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文檔簡介
石油配屬車輛管理制度總則目的為加強(qiáng)公司石油配屬車輛的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司石油配送業(yè)務(wù)的需求,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有石油配屬車輛及相關(guān)駕駛?cè)藛T、車輛管理人員?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將車輛行駛安全放在首位,確保人員和貨物安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度和流程,實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.高效運行原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,保障石油配送任務(wù)及時完成。4.節(jié)約成本原則:降低車輛運行成本,提高資源利用效益。車輛管理職責(zé)車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度、操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的選型、采購、調(diào)配、報廢等管理工作。3.定期組織車輛安全檢查、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛技術(shù)狀況良好。4.建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)、事故等情況。5.負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等管理工作。駕駛?cè)藛T職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。3.按照規(guī)定的時間、路線、任務(wù)完成石油配送工作,確保油品按時、準(zhǔn)確送達(dá)。4.定期對車輛進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.配合車輛管理部門做好車輛的年檢、保險等工作。其他部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,提前向車輛管理部門提交用車申請。2.協(xié)助車輛管理部門做好車輛的調(diào)度和使用管理工作。車輛購置與調(diào)配車輛購置1.根據(jù)公司石油配送業(yè)務(wù)發(fā)展需求,由車輛管理部門提出車輛購置計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、技術(shù)先進(jìn)、節(jié)能環(huán)保的原則,選擇符合公司要求的車型和配置。3.新購置車輛應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同進(jìn)行驗收,確保車輛質(zhì)量和性能符合要求。驗收合格后,辦理車輛登記上牌、保險等手續(xù),并建立車輛檔案。車輛調(diào)配1.車輛管理部門根據(jù)各部門用車需求和車輛使用情況,統(tǒng)一調(diào)配車輛。2.車輛調(diào)配應(yīng)遵循先內(nèi)部調(diào)劑、后外部租賃的原則,提高車輛使用效率。3.各部門因工作需要臨時增加用車時,應(yīng)提前向車輛管理部門提交書面申請,說明用車事由、時間、地點等信息。車輛管理部門根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)配,并及時反饋申請部門。4.車輛調(diào)配時,應(yīng)做好車輛交接工作,填寫車輛交接單,明確車輛狀況、隨車物品等信息。交接雙方簽字確認(rèn)后,車輛正式交付使用。車輛使用用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,詳細(xì)注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。2.緊急用車時,可先電話申請,事后及時補(bǔ)辦《用車申請表》審批手續(xù)。3.《用車申請表》應(yīng)提前提交給車輛管理部門,車輛管理部門根據(jù)申請時間和車輛使用情況進(jìn)行審核和調(diào)配。派車1.車輛管理部門接到用車申請后,根據(jù)車輛狀況和駕駛員工作安排,及時安排車輛和駕駛員。2.派車時,應(yīng)向駕駛員明確用車任務(wù)、時間、路線、注意事項等信息,并填寫《派車單》。3.駕駛員接到《派車單》后,應(yīng)認(rèn)真核對信息,確認(rèn)無誤后按時出車。車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《派車單》指定的時間、路線、任務(wù)行駛,不得擅自改變行駛路線或延長用車時間。如有特殊情況需要變更,應(yīng)提前向車輛管理部門報告,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.車輛嚴(yán)禁用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動,嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。3.車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)放置易燃易爆等危險物品。4.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報告車輛管理部門和交警部門,并積極配合處理。車輛維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)保養(yǎng)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動液液位、冷卻液液位等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告車輛管理部門。2.車輛管理部門定期組織對車輛進(jìn)行檢查,確保車輛各項性能指標(biāo)符合要求。定期維護(hù)保養(yǎng)1.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計劃,并組織實施。2.定期維護(hù)保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。一級保養(yǎng)一般每行駛[X]公里進(jìn)行一次,二級保養(yǎng)一般每行駛[X]公里進(jìn)行一次,換季保養(yǎng)根據(jù)季節(jié)變化進(jìn)行。3.車輛定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)到公司指定的維修廠家進(jìn)行,維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照維修規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。4.車輛維修完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修情況,確認(rèn)無誤后簽字驗收。車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄車輛維修時間、項目、費用等信息。維修與配件管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況,安排車輛到指定維修廠家進(jìn)行維修。2.維修廠家應(yīng)根據(jù)車輛故障情況,制定維修方案和預(yù)算,并報車輛管理部門審核。維修費用在[X]元以下的,由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批;維修費用在[X]元以上的,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛維修所需配件由車輛管理部門統(tǒng)一采購,采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度進(jìn)行,確保配件質(zhì)量和價格合理。4.車輛管理部門應(yīng)建立配件庫存管理制度,定期盤點庫存配件,確保配件庫存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好。車輛安全管理安全培訓(xùn)教育1.車輛管理部門定期組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.新駕駛員入職時,應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)教育,經(jīng)考試合格后方可上崗。3.駕駛?cè)藛T應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)教育活動,不斷提高安全意識和駕駛技能。安全檢查1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,重點檢查車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門每月組織一次車輛安全大檢查,對車輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、底盤、發(fā)動機(jī)、電器設(shè)備等。3.安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改,對存在安全隱患的車輛應(yīng)停止使用,待整改合格后方可繼續(xù)使用。事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報告車輛管理部門和交警部門,并積極配合處理。2.車輛管理部門接到事故報告后,應(yīng)及時了解事故情況,協(xié)助駕駛員做好事故處理工作。3.事故處理完成后,車輛管理部門應(yīng)組織對事故原因進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。車輛費用管理燃油費管理1.車輛燃油費實行定額管理,根據(jù)車輛型號、使用情況等因素,確定每輛車每月的燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到車輛管理部門報銷燃油費,加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、地點、金額等信息。3.車輛管理部門定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常,應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)措施。維修保養(yǎng)費管理1.車輛維修保養(yǎng)費用按照本制度第五章相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和報銷。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬,記錄每輛車的維修保養(yǎng)費用支出情況。其他費用管理1.車輛的保險費、年檢費、路橋費等其他費用,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管好與車輛費用相關(guān)的票據(jù),及時到車輛管理部門辦理報銷手續(xù)。駕駛員管理駕駛員招聘1.車輛管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定駕駛員招聘計劃,明確招聘條件、崗位職責(zé)、工作要求等信息。2.駕駛員招聘應(yīng)通過公開招聘、面試、考核等程序進(jìn)行,擇優(yōu)錄用。招聘過程中應(yīng)嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員的駕駛資格、工作經(jīng)歷、健康狀況等信息。3.新錄用駕駛員應(yīng)簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。駕駛員培訓(xùn)1.車輛管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識、職業(yè)道德等。2.鼓勵駕駛員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.駕駛員培訓(xùn)情況應(yīng)納入個人績效考核內(nèi)容。駕駛員考核1.車輛管理部門建立駕駛員績效考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。2.績效考核采用量化考核和定性考核相結(jié)合的方式,考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.駕駛員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé),積極配合車輛管理部門的考核工作。對考核結(jié)果有異議的,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。駕駛員獎懲1.對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、工作表現(xiàn)突出的駕駛員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等。2.對違反交通法規(guī)、公司車輛管理制度或發(fā)生交通事故的駕駛員,視情
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