車輛管理方式管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。制定車輛使用計(jì)劃，合理調(diào)配車輛資源。定期組織車輛的維護(hù)保養(yǎng)、年檢等工作。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。車輛使用部門負(fù)責(zé)提出車輛使用申請(qǐng)，明確用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。安排專人駕駛車輛，確保車輛使用過程中的安全。配合行政部門做好車輛的日常維護(hù)和管理工作。駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障、安全隱患等問題。按照規(guī)定做好車輛的清潔、保養(yǎng)工作，保持車輛整潔。二、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急公務(wù)用車需求。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少車輛閑置時(shí)間。遵循就近調(diào)配、方便快捷的原則。2.使用申請(qǐng)各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)內(nèi)容，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時(shí)反饋給申請(qǐng)人。3.派車流程行政部門調(diào)度人員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)表，查詢車輛狀態(tài)，確定可用車輛。如申請(qǐng)用車時(shí)間與其他已安排的用車計(jì)劃沖突，調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通協(xié)調(diào)，重新安排用車時(shí)間或調(diào)整用車方式。調(diào)度人員填寫《派車單》，明確車輛信息、駕駛員信息、用車時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交駕駛員執(zhí)行。4.車輛使用限制未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用公司車輛。嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù)，如接送上下班、探親訪友等。車輛使用過程中，嚴(yán)禁駕駛員私自搭載無關(guān)人員。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格持有有效的中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通事故記錄。具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)。2.駕駛員培訓(xùn)與教育行政部門定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、駕駛技能等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，并將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。3.駕駛員工作要求遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。嚴(yán)格按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)接送乘客，不得擅自變更路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。出車前，認(rèn)真檢查車輛的安全狀況，包括剎車、輪胎、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并安排維修。行車過程中，保持車輛整潔，不得在車內(nèi)吸煙、飲食或亂扔雜物。注意觀察路況，合理使用空調(diào)、音響等設(shè)備，為乘客提供舒適的乘車環(huán)境。到達(dá)目的地后，及時(shí)清理車內(nèi)衛(wèi)生，關(guān)好車門、車窗，將車輛停放在指定位置，并將車鑰匙交回行政部門。認(rèn)真填寫行車日志，記錄每日出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程、用車人等信息，每月底將行車日志交行政部門存檔。4.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、工作紀(jì)律等方面?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，給予批評(píng)教育、警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員每日出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查車輛的外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等部位，確保車輛無異常情況。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。2.定期保養(yǎng)行政部門根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程等情況，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括車輛的一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、年檢等項(xiàng)目。車輛應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃及時(shí)到指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行保養(yǎng)。每次保養(yǎng)后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)出具保養(yǎng)報(bào)告，詳細(xì)記錄保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件等信息，由行政部門存檔。3.維修管理車輛維修應(yīng)遵循先審批后維修的原則。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、維修建議等，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可安排維修。維修廠家應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的維修企業(yè)。行政部門應(yīng)與維修廠家簽訂維修協(xié)議，明確維修價(jià)格、質(zhì)量保證等條款。車輛維修過程中，行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量。維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求維修廠家返工。維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、車輛維修申請(qǐng)表等相關(guān)憑證，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理。行政部門根據(jù)車輛的型號(hào)、使用情況等因素，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員憑加油發(fā)票、加油記錄等憑證到行政部門報(bào)銷燃油費(fèi)。報(bào)銷金額不得超過燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。行政部門定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)到行政部門報(bào)銷。行政部門應(yīng)建立過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷臺(tái)賬，詳細(xì)記錄費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。3.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第四條的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員參加交通安全教育活動(dòng)，提高駕駛員的安全意識(shí)和防范能力。駕駛員應(yīng)自覺學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)，遵守交通規(guī)則，杜絕交通事故的發(fā)生。2.安全檢查行政部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)備等是否正常。駕駛員應(yīng)每日對(duì)車輛進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并處理。3.事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告交警部門和行政部門，并積極配合交警部門進(jìn)行事故處理。在事故處理過程中，駕駛員應(yīng)如實(shí)提供事故情況，不得隱瞞或謊報(bào)。因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和責(zé)任劃分，對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛的基本信息，如車型、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。車輛的使用情況記錄，如派車單、行車日志等。車輛的維修保養(yǎng)記錄，包括維修申請(qǐng)表、保養(yǎng)報(bào)告、維修發(fā)票等。車輛的保險(xiǎn)信息，如保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)期限、理賠記錄等。車輛的年檢記錄。2.檔案建立與保管行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。車輛檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，