人員離市出省管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員離市出省管理，規(guī)范員工行為，確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障員工人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生等。3.原則員工離市出省應(yīng)遵循合理申請(qǐng)、嚴(yán)格審批、確保工作不受影響的原則。在保障員工正常生活需求的同時(shí)，要充分考慮公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、離市出省申請(qǐng)流程1.提前規(guī)劃員工如有離市出省計(jì)劃，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《人員離市出省申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明離市出省的事由、目的地、出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間、預(yù)計(jì)工作交接情況等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批員工將填寫完整的申請(qǐng)表提交給所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作安排和業(yè)務(wù)需求，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。如認(rèn)為申請(qǐng)可能影響部門正常工作開展，應(yīng)與員工溝通調(diào)整計(jì)劃或要求員工做好充分的工作交接準(zhǔn)備。部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽署意見后，提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工離市出省申請(qǐng)進(jìn)行全面審查，綜合考慮員工的工作表現(xiàn)、近期工作任務(wù)、團(tuán)隊(duì)整體工作進(jìn)度等因素。對(duì)于涉及重要項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位的員工離市出省申請(qǐng)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)更加謹(jǐn)慎審批。如審批通過，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.人事部門備案經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后的申請(qǐng)表，由員工提交至人事部門備案。人事部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行整理、存檔，并在必要時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)審批環(huán)節(jié)符合規(guī)定。三、審批標(biāo)準(zhǔn)1.工作安排合理性員工離市出省申請(qǐng)應(yīng)確保不會(huì)對(duì)其本職工作造成延誤或負(fù)面影響。在申請(qǐng)期間，員工應(yīng)提前與同事做好工作交接，明確工作任務(wù)的承接人及后續(xù)跟進(jìn)措施，保證工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于正在承擔(dān)重要項(xiàng)目或關(guān)鍵任務(wù)的員工，離市出省申請(qǐng)?jiān)瓌t上不予批準(zhǔn)。如因特殊情況必須離市出省，應(yīng)提供詳細(xì)的項(xiàng)目或任務(wù)進(jìn)展報(bào)告，以及確保在離市期間項(xiàng)目或任務(wù)不受重大影響的應(yīng)對(duì)方案，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)特批后方可執(zhí)行。2.時(shí)間合理性員工離市出省的時(shí)間應(yīng)與申請(qǐng)事由相匹配，避免過長(zhǎng)時(shí)間的外出影響公司正常運(yùn)營(yíng)。單次離市出省時(shí)間一般不應(yīng)超過[X]個(gè)工作日（特殊情況除外）。如遇公司業(yè)務(wù)繁忙期、重要會(huì)議或活動(dòng)期間，員工離市出省申請(qǐng)將從嚴(yán)審批。在這些特殊時(shí)期，員工應(yīng)優(yōu)先保障公司工作需求，合理安排個(gè)人出行計(jì)劃。3.必要性人事部門將對(duì)員工離市出省的事由進(jìn)行審核，判斷其是否屬于必要情況。如因個(gè)人旅游、探親訪友等非工作相關(guān)原因申請(qǐng)離市出省，應(yīng)在不影響工作的前提下，盡量安排在法定節(jié)假日或調(diào)休期間。對(duì)于因工作原因需要離市出省的員工，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如出差通知、會(huì)議邀請(qǐng)函、合作協(xié)議等，以證明出行的必要性。四、特殊情況處理1.緊急突發(fā)事件如員工因突發(fā)緊急事件（如家人重大疾病、本人突發(fā)疾病等）需要立即離市出省，無(wú)法按照正常申請(qǐng)流程提前辦理手續(xù)，應(yīng)在第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話報(bào)告情況，并在事件處理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦離市出省申請(qǐng)手續(xù)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并及時(shí)通知人事部門備案。2.臨時(shí)工作任務(wù)因公司臨時(shí)安排緊急工作任務(wù)，需要員工立即前往市外或省外處理，員工應(yīng)服從公司安排，優(yōu)先完成工作任務(wù)。在任務(wù)結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和人事部門反饋工作情況，并按照公司規(guī)定補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。五、離市出省期間的工作要求1.保持通訊暢通員工離市出省期間應(yīng)確保手機(jī)等通訊工具處于正常開機(jī)狀態(tài)，保持與公司內(nèi)部的密切聯(lián)系。如遇緊急情況或工作需要，能夠及時(shí)響應(yīng)并提供必要的支持。2.定期匯報(bào)工作進(jìn)展對(duì)于因工作原因離市出省的員工，應(yīng)按照公司要求定期向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。匯報(bào)方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇郵件、電話、即時(shí)通訊工具等，但應(yīng)確保匯報(bào)內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)，包括已完成的工作任務(wù)、遇到的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。3.遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定員工在離市出省期間應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，自覺維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。不得從事任何違法違規(guī)、損害公司利益的行為。同時(shí)，要遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，如按時(shí)打卡、遵守考勤紀(jì)律等（如適用）。六、安全注意事項(xiàng)1.交通安全員工在出行過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，選擇安全可靠的交通工具。如乘坐飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途客車等公共交通工具，要注意保管好個(gè)人財(cái)物，確保旅途安全。自駕出行時(shí)，要提前檢查車輛狀況，遵守交通法規(guī)，避免疲勞駕駛。2.人身安全在外地期間，員工要注意自身人身安全，避免前往治安狀況不佳的區(qū)域。盡量減少夜間單獨(dú)外出，如遇緊急情況應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并與公司或家人取得聯(lián)系。3.疫情防控要求根據(jù)國(guó)家及當(dāng)?shù)卣囊咔榉揽卣?，員工離市出省期間應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。如涉及中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)，應(yīng)按照要求進(jìn)行核酸檢測(cè)、隔離觀察等措施。返回公司時(shí)，應(yīng)提供有效的核酸檢測(cè)陰性證明等相關(guān)材料，并配合公司做好疫情防控工作。七、違規(guī)處理1.未按規(guī)定申請(qǐng)審批員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離市出省，或未按照規(guī)定流程申請(qǐng)審批的，視為曠工行為。曠工期間按公司考勤制度扣除相應(yīng)工資，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處理。2.提供虛假信息員工在離市出省申請(qǐng)過程中提供虛假信息的，一經(jīng)查實(shí)，立即取消其離市出省資格，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如因提供虛假信息給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違反工作要求員工離市出省期間未按照本制度要求保持通訊暢通、定期匯報(bào)工作進(jìn)展，或因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ餮诱`、出現(xiàn)失誤，給公司造成損失的，公司將根據(jù)損失情況要求員工進(jìn)行賠償，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司人事部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或需對(duì)制度進(jìn)行修訂，人事部門將根據(jù)公