專項扶持資金管理制度總則目的為規(guī)范公司專項扶持資金的管理和使用，提高資金使用效益，確保資金安全，促進公司各項業(yè)務的健康發(fā)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及專項扶持資金的申請、審批、使用、監(jiān)督及核算等相關活動?；驹瓌t1.?？顚Ｓ迷瓌t：專項扶持資金必須用于經(jīng)批準的特定項目，不得挪作他用。2.效益優(yōu)先原則：資金使用應注重經(jīng)濟效益和社會效益，確保資金投入能夠取得良好的效果。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行操作，確保資金管理的規(guī)范化、科學化。4.公開透明原則：資金使用情況應定期公開，接受公司內(nèi)部和相關部門的監(jiān)督。專項扶持資金的分類及用途科技創(chuàng)新扶持資金1.用于支持公司的新產(chǎn)品研發(fā)、新技術應用、工藝改進等科技創(chuàng)新項目。2.可包括研發(fā)設備購置、研發(fā)人員培訓、技術合作交流等費用。業(yè)務拓展扶持資金1.助力公司開拓新市場、拓展新業(yè)務領域。2.涵蓋市場調(diào)研費用、營銷推廣費用、項目前期籌備費用等。人才培養(yǎng)扶持資金1.用于員工的培訓與發(fā)展，包括內(nèi)部培訓課程、外部專業(yè)培訓、學歷提升教育等。2.對優(yōu)秀人才的引進、獎勵等相關費用也可從該資金中支出。其他專項扶持資金1.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要和實際情況設立的其他特定項目扶持資金。2.如特定項目的啟動資金、應對突發(fā)事件的專項費用等。專項扶持資金的申請與審批申請條件1.申請項目必須符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務規(guī)劃，具有明確的目標和預期成果。2.項目預算合理，各項費用支出具有必要性和可行性。3.申請部門應具備實施項目的能力和條件，包括人員配備、技術支持等。申請流程1.項目負責人填寫《專項扶持資金申請表》，詳細說明項目的背景、目標、內(nèi)容、預算及預期效果等。2.將申請表提交至所在部門負責人審核，部門負責人對項目的必要性、可行性及預算合理性進行評估，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至財務部門，財務部門對項目預算進行初步審核，確認預算的準確性和合規(guī)性。4.財務審核通過后，申請表提交至公司分管領導審批，分管領導根據(jù)公司整體情況和項目重要性進行審批決策。5.如項目涉及多個部門或跨部門合作，需由牽頭部門組織相關部門進行會審，形成會審意見后再按上述流程提交審批。審批權限1.單項扶持資金金額在[X]萬元以下的，由公司分管領導審批。2.單項扶持資金金額在[X]萬元（含）以上[X]萬元以下的，由公司總經(jīng)理審批。3.單項扶持資金金額在[X]萬元（含）以上的，由公司董事會審批。專項扶持資金的使用資金使用范圍1.嚴格按照經(jīng)批準的《專項扶持資金申請表》中的預算范圍使用資金，不得擅自擴大或變更資金用途。2.具體使用范圍包括但不限于人員費用（如工資、獎金、補貼等）、設備購置、材料采購、服務費用、差旅費、會議費等與項目直接相關的支出。資金支付1.項目負責人根據(jù)項目實施進度和實際需要，填寫費用報銷單或付款申請單，并附上相關的發(fā)票、合同、驗收報告等憑證。2.經(jīng)所在部門負責人審核、財務部門審核、公司相關領導審批后，按照公司財務制度進行資金支付。3.對于涉及采購合同的項目，應按照合同約定的付款方式和時間進行支付，確保資金安全和供應商權益。費用報銷要求1.報銷憑證必須真實、合法、有效，發(fā)票應為國家稅務部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，且內(nèi)容完整、清晰。2.報銷單應填寫規(guī)范，注明費用明細、金額、用途、報銷人等信息，不得涂改、挖補。3.對于大額支出或特殊費用，應提供詳細的說明和相關證明材料，如項目驗收報告、審計報告等。專項扶持資金的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.財務部門負責對專項扶持資金的使用情況進行日常監(jiān)督和核算，定期檢查資金使用的合規(guī)性和效益性。2.審計部門有權對專項扶持資金項目進行內(nèi)部審計，包括項目預算執(zhí)行情況、資金使用效果、財務管理等方面的審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。項目實施部門自查1.項目實施部門應定期對本部門負責的專項扶持資金項目進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中存在的問題。2.自查報告應于每季度末提交至公司財務部門和相關管理部門。信息公開1.公司應定期在內(nèi)部網(wǎng)站或公告欄公開專項扶持資金的使用情況，包括項目名稱、預算金額、實際支出、資金使用效果等信息，接受全體員工的監(jiān)督。2.對于涉及重大項目或社會關注度較高的專項扶持資金項目，應按照相關規(guī)定向社會公開部分信息。專項扶持資金的核算與決算核算要求1.財務部門應按照國家財務會計制度和公司內(nèi)部財務管理制度的要求，對專項扶持資金進行單獨核算，設立專門的會計科目，準確記錄資金的收支情況。2.項目核算應清晰、準確，能夠反映項目的實際成本和資金使用效益。決算編制1.項目結束后，項目負責人應及時編制項目決算報告，決算報告應包括項目基本情況、預算執(zhí)行情況、資金使用情況、項目效益分析等內(nèi)容。2.決算報告經(jīng)所在部門負責人審核、財務部門審核后，報公司相關領導審批。3.財務部門根據(jù)審批后的決算報告，對項目資金進行清算，如有結余資金，應按照公司規(guī)定進行處理。違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：1.擅自改變專項扶持資金用途的；2.虛報、冒領、截留、挪用專項扶持資金的；3.因管理不善導致專項扶持資金浪費、損失的；4.其他違反本制度規(guī)定的行為。處罰措施包括但不限于：1.責令限期改