員工出入證管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范員工出入公司行為，維護(hù)公司正常辦公秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確員工出入證的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、保管和回收等流程，做到有章可循。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化手續(xù)，提高工作效率，方便員工正常出入公司。二、出入證的種類及用途（一）員工工作證1.發(fā)放對(duì)象：公司正式員工。2.用途：用于證明員工身份，是員工在公司內(nèi)正常工作、通行的有效憑證。員工憑工作證進(jìn)入辦公區(qū)域、使用公司內(nèi)部設(shè)施等。（二）臨時(shí)出入證1.發(fā)放對(duì)象：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，如供應(yīng)商、客戶、施工人員等。2.用途：臨時(shí)出入證僅限在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)使用，用于證明臨時(shí)人員的身份和進(jìn)入公司的目的。臨時(shí)人員憑臨時(shí)出入證進(jìn)入公司指定區(qū)域辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，離開(kāi)公司時(shí)須交回臨時(shí)出入證。（三）訪客證1.發(fā)放對(duì)象：前來(lái)公司拜訪員工的外部訪客。2.用途：訪客證用于標(biāo)識(shí)訪客身份，方便公司進(jìn)行訪客登記和管理。訪客憑訪客證進(jìn)入公司，并在接待人員的陪同下前往指定地點(diǎn)。訪客離開(kāi)公司時(shí)，須將訪客證交還給接待人員。三、出入證的申請(qǐng)與發(fā)放（一）員工工作證1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理工作證。新員工需填寫《員工工作證申請(qǐng)表》，提供近期免冠一寸照片一張，并提交有效身份證件復(fù)印件。2.人力資源部門審核新員工提交的申請(qǐng)材料無(wú)誤后，將信息錄入公司門禁系統(tǒng)，并制作工作證。工作證制作完成后，由人力資源部門通知新員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。3.員工工作證如有遺失、損壞或信息變更，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦或更換。申請(qǐng)補(bǔ)辦工作證時(shí)，員工需填寫《工作證補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，說(shuō)明遺失或損壞原因，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用[X]元。申請(qǐng)更換工作證時(shí)，員工需填寫《工作證信息變更申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料，經(jīng)人力資源部門審核通過(guò)后予以辦理。（二）臨時(shí)出入證1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)填寫《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)人員姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、所在單位、進(jìn)入公司時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間以及陪同人員等信息，并提交臨時(shí)人員有效身份證件復(fù)印件。2.《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》經(jīng)接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交至公司安全管理部門。安全管理部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后發(fā)放臨時(shí)出入證。3.臨時(shí)出入證的有效期根據(jù)實(shí)際情況確定，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)工作日。如需延長(zhǎng)有效期，接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前向安全管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（三）訪客證1.外部訪客來(lái)訪時(shí)，由接待員工填寫《訪客證申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪單位、來(lái)訪時(shí)間、事由以及陪同人員等信息，并提交訪客有效身份證件復(fù)印件。2.《訪客證申請(qǐng)表》經(jīng)接待員工所在部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交至公司前臺(tái)。前臺(tái)工作人員對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行登記，并發(fā)放訪客證。3.訪客證僅限訪客本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將訪客證交還給前臺(tái)工作人員。如訪客遺失訪客證，接待員工應(yīng)及時(shí)向前臺(tái)說(shuō)明情況，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、出入證的使用規(guī)范（一）佩戴要求1.員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)佩戴工作證，將工作證佩戴在胸前明顯位置，以便于識(shí)別和檢查。2.臨時(shí)人員和訪客在進(jìn)入公司區(qū)域時(shí)，應(yīng)佩戴相應(yīng)的臨時(shí)出入證或訪客證，并按照指定路線行走，不得擅自進(jìn)入非工作區(qū)域。（二）門禁使用1.員工憑工作證通過(guò)公司門禁系統(tǒng)進(jìn)入辦公區(qū)域。門禁系統(tǒng)采用刷卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行驗(yàn)證，員工應(yīng)按照門禁系統(tǒng)提示操作，不得使用他人工作證或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過(guò)門禁。2.臨時(shí)人員和訪客在進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在公司前臺(tái)或指定門禁處出示臨時(shí)出入證或訪客證，經(jīng)安保人員核實(shí)身份并登記后，由接待人員陪同進(jìn)入公司。離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)在門禁處交回臨時(shí)出入證或訪客證。（三）區(qū)域限制1.員工應(yīng)在工作證規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他部門或非工作區(qū)域。如因工作需要進(jìn)入其他部門或非工作區(qū)域，應(yīng)事先征得相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，并在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行權(quán)限申請(qǐng)。2.臨時(shí)人員和訪客應(yīng)在《臨時(shí)出入證申請(qǐng)表》或《訪客證申請(qǐng)表》注明的指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自擴(kuò)大活動(dòng)范圍。如需前往其他區(qū)域，應(yīng)事先征得接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意，并由接待人員陪同前往。（四）嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借員工工作證、臨時(shí)出入證和訪客證僅限本人使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將收回出入證，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。五、出入證的保管與回收（一）保管要求1.員工應(yīng)妥善保管自己的工作證，不得隨意涂改、損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)工作證有損壞或信息變更，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)更換。2.臨時(shí)人員和訪客在使用臨時(shí)出入證或訪客證期間，應(yīng)妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。如遺失，應(yīng)及時(shí)向接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）離職回收1.員工離職時(shí)，應(yīng)將工作證交回人力資源部門。人力資源部門在辦理離職手續(xù)時(shí)，負(fù)責(zé)收回工作證，并在門禁系統(tǒng)中注銷該員工的出入權(quán)限。2.臨時(shí)人員和訪客在完成工作任務(wù)離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證或訪客證交還給接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將臨時(shí)出入證或訪客證交回公司安全管理部門進(jìn)行回收和銷毀。六、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)員工出入證的使用情況進(jìn)行日常巡查，檢查員工是否按規(guī)定佩戴工作證，臨時(shí)人員和訪客是否按規(guī)定使用臨時(shí)出入證或訪客證。2.巡查人員有權(quán)要求員工出示工作證或臨時(shí)人員、訪客出示臨時(shí)出入證或訪客證進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)制止并記錄相關(guān)情況，上報(bào)公司安全管理部門負(fù)責(zé)人。（二）定期檢查1.公司安全管理部門定期對(duì)員工出入證的使用情況進(jìn)行全面檢查，包括工作證的佩戴情況、臨時(shí)出入證和訪客證的發(fā)放與使用記錄等。2.定期檢查可采取隨機(jī)抽查、部門自查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于未按規(guī)定佩戴工作證的員工，第一次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告，第二次發(fā)現(xiàn)給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。屢教不改的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.對(duì)于轉(zhuǎn)借工作證、臨時(shí)出入證或訪客證的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收回出入證，并給予嚴(yán)重警告處分。同時(shí)，對(duì)轉(zhuǎn)借行為造成的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.對(duì)于未按規(guī)定使用臨時(shí)出入證或訪客證的臨時(shí)人員和訪客，公司安全管理部門有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并通知接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理。如因違規(guī)行為給公司造成損失的，臨時(shí)人員和訪客所在單位或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則