奧組委贊助管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范奧組委贊助管理工作，確保贊助活動的順利開展，維護奧組委的合法權(quán)益，提高贊助資源的使用效益，保障奧運會相關(guān)活動的順利進行。（二）適用范圍本制度適用于奧組委及其所屬各部門、各分支機構(gòu)與贊助相關(guān)的活動和行為。（三）基本原則1.合法性原則：贊助活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)政策要求。2.公開、公平、公正原則：贊助項目的選擇、洽談、簽約等過程應(yīng)保持透明，確保所有符合條件的潛在贊助商享有平等機會。3.效益最大化原則：充分挖掘贊助資源的價值，實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的有機統(tǒng)一，為奧運會的成功舉辦提供有力支持。4.風(fēng)險可控原則：對贊助活動中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險進行全面評估和有效控制，保障奧組委及贊助商的利益。二、贊助管理組織架構(gòu)及職責(zé)（一）贊助管理委員會1.組成：由奧組委高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議贊助管理的重大政策、戰(zhàn)略和規(guī)劃。審批年度贊助計劃和重要贊助項目。協(xié)調(diào)解決贊助管理工作中的重大問題。監(jiān)督贊助活動的執(zhí)行情況和效果。（二）贊助管理部門1.組成：設(shè)立專門的贊助管理部門，配備專業(yè)的工作人員。2.職責(zé)制定和完善贊助管理制度和流程。負(fù)責(zé)贊助項目的策劃、推廣和招商工作。對潛在贊助商進行調(diào)研、篩選和洽談。起草和審核贊助合同及相關(guān)文件。負(fù)責(zé)贊助款項的收取、管理和使用監(jiān)督。協(xié)調(diào)奧組委內(nèi)部各部門與贊助商的溝通與合作。對贊助活動進行跟蹤評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。（三）其他相關(guān)部門各相關(guān)部門按照職責(zé)分工，配合贊助管理部門做好贊助活動的相關(guān)工作，如提供活動信息、協(xié)助宣傳推廣、保障服務(wù)質(zhì)量等。三、贊助項目分類及管理（一）贊助項目分類1.合作伙伴：分為全球合作伙伴、官方合作伙伴等不同層級，享有較高的權(quán)益和排他性。2.贊助商：根據(jù)贊助金額和合作內(nèi)容分為不同等級，提供相應(yīng)的品牌推廣和產(chǎn)品展示機會。3.供應(yīng)商：為奧運會提供各類物資和服務(wù)的企業(yè)，確保物資和服務(wù)的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。（二）合作伙伴管理1.合作權(quán)益在奧運會相關(guān)活動中享有顯著的品牌曝光機會，如場館廣告、賽事直播標(biāo)識等。獲得奧組委提供的多種宣傳推廣支持，包括官方宣傳平臺合作等。參與奧運會相關(guān)的市場推廣活動和促銷機會。享有一定的排他性權(quán)益，限制競爭對手的類似合作。2.合作義務(wù)按照合同約定支付贊助費用。嚴(yán)格履行品牌宣傳和推廣義務(wù)，維護奧組委及奧運會的形象。確保提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合奧運會相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。配合奧組委開展各類活動和工作，接受奧組委的監(jiān)督和管理。3.合作期限與續(xù)約明確合作期限，一般為奧運會籌備期至奧運會結(jié)束后的一定時期。在合作期滿前，根據(jù)合作效果和雙方意愿進行續(xù)約洽談，同等條件下優(yōu)先考慮原合作伙伴。（三）贊助商管理1.合作權(quán)益根據(jù)贊助等級獲得相應(yīng)的品牌展示和宣傳機會，如場館內(nèi)廣告位、賽事周邊宣傳等?？蓞⑴c奧組委組織的部分市場推廣活動。獲得奧組委提供的一定宣傳資源支持。2.合作義務(wù)按時足額繳納贊助費用。按照合同規(guī)定進行品牌宣傳和推廣活動，不得擅自變更宣傳內(nèi)容和方式。保證所提供產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，配合奧組委進行相關(guān)檢查和評估。遵守奧組委的各項規(guī)定和要求，積極配合奧組委開展工作。3.動態(tài)管理定期對贊助商的合作情況進行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整贊助權(quán)益和義務(wù)。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的贊助商，給予適當(dāng)?shù)莫剟詈透嗪献鳈C會；對于違反合同約定或合作效果不佳的贊助商，采取相應(yīng)的處罰措施，直至終止合作。（四）供應(yīng)商管理1.合作權(quán)益獲得為奧運會提供物資和服務(wù)的資格。在相關(guān)物資和服務(wù)上標(biāo)注供應(yīng)商標(biāo)識。2.合作義務(wù)嚴(yán)格按照合同要求提供高質(zhì)量的物資和服務(wù)，確保奧運會的順利進行。遵守奧組委的物資采購和服務(wù)管理規(guī)定，接受奧組委的監(jiān)督和檢查。配合奧組委做好物資和服務(wù)的供應(yīng)協(xié)調(diào)工作，及時響應(yīng)需求變化。3.質(zhì)量監(jiān)督與考核建立供應(yīng)商質(zhì)量監(jiān)督機制，定期對物資和服務(wù)進行抽檢。根據(jù)質(zhì)量考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行獎懲，對于質(zhì)量不合格的供應(yīng)商，及時終止合作并追究相關(guān)責(zé)任。四、贊助項目策劃與招商（一）贊助項目策劃1.根據(jù)奧運會的主題、目標(biāo)和市場需求，制定年度贊助項目策劃方案。2.明確不同層級贊助項目的權(quán)益內(nèi)容、合作方式、宣傳推廣計劃等。3.對贊助項目進行風(fēng)險評估和成本效益分析，確保項目的可行性和吸引力。（二）招商準(zhǔn)備1.收集潛在贊助商信息，建立贊助商數(shù)據(jù)庫。2.制作詳細的招商資料，包括贊助項目介紹、權(quán)益說明、合作案例等。3.組建專業(yè)的招商團隊，明確團隊成員的職責(zé)和分工。（三）招商洽談1.與潛在贊助商進行初步溝通，了解其合作意向和需求。2.向贊助商詳細介紹贊助項目的內(nèi)容、權(quán)益和優(yōu)勢，解答疑問。3.根據(jù)贊助商的反饋，進行商務(wù)談判，爭取達成合作共識。在談判過程中，要嚴(yán)格遵守談判紀(jì)律和保密規(guī)定，確保談判的順利進行。4.談判達成一致后，起草贊助合同草案，提交雙方審核。五、贊助合同管理（一）合同起草與審核1.贊助管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)談判結(jié)果起草贊助合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、贊助費用、支付方式、宣傳推廣要求、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。2.合同草案提交法律部門進行審核，法律部門從法律角度對合同的合法性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性進行審查，提出修改意見。3.根據(jù)法律部門的意見，對合同草案進行修改完善，確保合同符合法律法規(guī)要求，保護奧組委的合法權(quán)益。（二）合同簽訂1.合同修改完善后，提交奧組委領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批通過后，由奧組委授權(quán)代表與贊助商簽訂正式贊助合同。簽訂過程中要確保合同簽訂程序合規(guī)，合同文本清晰、準(zhǔn)確、完整。3.合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門按照合同要求履行職責(zé)。（三）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.建立合同執(zhí)行跟蹤機制，定期檢查贊助商是否按照合同約定履行義務(wù)。2.贊助管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時與贊助商溝通協(xié)商，確保合同順利執(zhí)行。3.對合同執(zhí)行情況進行定期評估，形成評估報告，為后續(xù)合同管理提供參考。（四）合同變更與終止1.在合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議需按照合同簽訂流程進行審批和簽訂。2.若贊助商出現(xiàn)嚴(yán)重違反合同約定的行為，奧組委有權(quán)根據(jù)合同條款提前終止合同，并追究贊助商的違約責(zé)任。3.合同終止后，要對合同執(zhí)行情況進行清算，確保雙方權(quán)利義務(wù)得到妥善處理。六、贊助款項管理（一）款項收取1.明確贊助費用的支付方式、支付期限和支付金額，在贊助合同中詳細約定。2.設(shè)立專門的收款賬戶，確保贊助款項及時、足額到賬。3.對到賬的贊助款項進行及時核對和確認(rèn)，開具收款憑證。（二）款項核算與管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對贊助款項進行核算，按照財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。2.建立贊助款項管理臺賬，詳細記錄每筆贊助款項的收入、支出情況，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.嚴(yán)格控制贊助款項的使用范圍，確保?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。（三）款項使用監(jiān)督1.贊助管理部門會同財務(wù)部門等相關(guān)部門，對贊助款項的使用情況進行定期檢查和監(jiān)督。2.要求使用贊助款項的部門或項目提供資金使用計劃和支出明細，進行審核把關(guān)。3.對違反款項使用規(guī)定的行為，及時進行糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、贊助宣傳與推廣（一）宣傳計劃制定1.根據(jù)贊助項目的特點和贊助商的需求，制定詳細的宣傳推廣計劃。2.明確宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間節(jié)點等，確保宣傳活動的有序開展。3.宣傳計劃要與奧運會的整體宣傳策略相協(xié)調(diào)，突出贊助商的品牌形象和合作亮點。（二）宣傳執(zhí)行1.按照宣傳計劃，組織實施各類宣傳推廣活動，如廣告投放、賽事直播宣傳、新聞發(fā)布會、市場推廣活動等。2.確保宣傳活動的質(zhì)量和效果，及時收集反饋信息，根據(jù)實際情況調(diào)整宣傳策略。3.充分利用各種媒體資源，包括傳統(tǒng)媒體、新媒體等，擴大贊助商的品牌影響力。（三）宣傳效果評估1.建立宣傳效果評估指標(biāo)體系，對贊助宣傳活動的效果進行量化評估。2.定期對宣傳效果進行評估分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)宣傳工作提供參考。3.根據(jù)評估結(jié)果，向贊助商提供宣傳效果報告，展示宣傳活動的成效和價值。八、贊助活動監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機制1.建立健全贊助活動監(jiān)督機制，對贊助項目的策劃、招商、合同執(zhí)行、款項管理、宣傳推廣等全過程進行監(jiān)督。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或監(jiān)督小組，定期對贊助活動進行檢查和抽查。3.接受內(nèi)部審計和外部審計的監(jiān)督，確保贊助活動的合規(guī)性和透明度。（二）評估指標(biāo)體系1.制定贊助活動評估指標(biāo)體系，包括贊助金額達成率、品牌曝光度、宣傳效果、合作滿意度等方面。2.明確各項評估指標(biāo)的權(quán)重和計算方法，確保評估結(jié)果的科學(xué)性和客觀性。（三）定期評估與總結(jié)1.定期對贊助活動進行全面評估，一般每季度或每半年進行一次。2.根據(jù)評估結(jié)果，撰寫評估報告，總結(jié)贊助活動的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議和措施。3.將評估結(jié)果作為后續(xù)贊助項目決策、管理和改進的重要依據(jù)。九、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.明確贊助活動中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。2.對于奧組委擁有的知識產(chǎn)權(quán)，要加強保護，防止侵權(quán)行為發(fā)生。3.對于贊助商提供的具有知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品或服務(wù)，要在合同中明確使用范圍和保護要求。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護措施1.加強對贊助活動中知識產(chǎn)權(quán)的日常管理和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理侵權(quán)行為。2.建立知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)預(yù)警機制，對可能出現(xiàn)的侵權(quán)風(fēng)險進行提前防范。3.與相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理部門和執(zhí)法機構(gòu)保持密切溝通與合作，共同打擊侵權(quán)行為。（三）知識產(chǎn)權(quán)使用規(guī)范1.明確奧組委和贊助商在知識產(chǎn)權(quán)使用方面的權(quán)利和義務(wù)，制定詳細的使用規(guī)范。2.要求雙方在使用知識產(chǎn)權(quán)時必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，不得擅自擴大使用范圍或進行其他違規(guī)操作。十、保密管理（一）保密范圍1.明確贊助活動中涉及的需要保密的信息范圍，包括贊助商商業(yè)機密、合作談判內(nèi)容、合同條款、宣傳計劃等。2.對奧組委內(nèi)部掌握的與贊助活動相關(guān)的敏感信息也要嚴(yán)格保密。（二）保密措施1.與參與贊助活動的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.加強對辦公場所、文件資料、電子信息等的安全管理，采取加密存儲、訪問控制等措施，防止信息泄露。3.對涉及保密信息的會議、交流等活動進