企業(yè)辦公整機(jī)管理制度總則目的為規(guī)范企業(yè)辦公整機(jī)的管理，確保辦公整機(jī)的合理配置、安全使用、有效維護(hù)及妥善處置，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有辦公整機(jī)設(shè)備，包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦、一體機(jī)、服務(wù)器等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：企業(yè)辦公整機(jī)由專門部門統(tǒng)一管理，實(shí)行集中采購(gòu)、調(diào)配和維護(hù)。2.合理配置原則：根據(jù)員工工作崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配置辦公整機(jī)設(shè)備，避免資源浪費(fèi)。3.安全使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)正確、安全地使用辦公整機(jī)設(shè)備，遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備和數(shù)據(jù)安全。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)辦公整機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。5.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公整機(jī)設(shè)備，提高設(shè)備使用效率，降低能耗。管理職責(zé)人事行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)辦公整機(jī)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)辦公整機(jī)設(shè)備的采購(gòu)、選型、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)配、報(bào)廢等工作。3.建立辦公整機(jī)設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。4.組織實(shí)施辦公整機(jī)設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作，協(xié)調(diào)解決設(shè)備故障。5.負(fù)責(zé)辦公整機(jī)設(shè)備的安全管理，制定安全防范措施，確保設(shè)備和數(shù)據(jù)安全。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公整機(jī)設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.配合人事行政部門做好辦公整機(jī)設(shè)備的采購(gòu)、選型、驗(yàn)收等工作，提供設(shè)備使用需求和技術(shù)要求。3.督促本部門員工正確、安全地使用辦公整機(jī)設(shè)備，遵守操作規(guī)程，及時(shí)反饋設(shè)備使用中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.協(xié)助人事行政部門做好辦公整機(jī)設(shè)備的調(diào)配、報(bào)廢等工作。使用人員1.負(fù)責(zé)所使用辦公整機(jī)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障排除。2.嚴(yán)格遵守辦公整機(jī)設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和軟件系統(tǒng)。3.妥善保管辦公整機(jī)設(shè)備及相關(guān)配件、資料，不得遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。設(shè)備采購(gòu)與配置采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年[X]月底前向人事行政部門提交下一年度辦公整機(jī)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、配置要求、采購(gòu)時(shí)間等。2.人事行政部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算安排，制定年度辦公整機(jī)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。選型與采購(gòu)1.人事行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇符合企業(yè)需求、質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的辦公整機(jī)設(shè)備供應(yīng)商和產(chǎn)品。2.采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過(guò)程中，如遇特殊情況需要變更采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)合同，應(yīng)及時(shí)報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。驗(yàn)收與入庫(kù)1.辦公整機(jī)設(shè)備到貨后，人事行政部門組織使用部門、技術(shù)人員等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、數(shù)量、規(guī)格、配置、性能、隨機(jī)附件、資料等，確保設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由人事行政部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫設(shè)備入庫(kù)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息，并將設(shè)備存放在指定倉(cāng)庫(kù)。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由人事行政部門及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。配置與發(fā)放1.人事行政部門根據(jù)各部門人員崗位變動(dòng)情況和工作需要，對(duì)辦公整機(jī)設(shè)備進(jìn)行合理配置和調(diào)配。2.設(shè)備配置完成后，人事行政部門通知使用部門領(lǐng)取設(shè)備，并辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)，填寫設(shè)備領(lǐng)用單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、使用人員等信息。3.使用人員在領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向人事行政部門報(bào)告。使用與維護(hù)使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公整機(jī)設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.開(kāi)機(jī)前應(yīng)檢查設(shè)備連接是否正常，電源是否接通；關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作，不得直接切斷電源。3.不得在辦公整機(jī)設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件和游戲，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)配置。4.注意保持設(shè)備清潔，定期擦拭顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)等部件，防止灰塵和污垢影響設(shè)備性能。5.下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉辦公整機(jī)設(shè)備電源，妥善保管設(shè)備及相關(guān)配件、資料，防止設(shè)備被盜或損壞。維護(hù)保養(yǎng)1.人事行政部門制定辦公整機(jī)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、硬件檢查、軟件升級(jí)、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等。3.使用部門應(yīng)配合人事行政部門做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)提供設(shè)備使用情況和故障信息。4.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，使用人員應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由本部門負(fù)責(zé)人通知人事行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。5.維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修，記錄維修情況和維修結(jié)果，并將維修后的設(shè)備交回使用部門。故障處理1.辦公整機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)首先嘗試自行排除故障，如無(wú)法解決，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.本部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即通知人事行政部門安排維修人員進(jìn)行維修，并填寫設(shè)備故障報(bào)修單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。3.人事行政部門維修人員接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)與使用人員聯(lián)系，了解故障情況，攜帶必要的工具和配件前往維修現(xiàn)場(chǎng)。4.維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備維修工作，并填寫設(shè)備維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。5.對(duì)于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法修復(fù)的故障設(shè)備，人事行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，提出報(bào)廢或更換建議，并報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。安全管理數(shù)據(jù)安全1.員工應(yīng)重視辦公整機(jī)設(shè)備的數(shù)據(jù)安全，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。2.不得隨意將企業(yè)數(shù)據(jù)拷貝到外部存儲(chǔ)設(shè)備或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給無(wú)關(guān)人員，如需拷貝或傳輸，應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行必要的安全檢查。3.安裝防病毒軟件，并定期更新病毒庫(kù)，對(duì)辦公整機(jī)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。4.離職時(shí)，員工應(yīng)將所使用辦公整機(jī)設(shè)備中的企業(yè)數(shù)據(jù)全部刪除或移交，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。網(wǎng)絡(luò)安全1.辦公整機(jī)設(shè)備應(yīng)接入企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，并按照企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定進(jìn)行設(shè)置和管理，不得擅自接入外部網(wǎng)絡(luò)。2.不得在辦公整機(jī)設(shè)備上設(shè)置共享文件夾或開(kāi)啟遠(yuǎn)程桌面功能，如需共享文件或遠(yuǎn)程協(xié)助，應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。3.注意保護(hù)個(gè)人賬號(hào)和密碼安全，不得將賬號(hào)和密碼告知他人，定期更換密碼。4.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常或受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員進(jìn)行處理。設(shè)備安全1.員工應(yīng)妥善保管辦公整機(jī)設(shè)備及相關(guān)配件，不得隨意丟棄或損壞設(shè)備。2.不得擅自將辦公整機(jī)設(shè)備帶出企業(yè)辦公區(qū)域，如需帶出，應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.在使用辦公整機(jī)設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備被盜、丟失或損壞，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。4.定期對(duì)辦公整機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備安全防范措施落實(shí)到位。資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.人事行政部門每年[X]月底前制定辦公整機(jī)設(shè)備年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。盤點(diǎn)實(shí)施1.人事行政部門組織相關(guān)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)辦公整機(jī)設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用部門、使用人員、設(shè)備狀態(tài)等。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬和實(shí)物，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。清查處理1.人事行政部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制辦公整機(jī)設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤點(diǎn)差異原因，提出處理意見(jiàn)和建議。2.對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)查明原因，辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責(zé)任，按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔，作為企業(yè)辦公整機(jī)設(shè)備管理決策的依據(jù)。報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.辦公整機(jī)設(shè)備已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，現(xiàn)有設(shè)備已無(wú)法滿足工作需要，且無(wú)升級(jí)改造價(jià)值。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)使用。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)辦公整機(jī)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人事行政部門。報(bào)廢審批1.人事行政部門收到設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和評(píng)估，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)鑒定和評(píng)估符合報(bào)廢條件的設(shè)備，人事行政部門填寫設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處置。處置方式1.對(duì)于報(bào)廢的辦公整機(jī)設(shè)備，人事行政部門應(yīng)選擇合適的處置方式，如出售給廢品回收公