學(xué)校備用室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校備用室的管理，確保備用室各類物資的安全、完整，保障學(xué)校教學(xué)、科研及其他工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有備用室，包括但不限于教學(xué)設(shè)備備用室、辦公用品備用室、實(shí)驗(yàn)器材備用室等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保備用室內(nèi)物資的安全，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故。2.規(guī)范管理原則：對(duì)備用室的物資采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。3.服務(wù)教學(xué)原則：以滿足學(xué)校教學(xué)、科研及其他工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提高物資供應(yīng)效率和質(zhì)量。二、備用室管理職責(zé)（一）管理部門(mén)職責(zé)1.后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善備用室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)備用室的規(guī)劃、建設(shè)和調(diào)整。定期組織對(duì)備用室的檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。2.使用部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)備用室的日常管理，包括物資的保管、使用和維護(hù)。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作需要，及時(shí)提出物資采購(gòu)申請(qǐng)。配合后勤管理部門(mén)做好備用室的盤(pán)點(diǎn)、清查等工作。（二）管理人員職責(zé)1.備用室管理員負(fù)責(zé)備用室的日常管理工作，包括物資的出入庫(kù)登記、存放整理、安全檢查等。定期對(duì)備用室物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告物資的短缺、損壞等情況，并協(xié)助做好處理工作。2.物資采購(gòu)人員根據(jù)使用部門(mén)的申請(qǐng)，按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行物資采購(gòu)。確保采購(gòu)物資的質(zhì)量符合要求，價(jià)格合理，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。建立物資采購(gòu)檔案，記錄采購(gòu)情況。三、備用室物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作需要，填寫(xiě)《備用室物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至后勤管理部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.后勤管理部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)物資需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大或重要的物資采購(gòu)，需提交學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.后勤管理部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過(guò)程中，如遇物資規(guī)格、價(jià)格等變更，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與使用部門(mén)溝通，并辦理相關(guān)變更手續(xù)。（四）物資驗(yàn)收1.物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知備用室管理員和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的物資，由備用室管理員填寫(xiě)《備用室物資入庫(kù)單》，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、備用室物資存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.備用室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）物資存放原則1.物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.貴重物資、精密儀器等應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施。3.常用物資應(yīng)放置在便于取用的位置，減少搬運(yùn)距離。（三）庫(kù)存管理1.備用室管理員應(yīng)建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或損壞無(wú)法使用的物資，應(yīng)及時(shí)清理，并辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。五、備用室物資領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用人員根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《備用室物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至備用室管理員。（二）領(lǐng)用審批1.備用室管理員收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)物資庫(kù)存情況和領(lǐng)用必要性。2.對(duì)于貴重物資、限量物資的領(lǐng)用，需經(jīng)后勤管理部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）物資發(fā)放1.經(jīng)審批同意后，備用室管理員按照申請(qǐng)表發(fā)放物資，并在庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在《備用室物資領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。（四）物資歸還1.物資使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將物資歸還至備用室，并保持物資完好無(wú)損。2.備用室管理員對(duì)歸還的物資進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定追究領(lǐng)用人員的責(zé)任。六、備用室安全管理（一）安全設(shè)施配備1.備用室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備等安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.安全設(shè)施應(yīng)設(shè)置在明顯、便于取用的位置，并符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）安全檢查1.備用室管理員應(yīng)每天對(duì)備用室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查物資存放情況、門(mén)窗關(guān)閉情況、水電設(shè)施運(yùn)行情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.后勤管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)備用室進(jìn)行全面安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，并跟蹤整改情況。（三）人員安全管理1.進(jìn)入備用室的人員應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入。2.備用室管理員應(yīng)掌握基本的安全知識(shí)和應(yīng)急處理技能，如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故，應(yīng)及時(shí)采取措施，并報(bào)告相關(guān)部門(mén)。七、備用室信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立備用室物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.備用室管理員應(yīng)及時(shí)將物資的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等信息錄入物資管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.后勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。八、備用室績(jī)效評(píng)估與考核（一）評(píng)估指標(biāo)1.物資管理指標(biāo)：包括物資賬物相符率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、物資損耗率等。2.服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)：包括物資供應(yīng)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、滿意度等。3.安全管理指標(biāo)：包括安全事故發(fā)生率、安全設(shè)施完好率等。（二）考核方式1.后勤管理部門(mén)定期對(duì)備用室的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行打分。2.結(jié)合使用部門(mén)的反饋意見(jiàn)，對(duì)備用室的績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于績(jī)效評(píng)估優(yōu)秀的備用室，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于績(jī)效評(píng)估不合格的備