品吸煙使用管理制度總則1.目的為加強公司內部管理，規(guī)范品吸煙的使用，保障員工健康，維護公司良好形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進入公司辦公區(qū)域、生產區(qū)域的外來人員。3.基本原則嚴格遵守國家有關煙草管理的法律法規(guī)。堅持“安全第一、限量使用、文明吸煙”的原則。品吸煙的采購與存儲1.采購公司指定專人負責品吸煙的采購工作。采購人員應選擇正規(guī)渠道采購符合質量標準的品吸煙，確保所采購的品吸煙來源合法、質量可靠。采購前需填寫采購申請表，詳細注明所需品吸煙的品牌、數(shù)量、規(guī)格等信息，經部門負責人審核、分管領導批準后，方可進行采購。2.存儲公司設立專門的品吸煙存儲倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，避免品吸煙受潮、變質。品吸煙應分類存放，不同品牌、規(guī)格的品吸煙應分開擺放，并做好標識。存儲倉庫應配備必要的消防器材，確保消防安全。倉庫管理人員應定期對品吸煙進行盤點，核對庫存數(shù)量與賬目是否一致，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告。品吸煙的發(fā)放與領取1.發(fā)放標準根據(jù)公司實際情況，制定合理的品吸煙發(fā)放標準。發(fā)放標準應綜合考慮員工崗位性質、工作強度、工作環(huán)境等因素，確保公平合理。具體發(fā)放標準如下：一線生產崗位員工：每月發(fā)放[X]包。辦公室員工：每月發(fā)放[X]包。特殊崗位員工（如長期戶外作業(yè)人員、工作強度較大的崗位等）：根據(jù)實際情況適當增加發(fā)放數(shù)量。2.發(fā)放流程每月[具體日期]，各部門統(tǒng)計本部門員工當月應發(fā)放的品吸煙數(shù)量，填寫品吸煙發(fā)放申請表，經部門負責人簽字確認后，報人力資源部審核。人力資源部審核無誤后，將發(fā)放申請表交至品吸煙倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放品吸煙，并做好發(fā)放記錄。員工領取品吸煙時，需在發(fā)放記錄上簽字確認。3.領取方式員工可在每月規(guī)定的時間內到品吸煙倉庫領取當月的品吸煙。如有特殊情況無法親自領取，可委托他人代領，但需出具委托書，并在發(fā)放記錄上注明代領人姓名。品吸煙的使用規(guī)范1.吸煙區(qū)域公司在辦公區(qū)域和生產區(qū)域分別設置指定的吸煙區(qū)域。吸煙區(qū)域應遠離易燃、易爆物品，設置明顯的標識，并配備必要的煙灰缸、滅火器等設施。嚴禁在非吸煙區(qū)域吸煙，如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者，將按照公司相關規(guī)定進行處罰。2.吸煙時間員工應在工作時間內合理安排吸煙時間，避免因吸煙影響工作效率。原則上每次吸煙時間不得超過[X]分鐘。在重要會議、接待客戶等特殊情況下，嚴禁吸煙。3.文明吸煙員工在吸煙時應保持良好的行為舉止，不得隨地吐痰、亂扔煙蒂，維護吸煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。嚴禁在吸煙區(qū)域大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作和休息。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司設立專門的監(jiān)督小組，負責對品吸煙使用情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由人力資源部、行政部、安全管理部門等相關人員組成。2.檢查內容品吸煙的采購、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。員工是否在指定吸煙區(qū)域吸煙，是否遵守吸煙時間和文明吸煙規(guī)范。吸煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生是否良好，消防設施是否完好有效。3.檢查方式監(jiān)督小組定期對公司各部門的品吸煙使用情況進行檢查，檢查可采取現(xiàn)場查看、查閱記錄、詢問員工等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，監(jiān)督小組應進行復查，確保問題得到徹底解決。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未在指定吸煙區(qū)域吸煙。超過規(guī)定吸煙時間。在非吸煙區(qū)域吸煙。亂扔煙蒂，破壞吸煙區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。其他違反品吸煙使用管理制度的行為。2.處理措施對于首次違反規(guī)定的員工，給予口頭警告，并進行批評教育。對于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴重的員工，將視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰，處罰標準如下：第二次違反規(guī)定：罰款[X]元。第三次違反規(guī)定：罰款[X]元，并扣除當月績效獎金的[X]%。第四次及以上違反規(guī)定：除罰款外，公司將根據(jù)相關規(guī)定進行進一步處理，直至解除勞動合同。對于因吸煙引發(fā)火災等安全事故的員工，公司將依法追究其法律責任，并要求其承擔相應的經濟賠償責任。附則1.本