電腦辦公設備管理制度一、總則（一）目的為了加強公司電腦辦公設備的管理，規(guī)范設備的采購、使用、維護、報廢等流程，確保設備的正常運行，提高工作效率，降低使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電腦辦公設備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司電腦辦公設備由行政部門統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：員工應按照操作規(guī)程正確使用設備，充分發(fā)揮設備的性能，提高工作效率。3.定期維護原則：行政部門應定期對設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。4.節(jié)約使用原則：員工應節(jié)約使用設備，避免浪費，降低使用成本。二、采購管理（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦辦公設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總和審核，根據(jù)公司實際情況和預算安排，提出采購建議，報公司領導審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門負責按照公司采購制度進行采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽和售后服務的供應商，簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.設備到貨后，采購人員應及時通知行政部門和使用部門進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將設備交付使用部門。（三）采購預算1.行政部門應根據(jù)公司年度預算安排，制定電腦辦公設備采購預算計劃，并報公司領導審批。2.采購預算計劃應明確采購設備的種類、數(shù)量、金額等信息，確保采購工作在預算范圍內(nèi)進行。3.如因工作需要超出采購預算，應按照公司預算調(diào)整流程進行申請和審批。三、使用管理（一）設備領用1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦辦公設備領用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，到行政部門領取設備。2.行政部門對領用設備進行登記，記錄設備名稱、型號、數(shù)量、領用時間、領用人等信息，并發(fā)放設備使用說明書和相關配件。3.領用人應在《電腦辦公設備領用登記表》上簽字確認，領取設備后應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）使用規(guī)范1.員工應按照設備操作規(guī)程正確使用設備，不得擅自更改設備配置和設置。2.嚴禁在設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用設備從事違法違規(guī)活動。3.設備使用過程中如出現(xiàn)故障，應及時報告行政部門，不得自行拆卸和維修。4.員工離開辦公區(qū)域時，應關閉設備電源，妥善保管設備及相關資料，防止設備被盜或損壞。（三）賬號管理1.行政部門為每位員工分配獨立的電腦辦公設備賬號，員工應妥善保管賬號和密碼，不得泄露給他人。2.如因工作需要共享設備，應經(jīng)設備使用部門負責人同意，并在行政部門進行備案。3.員工離職或崗位變動時，行政部門應及時收回其電腦辦公設備賬號，并刪除相關數(shù)據(jù)。四、維護管理（一）定期維護1.行政部門應制定電腦辦公設備定期維護計劃，定期對設備進行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保設備的正常運行。2.定期維護內(nèi)容包括但不限于硬件檢查、軟件更新、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等。3.行政部門應建立設備維護檔案，記錄設備維護情況和維修歷史。（二）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時報告行政部門，填寫《電腦辦公設備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。2.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。如遇復雜故障，維修人員應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構進行維修。3.維修人員應在維修完成后填寫《電腦辦公設備維修記錄單》，記錄維修情況和維修結果，并經(jīng)使用部門確認。4.對于維修費用較高的設備，行政部門應進行維修成本核算，并報公司領導審批。（三）軟件管理1.行政部門應統(tǒng)一管理公司電腦辦公設備上的軟件安裝和使用，確保軟件的合法性和安全性。2.未經(jīng)行政部門批準，員工不得擅自安裝和使用未經(jīng)授權的軟件。3.行政部門應定期對公司電腦辦公設備上的軟件進行檢查和更新，確保軟件的正常運行和安全性。五、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.行政部門應對公司所有電腦辦公設備進行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬，記錄設備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、使用人等信息。2.資產(chǎn)登記應做到賬實相符，定期進行清查盤點，確保資產(chǎn)的安全和完整。（二）資產(chǎn)清查1.行政部門應定期組織對公司電腦辦公設備進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查。2.清查盤點內(nèi)容包括設備數(shù)量、使用狀況、資產(chǎn)價值等，清查結果應形成報告報公司領導。3.如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧或損壞等情況，應及時查明原因，按照公司資產(chǎn)管理制度進行處理。（三）資產(chǎn)處置1.對于已達到報廢年限或因損壞無法修復的電腦辦公設備，使用部門應填寫《電腦辦公設備報廢申請表》，經(jīng)行政部門審核后，報公司領導審批。2.經(jīng)公司領導批準報廢的設備，行政部門應按照公司資產(chǎn)處置流程進行處置，確保資產(chǎn)的合理利用和安全。3.資產(chǎn)處置收入應按照公司財務制度進行管理，納入公司統(tǒng)一核算。六、安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.員工應定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.嚴禁將公司重要數(shù)據(jù)存儲在個人移動存儲設備或未經(jīng)授權的網(wǎng)絡空間。3.如因工作需要共享數(shù)據(jù)，應經(jīng)相關部門和領導批準，并采取必要的安全措施。（二）網(wǎng)絡安全1.公司電腦辦公設備應安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，并定期進行更新和升級。2.員工應遵守公司網(wǎng)絡安全規(guī)定，不得擅自訪問非法網(wǎng)站和下載非法軟件。3.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡安全事件，應及時報告行政部門和公司領導，并采取相應的應急措施。（三）設備安全1.員工應妥善保管電腦辦公設備，防止設備被盜、損壞或丟失。2.如設備發(fā)生丟失或被盜，應及時報告行政部門和公司保衛(wèi)部門，并采取相應的措施。3.嚴禁在設備上放置易燃、易爆等危險物品，確保設備的安全使用。七、培訓管理（一）培訓計劃1.行政部門應根據(jù)公司電腦辦公設備的使用情況和員工的需求，制定年度培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓對象等信息。2.培訓計劃應報公司領導審批后實施。（二）培訓內(nèi)容1.電腦辦公設備的操作規(guī)程和使用技巧。2.軟件的安裝、使用和維護。3.網(wǎng)絡安全知識和數(shù)據(jù)備份方法。4.設備的日常保養(yǎng)和故障排除。（三）培訓方式1.內(nèi)部培訓：由行政部門或?qū)I(yè)技術人員進行培訓，培訓方式包括集中培訓、現(xiàn)場演示、在線學習等。2.外部培訓：根據(jù)工作需要，選派員工參加外部專業(yè)機構組織的培訓課程。（四）培訓考核1.行政部門應建立培訓考核機制，對參加培訓的員工進行考核，考核結果作為員工績效評估的參考依據(jù)。2.培