電腦及其網(wǎng)絡(luò)管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電腦及其網(wǎng)絡(luò)的使用，確保信息安全、提高工作效率、保障公司業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則電腦及網(wǎng)絡(luò)的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全、高效的原則，不得利用公司電腦及網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)、損害公司利益或侵犯他人權(quán)益的活動。電腦設(shè)備管理1.電腦配備根據(jù)工作需要，公司為員工配備辦公電腦。員工應(yīng)妥善保管所配備的電腦設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。新員工入職時，由行政部門負責(zé)發(fā)放電腦及相關(guān)配件，并登記備案。員工離職時，應(yīng)將所領(lǐng)用的電腦及配件完好歸還行政部門，如有損壞或遺失，需照價賠償。2.使用規(guī)范員工應(yīng)保持電腦設(shè)備的清潔，定期進行擦拭和保養(yǎng)，避免因灰塵等影響電腦性能。電腦使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如死機、黑屏、運行緩慢等），應(yīng)及時報告行政部門，由專業(yè)人員進行維修，不得擅自拆卸或維修。員工不得在公司電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，如游戲、視頻播放軟件等，以免影響電腦性能和工作效率，同時避免因軟件版權(quán)問題給公司帶來法律風(fēng)險。員工應(yīng)合理安排電腦的使用時間，下班時及時關(guān)閉電腦，長時間不使用時應(yīng)將電腦設(shè)置為休眠或關(guān)機狀態(tài)，以節(jié)約能源。3.資產(chǎn)盤點行政部門定期對公司電腦設(shè)備進行盤點，核實設(shè)備數(shù)量、使用狀況等信息。盤點結(jié)果應(yīng)形成報告，如有差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。對于因技術(shù)更新、設(shè)備損壞等原因需要報廢的電腦設(shè)備，由使用部門提出申請，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理，并做好資產(chǎn)核銷工作。網(wǎng)絡(luò)使用管理1.網(wǎng)絡(luò)接入公司網(wǎng)絡(luò)由行政部門統(tǒng)一管理和維護，員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)批準后由專業(yè)人員進行接入操作。員工應(yīng)妥善保管個人網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用，如發(fā)現(xiàn)賬號異常應(yīng)及時通知行政部門進行處理。2.使用規(guī)范員工應(yīng)合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，不得進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動，如瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、下載大文件、在線觀看視頻等，以免占用網(wǎng)絡(luò)帶寬，影響公司業(yè)務(wù)正常開展。嚴禁利用公司網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動，如網(wǎng)絡(luò)賭博、傳播有害信息、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。在使用網(wǎng)絡(luò)過程中，如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門，不得自行處理。3.網(wǎng)絡(luò)安全公司采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，以保障公司網(wǎng)絡(luò)安全。員工應(yīng)積極配合公司做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或安裝可能影響網(wǎng)絡(luò)安全的軟件。員工應(yīng)定期更新電腦操作系統(tǒng)和防病毒軟件的病毒庫，提高電腦的安全防護能力。在處理涉及公司機密信息的文件時，應(yīng)采取加密等安全措施，防止信息泄露。如發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事件，員工應(yīng)立即報告行政部門，并協(xié)助采取措施進行處理，盡量減少損失。同時，應(yīng)配合相關(guān)部門進行調(diào)查，提供必要的信息和資料。信息安全管理1.信息分類與保護公司信息分為絕密、機密、秘密和一般信息四個等級。絕密信息是指公司最重要的商業(yè)秘密，一旦泄露將給公司帶來極其嚴重的損失；機密信息是指對公司經(jīng)營和發(fā)展有重要影響的信息；秘密信息是指涉及公司一定范圍內(nèi)業(yè)務(wù)和管理的信息；一般信息是指不涉及公司敏感信息的公開信息。對于不同等級的信息，應(yīng)采取相應(yīng)的保護措施。絕密信息應(yīng)嚴格限制知悉范圍，存儲在專門的加密設(shè)備中，并進行嚴格的訪問控制；機密信息應(yīng)在一定范圍內(nèi)共享，并采取加密傳輸、存儲等措施；秘密信息應(yīng)妥善保管，防止泄露；一般信息可在公司內(nèi)部適當(dāng)公開，但也應(yīng)注意保護其真實性和完整性。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)行政部門應(yīng)定期對公司重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的位置，如外部存儲設(shè)備或異地服務(wù)器等。備份頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度和變化情況確定，重要數(shù)據(jù)應(yīng)每天備份，一般數(shù)據(jù)可每周或每月備份一次。員工應(yīng)及時將個人工作中涉及的重要數(shù)據(jù)進行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。如因個人原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)，保障公司業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。3.信息訪問控制根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)定不同的信息訪問級別。員工只能訪問與其工作相關(guān)的信息，未經(jīng)授權(quán)不得訪問其他部門或等級的信息。涉及公司機密信息的系統(tǒng)和文件，應(yīng)設(shè)置嚴格的訪問密碼，并定期更換。員工離職時，應(yīng)及時取消其對相關(guān)信息的訪問權(quán)限。對于重要信息的訪問，應(yīng)進行記錄和審計，以便及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中關(guān)于電腦設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)使用管理、信息安全管理等方面規(guī)定的行為，均屬于違規(guī)行為。包括但不限于擅自安裝軟件、利用網(wǎng)絡(luò)從事違法活動、泄露公司機密信息、違規(guī)使用公司網(wǎng)絡(luò)資源等。2.處理措施對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等處理措施。如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他損害的，公司將依法追究其賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將移交司法機關(guān)依法處理。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門行政部門負責(zé)對公司電腦及其網(wǎng)絡(luò)的使用情況進行日常監(jiān)督和檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查方式定期檢查：行政部門定期對公司電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)使用情況進行全面檢查，包括設(shè)備運行狀況、軟件安裝情況、網(wǎng)絡(luò)使用記錄等。不定期抽查：行政部門不定期對部分員工的電腦使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。技術(shù)監(jiān)控：利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)等技術(shù)手段，對公司網(wǎng)絡(luò)流量、信息訪問等情況進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常及時預(yù)警和處理。3.結(jié)果反饋與整改每次檢查結(jié)束后，行政部門應(yīng)將檢查結(jié)果進行匯總分析，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知相關(guān)責(zé)任人進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織員工進行電腦及網(wǎng)絡(luò)使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括電腦基本操作技能、辦公軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全知識、信息保密意識等。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)更新情況，適時開展針對性的培訓(xùn)，如新軟件的使用培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)安全防護培訓(xùn)等，提高員工的業(yè)務(wù)水平和安全意識。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn)：由公司內(nèi)部專業(yè)人員或邀請外部專家進行授課，通過集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等方式進行培訓(xùn)。在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺，提供相關(guān)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料，員工可自主進行學(xué)習(xí)。實踐操作：通過實際操作演練，讓員工在實踐中掌握電腦及網(wǎng)絡(luò)的使用技巧和安全注意事項。3.教育宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、即時通訊工具等渠道，宣傳電腦及網(wǎng)絡(luò)使用的相關(guān)知識和管理制度，提高員工的知曉率和遵守意識。