面向新工科高等院校大數(shù)據(jù)專業(yè)系列教材大數(shù)據(jù)可視化（第2版）大數(shù)據(jù)可視化（第2版）第8章Excel數(shù)據(jù)可視化實(shí)現(xiàn)這里要講述的是一個(gè)有關(guān)對(duì)圖書館進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的故事，這是史學(xué)史中最有趣的數(shù)據(jù)集：一個(gè)旨在包羅所有書籍的數(shù)字圖書館。（1）長(zhǎng)數(shù)據(jù)，量化人文變遷的標(biāo)尺。（2）數(shù)據(jù)越多，問題越多?！緦?dǎo)讀案例】包羅一切的數(shù)字圖書館在數(shù)據(jù)分析中，為了讓數(shù)據(jù)更直觀的展示，會(huì)將數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化。Excel的數(shù)據(jù)可視化功能有眾多展現(xiàn)方式，不同的數(shù)據(jù)類型要選擇適合的展現(xiàn)方法。圖8-2統(tǒng)計(jì)圖表按數(shù)據(jù)分類第8章Excel數(shù)據(jù)可視化實(shí)現(xiàn)01直方圖：對(duì)比關(guān)系02折線圖：按時(shí)間或類別顯示趨勢(shì)03餅圖：部分占總體的比例04散點(diǎn)圖：表示分布狀態(tài)目錄/CONTENTS05側(cè)重點(diǎn)不同的特殊圖表PART01直方圖：對(duì)比關(guān)系直方圖是一種統(tǒng)計(jì)報(bào)告圖，是表示資料變化情況的主要工具。直方圖由一系列高度不等的縱向條紋或線段表示數(shù)據(jù)分布的情況，一般用橫軸表示數(shù)據(jù)類型，縱軸表示分布情況。作直方圖的目的就是通過觀察圖的形狀，判斷生產(chǎn)過程是否穩(wěn)定，預(yù)測(cè)生產(chǎn)過程的質(zhì)量。8.1直方圖：對(duì)比關(guān)系零基線，是以零作為標(biāo)準(zhǔn)參考點(diǎn)的一條線，在零基線的上方規(guī)定為正數(shù)，下方為負(fù)數(shù)，它相當(dāng)于十字坐標(biāo)軸中的水平軸。Excel中的零基線通常是圖表中數(shù)字的起點(diǎn)線，一般只展示正數(shù)部分。若是水平條形圖，零基線與水平網(wǎng)格線平行；若是垂直條形圖，則零基線與垂直網(wǎng)格線平行。零基線在圖表中的作用很重要。在繪圖時(shí)，要注意零基線的線條要比其他網(wǎng)格線線條粗、顏色重。如果直條的數(shù)據(jù)點(diǎn)接近于零，那還需要將其數(shù)值標(biāo)注出來。8.1.1以零基線為起點(diǎn)實(shí)例8-1零基線為起點(diǎn)。如圖8-3所示，左圖中數(shù)據(jù)起點(diǎn)是2000元，從中可以讀出每個(gè)部門的日常開支，而右圖的數(shù)據(jù)起點(diǎn)是0，即把零基線作為起點(diǎn)。左圖的不足在于不便于對(duì)比每個(gè)直條的總價(jià)值，乍看左圖感覺人事部的開支是財(cái)務(wù)部的兩倍還多，而事實(shí)上人事部的數(shù)據(jù)只比財(cái)務(wù)部多了1500元。這種錯(cuò)誤性的導(dǎo)向就是數(shù)據(jù)起點(diǎn)的設(shè)定不恰當(dāng)造成的。8.1.1以零基線為起點(diǎn)圖8-3以零基線為起點(diǎn)繪制圖表8.1.1以零基線為起點(diǎn)步驟1：繪制圖表（見圖8-3左圖）。步驟2：右鍵單擊圖表左側(cè)的坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令打開窗格，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”下，將“邊界”組中的“最大值”“最小值”和“單位”組中的“主要”“次要”數(shù)字設(shè)置如圖8-3右下圖所示，得到右上圖結(jié)果。8.1.1以零基線為起點(diǎn)此外，要看懂圖表，必須先認(rèn)識(shí)圖例。圖例是集中于圖表一角或一側(cè)的各種形狀和顏色所代表內(nèi)容與指標(biāo)的說明。它具有雙重任務(wù)，在編圖時(shí)是圖解表示圖表內(nèi)容的準(zhǔn)繩，在用圖時(shí)是必不可少的閱讀指南。無(wú)論是閱讀文字還是圖表，人們習(xí)慣于從上至下地去閱讀，這就要求信息的因果關(guān)系應(yīng)明確。在圖表中，這一點(diǎn)也必須有所體現(xiàn)。例如，在默認(rèn)情況下圖例都是在底部顯示的，應(yīng)該將圖例放在圖信息的上方，根據(jù)閱讀習(xí)慣，自然而然地加快了閱讀速度。8.1.1以零基線為起點(diǎn)如果想刪除多余標(biāo)簽，只顯示部分的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，可單擊選中所有的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后再雙擊需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)標(biāo)簽即可；或選中單獨(dú)的某個(gè)標(biāo)簽，再按Del鍵便可刪除。8.1.1以零基線為起點(diǎn)柱狀或條形圖中直條的寬度與相鄰直條間的間隔決定了整個(gè)圖表的視覺效果。即便表示同一內(nèi)容，也會(huì)因?yàn)橹睏l的不同寬度及間隔而給人以不同的印象。如果直條寬度小于條間距，會(huì)形成一種空曠感，這時(shí)閱讀圖表時(shí)注意力會(huì)集中在空白處，而不是數(shù)據(jù)系列上。在一定程度上會(huì)誤導(dǎo)讀者的閱讀方式。網(wǎng)格線的作用是方便讀者在讀圖時(shí)進(jìn)行值的參考，Excel默認(rèn)的網(wǎng)格線是灰色的，顯示在數(shù)據(jù)系列的下方。一個(gè)圖表中必不可少的元素是數(shù)據(jù)元素，其余元素稱為非數(shù)據(jù)元素，在Excel中，網(wǎng)格線屬于非數(shù)據(jù)元素，這類元素應(yīng)盡量減弱甚至直接刪除。例如，應(yīng)該避免在水平條形圖中使用網(wǎng)格線。8.1.2垂直直條的寬度要大于條間距實(shí)例8-2直條的寬度。如圖所示，兩組圖表中，左圖中直條寬度明顯小于條間距，雖然能從中讀出想要的數(shù)據(jù)結(jié)果，但其表達(dá)效果不如右圖中的圖形。直條是用來測(cè)量零散數(shù)據(jù)的，如果其中的直條過窄，視線就會(huì)集中在直條之間不附帶數(shù)據(jù)信息的留白空間上。因此，將直條寬度繪制在條間距的一倍以上兩倍以下最為合適。8.1.2垂直直條的寬度要大于條間距步驟：雙擊圖中直條形狀，在打開的數(shù)據(jù)系列格式窗格的“系列選項(xiàng)”下設(shè)置“分類間距”的百分比大小。分類間距百分比越大，直條形狀就越細(xì)，條間距就越大，所以將分類間距調(diào)味小于等于100%較為合適。8.1.2垂直直條的寬度要大于條間距在大多數(shù)情況下，三維效果是為了體現(xiàn)立體感和真實(shí)感的。但是，這并不適用于柱狀圖，因?yàn)橹鶢顖D頂部的立體效果會(huì)讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生歧義，導(dǎo)致其失去正確的判斷。如果想用3D效果展示圖表數(shù)據(jù)，可以選用圓錐圖表類型，圓錐效果將圓錐的頂點(diǎn)指向數(shù)據(jù)，也就是在圖表中每個(gè)圓錐的頂點(diǎn)與水平網(wǎng)格線只有一個(gè)交點(diǎn)，使指向的數(shù)據(jù)是唯一的、確定的。8.1.3慎用三維效果的柱形圖在圖表制作中，圖表系列的顏色也很重要。例如使用相似的顏色填充柱形圖中的多直條，使系列的顏色由亮至暗地進(jìn)行過渡布局，這樣，較之于顏色鮮艷分明，得到的圖表具有更強(qiáng)的說服力。因?yàn)樵诙嘀睏l種類中（一般保持在四種或四種以下）,前者在同一性質(zhì)（月份）下會(huì)使閱讀更輕松，因?yàn)樗鼈兊念伾哂邢嗨菩?，不?huì)因?yàn)轭伾倍喽刍潄y。8.1.3慎用三維效果的柱形圖實(shí)例8-3柱形圖的三維效果。圖8-5的左圖中使用了三維效果展示各店一季度的銷售額，細(xì)心的讀者會(huì)疑惑直條的頂端與網(wǎng)格線相交的位置在哪里？也就是直條對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)到底是多少并不明確，這種錯(cuò)誤在圖表分析過程中是不可原諒的。所以切記不能將三維效果用在柱形圖中，若要展示一定程度的立體感，可以選用不會(huì)產(chǎn)生歧義的陰影效果，例如右圖中的圖表。8.1.3慎用三維效果的柱形圖

圖8-5建立柱形圖的三維效果8.1.3慎用三維效果的柱形圖步驟1：選中三維效果的圖表，然后在“圖表工具>設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下單擊“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，在彈出的圖表類型中，選擇“簇狀柱形圖”（見圖8-5下圖）。步驟2：如果想為圖表設(shè)計(jì)立體感，可以先選中系列，在“格式”選項(xiàng)卡下設(shè)置形狀效果為“陰影-內(nèi)部-內(nèi)部下方”（見圖8-5右上圖）。8.1.3慎用三維效果的柱形圖步驟3：如果需要制作三維效果的圓錐圖，可以先制作成三維效果的柱狀圖，然后雙擊圖表中的數(shù)據(jù)系列，打開數(shù)據(jù)系列格式窗格，在“系列選項(xiàng)”下有一組“柱體形狀”，單擊“完整圓錐”按鈕，即可將圖表類型設(shè)計(jì)為三維效果的圓錐狀（見圖8-5右下圖）。8.1.3慎用三維效果的柱形圖柱形圖按數(shù)據(jù)組織的類型分為簇狀柱形圖、堆積柱形圖和百分比堆積柱形圖，簇狀柱形圖用來比較各類別的數(shù)值大??；堆積柱形圖用來顯示單個(gè)項(xiàng)目與整體間的關(guān)系，比較各個(gè)類別的每個(gè)數(shù)值占總數(shù)值的大??；百分比堆積柱形圖用來比較各個(gè)類別的每一數(shù)值占總數(shù)值的百分比。8.1.4用堆積圖表示百分?jǐn)?shù)實(shí)例8-4百分比柱形堆積圖（見圖）。圖表中數(shù)據(jù)表達(dá)的是4個(gè)月中某個(gè)新員工實(shí)際完成的工作量占目標(biāo)工作量的百分比。圖表中左側(cè)單色直條所代表的100％數(shù)值完全多余，將其去掉會(huì)讓圖表更簡(jiǎn)潔。如果想保留這一目標(biāo)百分?jǐn)?shù)，可以將“完成率”與“目標(biāo)值”直條重合在一起，結(jié)果就是右圖中的效果。右圖中的圖表從形式上加強(qiáng)了百分?jǐn)?shù)的表達(dá)、特別是部分與整體的百分?jǐn)?shù)效果更明確。8.1.4用堆積圖表示百分?jǐn)?shù)步驟1：根據(jù)圖8-6上方表格的數(shù)據(jù)，繪制并調(diào)整，選中該系列上的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在“標(biāo)簽選項(xiàng)”下設(shè)置“標(biāo)簽位置”為“居中”，完成直方圖效果如圖8-6左圖所示。步驟2：雙擊圖表中“完成率”系列，在彈出的數(shù)據(jù)系列格式窗格中，設(shè)置“系列選項(xiàng)”下“系列重疊”值為“100%”（見圖8-6右圖）。8.1.4用堆積圖表示百分?jǐn)?shù)PART02折線圖：按時(shí)間或類別顯示趨勢(shì)折線圖是用直線段將各數(shù)據(jù)點(diǎn)連接起來而組成的圖形，以折線方式顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和對(duì)比關(guān)系。折線圖可以顯示隨時(shí)間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。但是，圖表中如果繪制的折線圖折線線條過多，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以分析。與柱狀圖一樣，折線圖中的線條數(shù)最好不要超過4條。8.2折線圖：按時(shí)間或類別顯示趨勢(shì)如果在圖表中表達(dá)的產(chǎn)品數(shù)過多，則不適宜繪制在同一折線圖中，這時(shí)，可以將每種產(chǎn)品各繪制成一種折線圖，然后調(diào)整它們的Y軸坐標(biāo)，使其刻度值保持一致。這樣不僅可以直接對(duì)比不同的折線，還可以查看每種產(chǎn)品自身的銷售情況。8.2折線圖：按時(shí)間或類別顯示趨勢(shì)在折線圖中，可以顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)以表示單個(gè)數(shù)據(jù)值，也可以不顯示這些數(shù)據(jù)點(diǎn)，而表示某類數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。如果有很多數(shù)據(jù)點(diǎn)且它們的顯示順序很重要時(shí)，折線圖尤其有用。當(dāng)有多個(gè)類別或數(shù)值是近似的，一般使用不帶數(shù)據(jù)標(biāo)簽的折線圖較為合適。8.2.1減小Y軸刻度單位增強(qiáng)數(shù)據(jù)波動(dòng)情況實(shí)例8-5減小Y軸刻度單位。如圖8-7，左圖中的圖表Y軸邊界是以0為最小值、60為最大值設(shè)置的邊界刻度，并按10為主要刻度單位遞增。而右圖中的圖表Y軸是以30作為基準(zhǔn)線，主要刻度單位按照5開始增加的。由于刻度值的不同使得左圖中折線位置過于靠上，給人懸空感，并且折線的變化趨勢(shì)不明顯；而右圖中的折線占了圖表的三分之二左右，既不擁擠也不空曠，同時(shí)也能反映出數(shù)據(jù)的變化情況。通過對(duì)比發(fā)現(xiàn)，在適當(dāng)時(shí)候更改折線圖中的起點(diǎn)刻度值可以讓圖表表現(xiàn)得更深刻。8.2.1減小Y軸刻度單位增強(qiáng)數(shù)據(jù)波動(dòng)情況

圖8-7減小Y軸刻度單位8.2.1減小Y軸刻度單位增強(qiáng)數(shù)據(jù)波動(dòng)情況步驟1：根據(jù)圖8-8上面的表格數(shù)據(jù)，繪制折線圖如圖8-8左下圖所示。步驟2：?jiǎn)螕鬥軸坐標(biāo)，打開坐標(biāo)軸格式窗格，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”下輸入邊界最小值“30”，邊界最大值“50”，然后輸入主要單位值“5”（見圖8-8右下圖）。

圖8-8調(diào)整刻度單位8.2.1減小Y軸刻度單位增強(qiáng)數(shù)據(jù)波動(dòng)情況在折線圖中，Y軸表示的是數(shù)值，X軸表示的是時(shí)間或有序類別。在對(duì)Y軸刻度進(jìn)行優(yōu)化后，還應(yīng)該對(duì)X軸的一些特殊坐標(biāo)軸進(jìn)行編輯。例如常見的帶年月的日期橫坐標(biāo)軸，如果是同年內(nèi)一般只顯示月份即可，如果是不同年份的數(shù)據(jù)點(diǎn)，就需要顯示清楚哪年哪月。圖8-8左下圖中的橫坐標(biāo)顯得冗長(zhǎng)，這時(shí)若將相同年份中的月份省略年數(shù)，顯示就會(huì)輕松很多，可在數(shù)據(jù)源中重新編輯，重新制作的圖表效果如右圖所示。對(duì)比兩張圖表，后者橫軸的日期文本確實(shí)更清楚，一看就能明白月份屬于何年。8.2.1減小Y軸刻度單位增強(qiáng)數(shù)據(jù)波動(dòng)情況在圖表中單擊，進(jìn)而在圖表右側(cè)單擊出現(xiàn)的“圖表元素”項(xiàng)，勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，可為圖表加上數(shù)據(jù)標(biāo)簽，也可以點(diǎn)選出現(xiàn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，選擇刪除個(gè)別不需要出現(xiàn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。除了數(shù)據(jù)標(biāo)簽?zāi)苤苯臃直娉鰯?shù)據(jù)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)外，還有一個(gè)方法，就是在系列線的拐彎處用一些特殊形狀標(biāo)記出來，這樣就可輕易分辨出每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)了。8.2.2突出顯示折線圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)雖然折線圖和柱狀圖都能表示某個(gè)項(xiàng)目的趨勢(shì)，但是柱狀圖更加注重直條本身長(zhǎng)度即直條所表示的值，所以一般都會(huì)將數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示在直條上。而若在較多數(shù)據(jù)點(diǎn)的折線圖中顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值，不但數(shù)據(jù)之間難以辨別所屬系列，而且整個(gè)圖表失去了美觀性。只有在數(shù)據(jù)點(diǎn)相對(duì)較少時(shí)，顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽才可取。8.2.2突出顯示折線圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)實(shí)例8-6顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)。為了表示數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化位置，需要特意將轉(zhuǎn)折點(diǎn)標(biāo)示出來。圖8-9左圖中用數(shù)據(jù)標(biāo)簽標(biāo)注各轉(zhuǎn)折點(diǎn)的位置，但并不直接，而且不同折線的數(shù)據(jù)標(biāo)簽容易重疊，使得數(shù)字難以辨認(rèn)。而右圖中在各轉(zhuǎn)折點(diǎn)位置顯示比折線線條更大、顏色更深的圓點(diǎn)形狀，整個(gè)圖表的數(shù)據(jù)點(diǎn)之間不僅容易分辨，而且圖表也顯得簡(jiǎn)單。除此之外，還特意將每條折線的最高點(diǎn)和最低點(diǎn)用數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示出來。8.2.2突出顯示折線圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)圖8-9顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)8.2.2突出顯示折線圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)步驟1：雙擊圖表中的任意系列打開數(shù)據(jù)系列格式窗格，在“系列選項(xiàng)”組中單擊填充圖標(biāo)，然后切換至“標(biāo)記”選項(xiàng)列表下，單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)”展開下拉列表，在展開的列表中單擊“內(nèi)置”單選按鈕，再設(shè)置標(biāo)記“類型”為圓形。同樣在“標(biāo)記”列表下，單擊“填充”按鈕展開列表，在列表中設(shè)置顏色為深藍(lán)色。步驟2：選擇圖表中其他系列進(jìn)行類似步驟1的設(shè)置。8.2.2突出顯示折線圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)步驟3：在折線圖中標(biāo)記各數(shù)據(jù)點(diǎn)時(shí)，選擇不同的形狀可標(biāo)記不同的效果。但是在設(shè)置標(biāo)記點(diǎn)的類型時(shí)有必要調(diào)整形狀的大小，使其不至于太小難以分辨，也不至于形狀過大削弱了折線本身的作用。系統(tǒng)默認(rèn)的標(biāo)記點(diǎn)“大小”為“5”，可單擊數(shù)字微調(diào)按鈕進(jìn)行調(diào)整（例如將大小調(diào)整為10）。選擇好標(biāo)記數(shù)據(jù)點(diǎn)的形狀類型后，根據(jù)折線的粗細(xì)調(diào)整形狀大小，再為形狀填充不同于折線本身的線條顏色加以強(qiáng)調(diào)。8.2.2突出顯示折線圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)在折線圖中添加面積圖，屬于組合圖形中的一種。面積圖又稱區(qū)域圖，它強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，可引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意。例如，表示隨時(shí)間而變化的利潤(rùn)的數(shù)據(jù)可以繪制在折線圖中添加面積圖以強(qiáng)調(diào)總利潤(rùn)。8.2.3通過面積圖顯示數(shù)據(jù)總額實(shí)例8-7面積圖。圖8-10左圖中的折線圖展示了1月份A產(chǎn)品不同單價(jià)的銷售量差異情況，從圖表中可看出這段時(shí)間的銷售額波動(dòng)不大；而右圖中的折線圖＋面積圖不僅顯示了這段時(shí)間內(nèi)銷量的差異情況，而且在折線下方有顏色的區(qū)域還強(qiáng)調(diào)了這段時(shí)間內(nèi)銷售總額的情況，即銷售額等于橫坐標(biāo)值乘以縱坐標(biāo)值。從對(duì)比結(jié)果中可發(fā)現(xiàn)，在分析利潤(rùn)額數(shù)據(jù)時(shí)，為折線圖添加面積圖會(huì)有一個(gè)更直接、更明確的效果。8.2.3通過面積圖顯示數(shù)據(jù)總額

圖8-10繪制面積圖8.2.3通過面積圖顯示數(shù)據(jù)總額步驟1：依據(jù)圖8-10表格中的單價(jià)、銷售額（一行）數(shù)據(jù)，繪制折線圖如圖8-10左圖所示。注意設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題、突出顯示折線圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)。步驟2：增加一組與數(shù)據(jù)源中“銷售額”一樣的數(shù)據(jù)（見圖8-10中表格），然后用兩組一模一樣的銷售額數(shù)據(jù)和日期數(shù)據(jù)繪制折線圖，兩個(gè)系列完全重合，結(jié)果如左圖所示。選中圖表，在“圖表工具>設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下，單擊“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，在彈出的對(duì)話框中，系統(tǒng)默認(rèn)在“組合”選項(xiàng)下，設(shè)置其中一個(gè)銷售額系列為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”，另一個(gè)銷售額系列為“面積圖”（見圖8-10右圖）。8.2.3通過面積圖顯示數(shù)據(jù)總額步驟3：將添加的折線圖改為面積圖后，刪除圖例，雙擊圖表中的面積區(qū)域，彈出數(shù)據(jù)系列格式窗格，在“系列選項(xiàng)”下單擊“填充”按鈕，然后在展開的下拉列表中為面積圖選擇一種淺色填充，并設(shè)置其“透明度”為“50%”（見圖8-10右圖）。如果需要在同一圖表中繪制多組折線，也同樣可以參考上面的方法和樣式進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，但在操作過程中需要注意數(shù)據(jù)系列的疊放順序問題。8.2.3通過面積圖顯示數(shù)據(jù)總額PART03餅圖：部分占總體的比例餅圖是用扇形面積，也就是圓心角的度數(shù)來表示數(shù)量。餅圖主要用來表示組數(shù)不多的品質(zhì)資料或間斷性數(shù)量資料的內(nèi)部構(gòu)成，僅有一個(gè)要繪制的數(shù)據(jù)系列，要繪制的數(shù)值沒有負(fù)值，要繪制的數(shù)值幾乎沒有零值，各類別分別代表整個(gè)餅圖的一部分，各個(gè)部分需要標(biāo)注百分比，且各部分百分比之和必須是100%。餅圖可以根據(jù)圓中各個(gè)扇形面積的大小，來判斷某一部分在總體中所占比例的多少。8.3餅圖：部分占總體的比例實(shí)例8-8餅圖扇區(qū)。在圖8-11的左圖中，數(shù)據(jù)是按降序排列的，所以餅圖中切片的大小以順時(shí)針方向逐漸減小。這其實(shí)不符合讀者的閱讀習(xí)慣。人們習(xí)慣從上至下地閱讀，并且在餅圖中，如果按規(guī)定的順序顯示數(shù)據(jù)，會(huì)讓整個(gè)餅圖在垂直方向上有種失衡的感覺，正確的閱讀方式是從上往下閱讀的同時(shí)還會(huì)對(duì)餅圖左右兩邊切片大小進(jìn)行比較。所以需要對(duì)數(shù)據(jù)源重新排序，使其呈現(xiàn)出如圖8-11右圖中的效果。8.3.1重視餅圖扇區(qū)的位置排序

圖8-11繪制餅圖8.3.1重視餅圖扇區(qū)的位置排序步驟1：為了讓餅圖的切片排列合理，需要將原始的表格數(shù)據(jù)重新排序，其排序結(jié)果如圖中右表所示，這樣排序的目的是將切片大小合理的分配在餅圖的左右兩側(cè)。餅圖的切片分布一般是將數(shù)據(jù)較大的兩個(gè)扇區(qū)設(shè)置在水平方向的左右兩側(cè)。其實(shí)，除了通過更改數(shù)據(jù)源的排序順序改變餅圖切片的分布位置外，還可以對(duì)餅圖切片進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，使餅圖的兩個(gè)較大扇區(qū)分布在左右兩側(cè)。8.3.1重視餅圖扇區(qū)的位置排序步驟2：雙擊餅圖的任意扇區(qū)，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格，在“系列選項(xiàng)”組中調(diào)整“第一扇區(qū)起始角度”為“240o”，即將原始餅圖第一個(gè)數(shù)據(jù)的切片按順時(shí)針旋轉(zhuǎn)240o后的結(jié)果。8.3.1重視餅圖扇區(qū)的位置排序用顏色反差來強(qiáng)調(diào)需要關(guān)注的數(shù)據(jù)在很多圖表中是較適用的，但是餅圖中，有一種更好的方式來表達(dá)，那就是將需要強(qiáng)調(diào)的扇區(qū)分離出來。8.3.2分離餅圖扇區(qū)強(qiáng)調(diào)特殊數(shù)據(jù)實(shí)例8-9分離餅圖。在圖8-12的右圖中，為了強(qiáng)調(diào)空調(diào)在一季度所有家電銷售額中的占比情況，將空調(diào)所代表的扇區(qū)單獨(dú)分離出來，這不但能搶奪讀者的眼球，而且整個(gè)餅圖在顏色的搭配上也不失彩，效果顯得比左圖更好。

圖8-12分離餅圖扇區(qū)8.3.2分離餅圖扇區(qū)強(qiáng)調(diào)特殊數(shù)據(jù)步驟1：依據(jù)圖中表格中的數(shù)據(jù)繪制餅圖如圖8-12左圖所示。步驟2：雙擊餅圖打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格，再單擊需要被強(qiáng)調(diào)的扇區(qū)（系列為“空調(diào)”），然后在“系列選項(xiàng)”組下設(shè)置“點(diǎn)爆炸型”的百分比值為“22%”，即將所選中的扇區(qū)單獨(dú)分離出來。由于分離的扇區(qū)顯示在圖表下方，需要調(diào)整“第一扇區(qū)起始角度”值“53o”來改變扇區(qū)位置，使其顯示在圖表的左邊區(qū)域，如右圖所示。在餅圖中，為了顯示各部分的獨(dú)立性，可以將餅圖的每個(gè)部分獨(dú)立分割開，這樣的圖表在形式上勝過沒有被分開的扇區(qū)。8.3.2分離餅圖扇區(qū)強(qiáng)調(diào)特殊數(shù)據(jù)步驟3：分割餅圖中的每個(gè)扇區(qū)與單獨(dú)分離某個(gè)扇區(qū)的原理是一樣的，首先選中整個(gè)餅圖，在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格中，單擊“系列選項(xiàng)”圖標(biāo)，在“系列選項(xiàng)”組中調(diào)整“餅圖分離程度”百分比值為“8%”?！帮瀳D分離程度”值越大，扇區(qū)之間的空隙也就越大。注意，由于選取的是整個(gè)餅圖，所以在“第一扇區(qū)起始角度”下方顯示的是“餅圖分離程度，如果選中的是某個(gè)扇區(qū)，則“第一扇區(qū)起始角度”下方顯示的就是“點(diǎn)爆炸型”。8.3.2分離餅圖扇區(qū)強(qiáng)調(diào)特殊數(shù)據(jù)一個(gè)圓形無(wú)論從時(shí)間上還是空間上都給讀者一種完整感，當(dāng)圓形缺失某個(gè)角時(shí)，會(huì)讓人產(chǎn)生“有些數(shù)據(jù)不存在”的直覺。在此基礎(chǔ)上，可以對(duì)餅圖進(jìn)行升級(jí)處理，將表示半期內(nèi)的數(shù)據(jù)用餅圖的一半去展示，這樣在時(shí)間上就會(huì)引導(dǎo)讀者聯(lián)想到后半期的數(shù)據(jù)。常見的餅圖有平面餅圖、三維餅圖、復(fù)合餅圖、復(fù)合條餅圖和圓環(huán)圖，它們?cè)诒硎緮?shù)據(jù)時(shí)各有千秋。但無(wú)論對(duì)于哪種類型的餅圖，它們都不適于表示數(shù)據(jù)系列較多的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)點(diǎn)較多只會(huì)降低圖表的可讀性，不利于數(shù)據(jù)的分析與展示。8.3.3用半個(gè)餅圖刻畫半期內(nèi)的數(shù)據(jù)實(shí)例8-10半個(gè)餅圖。在圖8-13左圖中，數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式是準(zhǔn)確無(wú)誤的，而右圖的整個(gè)餅圖只顯示了一半的效果，但是從三維效果中可以看出這個(gè)圖形是完整的，其表示的數(shù)據(jù)之和與左圖中一致，正是因?yàn)閳D表只展示了一半效果，在圖表意義上就比左圖更勝一籌。半個(gè)餅圖表示公司上半年的銷售額比使用一個(gè)整體的餅圖更有意義，這半個(gè)餅圖不是數(shù)據(jù)只有一半，而是表示在一個(gè)完整的時(shí)期內(nèi)的前半期數(shù)據(jù)。8.3.3用半個(gè)餅圖刻畫半期內(nèi)的數(shù)據(jù)

圖8-13半個(gè)餅圖8.3.3用半個(gè)餅圖刻畫半期內(nèi)的數(shù)據(jù)步驟1：根據(jù)圖8-13中左表格的數(shù)據(jù)繪制餅圖，如右圖所示。步驟2：將數(shù)據(jù)源中各類別的銷售額匯總，如右上表格所示，在制作圖表時(shí)，需要將“總計(jì)”項(xiàng)作為源數(shù)據(jù)。步驟3：選中餅圖，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格，在“系列選項(xiàng)”組下設(shè)置“第一扇區(qū)起始角度”值為“270o”，如左上圖所示。然后單擊圖表中“總計(jì)”系列所在扇區(qū)，在窗格中單擊“填充”組中的“純色填充-白色”（或“無(wú)填充”）單選按鈕，如右上圖所示。這樣，圖表中不僅展示了公司上半年的銷售額情況，還指出需要被關(guān)注的下半年的銷售額。8.3.3用半個(gè)餅圖刻畫半期內(nèi)的數(shù)據(jù)任何看似復(fù)雜的圖形都是由簡(jiǎn)單的圖表疊加、重組而成的。有時(shí)為了凸顯信息的完整性，需要將分散的點(diǎn)聚集在一起，在圖表的設(shè)計(jì)中也需要利用這一思想來優(yōu)化圖表，讓圖表在表達(dá)數(shù)據(jù)時(shí)更直接有效。8.3.4讓多個(gè)餅圖對(duì)象重疊展示對(duì)比關(guān)系實(shí)例8-11堆疊餅圖。在圖8-14的左圖中，用了3個(gè)獨(dú)立的圖表展示3個(gè)店的利潤(rùn)結(jié)構(gòu)，如果將這3個(gè)店看作一個(gè)整體，這樣分散的展示不方便讀者進(jìn)行對(duì)比。若將三個(gè)圖表進(jìn)行疊加組合在一起，如右圖所示，這樣不僅能表示出整個(gè)公司是一個(gè)整體，還使各店之間形成一種強(qiáng)烈的對(duì)比關(guān)系，視覺效果和信息傳遞的有效性比左圖的要強(qiáng)。所以在圖表的展示過程中，不僅需要數(shù)據(jù)的清晰表達(dá)，還需要在形式上做到“精益求精”。8.3.4讓多個(gè)餅圖對(duì)象重疊展示對(duì)比關(guān)系

圖8-14堆疊餅圖8.3.4讓多個(gè)餅圖對(duì)象重疊展示對(duì)比關(guān)系步驟1：依據(jù)圖8-14中的數(shù)據(jù)表格分別繪制3個(gè)店的餅圖，圖表區(qū)設(shè)置為“無(wú)填充”和“無(wú)線條”樣式，如左圖所示。步驟2：打開“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”窗格，設(shè)置每個(gè)餅圖中第一扇區(qū)起始角度值，,使3個(gè)餅圖的“系列A”所表示的扇區(qū)顯示在圖表的里邊。再縮放店2和店3圖表到合適比例，然后依次層疊地放置在餅圖上。步驟3：將3個(gè)餅圖重疊在一起后（按Ctrl選擇3個(gè)餅圖），單擊“圖表工具>格式”選項(xiàng)下“排列”組中的組合按鈕，如右圖所示。8.3.4讓多個(gè)餅圖對(duì)象重疊展示對(duì)比關(guān)系PART04散點(diǎn)圖：表示分布狀態(tài)在回歸分析中，散點(diǎn)圖是數(shù)據(jù)點(diǎn)在直角坐標(biāo)系平面上的分布圖；通常用于比較跨類別的聚合數(shù)據(jù)。散點(diǎn)圖中包含的數(shù)據(jù)越多，比較的效果就越好。散點(diǎn)圖通常用于顯示和比較數(shù)值，如科學(xué)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)。當(dāng)不考慮時(shí)間的情況而比較大量數(shù)據(jù)點(diǎn)時(shí)，散點(diǎn)圖就是最好的選擇。散點(diǎn)圖中包含的數(shù)據(jù)越多，比較的效果就越好。在默認(rèn)情況下，散點(diǎn)圖以圓點(diǎn)顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)。如果在散點(diǎn)圖中有多個(gè)序列，可考慮將每個(gè)點(diǎn)的標(biāo)記形狀更改為方形、三角形、菱形或其他形狀。8.4散點(diǎn)圖：表示分布狀態(tài)實(shí)例8-12平滑線聯(lián)系散點(diǎn)圖。圖8-15的左圖是普通的散點(diǎn)圖，數(shù)據(jù)點(diǎn)的分布展示了不同年齡段的月均網(wǎng)購(gòu)金額，從圖表中可以分析出月均網(wǎng)購(gòu)金額較高的人群主要集中30歲左右；但是對(duì)比右圖圖表，發(fā)現(xiàn)在連續(xù)的年齡段上，左圖中的數(shù)據(jù)較密的點(diǎn)不容易區(qū)分，而右圖中將所有數(shù)據(jù)點(diǎn)通過年齡的增加聯(lián)系起來，不但表示了數(shù)據(jù)本身的分布情況，還表示了數(shù)據(jù)的連續(xù)性。用帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖來表示這樣的數(shù)據(jù)比普通的散點(diǎn)效果更好。8.4.1用平滑線聯(lián)系散點(diǎn)圖增強(qiáng)圖形效果

圖8-15用平滑線聯(lián)系散點(diǎn)圖8.4.1用平滑線聯(lián)系散點(diǎn)圖增強(qiáng)圖形效果步驟1：依據(jù)圖8-15中表格的數(shù)據(jù)繪制散點(diǎn)圖如左圖所示。步驟2：選中圖表，在“圖表工具>設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“類型”組中單擊“更改圖表類型”按鈕，然后在彈出的對(duì)話框中，單擊XY散點(diǎn)圖中的“帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”即可。步驟3：更改圖表類型后，單擊圖表中的數(shù)據(jù)系列，在數(shù)據(jù)系列窗格中，單擊填充圖標(biāo)下的“標(biāo)記”按鈕，然后將線條顏色改為與標(biāo)記點(diǎn)相同的深藍(lán)色（見圖8-15右圖）。8.4.1用平滑線聯(lián)系散點(diǎn)圖增強(qiáng)圖形效果氣泡圖與XY散點(diǎn)圖類似，不同之處在于，XY散點(diǎn)圖對(duì)成組的兩個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較；而氣泡圖允許在圖表中額外加入一個(gè)表示大小的變量，所以氣泡圖是對(duì)成組的三個(gè)數(shù)值進(jìn)行比較，且第三個(gè)數(shù)值確定氣泡數(shù)據(jù)點(diǎn)的大小。制作氣泡圖一般是為了查看被研究數(shù)據(jù)的分布情況，所以在設(shè)計(jì)氣泡圖時(shí)，運(yùn)用數(shù)學(xué)中的象限坐標(biāo)來體現(xiàn)數(shù)據(jù)的分布情況是最直接的效果。這時(shí)圖表被劃分的象限雖然表示了數(shù)據(jù)的大小，但不一定出現(xiàn)負(fù)數(shù)，這需要根據(jù)實(shí)際被研究數(shù)據(jù)本身的范圍來確定。8.4.2將直角坐標(biāo)改為象限坐標(biāo)凸顯分布效果實(shí)例8-13象限坐標(biāo)。對(duì)比圖8-16的左圖和右圖可以發(fā)現(xiàn)，前者雖然能看出每個(gè)氣泡（地區(qū)）的完成率和利潤(rùn)率，但是沒有后者的效果明顯，因?yàn)樵凇霸O(shè)置后”中將完成率和利潤(rùn)率劃分了四個(gè)范圍（四個(gè)象限），通過每個(gè)象限出現(xiàn)的氣泡判斷各地區(qū)的、項(xiàng)目進(jìn)度和利潤(rùn)情況，而且根據(jù)氣泡所在象限位置地區(qū)之間的、對(duì)比也更加明顯。另外，在右圖中氣泡上顯示了地區(qū)名稱，這一點(diǎn)在左圖中沒有體現(xiàn)出來。8.4.2將直角坐標(biāo)改為象限坐標(biāo)凸顯分布效果

圖8-16繪制象限坐標(biāo)8.4.2將直角坐標(biāo)改為象限坐標(biāo)凸顯分布效果步驟1：選定數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，插入散點(diǎn)圖中的氣泡圖（見圖8-16左圖）。步驟2：打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“編輯”按鈕，在“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)內(nèi)容。

圖8-17編輯數(shù)據(jù)系列8.4.2將直角坐標(biāo)改為象限坐標(biāo)凸顯分布效果步驟3：雙擊縱坐標(biāo)軸，在坐標(biāo)軸格式窗格中，單擊“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，在展開的列表中單擊“橫坐標(biāo)軸交叉”組中的“坐標(biāo)軸值”單選按鈕，并在右側(cè)的文本框中輸入“0.65”；單擊圖表中的橫坐標(biāo)，設(shè)置“縱坐標(biāo)軸交叉”組中的“坐標(biāo)軸值”為“0.45”。8.4.2將直角坐標(biāo)改為象限坐標(biāo)凸顯分布效果步驟4：選中圖表中的氣泡右擊，在彈出的快捷列表中單擊“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，然后選中標(biāo)簽右擊，再單擊快捷列表中的“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”命令，在彈出的數(shù)據(jù)標(biāo)簽窗格中，取消“標(biāo)簽包括”組中的“Y值”，重新勾選“單元格中的值”復(fù)選框，并在彈出的對(duì)話框中選擇表格中的“地區(qū)”列，如左上圖所示，這一操作是將地區(qū)名稱顯示出來。然后設(shè)置“標(biāo)簽位置”為“居中”方式（見圖8-16右圖）。8.4.2將直角坐標(biāo)改為象限坐標(biāo)凸顯分布效果PART05側(cè)重點(diǎn)不同的特殊圖表除了直方圖、折線圖、餅圖、散點(diǎn)圖等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析圖表外，還有一些特殊的數(shù)據(jù)圖表可用于不同的數(shù)據(jù)分析和可視化要求，例如子彈圖、溫度計(jì)、滑珠圖、漏斗圖等。8.5側(cè)重點(diǎn)不同的特殊圖表在Excel中做子彈圖，能清晰地看到計(jì)劃與實(shí)際完成情況的對(duì)比，常常用于銷售、營(yíng)銷分析、財(cái)務(wù)分析等。用子彈圖表示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)相互的比較變得十分容易。同時(shí)讀者也可以快速地判斷數(shù)據(jù)和目標(biāo)及優(yōu)劣的關(guān)系。為了便于對(duì)比，子彈圖的顯示通常采用百分比而不是絕對(duì)值。8.5.1用子彈圖顯示數(shù)據(jù)的優(yōu)劣實(shí)例8-14子彈圖。圖8-18中的圖4）是一張子彈圖，看似復(fù)雜的樣式卻隱藏了更多的信息。如果讀者清楚子彈圖的表達(dá)意義，就能很快地從圖中分析出每月的銷售額完成情況與目標(biāo)值的差異，還能看出每月銷售額的優(yōu)劣等級(jí)。圖中圖表的實(shí)現(xiàn)其實(shí)就是通過填充不同顏色來實(shí)現(xiàn)的，再輔助使用系列選項(xiàng)的分類間隔。8.5.1用子彈圖顯示數(shù)據(jù)的優(yōu)劣

圖8-18繪制子彈圖8.5.1用子彈圖顯示數(shù)據(jù)的優(yōu)劣步驟1：圖8-18的表格數(shù)據(jù)中的“一般”“良好”“優(yōu)秀”三行數(shù)據(jù)主要是根據(jù)需要顯示的堆積柱形圖的直條長(zhǎng)度而設(shè)定輸入的。選取單元格區(qū)域A1:G6，插入堆積柱形圖，結(jié)果如圖1）所示。步驟2：雙擊圖表中的“實(shí)際”系列，在數(shù)據(jù)系列格式窗格中的“系列選項(xiàng)”下選擇“次坐標(biāo)軸”，并設(shè)置“分類間距”值為“300%”，此時(shí)圖表的樣式如圖2）所示。8.5.1用子彈圖顯示數(shù)據(jù)的優(yōu)劣步驟3：打開“更改圖表類型”對(duì)話框，設(shè)置“目標(biāo)”系列的圖表類型為“帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”。此操作是讓目標(biāo)數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)標(biāo)記的形式顯示出來，與其他系列的柱形加以區(qū)別，如圖3）所示。步驟4：刪除次要坐標(biāo)軸，然后選中帶數(shù)