ICS0114020

CCSA.14.

中華人民共和國國家標準

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

代替GB/T34110—2017

信息與文獻文件檔案管理

()

核心概念與術(shù)語

Informationanddocumentation—Recordsmanagement—

Coreconceptsandvocabulary

ISO303002020IDT

(:,)

2025-04-25發(fā)布2025-11-01實施

國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布

國家標準化管理委員會

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

與組織概念相關(guān)的術(shù)語

3.1……………1

與文件概念相關(guān)的術(shù)語

3.2……………5

與鑒定概念相關(guān)的術(shù)語

3.3……………6

與文件管理和文件過程概念相關(guān)的術(shù)語

3.4…………6

與文件控制概念相關(guān)的術(shù)語

3.5………………………8

與體系系統(tǒng)以及文件系統(tǒng)概念相關(guān)的術(shù)語

3.6()……………………8

附錄資料性概念圖

A()…………………10

參考文獻

……………………13

索引

…………………………14

Ⅰ

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

前言

本文件按照標準化工作導(dǎo)則第部分標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件代替信息與文獻文件管理體系基礎(chǔ)與術(shù)語與

GB/T34110—2017《》,GB/T34110—

相比除結(jié)構(gòu)調(diào)整和編輯性改動外主要技術(shù)變化如下

2017,,:

刪除了文件管理體系的基礎(chǔ)見年版的第章

———(20172);

增加了活動責(zé)任者審核訪問控制等術(shù)語和定義見

———“”“”“”“”(3.1.2、3.1.3、3.1.4、3.4.1);

更改了問責(zé)組織最高管理者資產(chǎn)等定義見年版的

———“”“”“”“”(3.1.1、3.1.19、3.1.27、3.2.1,2017

3.2.1、3.2.3、3.2.5、3.1.2);

刪除了檔案文檔名詞證明性文檔等術(shù)語和定義見年版的

———“”“()”“”(20173.1.1);

更改了第章見年版的

———3(3.1~3.6,20173.1~3.4)。

本文件等同采用信息與文獻文件檔案管理核心概念與術(shù)語

ISO30300:2020《()》。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責(zé)任

。。

本文件由全國信息與文獻標準化技術(shù)委員會提出并歸口

(SAC/TC4)。

本文件起草單位中國人民大學(xué)天津師范大學(xué)國家檔案局國家信息中心全國科學(xué)技術(shù)名詞審

:、、、、

定委員會事務(wù)中心中國電子技術(shù)標準化研究院山東省計算中心國家超級計算濟南中心北京國信

、、()、

唯實信息技術(shù)研究院有限公司電子政務(wù)云計算應(yīng)用技術(shù)國家工程實驗室北京柏睿數(shù)據(jù)技術(shù)股份有限

、、

公司

。

本文件主要起草人安小米白文琳張向軍何芮劉枝聶曼影張暉張紅衛(wèi)李剛加小雙王金祥

:、、、、、、、、、、、

連樟文趙菁華胡菊芳沈榮

、、、。

本文件及其所代替文件的歷次版本發(fā)布情況為

:

年首次發(fā)布為

———2017GB/T34110—2017;

本次為第一次修訂

———。

Ⅲ

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

引言

01總則

.

詞匯表是一種包含來自一個或多個領(lǐng)域或主題的名稱和定義的術(shù)語詞典見中

“”(ISO1087:2019

本文件為文件管理領(lǐng)域提供了一個詞匯表它定義了文件管理領(lǐng)域的核心概念為

3.7.5)。,,ISO/TC46/SC11

范圍內(nèi)的標準制修訂提供了共識基礎(chǔ)1)

。

明確一致和連貫的標準需要明確一致和連貫的術(shù)語本文件遵循為術(shù)語標準制定

、、。ISO/TC37

提供的規(guī)則和指南不熟悉術(shù)語工作的讀者能通過中增加理解

。ISO704。

本文件旨在為的標準研制人員提供文件管理領(lǐng)域所使用概念的最相關(guān)定義同

ISO/TC46/SC11,

時可供標準用戶和利益相關(guān)方使用以明確地理解由連貫一致的術(shù)語和定義所表示的文件管理概念

,。

本文件中的術(shù)語和定義是在一個概念體系中制定的概念是通過獨特的特征組合所構(gòu)建的知識單

。

元概念按概念體系中的概念關(guān)系進行組織概念體系用概念圖形象呈現(xiàn)特定領(lǐng)域中的一個概念用

。。。

一個術(shù)語表示概念不一定局限于特定語言但受社會或文化背景的影響往往導(dǎo)致不同的分類本文

。,,。

件通過說明標準中使用的文件管理核心概念以及附錄中核心概念圖里這些概念

ISO/TC46/SC11,A

之間的關(guān)系促進了概念的跨語言和跨文化實踐的一致理解第章按概念圖的順序?qū)υ谖募芾眍I(lǐng)

,。3,

域確定的并在附錄各圖中表達的概念進行了分組圖為概覽圖顯現(xiàn)了附錄的子圖與第章各

A。1,A3

條的映射關(guān)系

。

圖1核心概念及其關(guān)系在第3章和附錄A中的映射

注中說明了用于概念關(guān)系的圖式的含義

:A.2。

為了方便檢索特定術(shù)語本文件的最后提供了按字母排序的索引

,。

02背景

.

本文件中的術(shù)語和定義基于的概念體系并增加了中的

GB/T34110—2017,GB/T26162—2021

根據(jù)中國檔案工作實際翻譯成文件等同于中文語境下的機關(guān)單位或組織的文件和檔案不包括

1),“records”“”,(

檔案館館藏檔案標題上采用文件檔案便于檢索也便于維護文件檔案管理系統(tǒng)國際標準中

),“()”,,()“records”

的本意便于維護已經(jīng)采標的國家標準使用的連貫性和更廣泛推廣應(yīng)用

,。

Ⅳ

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

新概念本文件也是文件管理體系系列的詞匯標準因此它包括版導(dǎo)則第

。ISO。,2019《ISO/IEC1

部分補充部分專用程序附錄中所有核心術(shù)語及其定義此外本文件還包括與

:ISOISO》L。,TC46/SC11

標準中使用的文件管理領(lǐng)域核心概念相關(guān)的術(shù)語和定義

。

本文件并不是文件管理領(lǐng)域使用的術(shù)語的全部詞匯表也不是標準的全部詞

,ISO/TC46/SC11

匯表

。

03如何應(yīng)用本文件的術(shù)語和定義

.

現(xiàn)有標準的任何修訂版均采用本文件中的術(shù)語和定義在所有

ISO/TC46/SC11。ISO/TC46/SC11

標準的完整修訂周期之前如果其他標準中存在重復(fù)或沖突的定義則以本文件中

,ISO/TC46/SC11,

的定義為準

。

在制定新標準或修訂現(xiàn)有標準時必要時能在該標準中添加其他術(shù)語和定義也能在該標準中添

,。

加現(xiàn)有術(shù)語的新注釋以滿足特定目的或解釋在這兩種情況下除了引用外新增定義能

,。,ISO30300,

包括在本文件的第章中

3。

在本文件的未來修訂中將考慮收入標準中新增的術(shù)語和定義

,ISO/TC46/SC11。

Ⅴ

GB/T34110—2025/ISO303002020

:

信息與文獻文件檔案管理

()

核心概念與術(shù)語

1范圍

本文件包含與文件管理領(lǐng)域核心概念相關(guān)的術(shù)語和定義本文件并不限制標

。ISO/TC46/SC11

準中新術(shù)語的定義

。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒有規(guī)范性引用文件

。

3術(shù)語和定義

和維護的用于標準化的術(shù)語數(shù)據(jù)庫網(wǎng)址如下

ISOIEC:

在線瀏覽平臺

———ISO:/obp

電工百科

———IEC:/

31與組織概念相關(guān)的術(shù)語

.

311

..

問責(zé)accountability

組織對其管理機構(gòu)法務(wù)部門以及其他利益相關(guān)方就其決策和活動的負責(zé)情況

(3.1.19)、,(3.1.13)。

來源修改將狀態(tài)改為情況并重新措辭以便

[:ISO26000:2010,2.1,———“(state)”