中國移動(dòng)設(shè)備管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范中國移動(dòng)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，同時(shí)保護(hù)公司資產(chǎn)安全，降低設(shè)備使用風(fēng)險(xiǎn)。適用范圍本制度適用于中國移動(dòng)公司內(nèi)所有與設(shè)備管理相關(guān)的部門、人員及設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、通信設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、測試設(shè)備等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司對設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)，確保設(shè)備管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率，避免資源浪費(fèi)。3.安全可靠原則：確保設(shè)備的安全運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)對設(shè)備可靠性的要求，保障公司信息安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性。4.經(jīng)濟(jì)高效原則：在保證設(shè)備性能和質(zhì)量的前提下，降低設(shè)備采購、使用和維護(hù)成本，提高設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備采購管理采購需求規(guī)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要，提前制定設(shè)備采購需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等詳細(xì)信息。2.設(shè)備采購需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司設(shè)備管理部門匯總。設(shè)備管理部門結(jié)合公司整體資源狀況和預(yù)算安排，對各部門需求進(jìn)行綜合平衡和審核，形成公司年度設(shè)備采購需求規(guī)劃。采購流程1.采購申請：設(shè)備使用部門根據(jù)經(jīng)審核的采購需求規(guī)劃，填寫設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明采購設(shè)備的必要性、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交至設(shè)備管理部門。2.審批：設(shè)備管理部門對采購申請表進(jìn)行初審，審核通過后提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核，再報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。審批通過后，采購申請表返回設(shè)備管理部門作為采購依據(jù)。3.采購實(shí)施：設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的采購申請表，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)采購設(shè)備的性質(zhì)、金額、市場供應(yīng)情況等因素合理確定。4.合同簽訂：采購設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。5.付款：財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購合同和設(shè)備到貨驗(yàn)收情況，按照公司財(cái)務(wù)管理制度辦理付款手續(xù)。付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保資金支付安全。采購監(jiān)督與評估1.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備采購過程進(jìn)行監(jiān)督，檢查采購程序是否合規(guī)、采購行為是否公正透明、采購結(jié)果是否符合公司利益等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對采購設(shè)備的使用情況和供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，總結(jié)采購工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)采購工作提供參考。評估結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商選擇和采購決策的重要依據(jù)。設(shè)備驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括組建驗(yàn)收小組、熟悉設(shè)備技術(shù)資料和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。2.驗(yàn)收小組應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用部門、技術(shù)專家等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：對照采購合同和發(fā)貨清單，檢查設(shè)備的數(shù)量是否相符，有無短缺、損壞等情況。2.外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無劃痕、磕碰、變形等缺陷。3.技術(shù)性能驗(yàn)收：按照設(shè)備技術(shù)資料和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和驗(yàn)證，確保設(shè)備性能符合要求。4.功能驗(yàn)收：根據(jù)設(shè)備的使用說明書和業(yè)務(wù)需求，對設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行逐一測試，確保設(shè)備功能正常。5.隨機(jī)附件及資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備隨機(jī)附帶的附件、工具、說明書、保修卡等資料是否齊全。驗(yàn)收流程1.設(shè)備到貨后，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收小組在收到通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過程中，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等信息。3.如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收小組應(yīng)在設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。4.設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備入庫手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門。使用部門應(yīng)在設(shè)備移交清單上簽字確認(rèn)，明確設(shè)備保管責(zé)任。設(shè)備使用管理使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護(hù)管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.定期對本部門設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障和異常情況。4.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維修、升級(jí)、報(bào)廢等工作。使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，熟悉設(shè)備性能和使用方法，正確使用設(shè)備。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備整潔，延長設(shè)備使用壽命。3.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用、丟失設(shè)備。設(shè)備操作規(guī)程制定與執(zhí)行1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用特點(diǎn)，制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放至設(shè)備使用部門和使用人員，并組織進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉操作規(guī)程內(nèi)容。3.使用人員在操作設(shè)備時(shí)，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行，不得擅自更改操作流程。如因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整操作流程，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好記錄。設(shè)備維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、技術(shù)狀況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)的項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用人員的日常維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。定期維護(hù)檢修1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)檢修。定期維護(hù)檢修工作應(yīng)包括設(shè)備性能檢測、故障排查、零部件更換、軟件升級(jí)等內(nèi)容，確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。2.定期維護(hù)檢修工作完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)檢修記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)檢修的內(nèi)容、結(jié)果、更換的零部件等信息。設(shè)備維護(hù)檢修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。故障維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫設(shè)備故障報(bào)修單。報(bào)修單應(yīng)注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在接到維修通知后，應(yīng)盡快到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行故障排查和維修。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。設(shè)備維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。4.如設(shè)備故障較為復(fù)雜，維修人員無法在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。同時(shí)，應(yīng)積極組織技術(shù)力量進(jìn)行攻關(guān)，盡快解決設(shè)備故障。設(shè)備資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，對公司所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記。設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、使用人員、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備信息錄入設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，并為每臺(tái)設(shè)備分配唯一的資產(chǎn)編號(hào)。資產(chǎn)編號(hào)應(yīng)便于識(shí)別和管理，不得重復(fù)。資產(chǎn)清查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查工作，確保設(shè)備資產(chǎn)賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查工作每年至少進(jìn)行一次，清查內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等。2.在資產(chǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和資產(chǎn)調(diào)整。同時(shí)，應(yīng)分析賬實(shí)不符的原因，采取有效措施加強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)管理，防止類似問題再次發(fā)生。資產(chǎn)調(diào)撥與轉(zhuǎn)移1.因工作需要，設(shè)備在公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行調(diào)撥或轉(zhuǎn)移時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。調(diào)撥或轉(zhuǎn)移手續(xù)應(yīng)包括填寫設(shè)備調(diào)撥（轉(zhuǎn)移）申請表、經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、報(bào)設(shè)備管理部門審批等環(huán)節(jié)。2.設(shè)備管理部門審批通過后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬信息，確保設(shè)備資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，應(yīng)通知相關(guān)部門做好設(shè)備交接工作，明確設(shè)備保管責(zé)任。資產(chǎn)報(bào)廢管理1.設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足公司業(yè)務(wù)需求的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的；因意外事故、自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他經(jīng)公司認(rèn)定需要報(bào)廢的設(shè)備。2.設(shè)備報(bào)廢申請應(yīng)由使用部門提出，填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，并附設(shè)備報(bào)廢原因說明、設(shè)備現(xiàn)狀照片等資料。設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如鑒定通過，設(shè)備管理部門應(yīng)將報(bào)廢申請報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。4.審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。同時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬信息，核銷報(bào)廢設(shè)備資產(chǎn)。設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、設(shè)備到貨驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備使用說明書、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案的信息化管理。檔案保管與查閱1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)確保檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、摘抄、轉(zhuǎn)借設(shè)備檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將設(shè)備檔案歸還保管人員，并在查閱申請表上簽字確認(rèn)。檔案更新與銷毀1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案信息，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。如設(shè)備發(fā)生維修、升級(jí)、報(bào)廢等情況，應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄相關(guān)