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文檔簡介

品牌標識誰管理制度一、總則(一)目的為了加強公司品牌標識的管理,規(guī)范品牌標識的使用,維護公司品牌形象,確保品牌標識的一致性和規(guī)范性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及所有涉及公司品牌標識使用的人員和場景。(三)基本原則1.合法性原則:品牌標識的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關政策的要求。2.一致性原則:公司品牌標識在各種場合的使用應保持高度一致,不得擅自更改其形式、色彩、字體等。3.嚴肅性原則:嚴格規(guī)范品牌標識的使用流程和權限,確保品牌標識的權威性和嚴肅性。4.保護性原則:加強對品牌標識的保護,防止未經(jīng)授權的使用、模仿、侵權等行為。二、品牌標識的定義與分類(一)定義公司品牌標識是指能夠代表公司品牌形象,具有獨特識別性的各種視覺元素的組合,包括但不限于公司標志、品牌名稱、標準字體、標準色彩、品牌口號、品牌形象等。(二)分類1.主品牌標識:公司正式注冊的品牌標志及相關核心元素,是公司品牌形象的核心代表。2.子品牌標識:公司旗下各業(yè)務單元、產(chǎn)品線或特定項目所使用的品牌標識,在主品牌的基礎上進行差異化設計,以突出各自特點。3.輔助品牌標識:用于輔助說明公司品牌或產(chǎn)品的相關圖形、文字、符號等,如宣傳海報中的裝飾元素、產(chǎn)品包裝上的輔助圖案等。三、品牌標識的管理職責(一)品牌管理部門1.負責制定和完善公司品牌標識管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.對公司品牌標識進行整體規(guī)劃和設計,確保其符合公司品牌戰(zhàn)略和形象定位。3.審核品牌標識的使用申請,對不符合規(guī)定的申請?zhí)岢鲂薷囊庖娀蛴枰择g回。4.定期對公司品牌標識的使用情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范使用行為。5.負責處理公司品牌標識的侵權投訴和糾紛,維護公司品牌權益。(二)各部門職責1.各部門負責人為本部門品牌標識使用管理的第一責任人,負責組織本部門員工學習和遵守品牌標識管理制度。2.嚴格按照品牌標識管理制度的規(guī)定,審核本部門提交的品牌標識使用申請,并確保申請內(nèi)容真實、準確、合規(guī)。3.監(jiān)督本部門員工在工作中正確使用品牌標識,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行制止和糾正,并上報品牌管理部門。(三)員工職責1.員工應自覺學習和遵守公司品牌標識管理制度,了解品牌標識的含義和使用規(guī)范。2.在工作中需要使用品牌標識時,應提前向所在部門提交申請,經(jīng)審核通過后方可使用。3.嚴格按照批準的申請內(nèi)容使用品牌標識,不得擅自更改、擴大使用范圍或用于非公司業(yè)務目的。4.妥善保管涉及品牌標識的各類資料和物品,防止丟失、損壞或泄露。如發(fā)現(xiàn)品牌標識相關資料或物品有異常情況,應及時報告上級領導和品牌管理部門。四、品牌標識的使用規(guī)范(一)主品牌標識的使用規(guī)范1.公司標志應使用標準版本,不得對其進行拉伸、變形、變色等處理。標志的最小使用尺寸應符合公司規(guī)定,以確保其清晰可辨。2.品牌名稱應使用標準字體,不得擅自更改字體樣式、大小、顏色等。在同一頁面或宣傳資料中,品牌名稱的字體、顏色等應保持一致。3.品牌口號應完整、準確地使用,不得隨意刪減或修改其中的內(nèi)容??谔柕呐虐鎽险w設計要求,與品牌標志、名稱等協(xié)調(diào)一致。4.主品牌標識在不同媒介上的使用應遵循相應的設計規(guī)范,如在印刷品上應確保色彩還原準確,在電子顯示屏上應保證顯示效果清晰、穩(wěn)定。(二)子品牌標識的使用規(guī)范1.子品牌標識應在主品牌標識的基礎上進行設計,保持與主品牌的關聯(lián)性和一致性。子品牌名稱應明確體現(xiàn)其業(yè)務特點或定位,且不得與其他品牌產(chǎn)生混淆。2.子品牌標識的使用應遵循主品牌標識的基本使用規(guī)范,同時根據(jù)自身特點進行適當調(diào)整。在使用過程中,應突出子品牌的獨特性,但不得削弱主品牌的影響力。3.子品牌標識在宣傳推廣等活動中的使用,應與主品牌標識的宣傳策略相協(xié)調(diào),共同為提升公司整體品牌形象服務。(三)輔助品牌標識的使用規(guī)范1.輔助品牌標識應作為主品牌標識和子品牌標識的補充,起到輔助說明、裝飾美化等作用。其設計風格應與主品牌和子品牌保持一致,色彩搭配應協(xié)調(diào)統(tǒng)一。2.輔助品牌標識的使用應適度、恰當,不得過于突出或喧賓奪主,影響主品牌和子品牌標識的核心地位。在具體使用場景中,應根據(jù)實際需要合理安排輔助品牌標識的位置、大小和數(shù)量。3.輔助品牌標識的內(nèi)容應簡潔明了,不得包含過多復雜信息或與品牌形象不符的元素。其含義應易于理解,能夠準確傳達與品牌相關的信息。(四)禁止使用情況1.未經(jīng)品牌管理部門批準,任何部門和個人不得擅自使用公司品牌標識。2.不得將公司品牌標識用于違法、違規(guī)或有損公司形象的活動。3.不得對公司品牌標識進行任何形式的詆毀、歪曲、篡改或模仿。4.不得將公司品牌標識與其他品牌標識、商標等進行拼接、組合或混淆使用,以免造成消費者誤解。5.不得在非公司授權的產(chǎn)品、服務或宣傳資料上使用公司品牌標識。五、品牌標識的使用申請與審批流程(一)申請1.各部門因工作需要使用公司品牌標識時,應填寫《品牌標識使用申請表》,詳細說明使用目的、使用形式(如印刷品、電子文檔、廣告宣傳等)、使用時間、使用范圍、預計使用數(shù)量等內(nèi)容。2.申請使用的品牌標識應符合本制度規(guī)定的使用規(guī)范,如有特殊設計要求或與標準版本不一致的情況,應在申請表中注明,并附上詳細的設計方案和說明。3.申請表應由部門負責人簽字審核,確保申請內(nèi)容真實、準確、合規(guī)。(二)審批1.《品牌標識使用申請表》提交至品牌管理部門后,品牌管理部門將根據(jù)申請內(nèi)容進行審核。審核的主要內(nèi)容包括申請是否符合品牌標識使用規(guī)范、是否符合公司品牌戰(zhàn)略和形象定位、是否存在潛在風險等。2.對于一般性的品牌標識使用申請,品牌管理部門應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核,并給予批準或駁回的答復。如申請涉及重大項目、重要活動或?qū)酒放菩蜗笥休^大影響的,品牌管理部門應組織相關部門進行聯(lián)合評審,必要時征求公司高層領導的意見。聯(lián)合評審應在[X]個工作日內(nèi)完成,并將評審結(jié)果及時反饋給申請部門。3.經(jīng)審核批準的申請,品牌管理部門將在申請表上加蓋“品牌標識使用專用章”,并注明批準使用的具體要求和注意事項。申請部門應按照批準的內(nèi)容使用品牌標識,不得擅自變更。如因特殊情況需要變更使用內(nèi)容,應重新提交申請并獲得批準。(三)備案1.品牌管理部門應對每一次品牌標識的使用申請進行備案,建立品牌標識使用檔案。檔案內(nèi)容包括申請表、設計方案、審批意見、使用記錄等相關資料,以便于查詢和追溯。2.備案資料應妥善保管,保存期限為自使用結(jié)束之日起[X]年。對于涉及公司重大項目、重要活動的品牌標識使用備案資料,應長期保存。六、品牌標識的制作與維護(一)制作1.公司品牌標識的制作應委托具有專業(yè)資質(zhì)和良好信譽的設計制作機構(gòu)進行。品牌管理部門應與制作機構(gòu)簽訂詳細的合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務,確保制作質(zhì)量符合公司要求。2.在品牌標識制作過程中,品牌管理部門應全程參與,對設計方案、制作工藝、材料選擇等進行嚴格把關,確保制作出的品牌標識符合公司品牌形象和使用規(guī)范。3.制作完成的品牌標識應進行質(zhì)量檢驗,檢驗內(nèi)容包括外觀、尺寸、色彩、材質(zhì)等方面。只有檢驗合格的品牌標識才能正式投入使用。(二)維護1.各部門應負責本部門所使用品牌標識的日常維護工作,確保其清晰、完整、無損壞。如發(fā)現(xiàn)品牌標識有損壞、褪色、變形等情況,應及時報告品牌管理部門,并按照要求進行修復或更換。2.品牌管理部門應定期對公司品牌標識的使用情況進行檢查和維護,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。同時,應根據(jù)公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求變化,適時對品牌標識進行優(yōu)化和更新。3.對于涉及公司品牌標識的各類宣傳資料、產(chǎn)品包裝、辦公用品等,應按照規(guī)定的保存期限進行妥善保管。在保存期間,應注意防潮、防蟲、防火等,防止品牌標識資料損壞或丟失。七、品牌標識的監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司建立品牌標識使用監(jiān)督機制,品牌管理部門負責對公司品牌標識的使用情況進行日常監(jiān)督檢查,各部門應積極配合。2.品牌管理部門可通過定期檢查、不定期抽查、接受員工舉報等方式,對公司品牌標識的使用情況進行全面監(jiān)督。在檢查過程中,應重點關注品牌標識的使用是否符合規(guī)范、是否存在未經(jīng)授權使用的情況、是否對品牌形象造成不良影響等。(二)檢查內(nèi)容1.品牌標識的使用是否經(jīng)過審批,審批手續(xù)是否齊全。2.使用的品牌標識是否符合本制度規(guī)定的使用規(guī)范,包括形式、色彩、字體、大小等方面。3.品牌標識的使用范圍是否與申請內(nèi)容一致,有無擅自擴大使用范圍的情況。4.品牌標識在使用過程中是否保持清晰、完整,有無損壞、褪色、變形等問題。5.涉及品牌標識的宣傳資料、產(chǎn)品包裝、辦公用品等是否按照規(guī)定進行保存和管理。(三)違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的品牌標識使用違規(guī)行為,品牌管理部門應及時下達《品牌標識使用違規(guī)整改通知書》,要求責任部門或個人限期整改。整改通知書應明確指出違規(guī)行為的具體內(nèi)容、整改要求和期限。2.責任部門或個人應在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,并將整改情況書面報告品牌管理部門。品牌管理部門將對整改情況進行跟蹤檢查,確保整改措施落實到位。3.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,品牌管理部門將視情況給予警告、通報批評等處理;對于情節(jié)嚴重或?qū)掖芜`規(guī)的行為,公司將按照相關規(guī)定給予相應的紀律處分,如扣發(fā)績效獎金、降職、辭退等,并追究相關責任人的經(jīng)濟賠償責任。如因品牌標識使用違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或品牌形象損害的,公司將依法追究其法律責任。八、品牌標識的侵權防范與處理(一)侵權防范1.品牌管理部門應加強對市場上品牌標識使用情況的監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)并制止他人未經(jīng)授權使用公司品牌標識的行為。2.定期對公司品牌標識進行商標查詢和知識產(chǎn)權保護評估,確保公司品牌標識的合法性和獨特性,防止他人惡意模仿或侵權。3.加強對員工的知識產(chǎn)權培訓,提高員工的品牌保護意識和法律意識,使其了解品牌標識侵權的危害和法律后果,避免因員工疏忽或不當行為導致公司品牌標識被侵權。(二)侵權處理1.一旦發(fā)現(xiàn)公司品牌標識被侵權,品牌管理部門應立即采取措施進行調(diào)查取證,收集相關侵權證據(jù),如侵權產(chǎn)品、宣傳資料、網(wǎng)站頁面截圖等。2.根據(jù)侵權情況和公司實際情況,品牌管理部門可選擇與侵權方進行協(xié)商解決,要求其停止侵權行為、消除影響、賠償損失等。如協(xié)商不成,公司將依法向相關行政部門投訴或向人民法院提起訴訟,通過法律途徑維護公司品牌權益。3.在侵權處理過程中,品牌管理部門應及時向公司高層領導匯報進展情況,并根據(jù)需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的工作,共同應對品牌標識侵權問題。同時,應做好相關信息的保密工作,避免因侵權處理過程中的信息泄露給公司造成不利影響。九、附則(一)解釋權本制度由公司品牌管理部門負責解釋。如遇本制度未涵蓋的情況或?qū)χ贫葪l款有疑問的

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