學(xué)校體育庫管理制度總則目的為加強學(xué)校體育庫的規(guī)范化管理，確保體育器材的合理配置、安全存放和有效使用，滿足學(xué)校體育教學(xué)、課外活動及體育競賽的需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有體育器材的管理，包括但不限于球類、田徑器材、體操器材、健身器材等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保體育器材的使用安全，避免因器材問題導(dǎo)致師生人身傷害。2.規(guī)范管理原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，提高管理效率和質(zhì)量。3.服務(wù)教學(xué)原則：以滿足體育教學(xué)和課外活動需求為出發(fā)點，保障器材供應(yīng)。4.節(jié)約資源原則：合理配置器材，避免浪費，延長器材使用壽命。體育庫管理職責(zé)體育庫管理人員職責(zé)1.器材采購與驗收根據(jù)教學(xué)和活動需求，制定器材采購計劃，報相關(guān)部門審批。負(fù)責(zé)器材的選型、采購，確保器材質(zhì)量符合要求。對采購回來的器材進(jìn)行嚴(yán)格驗收，檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致，填寫驗收記錄。2.器材保管負(fù)責(zé)體育器材的分類存放，建立器材臺賬，詳細(xì)記錄器材的名稱、型號、數(shù)量、購入時間、存放位置等信息。定期對器材進(jìn)行盤點，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)器材損壞、丟失等情況，及時查明原因并上報。確保體育庫環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)良好，做好器材的防潮、防蟲、防火、防盜等工作。3.器材發(fā)放與回收根據(jù)教學(xué)和活動安排，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放器材。發(fā)放時，要求領(lǐng)取人填寫器材領(lǐng)用登記表，注明器材名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)取時間、預(yù)計歸還時間等信息。對歸還的器材進(jìn)行檢查，如有損壞，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于丟失或損壞嚴(yán)重的器材，督促責(zé)任人進(jìn)行賠償。定期清理庫存積壓器材，對已損壞無法修復(fù)或已淘汰的器材，及時提出處理意見，報相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。4.器材維護(hù)與維修定期對器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材性能良好。發(fā)現(xiàn)器材有故障或損壞，及時進(jìn)行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。建立器材維修檔案，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。根據(jù)器材使用情況和磨損程度，提出器材更新和報廢建議。體育教師職責(zé)1.根據(jù)教學(xué)計劃和課外活動安排，提前向體育庫管理人員提交器材使用申請。2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生正確使用體育器材，教育學(xué)生愛護(hù)器材，在使用過程中發(fā)現(xiàn)器材問題及時反饋給體育庫管理人員。3.協(xié)助體育庫管理人員做好器材的盤點、維護(hù)等工作。學(xué)校相關(guān)部門職責(zé)1.教學(xué)部門根據(jù)學(xué)校體育教學(xué)和課外活動的總體需求，指導(dǎo)體育庫管理人員制定器材采購計劃。協(xié)助體育庫管理人員對體育器材的使用情況進(jìn)行評估和分析，提出改進(jìn)建議。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核體育器材采購預(yù)算，確保經(jīng)費合理使用。根據(jù)審批后的報銷憑證，及時辦理器材采購費用的報銷手續(xù)。3.后勤管理部門負(fù)責(zé)體育庫的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維護(hù)，保障體育庫的正常使用環(huán)境。協(xié)助體育庫管理人員做好器材的搬運、安裝等工作。體育器材采購管理采購計劃制定1.體育庫管理人員每年年底根據(jù)本年度體育器材的使用情況、損耗情況以及下一年度的體育教學(xué)和活動計劃，制定體育器材采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確器材的名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報教學(xué)部門審核。3.教學(xué)部門根據(jù)學(xué)校體育工作的實際需求，對采購計劃進(jìn)行審核，提出修改意見，確保采購計劃的合理性和必要性。審核通過后的采購計劃報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購實施1.根據(jù)審批后的采購計劃，體育庫管理人員按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、單一來源采購等。2.在采購過程中，要嚴(yán)格遵守采購流程，確保采購活動的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購人員要及時跟蹤采購進(jìn)度，確保器材按時、按質(zhì)、按量到貨。驗收1.器材到貨后，體育庫管理人員應(yīng)及時組織驗收。驗收人員包括體育庫管理人員、體育教師代表等。2.驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。檢查器材的外觀是否有損壞、變形等情況，測試器材的性能是否良好。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收記錄上簽字確認(rèn)。對驗收不合格的器材，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。體育器材保管管理存放要求1.體育器材應(yīng)按照類別、用途、型號等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。2.不同類型的器材應(yīng)存放在相應(yīng)的倉庫或儲物區(qū)域，如球類存放在球架或球柜中，田徑器材存放在專用的貨架上，體操器材存放在體操房的指定位置等。3.對于易損、易腐的器材，要采取特殊的保管措施，如羽毛球、乒乓球等應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮損壞；海綿墊、體操墊等應(yīng)定期晾曬，防止發(fā)霉。庫存盤點1.體育庫管理人員應(yīng)定期對體育器材進(jìn)行盤點，每月至少進(jìn)行一次小盤點，每學(xué)期進(jìn)行一次大盤點。盤點時，要確保賬物相符。2.盤點過程中，要認(rèn)真核對器材的名稱、型號、數(shù)量、存放位置等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并記錄。3.根據(jù)盤點結(jié)果，編制盤點報告，對盤盈、盤虧的器材進(jìn)行說明，并提出處理建議。盤點報告經(jīng)體育庫管理人員簽字后報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核。安全管理1.體育庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜門窗、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。2.嚴(yán)禁在體育庫內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。3.做好體育庫的防盜工作，非體育庫管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入體育庫。體育庫管理人員離開時，要關(guān)好門窗，切斷電源。體育器材發(fā)放與回收管理發(fā)放流程1.體育教師提前填寫器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、數(shù)量、用途、使用時間等信息，經(jīng)體育組組長簽字后提交給體育庫管理人員。2.體育庫管理人員根據(jù)申請表，核對庫存情況，如有足夠的器材，及時發(fā)放，并在器材領(lǐng)用登記表上登記領(lǐng)用信息，要求領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.對于貴重器材或限量使用的器材，實行專人專用制度，嚴(yán)格控制使用范圍和使用時間。回收流程1.使用完畢后，體育教師應(yīng)及時組織學(xué)生將器材歸還體育庫。歸還時，體育庫管理人員要對器材進(jìn)行檢查，如有損壞，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于丟失或損壞嚴(yán)重的器材，領(lǐng)取人要填寫器材損壞賠償?shù)怯洷?，說明原因，并按照器材的市場價格進(jìn)行賠償。賠償款交學(xué)校財務(wù)部門。3.體育庫管理人員將歸還的器材進(jìn)行整理、清潔，放回原存放位置，并更新器材領(lǐng)用登記表。體育器材維護(hù)與維修管理定期維護(hù)1.體育庫管理人員應(yīng)制定體育器材定期維護(hù)計劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時間和責(zé)任人。2.定期對器材進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試等維護(hù)工作，確保器材的性能良好。如對籃球架、足球門等進(jìn)行定期檢查，緊固螺絲，涂抹防銹漆；對跑步機(jī)、健身器材等進(jìn)行定期保養(yǎng)，檢查電機(jī)、皮帶、鏈條等部件的運行情況。3.在維護(hù)過程中，要做好記錄，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。故障維修1.當(dāng)器材出現(xiàn)故障時，體育教師或?qū)W生應(yīng)及時向體育庫管理人員報告。體育庫管理人員對故障情況進(jìn)行初步檢查，判斷是否能夠自行維修。2.對于能夠自行維修的故障，體育庫管理人員應(yīng)及時進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修所需的材料和工具，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)用和登記。3.對于無法自行維修的故障，體育庫管理人員應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員維修完畢后，體育庫管理人員要對維修結(jié)果進(jìn)行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。4.建立器材維修檔案，將每次維修的情況詳細(xì)記錄在案，包括故障原因、維修時間、維修人員、維修費用等信息。通過分析維修檔案，總結(jié)器材故障發(fā)生的規(guī)律，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，減少器材故障的發(fā)生。體育器材報廢管理報廢條件1.器材已損壞且無法修復(fù)，嚴(yán)重影響正常使用。2.器材已超過規(guī)定的使用年限，技術(shù)性能落后，且無維修價值。3.因?qū)W校體育工作調(diào)整、場地改造等原因，不再需要使用的器材。報廢審批1.體育庫管理人員根據(jù)器材的實際情況，填寫體育器材報廢申請表，詳細(xì)說明器材的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。2.申請表經(jīng)體育組組長簽字后，報教學(xué)部門審核。教學(xué)部門組織相關(guān)人員對申請報廢的器材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.審核通過后的報廢申請表報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校實際情況和財務(wù)規(guī)定，簽署審批意見。報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的器材，由體育庫管理人員按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈等。2.報廢變賣的器材，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估作價，通過公開拍賣、競價等方式進(jìn)行處理。變賣所得款項上繳學(xué)校財務(wù)部門。3.對于可捐贈的器材，要選擇合適的接收單位，并辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。捐贈情況要記錄在案。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校成立體育庫管理監(jiān)督小組，由教學(xué)部門、財務(wù)部門、后勤管理部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對體育庫管理工作進(jìn)行檢查，包括器材采購、保管、發(fā)放、回收、維護(hù)等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督小組要檢查體育庫管理人員的工作記錄、臺賬等資料，核實器材的實際情況與記錄是否一致。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.鼓勵師生對體育庫管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時向?qū)W校相關(guān)部門反映。考核辦法1.制定體育庫管理人員考核細(xì)則，從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面對體育庫管理人員進(jìn)行考核?？己酥芷跒槊繉W(xué)期一次。2.考核內(nèi)容包括器材管理的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時性，器材的完好