倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)管理，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志的使用，確保庫(kù)存物資的質(zhì)量安全，提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)，包括原材料倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)等。（三）職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志的設(shè)計(jì)、制作、張貼與維護(hù)。監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)員工正確使用狀態(tài)標(biāo)志，確保標(biāo)志清晰、準(zhǔn)確、完整。定期檢查倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志的使用情況，及時(shí)更換損壞或過(guò)期的標(biāo)志。2.質(zhì)量控制部門協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門制定狀態(tài)標(biāo)志的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。對(duì)倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保標(biāo)志符合質(zhì)量管理要求。參與對(duì)庫(kù)存物資質(zhì)量狀態(tài)的評(píng)估，為狀態(tài)標(biāo)志的設(shè)定提供依據(jù)。3.采購(gòu)部門在采購(gòu)合同中明確供應(yīng)商提供的物資應(yīng)附帶的質(zhì)量證明文件及相關(guān)狀態(tài)標(biāo)志要求。負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量證明文件進(jìn)行審核，確保物資符合要求后交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。4.生產(chǎn)部門配合倉(cāng)庫(kù)管理部門做好生產(chǎn)過(guò)程中物資的流轉(zhuǎn)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)工作。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物資質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋給倉(cāng)庫(kù)管理部門，并協(xié)助處理。5.其他部門各部門在與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生物資交接等業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵循本制度規(guī)定，正確識(shí)別和使用倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志。二、倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志的分類與定義（一）物資質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)志1.合格：表示該物資經(jīng)檢驗(yàn)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，可正常投入使用或銷售。2.不合格：表示該物資經(jīng)檢驗(yàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，不能投入使用或銷售，需進(jìn)行相應(yīng)處理。3.待檢：表示該物資已到貨但尚未完成檢驗(yàn)流程，其質(zhì)量狀況未知。4.待定：表示該物資的質(zhì)量狀況需要進(jìn)一步確認(rèn)或等待相關(guān)部門的判定結(jié)果。（二）物資存儲(chǔ)狀態(tài)標(biāo)志1.良品區(qū)：存放經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資區(qū)域。2.不良品區(qū)：存放經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資區(qū)域。3.待處理區(qū)：存放需要進(jìn)一步處理的物資區(qū)域，如返工、返修、報(bào)廢等。4.暫存區(qū)：臨時(shí)存放物資的區(qū)域，通常用于物資的中轉(zhuǎn)、待驗(yàn)等情況。（三）物資出入庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志1.已入庫(kù)：表示物資已完成入庫(kù)手續(xù)，存放在相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。2.已出庫(kù)：表示物資已完成出庫(kù)手續(xù)，離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)。3.備貨中：表示物資正在準(zhǔn)備出庫(kù)，尚未完成實(shí)際發(fā)貨操作。三、倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志的設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)原則1.狀態(tài)標(biāo)志應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、易于識(shí)別，能夠直觀地反映物資的質(zhì)量和存儲(chǔ)狀態(tài)。2.標(biāo)志的顏色、圖案、文字等應(yīng)符合公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VIS）的要求，保持一致性和規(guī)范性。3.考慮不同狀態(tài)標(biāo)志的使用場(chǎng)景和需求，確保標(biāo)志在各種環(huán)境下都能清晰可見(jiàn)。（二）制作要求1.質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)志合格標(biāo)志：采用綠色底色，白色字體，標(biāo)注“合格”字樣。不合格標(biāo)志：采用紅色底色，白色字體，標(biāo)注“不合格”字樣。待檢標(biāo)志：采用黃色底色，白色字體，標(biāo)注“待檢”字樣。待定標(biāo)志：采用藍(lán)色底色，白色字體，標(biāo)注“待定”字樣。2.存儲(chǔ)狀態(tài)標(biāo)志良品區(qū)標(biāo)志：采用綠色底色，白色字體，標(biāo)注“良品區(qū)”字樣。不良品區(qū)標(biāo)志：采用紅色底色，白色字體，標(biāo)注“不良品區(qū)”字樣。待處理區(qū)標(biāo)志：采用黃色底色，白色字體，標(biāo)注“待處理區(qū)”字樣。暫存區(qū)標(biāo)志：采用橙色底色，白色字體，標(biāo)注“暫存區(qū)”字樣。3.出入庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志已入庫(kù)標(biāo)志：采用綠色底色，白色字體，標(biāo)注“已入庫(kù)”字樣。已出庫(kù)標(biāo)志：采用藍(lán)色底色，白色字體，標(biāo)注“已出庫(kù)”字樣。備貨中標(biāo)志：采用黃色底色，白色字體，標(biāo)注“備貨中”字樣。（三）制作材料狀態(tài)標(biāo)志應(yīng)采用耐用、防水、不易褪色的材料制作，如塑料板、金屬牌、不干膠貼紙等。具體材料的選擇應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用場(chǎng)景和需求確定，確保標(biāo)志能夠長(zhǎng)期保持清晰、完整。（四）制作流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)本制度規(guī)定的狀態(tài)標(biāo)志樣式和要求，設(shè)計(jì)狀態(tài)標(biāo)志的電子版文件。2.將設(shè)計(jì)好的電子版文件提交給公司行政部門或?qū)I(yè)制作單位進(jìn)行審核，審核通過(guò)后安排制作。3.制作完成后，倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)狀態(tài)標(biāo)志進(jìn)行驗(yàn)收，確保標(biāo)志的質(zhì)量和內(nèi)容符合要求。驗(yàn)收合格的狀態(tài)標(biāo)志方可投入使用。四、倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志的使用與張貼（一）物資入庫(kù)時(shí)狀態(tài)標(biāo)志的使用1.采購(gòu)物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)收貨人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行檢驗(yàn)。在檢驗(yàn)結(jié)果未出來(lái)之前，物資應(yīng)存放在“待檢區(qū)”，并張貼“待檢”標(biāo)志。2.經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資，應(yīng)搬運(yùn)至“良品區(qū)”存放，并張貼“合格”標(biāo)志和“已入庫(kù)”標(biāo)志。3.經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資，應(yīng)搬運(yùn)至“不良品區(qū)”存放，并張貼“不合格”標(biāo)志和“已入庫(kù)”標(biāo)志。4.對(duì)于質(zhì)量狀況需要進(jìn)一步確認(rèn)或等待相關(guān)部門判定結(jié)果的物資，應(yīng)存放在“待定區(qū)”，并張貼“待定”標(biāo)志和“已入庫(kù)”標(biāo)志。（二）物資存儲(chǔ)過(guò)程中狀態(tài)標(biāo)志的維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期檢查庫(kù)存物資的狀態(tài)標(biāo)志，確保標(biāo)志清晰、準(zhǔn)確、完整。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)志損壞、褪色或內(nèi)容不清晰，應(yīng)及時(shí)更換或重新張貼。2.當(dāng)庫(kù)存物資的質(zhì)量狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，如合格物資變?yōu)椴缓细裎镔Y、不合格物資經(jīng)過(guò)處理變?yōu)楹细裎镔Y等，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更換相應(yīng)的狀態(tài)標(biāo)志，以反映物資的最新?tīng)顟B(tài)。（三）物資出庫(kù)時(shí)狀態(tài)標(biāo)志的使用1.物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單核對(duì)物資信息，確認(rèn)無(wú)誤后將物資從相應(yīng)存儲(chǔ)區(qū)域取出。在物資取出后，應(yīng)將“已入庫(kù)”標(biāo)志更換為“已出庫(kù)”標(biāo)志。2.對(duì)于正在備貨中的物資，應(yīng)在物資存放位置張貼“備貨中”標(biāo)志。備貨完成后，將“備貨中”標(biāo)志更換為“已出庫(kù)”標(biāo)志。（四）狀態(tài)標(biāo)志的張貼位置1.質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)志應(yīng)張貼在物資包裝的明顯位置，確保易于識(shí)別。2.存儲(chǔ)狀態(tài)標(biāo)志應(yīng)張貼在倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)區(qū)域的入口處或顯眼位置，標(biāo)明該區(qū)域存放物資的狀態(tài)類別。3.出入庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志應(yīng)張貼在物資存放貨架或貨位的顯著位置，便于倉(cāng)庫(kù)管理人員和其他相關(guān)人員查看。五、倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志的監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保員工正確使用標(biāo)志，標(biāo)志張貼規(guī)范、清晰。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員在每日工作中應(yīng)檢查庫(kù)存物資的狀態(tài)標(biāo)志是否準(zhǔn)確、完整，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）定期檢查1.質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志的使用情況進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查。檢查內(nèi)容包括標(biāo)志的設(shè)計(jì)、制作、張貼、維護(hù)等方面是否符合本制度要求。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門或其他相關(guān)管理部門可根據(jù)需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志的使用情況進(jìn)行不定期抽查，以確保制度的有效執(zhí)行。（三）檢查記錄與整改1.每次檢查應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。整改完成后，應(yīng)提交整改報(bào)告，說(shuō)明問(wèn)題原因、整改措施及整改結(jié)果。質(zhì)量控制部門或其他檢查部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。六、倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志的異常處理（一）標(biāo)志損壞或丟失1.發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志損壞或丟失時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，并及時(shí)更換或補(bǔ)充相應(yīng)標(biāo)志。2.對(duì)于因人為原因?qū)е聵?biāo)志損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其按照規(guī)定進(jìn)行賠償或重新制作標(biāo)志。（二）物資狀態(tài)與標(biāo)志不符1.在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物資的實(shí)際狀態(tài)與所張貼的狀態(tài)標(biāo)志不符時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即停止相關(guān)物資的流轉(zhuǎn)，并及時(shí)通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行調(diào)查處理。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)物資進(jìn)行重新檢驗(yàn)和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整物資的狀態(tài)標(biāo)志，并對(duì)造成狀態(tài)不符的原因進(jìn)行分析，采取相應(yīng)的糾正措施，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。（三）緊急情況處理1.在遇到緊急情況，如火災(zāi)、地震等可能影響物資狀態(tài)的事件時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查，并根據(jù)物資的實(shí)際受損情況和質(zhì)量狀況，及時(shí)更換或調(diào)整相應(yīng)的狀態(tài)標(biāo)志。2.緊急情況處理完畢后，應(yīng)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估對(duì)倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志管理的影響，并采取措施完善相關(guān)制度和流程，以提高應(yīng)對(duì)緊急情況的能力。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)員工進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志管理制度的培訓(xùn)，確保員工熟悉狀態(tài)標(biāo)志的分類、定義、設(shè)計(jì)制作、使用張貼等要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示、案例分析等，使員工能夠準(zhǔn)確理解和掌握制度的要點(diǎn)，并能夠正確運(yùn)用到工作中。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)狀態(tài)標(biāo)志管理制度的專項(xiàng)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、