大學(xué)班會費(fèi)管理制度總則目的為加強(qiáng)大學(xué)班級班會費(fèi)的管理，規(guī)范班會費(fèi)的使用，確保班會費(fèi)合理、透明、高效地服務(wù)于班級建設(shè)和同學(xué)們的需求，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于[具體大學(xué)名稱][具體專業(yè)][具體班級]的班會費(fèi)管理?；驹瓌t1.預(yù)算管理原則班會費(fèi)使用應(yīng)遵循先預(yù)算、后支出的原則。每次班會活動前需制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)班級成員討論通過后執(zhí)行。2.公開透明原則班會費(fèi)收支情況應(yīng)定期向班級全體成員公開，接受同學(xué)們的監(jiān)督，確保費(fèi)用使用公開透明。3.?？顚Ｓ迷瓌t班會費(fèi)必須用于班級建設(shè)、集體活動等與班級相關(guān)的事項(xiàng)，不得挪作他用。班會費(fèi)的來源與預(yù)算班會費(fèi)的來源1.班級成員繳納根據(jù)班級實(shí)際情況，由班級成員每人繳納一定金額的班會費(fèi)，作為班級活動資金的主要來源。繳納標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在班級組建初期確定，并向全體成員公布。2.其他合法收入在符合學(xué)校規(guī)定和法律法規(guī)的前提下，班級可通過合法途徑獲取其他收入，如班級活動的贊助費(fèi)等。但此類收入應(yīng)明確記錄來源和金額，并納入班會費(fèi)統(tǒng)一管理。班會費(fèi)預(yù)算編制1.預(yù)算編制周期班會費(fèi)預(yù)算按學(xué)期編制，每學(xué)期開學(xué)后[X]周內(nèi)完成本學(xué)期的預(yù)算編制工作。2.預(yù)算編制內(nèi)容活動費(fèi)用：包括但不限于班會場地租賃、活動道具采購、獎(jiǎng)品購置等費(fèi)用。學(xué)習(xí)資料費(fèi)用：如購買學(xué)習(xí)書籍、打印學(xué)習(xí)資料等費(fèi)用。其他費(fèi)用：因班級特殊情況或經(jīng)班級多數(shù)成員同意的其他合理費(fèi)用支出。3.預(yù)算編制流程由班長牽頭，組織班級班委成員根據(jù)本學(xué)期班級活動計(jì)劃和實(shí)際需求，共同商討制定班會費(fèi)預(yù)算草案。預(yù)算草案需經(jīng)班級全體成員會議討論通過后，形成正式的預(yù)算方案，并報(bào)班主任備案。班會費(fèi)的使用使用范圍1.班級建設(shè)活動組織主題班會、團(tuán)日活動等，增強(qiáng)班級凝聚力和向心力。開展班級文化建設(shè)活動，如制作班級相冊、設(shè)計(jì)班徽等。2.學(xué)習(xí)交流活動舉辦學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享會、學(xué)術(shù)講座等，促進(jìn)同學(xué)們的學(xué)習(xí)交流和學(xué)業(yè)進(jìn)步。購買學(xué)習(xí)資料、文具等，為同學(xué)們提供學(xué)習(xí)支持。3.文體活動組織班級體育比賽、文藝表演等活動，豐富同學(xué)們的課余生活。購置體育器材、文藝道具等，滿足文體活動的需求。4.集體福利在特殊節(jié)日或紀(jì)念日，為班級成員發(fā)放小禮品或開展慶?；顒?。5.其他班級事務(wù)經(jīng)班級多數(shù)成員同意的其他與班級相關(guān)的合理支出。使用審批1.活動申請班級組織任何涉及班會費(fèi)支出的活動，需提前填寫《班會費(fèi)使用申請表》，詳細(xì)說明活動名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算金額等信息。2.審批流程活動負(fù)責(zé)人將《班會費(fèi)使用申請表》提交給班長審核。班長審核通過后，提交給班主任審批。班主任應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予審批意見。對于預(yù)算金額較大（超過[X]元）或涉及重要活動的申請，需經(jīng)班級全體成員會議討論通過后，再報(bào)班主任審批。使用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證要求所有班會費(fèi)支出必須取得合法有效的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買內(nèi)容、金額、付款方名稱等信息，并加蓋發(fā)票專用章。對于無法取得發(fā)票的小額支出（如購買文具等），可使用收據(jù)代替，但收據(jù)上應(yīng)注明收款單位名稱、收款項(xiàng)目、金額等信息，并由收款人簽字確認(rèn)。2.報(bào)銷流程活動結(jié)束后，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并填寫《班會費(fèi)報(bào)銷單》，將報(bào)銷憑證粘貼在報(bào)銷單背面?！栋鄷M(fèi)報(bào)銷單》需由活動負(fù)責(zé)人、證明人（如有）簽字確認(rèn)后，提交給班長審核。班長審核通過后，將報(bào)銷單提交給班主任審批。班主任審批通過后，由生活委員負(fù)責(zé)到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.報(bào)銷時(shí)間限制原則上，活動結(jié)束后[X]周內(nèi)應(yīng)完成報(bào)銷手續(xù)。對于因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷的，需提前向班主任說明情況，并在情況解決后盡快辦理報(bào)銷。班會費(fèi)的管理與監(jiān)督賬目管理1.設(shè)立專門賬戶班級應(yīng)設(shè)立專門的班會費(fèi)賬戶，由生活委員負(fù)責(zé)管理。賬戶信息應(yīng)向班級全體成員公開，包括賬戶名稱、賬號、開戶行等。2.記賬要求生活委員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄班會費(fèi)的收支情況，做到賬目清晰、明細(xì)。每筆收支都應(yīng)注明日期、摘要、金額、來源或去向等信息，并定期與銀行對賬單進(jìn)行核對，確保賬目無誤。3.會計(jì)檔案管理班會費(fèi)的會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定妥善保管。會計(jì)檔案保管期限為[X]年，期滿后如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。定期公示1.公示周期生活委員應(yīng)每月定期向班級全體成員公示班會費(fèi)的收支情況，公示內(nèi)容包括收入金額、支出項(xiàng)目、金額、余額等信息。公示期不得少于[X]個(gè)工作日。2.公示方式公示可采用班級公告欄張貼、班級微信群發(fā)布等方式進(jìn)行，確保每位班級成員都能及時(shí)了解班會費(fèi)的使用情況。監(jiān)督檢查1.班級內(nèi)部監(jiān)督班級設(shè)立班會費(fèi)監(jiān)督小組，由[X]名班級成員組成，負(fù)責(zé)對班會費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)定期檢查賬目、公示情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并向班級全體成員匯報(bào)。2.班主任監(jiān)督班主任有權(quán)對班會費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對不符合規(guī)定的支出有權(quán)否決，并要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。3.學(xué)校監(jiān)督學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對班級班會費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。班級應(yīng)積極配合學(xué)校的檢查和審計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。違規(guī)處理1.對于違反本管理制度，擅自挪用班會費(fèi)、虛報(bào)支出等行為，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人批評教育、警告、責(zé)令退還違規(guī)款項(xiàng)等處理。2.對于因違規(guī)行為給班級造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的違規(guī)行為，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分，并追