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文檔簡介
費控一體化管理平臺解決方案目錄123456費控管理的概述與分析費控管理信息化方案設(shè)計費控管理的應(yīng)用價值成功案例&客戶展示費控管理協(xié)同信息化需求分析費控管理詳細解決方案財務(wù)領(lǐng)域最熱門的名詞將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務(wù)拿到一個SSC(共享服務(wù)中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設(shè)會計,節(jié)省了人工成本。財務(wù)共享(FSSC)足夠規(guī)模
運作成本降低優(yōu)點財務(wù)管理水平與效率提高向外界提供商業(yè)化服務(wù)(輸出能力)支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略缺點財務(wù)對一線業(yè)務(wù)脫節(jié)總部(臃腫)機關(guān)作風人力成本(差旅、薪酬)稅務(wù)風險與稅務(wù)機會成本人員穩(wěn)定性信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高百度百科三大誤區(qū)誤區(qū)一:任何企業(yè)都可以借助于財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化和流程標準化。誤區(qū)二:建立財務(wù)共享服務(wù)中心將有效降低企業(yè)財務(wù)成本。誤區(qū)三:財務(wù)人員流失情況將在建立財務(wù)共享服務(wù)中心后有所緩解。財務(wù)領(lǐng)域最熱門的名詞2.財務(wù)機器人之智能財務(wù)
和財務(wù)共享有千絲萬縷的聯(lián)系,其實就是標準化,規(guī)范化的批量財務(wù)數(shù)據(jù)處理,核心還是提高效率和規(guī)范管理,而規(guī)范管理的后面還是高素質(zhì)的人。
IT運維特點
提高效率
規(guī)范管理要點
降低成本標準化管理要求手自一體
流程自動化財務(wù)領(lǐng)域最熱門的名詞3.財稅一體化之一鍵報稅
解決財務(wù)報送財務(wù)數(shù)據(jù)的高效和便利性。雖然目前只有少數(shù)幾個稅局開通,但應(yīng)用普及后的確給企業(yè)報稅帶來較大方便。
遠程傳報表(接口開發(fā))
報稅機器人
網(wǎng)上申報eTAX一費控管理的概述與分析企業(yè)成本費用增長速度明顯低于企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)的擴張速度;企業(yè)各類費用控制越來越規(guī)范,國家相關(guān)部委均相繼出臺了多部企業(yè)財務(wù)政策法規(guī)?!吨醒肫髽I(yè)全面風險管理指引》國資發(fā)改革[2006]108號《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》財會〔2008〕7號)《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(財會〔2010〕11號)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》財會[2012]21號《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》財會[2017]1號《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》財會〔2017〕21號費控管理的概述與分析費用類型多辦公費、招待費、交通費、車輛費、……規(guī)章制度多出差管理辦法、費用報銷管理辦法、物資采購管理辦法……費控要求高定額控制、進度控制、單項控制、組合控制……業(yè)務(wù)量大日常費用報銷、差旅費報銷、市場費用報銷、業(yè)務(wù)招待費報銷……
沒有一個老板不關(guān)注花錢合理控制每一分錢都會轉(zhuǎn)化為利潤利潤二費控管理協(xié)同信息化需求分析管理內(nèi)容與市場脫節(jié),缺乏市場觀念管理方式缺乏創(chuàng)新管理工具落后,效率低下缺乏有效、規(guī)范的程序管理機制偏單一控制,缺乏全業(yè)務(wù)過程監(jiān)控費控管理協(xié)同信息化需求分析預(yù)算業(yè)務(wù)報銷業(yè)務(wù)核算業(yè)務(wù)事前控制:年度預(yù)算編審按管控周期分解按管控方案分解事中控制:過程預(yù)算占用控制按項目控制按部門控制按費用類別控制按預(yù)算額度控制按經(jīng)營進度控制……事后控制:財務(wù)核算財務(wù)分析財務(wù)檢查內(nèi)部審計……預(yù)算控制中心業(yè)務(wù)單據(jù)審批中心借款申請費用標準控制底表+費用報銷差旅費報銷會計平臺總賬系統(tǒng)XXX報銷設(shè)置各類標準設(shè)置統(tǒng)計口徑設(shè)置控制策略設(shè)置職能授權(quán)利用工作流技術(shù),實現(xiàn)各種管控策略;處理過程完整留痕;執(zhí)行風險實時預(yù)警;依管理變化而隨時定制業(yè)務(wù)單據(jù)、管控方式、審批流程。審計監(jiān)督人員可以通過各類報表查詢,并可追溯到原始單據(jù)。財務(wù)核算檢查中心三新一代財務(wù)新應(yīng)用(費控)平臺信息化方案設(shè)計智能預(yù)警分析標準有據(jù)執(zhí)行有效互連互通自動合規(guī)費控管理一體化平臺架構(gòu)(5+5+1)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、計算機及存儲設(shè)施中間件(WebSphere、WebLogic、Tomcat等)門戶平臺預(yù)算進度報表費用類型分析項目成本分析預(yù)算同比分析費用期別統(tǒng)計預(yù)算調(diào)整統(tǒng)計費用口徑匯總成本中心項目口徑定額標準預(yù)算編制預(yù)算審核預(yù)算調(diào)整借款管理借款沖銷付款管理引擎組件組織模型權(quán)限體系流程引擎績效體系報表引擎接口服務(wù)支撐平臺CTP技術(shù)平臺CAP定制平臺CMP移動平臺CIP集成平臺科目管理口徑授權(quán)費用報銷預(yù)算平臺報銷平臺發(fā)票平臺支付平臺憑證平臺基礎(chǔ)環(huán)境系統(tǒng)支撐應(yīng)用層展示層預(yù)算方案預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)費用申請發(fā)票掃描發(fā)票識別發(fā)票去重個人發(fā)票夾狀態(tài)管理報銷聯(lián)查發(fā)票上傳國稅聯(lián)機發(fā)票驗真發(fā)票還原交易查詢網(wǎng)銀檔案打款賬號付款處理網(wǎng)銀設(shè)定賬套管理單據(jù)映射憑證模板合并制單憑證生成CDP大數(shù)據(jù)平臺總門戶領(lǐng)導(dǎo)門戶資金門戶風控門戶費控大屏……管理駕駛倉費控一體化智能管理平臺全景圖Y手機掃描電子發(fā)票動態(tài)預(yù)算流程規(guī)則智能憑證銀企直連報表分析語音智能智慧
規(guī)則引擎費控管理詳細解決方案四方案構(gòu)成預(yù)算平臺12報銷平臺3發(fā)票平臺5憑證平臺4支付平臺6門戶平臺協(xié)同預(yù)算平臺1解決企業(yè)費用預(yù)算多口徑核算、報銷標準、多控制模式、多控制周期、編制審批一體化、跨期結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)算分析等費控管理難題。全新的預(yù)算控制體系指標可有可無操作極其簡單陪伴您,幫助您,從無到有,從簡到繁、從粗到細,建立符合自身的預(yù)算體系控制可松可緊預(yù)算可粗可細流程可繁可簡預(yù)算平臺—業(yè)務(wù)導(dǎo)圖預(yù)算平臺—基礎(chǔ)設(shè)置多預(yù)算方案控制費用類別、核算口徑組合控制(項目、成本中心、費用類型)預(yù)算管控力度隨需控制支持6項目輔助核算支持受控于申請或預(yù)算預(yù)算平臺—預(yù)算方案定義費用類型設(shè)計:日常費用、成本費用、辦公費用等均可納入您的控制范圍。費用維度設(shè)計:可按部門、業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品線、項目、客戶等維度進行費用的精細化控制。費用周期設(shè)計:根據(jù)不同的費用類型,可分別配置按年、半年、季度、月度進行預(yù)算控制??刂茝姸仍O(shè)計:強控(超過預(yù)算強行控制)或預(yù)警(超過預(yù)算發(fā)出提醒)。受控對象設(shè)計:費用報銷時,受控來源可設(shè)置為預(yù)算數(shù)據(jù)或申請數(shù)據(jù)。預(yù)算平臺—預(yù)算編制預(yù)算初始化一鍵可導(dǎo)入預(yù)算編制依需設(shè)置審批流程預(yù)算平臺—預(yù)算智能調(diào)整支持預(yù)算的追加(新增、補充);根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況,在不同科目之前進行調(diào)整。預(yù)算平臺—預(yù)算自動結(jié)轉(zhuǎn)根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理制度,設(shè)置不同結(jié)轉(zhuǎn)條件,自動生成下個預(yù)算期間的結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)。,實現(xiàn)數(shù)據(jù)引用,減少重復(fù)錄入的工作量,同時避免錄入錯誤。預(yù)算平臺—預(yù)算分析與預(yù)警費用預(yù)算情況口徑預(yù)算情況費用口徑匯總預(yù)算調(diào)整匯總預(yù)算同比分析預(yù)算同比分析協(xié)同報銷平臺致遠報銷平臺,按照企業(yè)財務(wù)報銷制度,將所有的報銷制度流程化,并且結(jié)合預(yù)算平臺,實現(xiàn)預(yù)算預(yù)警和管理,從而實現(xiàn)費用事前控制管控,同時結(jié)合移動資源接入,大大提升企業(yè)員工的報銷體驗2財務(wù)是制度的建造者和監(jiān)督者看似完美的制度下,執(zhí)行為何變形走樣?難以記憶
人為影響
難以量化報銷平臺—預(yù)算控制方案受控項目預(yù)算參照預(yù)算占用扣減預(yù)算釋放預(yù)算發(fā)起時審批中審批通過審批不通過費用預(yù)算可自由組合控制策略???項目預(yù)算???公司預(yù)算???部門預(yù)算???資金預(yù)算???合同???采購訂單???報銷平臺—事中智能控制與風險預(yù)警預(yù)算控制費用預(yù)算透明化,執(zhí)行過程可管控風控提醒結(jié)合法規(guī)與制度,融入內(nèi)控風險防范機制,強化事中監(jiān)督。權(quán)限管理費用授權(quán)更清晰,制度執(zhí)行更規(guī)范報銷平臺—智能控制過程預(yù)算控制當報銷金額大于預(yù)算金額時,彈出控制窗口,并且根據(jù)管理要求控制(允許提交、不允許提交)用戶在審批過程中,輕松查閱當前表單費用所涉及的預(yù)算金額、執(zhí)行金額、預(yù)算余額。審批通過的網(wǎng)報表單數(shù)據(jù)回寫該預(yù)算執(zhí)行數(shù),預(yù)算余額自動減少。舉個粟子|
報銷金額大于5000|明細表中任何-項大于2000|
不同的職級確定審批層級|
預(yù)算管控模式定義報銷平臺—智能合規(guī)審核報銷平臺—員工信用(借款)管理借款信息消息提醒系統(tǒng)會自動提醒是否超過借款次數(shù)或借款總額度可清晰了解借款人員的借款事項及歷史借款和沖銷情況報銷平臺—預(yù)審與執(zhí)行某些特定的費用需要先通過費用申請單來申請費用,才能報銷。報銷費用時需要通過費用報銷單進行審批。通過互聯(lián)網(wǎng),即時發(fā)起報銷單據(jù)。報銷人可查閱部門費用使用情況,根據(jù)預(yù)算余額,合理安排部門費用支出報銷平臺—智能審批決策自動關(guān)聯(lián)當單據(jù)的信息,數(shù)據(jù)實時篩選。報銷平臺—處理過程責權(quán)分明每個人的處理時間處理意見工作成果全部保留報銷平臺—支持多種費用單據(jù)方案報銷申請智能提醒費用報銷借款沖銷預(yù)算不足在線追加網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬一鍵完成報銷平臺—“我的”移動助手移動應(yīng)用,讓我們在任何時間、任何地點、任何設(shè)備填報、審批、管理提升基于互聯(lián)網(wǎng)+AI的產(chǎn)品設(shè)計讓業(yè)務(wù)移動起來3分鐘搞定操作報銷平臺—攜程企業(yè)商旅整合方案PC端單點登錄:點擊空間“攜程商旅”。移動端單點登錄:在應(yīng)用中心-更多應(yīng)用中,啟用攜程商旅。訂單查看頁面致遠協(xié)同攜程首頁報銷平臺—攜程企業(yè)商旅整合方案門戶空間統(tǒng)一展現(xiàn)配置權(quán)限訂單發(fā)起訂單查詢訂單統(tǒng)計智能派車統(tǒng)一支付訂單生成訂單管理費用分配費用控制起點終點車輛類型業(yè)務(wù)類型管理員派車費用管理移動打車報銷平臺—滴滴企業(yè)出行整合方案報銷平臺—滴滴企業(yè)出行整合方案支持按照部門,崗位,職務(wù)級別多種方式對員工進行授權(quán);根據(jù)企業(yè)內(nèi)部費用管理制度,匹配員工出行條件;員工可以隨時查看自身用車額度、規(guī)則,一目了然。企業(yè)授權(quán)管理報銷平臺—滴滴企業(yè)出行整合方案報銷平臺—財務(wù)管理工具宏觀的財務(wù)流程績效分析流程運營效率總覽:當前系統(tǒng)共多少流程,哪些用的好,哪些經(jīng)常用,哪些根本沒用!流程運營效率排名:集團下各單位流程效率排名、模板使用效率/頻次排名報銷平臺—財務(wù)管理工具【我的流程職責】與【流程使用說明書】【我的流程職責】:流程搭建后,自動為每個用戶生成他在流程中的職責信息表。責與權(quán)一目了然【流程使用說明書】:流程搭建后,自動為每個流程生成使用說明書,讓使用者知道該如何使用此流程協(xié)同發(fā)票平臺3C-Note電子發(fā)票組件是基于致遠協(xié)同平臺的增值應(yīng)用,是發(fā)票云端電子驗證平臺和致遠企業(yè)協(xié)同平臺的表單(PC/手機)發(fā)起核銷業(yè)務(wù)并對系統(tǒng)中的發(fā)票自動進行數(shù)據(jù)驗證和管理的發(fā)票工具。發(fā)票平臺C-Note電子發(fā)票同時支持紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票核銷支持在協(xié)同中的報銷表單上隨時添加發(fā)票進行流程核銷,并自動完成發(fā)票驗證和發(fā)票查重發(fā)票管理可以查詢系統(tǒng)中報銷的發(fā)票,以人員歸集顯示,可以查看到發(fā)票核銷過程中的狀態(tài)變化,以及通過多樣化檢索方式鎖定目標發(fā)票移動端掃描在致遠移動端M3上通過掃描發(fā)票二維碼,將發(fā)票關(guān)鍵信息自動讀取到表單或者存到個人電子票夾個人電子票夾可在PC和手機M3客戶端上傳自己的電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票,形成個人電子票夾,供后續(xù)報銷使用發(fā)票平臺支持電子發(fā)票,票號手工錄入,二維碼掃描,PDF文件均支持電子發(fā)票系統(tǒng)支持增值稅紙質(zhì)發(fā)票的數(shù)據(jù)驗證和數(shù)據(jù)集成。支持手工票號錄入,二維碼掃描,配合發(fā)票圖片文檔附件應(yīng)該更加完善。傳統(tǒng)紙質(zhì)增值稅發(fā)票支持發(fā)票類型跨越
電子發(fā)票和紙質(zhì)
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