移動終端保密管理制度總則1.目的為加強公司移動終端保密管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息的安全，防止因移動終端使用不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、實習(xí)生、外包人員等在工作中使用移動終端（如手機、平板電腦、筆記本電腦等）的人員。3.基本原則預(yù)防為主原則：加強對移動終端使用的全過程管理，采取必要的技術(shù)和管理措施，防止信息泄露風(fēng)險。誰使用誰負責(zé)原則：移動終端使用人員對所使用設(shè)備及存儲信息的安全保密負責(zé)。分級分類管理原則：根據(jù)信息的敏感程度和重要性，對移動終端及存儲信息進行分級分類管理，采取相應(yīng)的保護措施。移動終端的購置與配置1.購置流程需求申請：員工因工作需要購置移動終端，應(yīng)填寫《移動終端購置申請表》，詳細說明購置原因、配置要求等，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后提交至人力資源部。審批：人力資源部根據(jù)公司實際情況及員工需求進行審批，審批通過后通知員工按照公司指定的渠道進行購置。備案：員工購置移動終端后，需將設(shè)備型號、IMEI碼等信息報至人力資源部備案。2.公司配置公司根據(jù)工作需要為部分員工配置移動終端，配置的移動終端所有權(quán)歸公司所有。員工領(lǐng)用公司配置的移動終端時，需簽訂《移動終端使用協(xié)議》，明確使用期間的權(quán)利和義務(wù)。移動終端的使用管理1.使用規(guī)范工作用途：移動終端主要用于工作相關(guān)的通信、文件處理、業(yè)務(wù)操作等，禁止利用移動終端從事與工作無關(guān)的活動。安裝軟件：如需在移動終端上安裝工作相關(guān)軟件，應(yīng)通過公司指定的軟件分發(fā)渠道進行安裝，禁止私自安裝未經(jīng)公司授權(quán)的軟件。開機密碼與鎖屏設(shè)置：移動終端應(yīng)設(shè)置開機密碼及鎖屏密碼，密碼強度要符合公司安全要求。鎖屏?xí)r間不得超過[X]分鐘，防止信息在無人操作時被他人獲取。充電管理：移動終端充電應(yīng)當(dāng)在公司指定的安全區(qū)域進行，避免在充電過程中因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。禁止在充電時使用移動終端進行高負荷操作。2.接入公司網(wǎng)絡(luò)無線接入：如需通過無線方式接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)按照公司無線網(wǎng)絡(luò)接入流程進行操作，連接公司指定的無線網(wǎng)絡(luò)，并輸入正確的用戶名和密碼。VPN接入：因工作需要通過VPN接入公司網(wǎng)絡(luò)的，需事先向所在部門負責(zé)人申請，經(jīng)審批通過后，按照公司VPN使用說明進行配置和使用。數(shù)據(jù)傳輸：在移動終端接入公司網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)傳輸時，應(yīng)確保傳輸?shù)臄?shù)據(jù)符合公司保密規(guī)定，禁止傳輸敏感信息和未經(jīng)授權(quán)的文件。3.工作數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲：工作數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在公司指定的存儲介質(zhì)或云服務(wù)中，禁止私自將工作數(shù)據(jù)存儲在移動終端本地。如需在移動終端上臨時存儲工作數(shù)據(jù)，應(yīng)加密存儲，并在工作完成后及時刪除。數(shù)據(jù)備份：定期對移動終端中的工作數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置，并按照公司規(guī)定的備份周期進行檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。數(shù)據(jù)共享與傳輸：移動終端之間的數(shù)據(jù)共享與傳輸應(yīng)通過公司內(nèi)部的安全渠道進行，禁止通過外部社交軟件、郵件等方式進行敏感信息的共享與傳輸。如需通過外部渠道傳輸數(shù)據(jù)，應(yīng)進行加密處理，并事先獲得公司相關(guān)部門的批準(zhǔn)。移動終端的安全防護1.病毒防護移動終端應(yīng)安裝公司指定的正版殺毒軟件，并定期進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備系統(tǒng)安全。禁止在移動終端上下載和運行來源不明的軟件、文件，防止惡意軟件入侵導(dǎo)致信息泄露。2.數(shù)據(jù)加密對移動終端中的敏感信息，如商業(yè)秘密、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等，應(yīng)進行加密處理。加密方式可采用公司統(tǒng)一規(guī)定的加密軟件或移動終端自帶的加密功能。在通過移動終端傳輸敏感信息時，應(yīng)使用加密通道進行傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。3.設(shè)備丟失與被盜處理如移動終端丟失或被盜，使用人員應(yīng)立即向所在部門負責(zé)人報告，并同時通知公司信息技術(shù)部門。信息技術(shù)部門接到報告后，應(yīng)及時采取措施對丟失或被盜的移動終端進行鎖定，防止數(shù)據(jù)被非法獲取。使用人員應(yīng)配合公司相關(guān)部門進行調(diào)查，提供必要的信息和線索，協(xié)助找回移動終端或采取措施降低信息泄露風(fēng)險。移動終端的維修與報廢1.維修管理移動終端出現(xiàn)故障需要維修時，使用人員應(yīng)填寫《移動終端維修申請表》，詳細說明故障情況，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后提交至信息技術(shù)部門。信息技術(shù)部門對提交的維修申請進行評估，確定維修方式（如送公司指定的維修中心維修、自行維修等），并安排維修事宜。在維修過程中，如需更換移動終端部件，應(yīng)確保更換的部件為原廠正品或經(jīng)過公司認可的合格產(chǎn)品。維修完成后，使用人員應(yīng)及時對維修情況進行確認。2.報廢管理移動終端因損壞嚴重?zé)o法修復(fù)或達到報廢年限等原因需要報廢時，使用人員應(yīng)填寫《移動終端報廢申請表》，提交報廢申請及相關(guān)說明材料，經(jīng)所在部門負責(zé)人、信息技術(shù)部門、財務(wù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意報廢的移動終端，由信息技術(shù)部門負責(zé)進行數(shù)據(jù)清除和處理，并確保設(shè)備中的敏感信息已完全銷毀。處理后的移動終端交由財務(wù)部門進行資產(chǎn)核銷。監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司信息技術(shù)部門定期對員工移動終端的使用情況進行檢查，包括設(shè)備配置、軟件安裝、安全防護、數(shù)據(jù)存儲等方面，確保員工遵守公司移動終端保密管理制度。檢查方式可采用遠程監(jiān)控、現(xiàn)場抽查等方式進行，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄并通知相關(guān)人員進行整改。2.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因員工違規(guī)使用移動終端導(dǎo)致公司信息泄露或造成其他損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償公司因此遭受的全部損失。培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計劃公司定期組織移動終端保密管理培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括全體員工、新入職員工等。培訓(xùn)計劃由人力資源部會同信息技術(shù)部門共同制定。培訓(xùn)內(nèi)容包括移動終端安全使用知識、保密法律法規(guī)、公司保密制度等，提高員工的保密意識和技能。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。鼓勵員工