團(tuán)支部印章管理制度一、總則（一）目的為加強團(tuán)支部印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司團(tuán)支部印章的刻制、使用、保管、廢止等相關(guān)管理活動。（三）印章定義本制度所指團(tuán)支部印章包括團(tuán)支部公章、團(tuán)支部書記名章等各類代表團(tuán)支部行使權(quán)力的印章。二、印章的刻制（一）刻制申請因工作需要刻制團(tuán)支部印章時，由團(tuán)支部書記提出書面申請，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并填寫《團(tuán)支部印章刻制申請表》。（二）審批流程1.申請?zhí)峤恢凉緢F(tuán)委，由團(tuán)委書記對申請事項進(jìn)行審核，審核通過后簽署意見。2.將團(tuán)委書記簽署意見后的申請表提交至公司行政部門，行政部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定和流程，辦理印章刻制手續(xù)。（三）刻制要求1.印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行，確保印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合要求。2.選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章刻制單位進(jìn)行刻制，刻制單位應(yīng)提供質(zhì)量合格的印章，并在印章刻制完成后提供印章印模等相關(guān)資料。三、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格遵循審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，印章不得擅自使用。2.使用印章應(yīng)確保用途合法、合規(guī)、合理，與團(tuán)支部工作相關(guān)。3.印章使用應(yīng)建立登記制度，詳細(xì)記錄使用情況。（二）使用范圍1.以團(tuán)支部名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等。2.團(tuán)支部與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等。3.團(tuán)支部開展活動所需的證明、介紹信等。4.其他經(jīng)團(tuán)支部書記批準(zhǔn)的需要使用印章的事項。（三）使用流程1.填寫《團(tuán)支部印章使用申請表》申請人應(yīng)詳細(xì)填寫申請表，注明使用印章的事項、用途、使用部門、使用時間等信息。如有附件，應(yīng)一并附上，并在申請表中注明附件名稱和數(shù)量。2.審批申請表提交至團(tuán)支部書記處，團(tuán)支部書記根據(jù)申請事項進(jìn)行審批。對于重要事項或涉及金額較大的合同、協(xié)議等，需經(jīng)公司團(tuán)委審核同意后，方可使用印章。3.用印經(jīng)審批同意后，申請人持申請表到印章保管人處用印。印章保管人應(yīng)對申請表及相關(guān)附件進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并做好登記。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先填寫申請表并完成審批流程時，申請人應(yīng)通過電話等方式向團(tuán)支部書記說明情況，經(jīng)團(tuán)支部書記同意后，可先使用印章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地用印等特殊情況，可根據(jù)實際情況采用傳真、掃描等方式進(jìn)行審批和用印，但應(yīng)確保審批流程完整、資料真實有效，并在事后及時補齊相關(guān)書面材料。四、印章的保管（一）保管人員團(tuán)支部印章由團(tuán)支部書記指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章安全。2.保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。3.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、損壞或丟失。（三）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管工作，確保印章隨時可用。2.嚴(yán)格按照印章使用流程進(jìn)行用印登記，詳細(xì)記錄印章使用的時間、事項、申請人等信息。3.定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告團(tuán)支部書記，并按規(guī)定進(jìn)行處理。4.妥善保管印章使用申請表、登記冊等相關(guān)資料，以備查閱。五、印章的廢止（一）廢止原因1.團(tuán)支部機(jī)構(gòu)撤銷、合并或名稱變更。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜。3.因工作需要不再使用的印章。（二）廢止流程1.由團(tuán)支部書記提出印章廢止申請，填寫《團(tuán)支部印章廢止申請表》，說明廢止原因。2.將申請表提交至公司團(tuán)委，經(jīng)團(tuán)委書記審核同意后，報公司行政部門備案。3.行政部門根據(jù)備案情況，統(tǒng)一安排對廢止印章進(jìn)行銷毀處理。（三）銷毀方式1.對于廢止的印章，應(yīng)采用切割、粉碎等方式進(jìn)行銷毀，確保印章無法再使用。2.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與銷毀人員簽字確認(rèn)。3.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司團(tuán)委負(fù)責(zé)對團(tuán)支部印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.印章使用登記記錄是否完整、準(zhǔn)確。3.印章保管人員是否履行職責(zé)。（三）檢查方式1.定期檢查：公司團(tuán)委定期對團(tuán)支部印章管理情況進(jìn)行檢查，一般每季度不少于一次。2.不定期抽查：公司團(tuán)委可根據(jù)工作需要，不定期對團(tuán)支部印章管理情況進(jìn)行抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司團(tuán)委應(yīng)及時向團(tuán)支部發(fā)出整改通知，要求團(tuán)支部限期整改。2.團(tuán)支部應(yīng)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，認(rèn)真分析原因，采取有效措施進(jìn)行整改，并將整改情況及時反饋給公司團(tuán)委。3.對于違反本制度規(guī)定，造成不良后果的，將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、紀(jì)律處分等處理。七、附則（一）解