？諝赓|(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。六、沙盤(pán)室安全管理（一）安全制度1.心理健康教育中心應(yīng)制定沙盤(pán)室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期對(duì)使用人員進(jìn)行安全教育，提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。（二）安全檢查1.管理員每天在使用前和使用后應(yīng)對(duì)沙盤(pán)室進(jìn)行安全檢查，包括檢查門(mén)窗是否關(guān)閉、設(shè)備設(shè)施是否正常運(yùn)行、有無(wú)安全隱患等。2.每周至少進(jìn)行一次全面的安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題及時(shí)整改，確保沙盤(pán)室的安全。（三）應(yīng)急處理1.制定沙盤(pán)室應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、設(shè)備設(shè)施故障等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理措施。2.定期組織使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高其應(yīng)急反應(yīng)能力和處理突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生緊急情況，使用人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告心理健康教育中心和學(xué)校相關(guān)部門(mén)。七、沙盤(pán)室資料管理（一）資料分類(lèi)沙盤(pán)室資料主要包括使用記錄、教學(xué)科研資料、心理咨詢(xún)案例資料、設(shè)備設(shè)施檔案等。（二）資料收集與整理1.管理員負(fù)責(zé)收集和整理沙盤(pán)室的各類(lèi)資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.使用記錄應(yīng)詳細(xì)記錄每次使用的時(shí)間、使用人員、使用目的、使用情況等信息。教學(xué)科研資料和心理咨詢(xún)案例資料應(yīng)按照相關(guān)要求進(jìn)行分類(lèi)整理和歸檔。3.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置合同、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄等資料。（三）資料保管與查閱1.沙盤(pán)室資料應(yīng)妥善保管，存放于專(zhuān)門(mén)的文件柜或存儲(chǔ)設(shè)備中，防止資料丟失或損壞。2.學(xué)校師生因教學(xué)、科研、心理咨詢(xún)等工作需要查閱沙盤(pán)室資料，需填寫(xiě)《資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)心理健康教育中心負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或涂改資料。3.對(duì)于涉及個(gè)人隱私或?qū)W校機(jī)密的資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)使用沙盤(pán)室或擅自更改使用時(shí)間、使用人數(shù)。2.在沙盤(pán)室內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)、損害學(xué)校利益或影響他人使用的行為。3.不遵守沙盤(pán)室使用流程，如未正確使用設(shè)備設(shè)施、未整理歸位物品等。4.損壞沙盤(pán)室設(shè)備設(shè)施或丟失沙具。5.違反沙盤(pán)室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定或安全管理規(guī)定。6.未經(jīng)授權(quán)查閱、復(fù)印、轉(zhuǎn)借或涂改沙盤(pán)室資料。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，心理健康教育中心將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將視情況給予以下處理：限制其一段時(shí)間內(nèi)使用沙盤(pán)室。要求其照價(jià)賠償損壞的設(shè)備設(shè)施