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文檔簡介
巡邏電動車管理制度一、總則(一)目的為加強公司巡邏電動車的管理,規(guī)范使用流程,確保巡邏工作的順利開展,保障公司安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有巡邏電動車的使用、維護、管理等相關(guān)事宜。(三)管理原則1.安全第一原則:確保巡邏電動車使用過程中的安全,保障使用者及相關(guān)人員的人身安全和公司財產(chǎn)安全。2.規(guī)范操作原則:嚴格規(guī)范巡邏電動車的使用流程、維護保養(yǎng)等操作,確保各項工作有序進行。3.責(zé)任到人原則:明確各部門及人員在巡邏電動車管理中的職責(zé),做到責(zé)任清晰,獎懲分明。二、巡邏電動車的配置與登記(一)配置標準根據(jù)公司安全巡邏工作的實際需求,合理配置巡邏電動車的數(shù)量和型號。巡邏電動車應(yīng)具備良好的性能,能夠滿足日常巡邏的里程、速度等要求。(二)車輛登記1.新購置的巡邏電動車到貨后,由采購部門負責(zé)及時通知行政部門。行政部門安排專人對車輛進行驗收,檢查車輛的外觀、性能、配件等是否符合要求。2.驗收合格后,行政部門負責(zé)填寫《巡邏電動車登記表》,詳細記錄車輛的品牌、型號、車架號、購置日期、使用部門等信息,并為每輛車分配唯一的編號。3.《巡邏電動車登記表》一式兩份,一份由行政部門存檔,一份交使用部門留存。三、使用管理(一)使用部門與人員1.巡邏電動車主要分配給安全保衛(wèi)部門用于公司內(nèi)部的日常巡邏工作。其他部門因工作需要臨時借用巡邏電動車的,需經(jīng)安全保衛(wèi)部門負責(zé)人批準。2.安全保衛(wèi)部門應(yīng)指定專人負責(zé)巡邏電動車的使用和管理,使用人員必須經(jīng)過專門的培訓(xùn),熟悉車輛性能和操作方法,具備相應(yīng)的安全意識。(二)使用申請1.安全保衛(wèi)部門的使用人員在每次使用巡邏電動車前,應(yīng)填寫《巡邏電動車使用申請表》,注明使用時間、使用路線、預(yù)計返回時間等信息。2.使用申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,交行政部門備案。(三)使用流程1.使用人員憑有效的《巡邏電動車使用申請表》到行政部門領(lǐng)取車輛及相關(guān)配件(如充電器、頭盔等)。領(lǐng)取時,雙方應(yīng)進行車輛及配件的交接檢查,確認無誤后在《巡邏電動車交接清單》上簽字。2.使用人員在使用巡邏電動車過程中,應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,按照規(guī)定的使用路線行駛,不得擅自改變行駛路線或前往非工作區(qū)域。3.巡邏過程中,使用人員應(yīng)注意觀察車輛狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況(如故障、電量不足等),應(yīng)及時停止使用,并向安全保衛(wèi)部門報告。4.使用完畢后,使用人員應(yīng)將巡邏電動車停放在指定的充電區(qū)域,并將車輛及配件清理干凈。同時,在《巡邏電動車使用申請表》上填寫實際返回時間,交回行政部門。(四)使用注意事項1.使用人員必須佩戴好頭盔,嚴禁酒后駕駛巡邏電動車。2.不得超載、超速行駛,行駛速度不得超過規(guī)定的限速標準。3.不得在車輛上搭載與巡邏工作無關(guān)的物品。4.嚴禁將巡邏電動車轉(zhuǎn)借他人使用。四、維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.使用人員每天在使用巡邏電動車前,應(yīng)對車輛進行外觀檢查,包括車身是否有劃痕、零部件是否松動等。如有問題,應(yīng)及時報告并進行處理。2.每次使用完畢后,使用人員應(yīng)及時清理車輛,擦拭車身灰塵,保持車輛整潔。3.定期檢查車輛的輪胎氣壓,確保輪胎氣壓正常。如發(fā)現(xiàn)輪胎磨損嚴重或有其他問題,應(yīng)及時更換輪胎。(二)定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定巡邏電動車的定期保養(yǎng)計劃,按照計劃安排專業(yè)維修人員對車輛進行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查車輛的電池、電機、控制器、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等關(guān)鍵部件的性能,對車輛進行潤滑、緊固、調(diào)試等操作。3.每次定期保養(yǎng)后,維修人員應(yīng)填寫《巡邏電動車保養(yǎng)記錄》,詳細記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。(三)故障維修1.巡邏電動車在使用過程中如出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)立即停止使用,并及時向安全保衛(wèi)部門報告。安全保衛(wèi)部門接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修車輛時,應(yīng)填寫《巡邏電動車維修記錄》,記錄故障現(xiàn)象、維修時間、維修方法、更換的零部件等信息。3.對于維修費用較高或涉及重要零部件更換的情況,維修人員應(yīng)及時向行政部門報告,經(jīng)批準后進行維修。五、充電管理(一)充電區(qū)域1.公司應(yīng)設(shè)置專門的巡邏電動車充電區(qū)域,充電區(qū)域應(yīng)具備防火、防潮、通風(fēng)等安全條件。2.充電區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、滅火砂等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。(二)充電流程1.使用人員在將巡邏電動車停放在充電區(qū)域后,應(yīng)按照充電器的使用說明正確連接充電器和車輛電池,進行充電。2.充電過程中,使用人員應(yīng)注意觀察充電器和車輛電池的狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常發(fā)熱、冒煙等情況,應(yīng)立即停止充電,并及時報告。3.充電完成后,使用人員應(yīng)及時拔掉充電器插頭,不得長時間充電,以免損壞電池。(三)充電安全1.嚴禁在充電區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線,嚴禁使用不合格的充電器進行充電。2.充電區(qū)域應(yīng)保持整潔,不得堆放雜物,確保充電安全通道暢通。3.行政部門應(yīng)定期對充電區(qū)域進行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。六、報廢與更新(一)報廢標準1.巡邏電動車達到以下報廢標準之一的,應(yīng)予以報廢:車輛使用年限超過規(guī)定期限,且車輛性能嚴重下降,維修成本過高,無法滿足正常巡邏工作需要的。因嚴重事故導(dǎo)致車輛主要部件損壞,無法修復(fù)或修復(fù)后仍存在嚴重安全隱患的。車輛電池老化嚴重,無法正常充電或續(xù)航里程嚴重不足,且更換電池成本過高的。2.符合報廢標準的巡邏電動車,由使用部門填寫《巡邏電動車報廢申請表》,詳細說明報廢原因,并提交相關(guān)證明材料(如維修記錄、事故報告等)。(二)報廢審批1.《巡邏電動車報廢申請表》經(jīng)使用部門負責(zé)人審核簽字后,報行政部門審核。行政部門審核通過后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,行政部門負責(zé)安排將報廢車輛進行妥善處理,如拆解、變賣等,并做好相關(guān)記錄。(三)更新管理1.根據(jù)公司安全巡邏工作的發(fā)展需求和巡邏電動車的實際使用情況,行政部門應(yīng)及時制定巡邏電動車的更新計劃。2.更新計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由采購部門負責(zé)按照規(guī)定的配置標準和要求進行車輛采購。3.新購置的巡邏電動車到貨后,按照本制度第二章的規(guī)定進行配置與登記,并投入使用。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門負責(zé)定期對巡邏電動車的使用、維護、保養(yǎng)、充電等情況進行監(jiān)督檢查,確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強對巡邏電動車使用人員的日常管理,督促使用人員嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,做好巡邏工作。(二)考核辦法1.建立巡邏電動車管理考核制度,對使用部門和使用人員在巡邏電動車管理方面的表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括車輛使用情況、維護保養(yǎng)情況、充電安全情況、遵守制度情況等。3.考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對于違反制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰等處理。八、附則(一)解
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