企業(yè)機(jī)要管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)要管理，確保公司機(jī)密信息的安全與保密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對(duì)涉及公司機(jī)密的信息，必須嚴(yán)格保密，防止泄露。2.明確責(zé)任原則：明確各部門(mén)和人員在機(jī)要管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)。3.規(guī)范操作原則：機(jī)要管理工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行，確保操作規(guī)范。4.確保安全原則：采取必要的安全措施，保障機(jī)要信息的存儲(chǔ)、傳輸和使用安全。二、機(jī)要信息范圍（一）商業(yè)秘密1.公司的技術(shù)秘密，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。2.公司的經(jīng)營(yíng)秘密，包括市場(chǎng)策略、客戶信息、銷售渠道、采購(gòu)渠道、財(cái)務(wù)信息等。3.公司的管理秘密，包括內(nèi)部管理制度、組織架構(gòu)、人事信息、決策過(guò)程等。（二）文件資料1.公司內(nèi)部文件，如紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等。2.涉及公司機(jī)密的外部文件，如合作協(xié)議、合同、標(biāo)書(shū)、技術(shù)文檔等。3.重要的檔案資料，如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。（三）電子信息1.存儲(chǔ)在公司服務(wù)器、電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等載體上的機(jī)密數(shù)據(jù)。2.通過(guò)電子郵件、即時(shí)通訊工具等傳輸?shù)臋C(jī)密信息。三、機(jī)要管理職責(zé)（一）公司高層1.負(fù)責(zé)審批機(jī)要管理制度和重要機(jī)要事項(xiàng)。2.監(jiān)督機(jī)要管理工作的執(zhí)行情況。（二）機(jī)要管理部門(mén)1.制定和完善機(jī)要管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)機(jī)要文件資料的收發(fā)、登記、保管、借閱、歸檔等工作。3.對(duì)機(jī)要信息進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和加密處理。4.定期檢查機(jī)要信息的存儲(chǔ)和使用情況，確保安全。5.對(duì)違反機(jī)要管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)機(jī)要信息的管理，確保本部門(mén)員工遵守機(jī)要管理制度。2.對(duì)本部門(mén)產(chǎn)生的機(jī)要文件資料進(jìn)行審核和把關(guān)。3.配合機(jī)要管理部門(mén)做好機(jī)要管理工作。（四）員工1.嚴(yán)格遵守機(jī)要管理制度，保守公司機(jī)密。2.妥善保管自己使用的機(jī)要文件資料和存儲(chǔ)設(shè)備，防止丟失和泄露。3.不得擅自復(fù)制、傳播、銷毀公司機(jī)密信息。4.在離職時(shí)，將自己保管的機(jī)要文件資料和存儲(chǔ)設(shè)備交回公司。四、機(jī)要文件資料管理（一）收文管理1.機(jī)要管理部門(mén)負(fù)責(zé)接收外部來(lái)文，對(duì)文件進(jìn)行初步審核，確認(rèn)是否屬于機(jī)要文件。2.對(duì)機(jī)要文件進(jìn)行編號(hào)、登記，記錄文件的名稱、文號(hào)、來(lái)文單位、日期等信息。3.將機(jī)要文件及時(shí)送呈公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批閱。（二）發(fā)文管理1.各部門(mén)起草機(jī)要文件時(shí)，應(yīng)按照公司公文格式要求進(jìn)行撰寫(xiě)，并注明密級(jí)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文件進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、保密。3.將審核通過(guò)的文件送機(jī)要管理部門(mén)進(jìn)行編號(hào)、登記，然后按照規(guī)定的程序進(jìn)行印發(fā)。（三）保管管理1.機(jī)要管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的機(jī)要檔案室，配備必要的保管設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、文件柜、防火防盜設(shè)施等。2.對(duì)機(jī)要文件資料進(jìn)行分類存放，按照密級(jí)和保管期限進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3.定期對(duì)機(jī)要文件資料進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。（四）借閱管理1.因工作需要借閱機(jī)要文件資料的，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱原因、文件名稱、借閱期限等信息。2.借閱申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交機(jī)要管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還文件資料，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.機(jī)要管理部門(mén)應(yīng)對(duì)借閱情況進(jìn)行登記，跟蹤文件資料的歸還情況。（五）歸檔管理1.機(jī)要文件資料辦理完畢后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將文件資料整理歸檔，交機(jī)要管理部門(mén)統(tǒng)一保管。2.歸檔文件資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合檔案管理要求。3.機(jī)要管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)歸檔文件資料進(jìn)行分類、編目、裝訂等處理，建立檔案檢索系統(tǒng)。五、電子信息管理（一）存儲(chǔ)管理1.公司應(yīng)建立安全可靠的電子信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)機(jī)密電子信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。2.對(duì)存儲(chǔ)機(jī)密電子信息的服務(wù)器、電腦等設(shè)備進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限和密碼。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的電子信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，并定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試。（二）傳輸管理1.通過(guò)電子郵件、即時(shí)通訊工具等傳輸機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)采用加密方式進(jìn)行傳輸。2.對(duì)傳輸機(jī)密信息的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，防止信息被竊取或篡改。3.禁止在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸公司機(jī)密信息。（三）使用管理1.員工使用公司電腦等設(shè)備處理機(jī)密信息時(shí)，應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。2.禁止在公司電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和插件，防止病毒感染和信息泄露。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將自己使用的電腦等設(shè)備中的機(jī)密信息進(jìn)行清除或備份，并交回公司。六、機(jī)要信息保密措施（一）人員保密教育1.公司定期組織員工參加機(jī)要信息保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行機(jī)要信息保密教育，簽訂保密協(xié)議。（二）辦公環(huán)境保密1.公司機(jī)要辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.在機(jī)要辦公區(qū)域內(nèi)，不得談?wù)摴緳C(jī)密信息，不得隨意放置機(jī)密文件資料。（三）設(shè)備保密1.對(duì)存儲(chǔ)機(jī)密信息的設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)和加密處理，防止丟失和被盜。2.禁止將存儲(chǔ)公司機(jī)密信息的設(shè)備帶出公司，如需帶出，應(yīng)經(jīng)過(guò)審批，并采取必要的保密措施。（四）廢棄物處理1.對(duì)廢棄的機(jī)要文件資料和存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行粉碎、銷毀等處理，防止信息泄露。2.禁止將廢棄的機(jī)要文件資料和存儲(chǔ)設(shè)備隨意丟棄。七、機(jī)要信息安全檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.機(jī)要管理部門(mén)定期對(duì)公司機(jī)要信息的存儲(chǔ)、傳輸和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.檢查內(nèi)容包括機(jī)要文件資料的保管情況、電子信息的安全情況、人員的保密遵守情況等。（二）不定期抽查1.公司高層或相關(guān)部門(mén)不定期對(duì)機(jī)要管理工作進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.抽查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)員工等。（三）監(jiān)督舉報(bào)1.鼓勵(lì)公司員工對(duì)違反機(jī)要管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.機(jī)要管理部門(mén)對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理，并保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。八、機(jī)要信息違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)泄露公司機(jī)密信息。2.擅自復(fù)制、傳播、銷毀公司機(jī)密文件資料。3.違反機(jī)要文件資料管理規(guī)定，如丟失、損壞、延誤文件處理等。4.違反電子信息管理規(guī)定，如在公共網(wǎng)絡(luò)傳輸機(jī)密信息、在公司電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件等。（二）處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評(píng)教育等處理，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處理，并依法追究其法律