小車隊費用管理制度總則目的為加強公司小車隊的費用管理，規(guī)范車輛使用及費用支出，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司小車隊所有車輛及相關(guān)費用管理?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，確保費用支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：實行預(yù)算管理，嚴格控制車輛費用支出，確保各項費用在預(yù)算范圍內(nèi)。3.效益優(yōu)先原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本，實現(xiàn)效益最大化。4.責任明確原則：明確車輛使用部門、駕駛員及相關(guān)人員的職責，確保費用管理責任落實到人。車輛費用預(yù)算管理預(yù)算編制1.小車隊應(yīng)于每年末根據(jù)公司下一年度工作計劃、車輛使用情況及費用支出歷史數(shù)據(jù)，編制下一年度車輛費用預(yù)算。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)包括車輛購置及更新費用、燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、過路過橋費、停車費、駕駛員薪酬及福利等項目。3.預(yù)算編制應(yīng)詳細、準確，充分考慮各種因素的影響，確保預(yù)算的合理性和可操作性。預(yù)算審批1.小車隊編制的車輛費用預(yù)算經(jīng)部門負責人審核后，報公司財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門對預(yù)算的合理性、準確性進行審核，并提出審核意見。3.經(jīng)財務(wù)部門審核通過的預(yù)算報公司管理層審批。4.公司管理層根據(jù)公司實際情況及發(fā)展戰(zhàn)略，對預(yù)算進行審批，審批通過后的預(yù)算作為車輛費用控制的依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.小車隊應(yīng)嚴格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，確保各項費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，小車隊應(yīng)提前填寫《車輛費用預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。3.《車輛費用預(yù)算調(diào)整申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報公司財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門對調(diào)整申請進行審核，并提出審核意見。5.經(jīng)財務(wù)部門審核通過的調(diào)整申請報公司管理層審批。6.公司管理層根據(jù)實際情況對調(diào)整申請進行審批，審批通過后的調(diào)整預(yù)算作為車輛費用控制的依據(jù)。車輛購置及更新管理購置計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及車輛使用情況，小車隊應(yīng)提前制定車輛購置計劃。2.車輛購置計劃應(yīng)包括購置原因、購置車型、購置數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.購置計劃經(jīng)部門負責人審核后，報公司財務(wù)部門審核。購置審批1.財務(wù)部門對購置計劃的合理性、預(yù)算金額進行審核，并提出審核意見。2.經(jīng)財務(wù)部門審核通過的購置計劃報公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)公司實際情況及資金狀況，對購置計劃進行審批，審批通過后的購置計劃作為車輛購置的依據(jù)。購置流程1.小車隊根據(jù)審批后的購置計劃，負責車輛的選型、詢價、談判等工作。2.確定車輛供應(yīng)商后，小車隊應(yīng)與供應(yīng)商簽訂購車合同，明確車輛型號、配置、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.購車合同簽訂后，小車隊應(yīng)及時將合同副本提交給公司財務(wù)部門備案。4.車輛到貨后，小車隊應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理車輛交接手續(xù)。5.財務(wù)部門根據(jù)購車合同及驗收報告，辦理車輛購置款項的支付手續(xù)。車輛更新1.車輛使用達到規(guī)定年限或行駛里程，或因車輛技術(shù)狀況嚴重下降、維修成本過高、安全性能不符合要求等原因，需要進行更新時，小車隊應(yīng)提出車輛更新申請。2.車輛更新申請應(yīng)包括更新原因、更新車型、更新數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.車輛更新申請經(jīng)部門負責人審核后，報公司財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門對更新申請的合理性、預(yù)算金額進行審核，并提出審核意見。5.經(jīng)財務(wù)部門審核通過的更新申請報公司管理層審批。6.公司管理層根據(jù)公司實際情況及資金狀況，對更新申請進行審批，審批通過后的更新申請作為車輛更新的依據(jù)。7.車輛更新的流程與車輛購置流程相同。燃油費管理加油卡管理1.小車隊統(tǒng)一辦理加油卡，實行一車一卡制度。2.加油卡由專人負責保管，駕駛員使用加油卡加油時，應(yīng)在《加油卡使用登記表》上簽字確認。3.加油卡充值應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程及油耗情況，合理安排充值金額，確保加油卡余額充足。4.加油卡充值費用由公司財務(wù)部門統(tǒng)一支付，小車隊應(yīng)及時將充值發(fā)票提交給財務(wù)部門報銷。油耗考核1.小車隊應(yīng)建立車輛油耗臺賬，記錄每輛車的加油時間、加油量、行駛里程等信息。2.定期對車輛油耗進行統(tǒng)計分析，計算每輛車的百公里油耗，并與同車型油耗標準進行對比。3.對油耗超過標準的車輛，應(yīng)分析原因，采取措施進行整改。如因駕駛員操作不當導致油耗過高，應(yīng)加強對駕駛員的培訓；如因車輛故障導致油耗過高，應(yīng)及時安排維修。4.將車輛油耗考核結(jié)果與駕駛員績效掛鉤，對油耗控制較好的駕駛員給予獎勵，對油耗超標較多的駕駛員進行處罰。維修費管理維修申請1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況、維修項目及預(yù)計維修費用。2.《車輛維修申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報小車隊隊長審批。維修審批1.小車隊隊長根據(jù)車輛故障情況及維修項目，對維修申請進行審批。如維修費用在[X]元以下，由小車隊隊長直接審批；如維修費用超過[X]元，報公司管理層審批。2.經(jīng)審批同意的維修申請，小車隊應(yīng)安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修結(jié)算1.車輛維修完成后，維修廠應(yīng)出具維修清單及發(fā)票，駕駛員應(yīng)將維修清單及發(fā)票提交給小車隊審核。2.小車隊對維修清單及發(fā)票進行審核，核實維修項目及費用是否與維修申請一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與維修廠溝通解決。3.經(jīng)小車隊審核無誤的維修費用，由公司財務(wù)部門按照規(guī)定進行支付。維修檔案管理1.小車隊應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄每輛車的維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用、維修廠等信息。2.維修檔案應(yīng)妥善保管，以便查詢和統(tǒng)計分析車輛維修情況。保養(yǎng)費管理保養(yǎng)計劃1.小車隊應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書及行駛里程，制定車輛保養(yǎng)計劃。2.車輛保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用等內(nèi)容。保養(yǎng)審批1.車輛保養(yǎng)計劃經(jīng)部門負責人審核后，報小車隊隊長審批。2.經(jīng)審批同意的保養(yǎng)計劃，小車隊應(yīng)安排車輛到指定的保養(yǎng)廠進行保養(yǎng)。保養(yǎng)結(jié)算1.車輛保養(yǎng)完成后，保養(yǎng)廠應(yīng)出具保養(yǎng)清單及發(fā)票，駕駛員應(yīng)將保養(yǎng)清單及發(fā)票提交給小車隊審核。2.小車隊對保養(yǎng)清單及發(fā)票進行審核，核實保養(yǎng)項目及費用是否與保養(yǎng)計劃一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與保養(yǎng)廠溝通解決。3.經(jīng)小車隊審核無誤的保養(yǎng)費用，由公司財務(wù)部門按照規(guī)定進行支付。保養(yǎng)檔案管理1.小車隊應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄每輛車的保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)費用、保養(yǎng)廠等信息。2.保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以便查詢和統(tǒng)計分析車輛保養(yǎng)情況。保險費管理保險購買1.小車隊應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司要求，為車輛購買足額的保險。2.保險購買應(yīng)通過招標等方式選擇保險公司，確保保險費用合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)。3.小車隊應(yīng)及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。保險理賠1.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)立即通知小車隊隊長及保險公司，并保護好事故現(xiàn)場。2.小車隊隊長應(yīng)及時組織相關(guān)人員對事故進行調(diào)查處理，協(xié)助駕駛員填寫保險理賠申請表，收集理賠所需的資料。3.駕駛員應(yīng)按照保險公司要求，及時提交理賠資料。保險公司審核通過后，將理賠款項支付給公司。4.小車隊應(yīng)建立保險理賠臺賬，記錄每輛車的保險理賠情況，包括事故時間、事故原因、理賠金額等信息。過路過橋費、停車費管理費用報銷1.駕駛員在駕駛車輛過程中發(fā)生的過路過橋費、停車費，應(yīng)及時填寫《費用報銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票。2.《費用報銷單》經(jīng)部門負責人審核后，報小車隊隊長審批。3.經(jīng)審批同意的費用報銷單，由公司財務(wù)部門按照規(guī)定進行支付。費用統(tǒng)計分析1.小車隊應(yīng)定期對過路過橋費、停車費進行統(tǒng)計分析，了解車輛行駛路線及停車情況。2.根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，合理安排車輛行駛路線，減少不必要的過路過橋費及停車費支出。駕駛員薪酬及福利管理薪酬構(gòu)成1.駕駛員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等部分構(gòu)成。2.基本工資根據(jù)駕駛員的崗位等級及工作年限確定；績效工資根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)、車輛使用效率、油耗控制等指標考核發(fā)放；加班工資按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行?？冃Э己?.小車隊應(yīng)建立駕駛員績效考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.績效考核指標包括工作態(tài)度、安全駕駛、車輛維護、油耗控制、服務(wù)質(zhì)量等方面。3.根據(jù)績效考核結(jié)果，發(fā)放駕駛員績效工資，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對表現(xiàn)不佳的駕駛員進行處罰。福利管理1.公司按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，為駕駛員繳納社會保險、住房公積金等福利。2.駕駛員享有帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.公司根據(jù)實際情況，為駕駛員提供必要的工作條件及勞動保護用品。車輛使用管理出車審批1.駕駛員出車前，應(yīng)填寫《出車申請表》，詳細說明出車時間、出車地點、出車事由、乘車人員等信息。2.《出車申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報小車隊隊長審批。3.經(jīng)審批同意的出車申請，駕駛員方可出車。如因特殊情況需要臨時出車，駕駛員應(yīng)及時向小車隊隊長報告，并在事后補辦出車審批手續(xù)。車輛調(diào)度1.小車隊應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度。2.在滿足公司內(nèi)部用車需求的前提下，如有車輛閑置，小車隊可將車輛出租給其他單位或個人，但應(yīng)簽訂租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并報公司管理層備案。車輛使用規(guī)范1.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和消毒。4.駕駛員不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動。車輛歸還1.駕駛員完成出車任務(wù)后，應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回小車隊。2.小車隊應(yīng)對歸還的車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況，應(yīng)及時查明原因，并要求駕駛員承擔相應(yīng)責任。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對小車隊的費用支出進行內(nèi)部審計，檢查費用支出是否合規(guī)、合理，預(yù)算執(zhí)行情況是否良好。