垃圾清理費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司垃圾清理費(fèi)的管理，規(guī)范垃圾清理費(fèi)用的使用，確保公司辦公區(qū)域及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)垃圾清理費(fèi)的管理。（三）管理原則1.合規(guī)性原則：垃圾清理費(fèi)的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度，確保費(fèi)用支出合法、合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)公司實(shí)際垃圾產(chǎn)生量和清理需求，合理確定垃圾清理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用支出合理、必要。3.公開透明原則：垃圾清理費(fèi)的收取、使用情況應(yīng)定期向公司員工公開，接受監(jiān)督，確保費(fèi)用使用透明、公正。二、垃圾清理費(fèi)的定義與范圍（一）定義垃圾清理費(fèi)是指公司為保持辦公區(qū)域及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生，支付給專業(yè)垃圾清理服務(wù)提供商的費(fèi)用，包括垃圾收集、運(yùn)輸、處理等相關(guān)費(fèi)用。（二）范圍本制度所指的垃圾包括但不限于辦公廢紙、塑料瓶、包裝袋、果皮、餐盒、廢棄辦公用品等各類固體廢棄物。三、垃圾清理費(fèi)的收取（一）計(jì)費(fèi)方式1.根據(jù)公司辦公區(qū)域面積及垃圾產(chǎn)生量，采用按月計(jì)費(fèi)的方式。每月統(tǒng)計(jì)各部門實(shí)際產(chǎn)生的垃圾量，按照合同約定的單價計(jì)算當(dāng)月垃圾清理費(fèi)用。2.對于垃圾產(chǎn)生量波動較大的部門，可由雙方協(xié)商確定臨時計(jì)費(fèi)方式，如在特定時間段內(nèi)按實(shí)際產(chǎn)生量單獨(dú)計(jì)費(fèi)等。（二）收取流程1.行政部門負(fù)責(zé)每月定期統(tǒng)計(jì)各部門垃圾產(chǎn)生量，并填寫《垃圾清理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》（見附件1）。2.將《垃圾清理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》報送財務(wù)部門審核，財務(wù)部門根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及合同約定單價進(jìn)行費(fèi)用核算，確定各部門當(dāng)月應(yīng)繳納的垃圾清理費(fèi)用金額。3.財務(wù)部門向各部門發(fā)送《垃圾清理費(fèi)用通知單》（見附件2），明確告知其當(dāng)月應(yīng)繳納的費(fèi)用金額及繳費(fèi)期限。4.各部門應(yīng)在收到《垃圾清理費(fèi)用通知單》后的[X]個工作日內(nèi)，將垃圾清理費(fèi)用繳納至公司指定賬戶。如遇特殊情況需延期繳納，需提前向行政部門和財務(wù)部門提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。四、垃圾清理費(fèi)的使用（一）費(fèi)用用途垃圾清理費(fèi)主要用于支付公司辦公區(qū)域及周邊的垃圾收集、運(yùn)輸、處理等費(fèi)用，具體包括但不限于：1.與專業(yè)垃圾清理服務(wù)提供商簽訂的垃圾清理服務(wù)合同費(fèi)用。2.購買垃圾收集容器（如垃圾桶、垃圾袋等）的費(fèi)用。3.垃圾運(yùn)輸過程中的相關(guān)費(fèi)用，如運(yùn)輸車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)等。4.垃圾處理場地的租賃費(fèi)用、處理費(fèi)用等。（二）預(yù)算編制1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)計(jì)劃及垃圾清理實(shí)際需求，于每年年底前編制下一年度垃圾清理費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括垃圾清理服務(wù)費(fèi)用、垃圾收集容器購置費(fèi)用、其他相關(guān)費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目，并詳細(xì)說明各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額及計(jì)算依據(jù)。2.將編制好的垃圾清理費(fèi)預(yù)算報送財務(wù)部門審核，財務(wù)部門結(jié)合公司財務(wù)狀況和資金安排，對預(yù)算進(jìn)行審核并提出調(diào)整意見。3.行政部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見，對預(yù)算進(jìn)行修改完善后，提交公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算作為當(dāng)年垃圾清理費(fèi)使用的依據(jù)。（三）費(fèi)用報銷1.垃圾清理服務(wù)費(fèi)用報銷：行政部門應(yīng)在收到垃圾清理服務(wù)提供商開具的發(fā)票后，按照公司費(fèi)用報銷流程進(jìn)行報銷。報銷時需附發(fā)票、服務(wù)合同、垃圾清理記錄等相關(guān)憑證，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合規(guī)。2.垃圾收集容器購置費(fèi)用報銷：購買垃圾收集容器時，應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，并取得合法有效的發(fā)票。報銷時需附發(fā)票、采購合同、驗(yàn)收清單等憑證，按照公司固定資產(chǎn)或低值易耗品管理規(guī)定辦理報銷手續(xù)。3.其他相關(guān)費(fèi)用報銷：對于垃圾運(yùn)輸過程中的燃油費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用，報銷時需附發(fā)票、相關(guān)費(fèi)用明細(xì)清單等憑證，按照公司一般費(fèi)用報銷流程進(jìn)行審批報銷。五、垃圾清理的標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）垃圾分類標(biāo)準(zhǔn)1.公司倡導(dǎo)員工對垃圾進(jìn)行分類投放，分為可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類。2.可回收物包括廢紙、塑料、玻璃、金屬、織物等，應(yīng)投放至專門設(shè)置的可回收物收集容器內(nèi)。3.有害垃圾包括廢電池、廢熒光燈管、廢溫度計(jì)、廢血壓計(jì)、廢藥品及其包裝物、廢油漆、溶劑及其包裝物、廢殺蟲劑、消毒劑及其包裝物、廢膠片及廢相紙等，應(yīng)投放至專門設(shè)置的有害垃圾收集容器內(nèi)，并按照環(huán)保要求進(jìn)行單獨(dú)收集、運(yùn)輸和處理。4.廚余垃圾包括剩菜剩飯、骨頭、果皮等食品類廢物，應(yīng)投放至專門設(shè)置的廚余垃圾收集容器內(nèi)。5.其他垃圾包括除上述三類垃圾以外的其他廢棄物，應(yīng)投放至其他垃圾收集容器內(nèi)。（二）垃圾清理頻率1.辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾應(yīng)每天定時清理，確保垃圾桶內(nèi)垃圾不超過容量的三分之二。2.對于易產(chǎn)生異味或滋生蚊蟲的垃圾（如廚余垃圾），應(yīng)適當(dāng)增加清理頻率。3.公司公共區(qū)域（如走廊、樓梯間、電梯間等）的垃圾應(yīng)每天至少清理一次，保持環(huán)境整潔。（三）垃圾清理質(zhì)量要求1.垃圾清理人員應(yīng)及時、徹底地清理垃圾，確保垃圾無殘留、無異味。2.垃圾清理過程中應(yīng)注意保護(hù)環(huán)境，避免垃圾散落或泄漏。如發(fā)現(xiàn)垃圾散落，應(yīng)及時清理干凈。3.垃圾運(yùn)輸車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，防止在運(yùn)輸過程中造成二次污染。六、垃圾清理費(fèi)的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立由行政部門、財務(wù)部門及員工代表組成的垃圾清理費(fèi)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對垃圾清理費(fèi)的收取、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對垃圾清理費(fèi)的管理情況進(jìn)行檢查，包括費(fèi)用收取是否合規(guī)、使用是否合理、垃圾清理質(zhì)量是否符合要求等。3.行政部門應(yīng)定期向監(jiān)督小組匯報垃圾清理費(fèi)的管理情況，接受監(jiān)督小組的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）檢查內(nèi)容1.垃圾清理費(fèi)的收取情況：檢查各部門是否按時足額繳納垃圾清理費(fèi)用，費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確無誤。2.垃圾清理費(fèi)的使用情況：檢查費(fèi)用支出是否與預(yù)算相符，發(fā)票及報銷憑證是否真實(shí)、合規(guī)，費(fèi)用使用是否符合規(guī)定用途。3.垃圾清理服務(wù)質(zhì)量：檢查垃圾清理頻率是否符合要求，垃圾清理是否及時、徹底，是否存在二次污染等問題。4.垃圾清理費(fèi)的管理制度執(zhí)行情況：檢查相關(guān)人員是否熟悉并遵守垃圾清理費(fèi)管理制度，各項(xiàng)流程是否規(guī)范執(zhí)行。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改意見，采取有效措施進(jìn)行整改，確保垃圾清理費(fèi)管理工作規(guī)范、有序。3.對整改不力或拒不整改的部門和個人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究相應(yīng)責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行適時修訂。2.如有與本制度相抵觸的其他規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。本制度未涉及的其他相關(guān)事項(xiàng)，按照公司其他相關(guān)制度執(zhí)行。3.在執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)本制度存在重大缺陷或不適應(yīng)公司發(fā)展需要的情況，由行政部門提出修訂建議，經(jīng)公司管理層審批后進(jìn)行修訂或廢止。本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。[公司名稱][發(fā)布日期]附件1：垃圾清理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表|部門|辦公區(qū)域面積（平方米）|當(dāng)月垃圾產(chǎn)生量（立方米）|單價（元/立方米）|當(dāng)月應(yīng)繳費(fèi)用（元）|備注||||||||||||||||||||||||||||||||