品牌vis管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司品牌視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）的管理與應(yīng)用，確保公司品牌形象的一致性、規(guī)范性和專(zhuān)業(yè)性，提升公司品牌的認(rèn)知度和美譽(yù)度，增強(qiáng)品牌競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司、辦事處等所有下屬機(jī)構(gòu)，以及公司全體員工。（三）基本原則1.一致性原則公司品牌VIS的各項(xiàng)要素在所有應(yīng)用場(chǎng)景中應(yīng)保持高度一致，不得隨意更改或變形，確保品牌形象的穩(wěn)定性和連貫性。2.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照公司品牌VIS手冊(cè)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作和使用，確保視覺(jué)傳達(dá)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.嚴(yán)肅性原則品牌VIS是公司品牌資產(chǎn)的重要組成部分，各部門(mén)和員工應(yīng)予以高度重視，嚴(yán)肅對(duì)待，不得擅自違反制度規(guī)定。4.適應(yīng)性原則在遵循品牌VIS基本原則的前提下，根據(jù)不同的應(yīng)用場(chǎng)景和傳播需求，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化，確保品牌形象的有效傳播和應(yīng)用效果。二、品牌VIS概述（一）定義品牌視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）是將公司的理念、文化、價(jià)值觀等抽象概念，通過(guò)視覺(jué)化的設(shè)計(jì)元素，如標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、應(yīng)用系統(tǒng)等，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和傳播，形成獨(dú)特的、易于識(shí)別和記憶的品牌形象體系。（二）構(gòu)成要素1.基礎(chǔ)要素公司標(biāo)志：公司的核心標(biāo)識(shí)，代表公司的品牌形象和個(gè)性，具有獨(dú)特的視覺(jué)識(shí)別性。標(biāo)準(zhǔn)字：包括公司全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)、品牌名稱(chēng)等的標(biāo)準(zhǔn)字體，用于規(guī)范文字的書(shū)寫(xiě)和使用。標(biāo)準(zhǔn)色：公司指定的用于品牌傳播的色彩體系，體現(xiàn)公司的品牌風(fēng)格和個(gè)性。輔助圖形：與公司標(biāo)志相關(guān)的輔助圖形元素，用于豐富品牌視覺(jué)形象，增強(qiáng)品牌識(shí)別度。品牌口號(hào)：傳達(dá)公司品牌核心價(jià)值和理念的簡(jiǎn)潔有力的語(yǔ)句，具有較強(qiáng)的傳播性和感染力。2.應(yīng)用要素辦公用品：如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證等。環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng)：包括公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外裝修、招牌、指示牌、宣傳欄等。宣傳資料：如宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)、產(chǎn)品手冊(cè)、PPT模板等。廣告與公關(guān)活動(dòng)：包括電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告、公關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置等。交通工具：公司用于業(yè)務(wù)往來(lái)的車(chē)輛外觀標(biāo)識(shí)。服裝服飾：?jiǎn)T工工作制服、領(lǐng)帶、徽章等。產(chǎn)品包裝：公司產(chǎn)品的內(nèi)外包裝設(shè)計(jì)。電子媒體：公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)、APP界面等的視覺(jué)設(shè)計(jì)。三、品牌VIS管理職責(zé)（一）品牌管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司品牌VIS管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開(kāi)展公司品牌VIS手冊(cè)的編制、修訂和更新工作，確保手冊(cè)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.審核各部門(mén)提交的品牌VIS應(yīng)用方案，提出修改意見(jiàn)并監(jiān)督實(shí)施，確保品牌形象的一致性和規(guī)范性。4.對(duì)公司品牌VIS的使用情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改措施。5.負(fù)責(zé)與外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確保公司品牌VIS的設(shè)計(jì)和制作質(zhì)量。6.組織開(kāi)展品牌VIS培訓(xùn)工作，提高員工對(duì)品牌VIS的認(rèn)知和應(yīng)用能力。（二）各部門(mén)職責(zé)1.嚴(yán)格按照公司品牌VIS管理制度和手冊(cè)的要求，規(guī)范使用品牌VIS，確保本部門(mén)所有涉及品牌視覺(jué)展示的物品和活動(dòng)符合標(biāo)準(zhǔn)。2.在開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)前，提前向品牌管理部門(mén)提交品牌VIS應(yīng)用方案，經(jīng)審核通過(guò)后方可實(shí)施。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)品牌VIS相關(guān)資料的保管和維護(hù)，如有損壞或丟失及時(shí)向品牌管理部門(mén)報(bào)備。4.積極配合品牌管理部門(mén)開(kāi)展品牌VIS的宣傳推廣工作，提高員工對(duì)品牌VIS的重視程度和應(yīng)用水平。（三）員工職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解公司品牌VIS管理制度和手冊(cè)內(nèi)容，自覺(jué)遵守相關(guān)規(guī)定。2.在工作中正確使用公司品牌VIS，不得擅自更改、變形或?yàn)E用品牌元素。3.發(fā)現(xiàn)違反品牌VIS管理制度的行為及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或品牌管理部門(mén)報(bào)告。4.積極參與公司組織的品牌VIS培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，提高自身品牌意識(shí)和視覺(jué)素養(yǎng)。四、品牌VIS設(shè)計(jì)與制作管理（一）設(shè)計(jì)原則1.符合公司品牌定位和核心價(jià)值，體現(xiàn)公司的文化特色和行業(yè)特點(diǎn)。2.具有獨(dú)特性和創(chuàng)新性，能夠在眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出，吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注。3.簡(jiǎn)潔明了，易于識(shí)別和記憶，避免過(guò)于復(fù)雜或繁瑣的設(shè)計(jì)元素。4.具有良好的視覺(jué)效果和傳播性，能夠在不同媒介和環(huán)境中保持清晰、準(zhǔn)確的傳達(dá)。（二）設(shè)計(jì)流程1.需求提出各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向品牌管理部門(mén)提出品牌VIS設(shè)計(jì)需求，填寫(xiě)《品牌VIS設(shè)計(jì)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)計(jì)項(xiàng)目、用途、設(shè)計(jì)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息。2.審核與立項(xiàng)品牌管理部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)需求進(jìn)行審核，評(píng)估其必要性和可行性。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批立項(xiàng)。3.設(shè)計(jì)委托品牌管理部門(mén)根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的要求和特點(diǎn)，選擇合適的外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托設(shè)計(jì)。與設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)簽訂設(shè)計(jì)合同，明確設(shè)計(jì)任務(wù)、設(shè)計(jì)費(fèi)用、設(shè)計(jì)周期、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。4.設(shè)計(jì)方案提交設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)按照合同要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交初步設(shè)計(jì)方案。品牌管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見(jiàn)和建議。5.設(shè)計(jì)方案修改與確定設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，再次提交品牌管理部門(mén)審核。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，確定最終設(shè)計(jì)方案。6.設(shè)計(jì)文件交付設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)按照合同要求，將設(shè)計(jì)文件（包括電子文件和印刷文件）交付給品牌管理部門(mén)，并提供相關(guān)的設(shè)計(jì)說(shuō)明和使用規(guī)范。（三）制作管理1.品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的制作供應(yīng)商，確保制作質(zhì)量和效果符合設(shè)計(jì)要求。2.在制作前，品牌管理部門(mén)應(yīng)與制作供應(yīng)商簽訂制作合同，明確制作內(nèi)容、制作工藝、制作數(shù)量、制作時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。3.制作過(guò)程中，品牌管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)督，確保制作供應(yīng)商嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和制作合同要求進(jìn)行制作。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與制作供應(yīng)商溝通解決，必要時(shí)要求其進(jìn)行整改或重新制作。4.制作完成后，品牌管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)制作成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放和使用。五、品牌VIS應(yīng)用管理（一）辦公用品應(yīng)用1.名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證等辦公用品的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)嚴(yán)格按照公司品牌VIS手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行。2.各部門(mén)如需制作辦公用品，應(yīng)提前向品牌管理部門(mén)提交申請(qǐng)，填寫(xiě)《辦公用品品牌VIS應(yīng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)審核通過(guò)后，由品牌管理部門(mén)統(tǒng)一安排制作。3.辦公用品上的公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等品牌元素應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確，不得隨意更改或變形。4.員工在使用辦公用品時(shí)，應(yīng)注意保持其整潔和完好，不得在辦公用品上隨意涂抹、粘貼或損壞品牌元素。（二）環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng)應(yīng)用1.公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外裝修、招牌、指示牌、宣傳欄等環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)符合公司品牌VIS手冊(cè)的要求。2.各部門(mén)如需對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行裝修或設(shè)置導(dǎo)視系統(tǒng)，應(yīng)提前向品牌管理部門(mén)提交設(shè)計(jì)方案，經(jīng)審核通過(guò)后，方可組織實(shí)施。3.環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng)中的公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等品牌元素應(yīng)醒目、突出，易于識(shí)別和引導(dǎo)。4.定期對(duì)環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其整潔、完好，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。（三）宣傳資料應(yīng)用1.宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)、產(chǎn)品手冊(cè)、PPT模板等宣傳資料的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)遵循公司品牌VIS手冊(cè)的規(guī)范。2.各部門(mén)在制作宣傳資料前，應(yīng)向品牌管理部門(mén)提交設(shè)計(jì)稿，經(jīng)審核通過(guò)后，方可進(jìn)行印刷制作。3.宣傳資料上的品牌元素應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范，不得出現(xiàn)與品牌VIS手冊(cè)不符的內(nèi)容。4.嚴(yán)格控制宣傳資料的發(fā)放范圍和數(shù)量，避免浪費(fèi)和濫用。（四）廣告與公關(guān)活動(dòng)應(yīng)用1.電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告、公關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置等廣告與公關(guān)活動(dòng)的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)體現(xiàn)公司品牌VIS的核心元素和風(fēng)格。2.各部門(mén)在開(kāi)展廣告與公關(guān)活動(dòng)前，應(yīng)向品牌管理部門(mén)提交活動(dòng)策劃方案和視覺(jué)設(shè)計(jì)方案，經(jīng)審核通過(guò)后，方可組織實(shí)施。3.廣告與公關(guān)活動(dòng)中使用的公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等品牌元素應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得進(jìn)行任何形式的變形或修改。4.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的品牌展示進(jìn)行清理和拆除，避免造成品牌形象的不良影響。（五）交通工具應(yīng)用1.公司用于業(yè)務(wù)往來(lái)的車(chē)輛外觀標(biāo)識(shí)應(yīng)按照公司品牌VIS手冊(cè)的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作。2.車(chē)輛標(biāo)識(shí)的安裝應(yīng)牢固、平整，不得影響車(chē)輛的正常行駛和安全性能。3.定期對(duì)車(chē)輛標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢查和維護(hù)，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。（六）服裝服飾應(yīng)用1.員工工作制服、領(lǐng)帶、徽章等服裝服飾的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)符合公司品牌VIS手冊(cè)的規(guī)定。2.各部門(mén)在制作服裝服飾前，應(yīng)向品牌管理部門(mén)提交設(shè)計(jì)方案，經(jīng)審核通過(guò)后，方可組織制作。3.服裝服飾上的公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等品牌元素應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，不得隨意更改或變形。4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定穿著統(tǒng)一的服裝服飾，保持整潔、得體，不得擅自修改或穿著不符合規(guī)定的服裝。（七）產(chǎn)品包裝應(yīng)用1.公司產(chǎn)品的內(nèi)外包裝設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)公司品牌VIS的特色和風(fēng)格，保護(hù)產(chǎn)品的同時(shí)傳達(dá)品牌信息。2.產(chǎn)品包裝上的品牌元素應(yīng)符合品牌VIS手冊(cè)的要求，確保產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有統(tǒng)一的品牌形象。3.定期對(duì)產(chǎn)品包裝進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)市場(chǎng)反饋和產(chǎn)品特點(diǎn)，適時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。（八）電子媒體應(yīng)用1.公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)、APP界面等電子媒體的視覺(jué)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循公司品牌VIS手冊(cè)的規(guī)范。2.各部門(mén)在設(shè)計(jì)或更新電子媒體內(nèi)容時(shí)，應(yīng)向品牌管理部門(mén)提交設(shè)計(jì)方案，經(jīng)審核通過(guò)后，方可進(jìn)行上線發(fā)布。3.電子媒體上的公司標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等品牌元素應(yīng)保持一致，且易于識(shí)別和點(diǎn)擊操作。4.加強(qiáng)對(duì)電子媒體的日常維護(hù)和管理，及時(shí)更新內(nèi)容，確保品牌信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。六、品牌VIS監(jiān)督與檢查（一）定期檢查品牌管理部門(mén)定期對(duì)公司各部門(mén)品牌VIS的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括辦公用品、環(huán)境與導(dǎo)視系統(tǒng)、宣傳資料、廣告與公關(guān)活動(dòng)、交通工具、服裝服飾、產(chǎn)品包裝、電子媒體等方面。檢查方式包括實(shí)地查看、資料查閱、線上檢查等。（二）不定期抽查品牌管理部門(mén)不定期對(duì)各部門(mén)品牌VIS的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查品牌元素的使用是否規(guī)范、是否存在擅自更改或變形等問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄，并要求相關(guān)部門(mén)限期整改。（三）投訴處理設(shè)立品牌VIS投訴渠道，接受公司內(nèi)部員工和外部客戶對(duì)品牌VIS使用不當(dāng)?shù)耐对V。品牌管理部門(mén)對(duì)投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)立即整改，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（四）檢查結(jié)果通報(bào)品牌管理部門(mén)定期對(duì)品牌VIS檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對(duì)執(zhí)行情況良好的部門(mén)進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)存在問(wèn)題的部門(mén)提出批評(píng)，并要求其制定整改措施，限期完成整改。檢查結(jié)果納入各部門(mén)績(jī)效考核體系。七、品牌VIS培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)管理1.品牌管理部門(mén)定期組織開(kāi)展品牌VIS培訓(xùn)工作，培訓(xùn)對(duì)象包括公司全體員工。培訓(xùn)內(nèi)容包括品牌VIS的基本概念、構(gòu)成要素、設(shè)計(jì)原則、應(yīng)用規(guī)范等。2.根據(jù)不同崗位和業(yè)務(wù)需求，制定有針對(duì)性的培訓(xùn)課程和培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、實(shí)地演示等。3.建立品牌VIS培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)情況和考核成績(jī)，作為員工晉升、績(jī)效考核的參考依據(jù)。（二）宣傳推廣1.品牌管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定公司品牌VIS宣傳推廣計(jì)劃，通過(guò)多種渠道和方式，向公司內(nèi)部員工、合作伙伴、客戶等傳播公司品牌VIS的理念和應(yīng)用規(guī)范。2.利用公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群、電子郵件等平臺(tái)，定期發(fā)布品牌VIS相關(guān)知識(shí)和案例，提高員工對(duì)品牌VIS的認(rèn)知度和重視程度。3.在公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)中，加強(qiáng)對(duì)品牌VIS的宣傳和推廣，引導(dǎo)員工自覺(jué)遵守品牌VIS管理制度。八、品牌VIS變更管理（一）變更申請(qǐng)公司因業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因需要對(duì)品牌VIS進(jìn)行變更時(shí)，由品牌管理部門(mén)提出變更申請(qǐng)，填寫(xiě)《品牌VIS變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息，并附上變更前后的設(shè)計(jì)方案對(duì)比。（二）審核與審批品牌管理部門(mén)將變更申請(qǐng)?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可組織實(shí)施品牌VIS變更工作。（三）變更實(shí)施品牌管理部門(mén)按照審批通過(guò)的變更方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行品牌VIS的變更設(shè)計(jì)、制作和