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安全巡查車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全巡查車的管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,保障公司安全巡查工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有安全巡查車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度及相關(guān)管理活動(dòng)。3.管理原則安全第一、規(guī)范使用、定期維護(hù)、高效調(diào)度。二、車輛使用管理1.使用申請(qǐng)各部門因安全巡查工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫《安全巡查車使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、巡查路線、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,交至車輛調(diào)度部門。2.審批流程車輛調(diào)度部門收到使用申請(qǐng)表后,根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審批。如申請(qǐng)時(shí)間與車輛安排沖突,調(diào)度部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通協(xié)調(diào),調(diào)整使用時(shí)間或更換車輛。對(duì)于緊急安全巡查任務(wù),可先電話申請(qǐng),事后補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。3.駕駛員安排車輛調(diào)度部門根據(jù)審批后的申請(qǐng)表,安排具備相應(yīng)駕駛資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的駕駛員駕駛車輛。駕駛員應(yīng)熟悉車輛性能和安全操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。4.使用規(guī)定安全巡查車輛僅限用于公司安全巡查工作,嚴(yán)禁挪作他用。使用過程中,駕駛員應(yīng)按照申請(qǐng)的路線和任務(wù)進(jìn)行巡查,不得擅自改變巡查路線或從事其他無關(guān)活動(dòng)。車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。駕駛員在巡查過程中應(yīng)注意觀察路況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。三、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。日常維護(hù)內(nèi)容包括檢查車輛外觀、輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。2.定期保養(yǎng)車輛調(diào)度部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,并督促駕駛員按時(shí)執(zhí)行。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,檢查車輛底盤、懸掛、剎車系統(tǒng)等關(guān)鍵部位。每次定期保養(yǎng)后,駕駛員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄》,詳細(xì)記錄保養(yǎng)項(xiàng)目、更換零部件等信息。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度部門,并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。車輛調(diào)度部門根據(jù)車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,經(jīng)車輛調(diào)度部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。對(duì)于重大維修項(xiàng)目,車輛調(diào)度部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估,確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。四、車輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛員必須持有有效的駕駛證,嚴(yán)禁無證駕駛。駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得超速、超載、疲勞駕駛等。發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告交警部門和公司車輛調(diào)度部門,并積極配合處理事故。2.車輛安全檢查車輛調(diào)度部門應(yīng)定期組織對(duì)安全巡查車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。車輛應(yīng)配備必要的安全警示標(biāo)志和急救藥品,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。3.車輛保險(xiǎn)管理公司應(yīng)為安全巡查車輛購(gòu)買足額的車輛保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車輛調(diào)度部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,按照保險(xiǎn)理賠程序辦理理賠手續(xù)。五、車輛調(diào)度管理1.調(diào)度原則根據(jù)安全巡查工作的實(shí)際需要,合理安排車輛,提高車輛使用效率。優(yōu)先保障緊急安全巡查任務(wù)的車輛需求。充分考慮車輛的維護(hù)保養(yǎng)和駕駛員的休息時(shí)間,避免車輛過度使用。2.調(diào)度流程車輛調(diào)度部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺(tái)賬,記錄車輛的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、駕駛員信息等。每天下班前,調(diào)度部門應(yīng)根據(jù)次日安全巡查任務(wù)的安排,提前做好車輛調(diào)度準(zhǔn)備工作,包括安排駕駛員、檢查車輛狀態(tài)等。對(duì)于臨時(shí)增加的安全巡查任務(wù),調(diào)度部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整車輛安排,并通知相關(guān)部門和駕駛員。3.信息溝通車輛調(diào)度部門應(yīng)與各部門保持密切溝通,及時(shí)了解安全巡查工作的需求變化,以便合理調(diào)整車輛調(diào)度計(jì)劃。駕駛員在執(zhí)行任務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)車輛故障或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度部門,以便及時(shí)采取措施。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用安全巡查車輛的燃油費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄,定期到車輛調(diào)度部門辦理燃油費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。車輛調(diào)度部門應(yīng)根據(jù)車輛油耗情況,對(duì)燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)異常油耗,應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供維修清單、發(fā)票、維修申請(qǐng)表等相關(guān)資料,經(jīng)車輛調(diào)度部門審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。3.其他費(fèi)用車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用、年檢費(fèi)用、停車費(fèi)用等其他費(fèi)用,按照公司規(guī)定進(jìn)行支付和報(bào)銷。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)費(fèi)用票據(jù),及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。七、駕駛員考核管理1.考核內(nèi)容駕駛員的考核內(nèi)容包括安全行車、車輛維護(hù)保養(yǎng)、工作紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度等方面。安全行車方面,考核駕駛員是否遵守交通法規(guī),是否發(fā)生交通事故等。車輛維護(hù)保養(yǎng)方面,考核駕駛員是否按照規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)和定期保養(yǎng),車輛是否保持良好運(yùn)行狀態(tài)。工作紀(jì)律方面,考核駕駛員是否遵守公司車輛使用管理制度,是否按時(shí)完成安全巡查任務(wù)等。服務(wù)態(tài)度方面,考核駕駛員是否熱情服務(wù),是否積極配合各部門開展安全巡查工作。2.考核方式車輛調(diào)度部門每月對(duì)駕駛員進(jìn)行一次考核,考核采用自評(píng)、互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。駕駛員應(yīng)在每月底填寫《駕駛員月度考核自評(píng)表》,對(duì)自己本月的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。車輛調(diào)度部門組織其他駕駛員對(duì)被考核駕駛員進(jìn)行互評(píng),填寫《駕駛員月度考核互評(píng)表》。車輛調(diào)度部門負(fù)責(zé)人根據(jù)駕駛員的自評(píng)、互評(píng)情況,結(jié)合日常工作表現(xiàn),對(duì)駕駛員進(jìn)行上級(jí)評(píng)價(jià),填寫《駕駛員月度考核評(píng)價(jià)表》。3.考核結(jié)果應(yīng)用駕駛員的月度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)??己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,具體掛鉤方式
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