2024年四川省九寨溝縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是歷史的真實記錄，其本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，它是在特定活動中直接形成的，區(qū)別于其他信息資料。2.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供利用答案：D分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)最終都是為了能更好地提供檔案利用，滿足社會各方面需求。3.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時間是（）A.2016年B.2019年C.2020年D.2022年答案：C分析：2020年6月20日，十三屆全國人大常委會第十九次會議表決通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》。4.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本單位制定的法規(guī)政策性文件材料B.本單位召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.本單位一般性事務管理文件材料D.已被撤銷單位的文件材料答案：C分析：一般性事務管理文件材料通常不具有長期保存價值，一般不需要歸檔。5.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）A.分類B.裝訂C.編號D.收集答案：D分析：先收集檔案，才有后續(xù)的整理工作，收集是整理的基礎和首要環(huán)節(jié)。6.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B分析：長期保管期限是16-50年，這是檔案保管期限的規(guī)定。7.電子檔案管理的原則不包括（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.集中管理原則D.開放隨意原則答案：D分析：電子檔案管理需遵循全程管理、前端控制、集中管理等原則，不能開放隨意，要保證檔案的安全和完整。8.檔案編研工作的基礎是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案檢索答案：B分析：檔案編研要對檔案內(nèi)容進行加工，整理好的檔案才能為編研提供有序、系統(tǒng)的材料。9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計需要準確、及時、全面地反映檔案工作情況，不能隨意進行統(tǒng)計。10.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：會計檔案是專門針對會計活動形成的檔案，屬于專門檔案類別。11.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標準B.確定保管期限C.銷毀無保存價值檔案D.檔案編目答案：D分析：檔案編目是檔案整理和檢索的工作，不屬于鑒定工作內(nèi)容，鑒定主要是確定檔案價值和保管期限等。12.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案丟棄答案：D分析：檔案丟棄違背了檔案工作提供利用和保存的宗旨，不是提供利用的方式。13.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設答案：C分析：檔案信息化建設的目的是為了更好地開發(fā)利用檔案信息資源，所以核心是信息資源開發(fā)利用。14.檔案庫房的溫度應控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A分析：14-24℃是檔案庫房較為適宜的溫度范圍，有利于檔案的長期保存。15.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）A.愛崗敬業(yè)B.誠實守信C.服務人民D.奉獻社會答案：A分析：檔案人員只有熱愛本職工作，才能做好檔案各項工作，愛崗敬業(yè)是職業(yè)道德核心。16.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.破壞檔案完整答案：D分析：檔案檢索工具是為了更好地管理和查找檔案，不會破壞檔案完整。17.檔案工作的特點不包括（）A.服務性B.政治性C.科學性D.隨意性答案：D分析：檔案工作具有服務性、政治性、科學性等特點，不能隨意開展工作。18.以下不屬于檔案信息資源開發(fā)利用途徑的是（）A.編寫檔案參考資料B.參與編史修志C.銷毀檔案D.舉辦檔案展覽答案：C分析：銷毀檔案不是開發(fā)利用檔案信息資源的途徑，而是處理無保存價值檔案的方式。19.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館際合作C.保證檔案的齊全完整D.隨意收集答案：D分析：檔案收集要遵循一定原則和要求，不能隨意收集，要保證齊全完整、豐富館藏等。20.檔案整理的原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.隨意分類C.按時間順序簡單排列D.按文件大小排列答案：A分析：保持文件之間的歷史聯(lián)系能反映出文件形成的真實情況，是整理檔案的原則。21.檔案保管工作的物質(zhì)基礎是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具和設備都是檔案保管工作開展的物質(zhì)基礎。22.檔案編研成果的類型不包括（）A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案學術論文D.檔案破壞記錄答案：D分析：檔案編研成果是為了更好地利用檔案，不會有檔案破壞記錄這種成果類型。23.檔案統(tǒng)計指標體系不包括（）A.檔案數(shù)量指標B.檔案質(zhì)量指標C.檔案利用指標D.檔案破壞指標答案：D分析：檔案統(tǒng)計是為了反映檔案工作積極方面的情況，不會有檔案破壞指標。24.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質(zhì)的多樣性B.信息的易變性C.長期可讀性D.原始記錄性消失答案：D分析：電子檔案同樣具有原始記錄性，只是其記錄形式與傳統(tǒng)檔案不同。25.檔案安全工作的重點不包括（）A.防止檔案實體損壞B.防止檔案信息泄露C.隨意開放檔案D.應對自然災害答案：C分析：隨意開放檔案會危及檔案安全，不是安全工作重點，安全工作要防止實體損壞、信息泄露和應對災害等。26.檔案業(yè)務指導工作的方式不包括（）A.現(xiàn)場指導B.電話指導C.書面指導D.強制命令答案：D分析：檔案業(yè)務指導應通過合理方式進行，不能強制命令，要遵循自愿和科學指導原則。27.檔案工作現(xiàn)代化的重要標志是（）A.檔案信息化B.檔案自動化C.檔案機械化D.檔案手工化答案：A分析：檔案信息化是利用現(xiàn)代信息技術對檔案進行管理和利用，是檔案工作現(xiàn)代化的重要標志。28.檔案收集的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機關檔案B.征集歷史檔案C.購買假冒檔案D.接受捐贈檔案答案：C分析：購買假冒檔案違背了檔案真實性原則，不是合法的收集渠道。29.檔案整理中全宗的概念是指（）A.一個機關、團體、企事業(yè)單位形成的全部檔案B.某一類檔案的集合C.某一時期的檔案集合D.某一主題的檔案集合答案：A分析：全宗是一個立檔單位在其職能活動中形成的全部檔案，反映一個機關等的整體活動情況。30.檔案鑒定工作的意義不包括（）A.保存有價值檔案B.減少檔案數(shù)量C.提高檔案質(zhì)量D.隨意銷毀檔案答案：D分析：檔案鑒定是為了科學地保存和處理檔案，不是隨意銷毀檔案。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案能作為歷史活動的憑證，為工作提供參考，可用于宣傳教育和歷史研究等。2.檔案工作的基本內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用等基本內(nèi)容。3.檔案保管的措施有（）A.改善保管條件B.進行科學管理C.防治檔案害蟲D.修復破損檔案答案：ABCD分析：改善保管條件、科學管理、防治害蟲和修復破損檔案都是保管檔案的有效措施。4.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.便于傳播檔案信息D.促進檔案工作發(fā)展答案：ABCD分析：編研工作能使檔案更好地被利用，減少原件使用，傳播檔案信息，推動檔案工作進步。5.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性維護C.安全性保證D.可讀性確保答案：ABCD分析：電子檔案管理要保證其真實、完整、安全和可讀。6.檔案統(tǒng)計工作的任務有（）A.對檔案工作情況進行統(tǒng)計調(diào)查B.對統(tǒng)計資料進行整理分析C.提供統(tǒng)計服務D.進行統(tǒng)計監(jiān)督答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計工作包括調(diào)查、整理分析、提供服務和監(jiān)督等任務。7.檔案信息化建設的主要內(nèi)容有（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設C.檔案信息網(wǎng)絡建設D.檔案管理系統(tǒng)建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡和管理系統(tǒng)等方面建設。8.檔案收集工作的意義有（）A.豐富館藏B.保證檔案齊全完整C.為檔案工作奠定基礎D.體現(xiàn)檔案工作價值答案：ABCD分析：收集工作能使館藏豐富，保證檔案完整，是檔案工作基礎，體現(xiàn)工作價值。9.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.分析比較法D.經(jīng)驗判斷法答案：AC分析：檔案鑒定主要采用直接鑒定法和分析比較法，直接鑒定檔案內(nèi)容，分析比較其價值。10.檔案提供利用的意義有（）A.發(fā)揮檔案作用B.體現(xiàn)檔案價值C.促進社會發(fā)展D.推動檔案工作進步答案：ABCD分析：提供利用能讓檔案發(fā)揮作用、體現(xiàn)價值，促進社會發(fā)展，推動檔案工作自身進步。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件只有經(jīng)過歸檔等程序，具有保存價值的才成為檔案，二者不能等同。2.檔案工作是一項單純的技術工作。（）答案：錯誤分析：檔案工作具有服務性、政治性、科學性等特點，不只是技術工作。3.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限有規(guī)定和標準，不能隨意更改。4.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案存在丟失風險，需要進行備份以保證安全。5.檔案編研工作只是簡單的文件匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研不僅是文件匯編，還包括編寫參考資料等多種形式。6.檔案統(tǒng)計工作不重要，可有可無。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計能反映工作情況，為決策提供依據(jù)，很重要。7.檔案信息化建設只需要關注技術問題。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設還涉及管理、人員等多方面問題，不只是技術問題。8.檔案收集工作只要數(shù)量多就行。（）答案：錯誤分析：收集工作要保證檔案質(zhì)量和齊全完整，不只是追求數(shù)量。9.檔案鑒定工作就是銷毀檔案。（）答案：錯誤分析：鑒定工作是確定檔案價值和保管期限，不只是銷毀檔案。10.檔案提供利用會損害檔案安全。（）答案：錯誤分析：只要采取合理措施，提供利用和保證檔案安全可以兼顧。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作主要步驟如下：-收集：將分散的檔案集中起來，這是整理的基礎。-分類：根據(jù)檔案的來源、時間、內(nèi)容等特征進行分類，如按年度、組織機構等分類。-立卷（或件的整理）：將文件組合成卷或按件進行整理，確定保管單位。-編號：對整理好的保管單位進行編號，便于管理和查找。-編目：編制檔案目錄，包括檔號、題名、日期等項目，形成檢索工具。-裝盒上架：將整理好的檔案裝入檔案盒，并上架存放，使其有序排列。2.簡述檔案信息化建設的重要性。答案：檔案信息化建設具有重要意義：-提高檔案管理效率：利用信息技術可以快速存儲、檢索和管理檔案，節(jié)省人力和時間。-更好地保護檔案原件：數(shù)字化檔案減少了對原件的查閱使用，降低原件損壞風險。-促進檔案信息共享：通過網(wǎng)絡可以實現(xiàn)檔案信息的廣泛共享，提高檔案利用率。-適應社會發(fā)展需求：在信息化時代，檔案信息化是檔案工作適應社會發(fā)展的必然要求。-推動檔案工作創(chuàng)新：促使檔案工作在管理理念、方法和技術上不斷創(chuàng)新。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案的安全管理工作。答案：做好檔案安全管理工作，需要從多個方面入手：-制度建設方面-建立健全檔案安全管理制度，明確檔案安全管理的責任和流程。例如，制定檔案出入庫登記制度，詳細記錄檔案的借出和歸還情況，確保檔案去向可查。-制定檔案安全應急預案，針對火災、水災、地震等自然災害和人為破壞等情況，制定相應的應對措施和恢復方案。定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。-硬件設施方面-建設符合標準的檔案庫房，保證庫房的密封性、防火性、防水性、防潮性和防蟲性等。例如，安裝防火門、防火墻，配備消防設備。-采用合適的檔案裝具，如檔案柜、檔案盒等，對檔案進行妥善保存。同時，配備溫濕度調(diào)節(jié)設備，將庫房的溫度和濕度控制在適宜檔案保存的范圍內(nèi)。-人員管理方面-加強檔案工作人員的安全意識培訓，提高他們對檔案安全重要性的認識。例如，定期組織安全知識講座和培訓課程。-對檔案工作人員進行嚴格的背景審查和崗位培訓，確保他們具備專業(yè)的檔案管理知