設計院分公司管理制度總則目的為加強設計院分公司（以下簡稱“分公司”）的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及總公司的管理要求，結(jié)合分公司實際情況，特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于分公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時聘用人員等。基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保公司運營合法合規(guī)。2.公平公正原則：在制度執(zhí)行、績效考核、薪酬福利等方面，做到公平公正，一視同仁。3.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，以實現(xiàn)公司效益最大化。4.以人為本原則：尊重員工權(quán)益，關注員工發(fā)展，營造良好的工作氛圍。組織架構(gòu)與職責組織架構(gòu)分公司設總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理若干名，下設設計部、工程部、市場部、人力資源部、財務部、行政部等部門。各部門根據(jù)工作需要設置相應崗位。職責分工1.總經(jīng)理職責全面負責分公司的經(jīng)營管理工作，制定分公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，并組織實施。負責分公司團隊建設，選拔、培養(yǎng)和管理各級管理人員。協(xié)調(diào)分公司與總公司及其他相關部門的關系，確保各項工作順利進行。對分公司的財務狀況、經(jīng)營業(yè)績負責，確保完成總公司下達的各項經(jīng)營指標。2.副總經(jīng)理職責協(xié)助總經(jīng)理開展工作，負責分管部門的日常管理。組織制定分管部門的工作計劃和目標，并監(jiān)督實施。協(xié)調(diào)分管部門與其他部門之間的工作關系，解決工作中出現(xiàn)的問題。參與分公司重大決策，為總經(jīng)理提供決策支持。3.各部門職責設計部：負責各類設計項目的承接、方案設計、施工圖設計等工作，確保設計質(zhì)量和進度。工程部：負責工程項目的施工組織、現(xiàn)場管理、質(zhì)量控制、安全管理等工作，確保工程項目順利交付。市場部：負責市場調(diào)研、客戶開發(fā)、項目投標、合同簽訂等工作，拓展市場份額，提高公司知名度。人力資源部：負責人事招聘、培訓與開發(fā)、績效考核、薪酬福利、勞動關系管理等工作，為公司發(fā)展提供人力資源支持。財務部：負責分公司財務管理、會計核算、資金管理、稅務申報等工作，確保公司財務狀況健康穩(wěn)定。行政部：負責分公司行政管理、后勤保障、辦公用品采購、文件檔案管理等工作，為公司運營提供有力支持。人事管理制度員工招聘與錄用1.招聘需求：各部門根據(jù)工作需要，提前向人力資源部提交招聘需求申請表，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。2.招聘渠道：人力資源部通過網(wǎng)絡招聘平臺、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息。3.面試流程：對應聘者進行初步篩選后，組織面試。面試分為一面、二面，必要時可增加三面。面試內(nèi)容包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。4.錄用決策：根據(jù)面試結(jié)果，由用人部門和人力資源部共同確定錄用人員名單，報總經(jīng)理審批。5.入職手續(xù)：新員工入職前，需辦理入職手續(xù)，提交相關資料，簽訂勞動合同。人力資源部組織新員工培訓，使其了解公司基本情況、規(guī)章制度、崗位職責等。培訓與發(fā)展1.培訓計劃：人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓計劃，包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。2.培訓實施：按照培訓計劃組織培訓活動，確保培訓質(zhì)量和效果。培訓結(jié)束后，對員工進行考核，考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。根據(jù)員工個人能力和業(yè)績表現(xiàn)，提供晉升機會和崗位輪換機會，促進員工全面發(fā)展?？冃Э己?.考核周期：績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月進行。2.考核內(nèi)容：包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績占考核總分的60%，工作能力占30%，工作態(tài)度占10%。3.考核方法：采用上級評價、同事評價、自我評價相結(jié)合的方式進行考核?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.考核結(jié)果應用：根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放績效獎金，調(diào)整薪酬待遇，作為員工晉升、調(diào)崗、辭退的依據(jù)。薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)：分公司薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。基本工資根據(jù)員工崗位和職級確定，績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤，獎金根據(jù)公司業(yè)績和個人貢獻發(fā)放，津貼補貼包括崗位津貼、加班補貼等。2.薪酬調(diào)整：根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平、員工績效考核結(jié)果等因素，定期或不定期對員工薪酬進行調(diào)整。3.福利體系：為員工提供完善的福利體系，包括五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利，以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會等非法定福利。勞動關系管理1.勞動合同管理：與員工簽訂勞動合同，明確雙方權(quán)利義務。勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限。2.勞動糾紛處理：積極預防和妥善處理勞動糾紛，維護公司和員工的合法權(quán)益。如發(fā)生勞動糾紛，應及時與員工溝通協(xié)商，協(xié)商不成的，按照法律法規(guī)規(guī)定處理。3.離職管理：員工離職需提前提交書面申請，按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資等。財務管理制度財務預算管理1.預算編制：每年末，財務部根據(jù)分公司年度經(jīng)營計劃，編制下一年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等。2.預算執(zhí)行：各部門嚴格按照財務預算執(zhí)行，確保各項收支符合預算安排。財務部定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.預算調(diào)整：如因市場變化、政策調(diào)整等原因?qū)е骂A算需要調(diào)整，由相關部門提出申請，經(jīng)財務部審核后，報總經(jīng)理審批。費用報銷管理1.報銷流程：員工發(fā)生費用支出后，填寫費用報銷單，附上相關發(fā)票、收據(jù)等憑證，經(jīng)部門負責人審核、財務審核、總經(jīng)理審批后，到財務部報銷。2.報銷標準：明確各項費用的報銷標準，如差旅費、業(yè)務招待費、辦公用品費等。員工應嚴格按照報銷標準進行報銷，超出標準部分不予報銷。3.報銷時間：費用報銷應在費用發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)進行，逾期不予受理。資金管理1.資金計劃：財務部每月根據(jù)分公司經(jīng)營情況，編制資金計劃，合理安排資金收支，確保資金安全。2.資金審批：嚴格執(zhí)行資金審批制度，大額資金支出需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.資金監(jiān)控：加強對資金的監(jiān)控，定期對銀行賬戶余額、資金流向等進行核對，確保資金安全。資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購置：各部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)購置申請，經(jīng)審批后由行政部統(tǒng)一采購。2.資產(chǎn)登記：財務部對購置的資產(chǎn)進行登記入賬，建立資產(chǎn)臺賬，明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。3.資產(chǎn)清查：定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。4.資產(chǎn)處置：資產(chǎn)處置需按照規(guī)定程序進行審批，處置收入應及時上繳財務部。行政管理制度辦公秩序管理1.考勤制度：員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。嚴格執(zhí)行請假制度，請假需提前填寫請假申請單，經(jīng)批準后方可離開工作崗位。2.辦公環(huán)境管理：保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊。愛護辦公設備和設施，如有損壞應及時報修。3.工作紀律：遵守公司各項規(guī)章制度，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。會議管理1.會議分類：分公司會議分為周例會、月例會、季度總結(jié)會、年度總結(jié)會、專項工作會議等。2.會議組織：會議由相關部門負責組織，提前確定會議時間、地點、參會人員、會議議程等。會議組織部門應做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，經(jīng)領導審批后發(fā)送給參會人員。3.會議要求：參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言。對會議決議事項，應及時傳達并認真落實。文件檔案管理1.文件管理：公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。文件的起草、審核、審批、印發(fā)、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)應嚴格按照規(guī)定程序進行。2.檔案管理：建立健全檔案管理制度，對公司各類檔案進行分類整理、歸檔保管。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案安全完整。3.文件借閱：因工作需要借閱文件檔案的，需填寫借閱申請單，經(jīng)批準后方可借閱。借閱人員應妥善保管文件檔案，按時歸還。辦公用品管理1.采購計劃：行政部根據(jù)辦公用品庫存情況和各部門需求，定期編制辦公用品采購計劃，經(jīng)審批后進行采購。2.領用登記：辦公用品采購入庫后，由行政部負責發(fā)放。員工領用辦公用品時，應填寫領用登記表，注明領用日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.節(jié)約使用：員工應節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。對可重復使用的辦公用品，應妥善保管，以便再次使用。業(yè)務管理制度設計項目管理1.項目承接：市場部負責承接設計項目，簽訂項目合同。合同簽訂后，應及時將項目信息傳遞給設計部。2.項目策劃：設計部根據(jù)項目要求，組織項目策劃會議，制定項目設計方案和工作計劃。3.設計過程管理：設計人員按照設計方案和工作計劃開展設計工作，確保設計質(zhì)量和進度。在設計過程中，應加強與客戶溝通，及時反饋設計進展情況，根據(jù)客戶意見進行修改完善。4.項目評審：設計項目完成后，組織相關部門和專家進行項目評審。評審通過后，方可進行施工圖設計和交付。5.項目歸檔：項目結(jié)束后，設計部應及時將項目資料整理歸檔，包括設計圖紙、計算書、設計變更記錄、客戶反饋意見等。工程項目管理1.項目啟動：工程部根據(jù)項目合同要求，組建項目管理團隊，制定項目施工計劃和質(zhì)量安全管理方案。2.施工組織：按照施工計劃組織施工，合理安排施工進度、施工人員和施工設備。加強施工現(xiàn)場管理，確保施工安全和質(zhì)量。3.質(zhì)量控制：建立質(zhì)量管理體系，加強對施工過程的質(zhì)量控制。嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度，對原材料、構(gòu)配件、設備等進行檢驗，對隱蔽工程、分項工程、分部工程等進行驗收。4.安全管理：樹立安全第一的思想，加強施工現(xiàn)場安全管理。制定安全管理制度和應急預案，定期組織安全檢查和安全教育培訓，確保施工安全。5.項目驗收：工程項目竣工后，組織相關部門和人員進行項目驗收。驗收合格后，辦理項目交付手續(xù)。市場業(yè)務管理1.市場調(diào)研：市場部定期開展市場調(diào)研，了解行業(yè)動態(tài)、市場需求、競爭對手情況等，為公司制定市場策略提供依據(jù)。2.客戶開發(fā)：通過多種渠道開發(fā)客戶，建立客戶關系管理系統(tǒng)，對客戶信息進行分類管理和跟蹤維護。3.項目投標：參與項目投標工作，組織編制投標文件，確保投標文件質(zhì)量和競爭力。投標過程