任務(wù)一

文檔處理創(chuàng)設(shè)情境小明在一家企業(yè)里擔任行政助理，每天都要處理大量的文檔，特別是在時間比較緊的時候，文檔配圖、優(yōu)化語句、糾正錯別字以及格式排版等任務(wù)，更是讓他焦頭爛額。此外，他還經(jīng)常收到不同格式的參考資料，光是轉(zhuǎn)換格式就需要耗費大量的時間和精力。如今，他發(fā)現(xiàn)了AIGC的奇妙之處，輕松解決了文檔處理的難題。在本任務(wù)中，將借助生成式人工智能來輔助進行文檔處理?；顒幽繕?.了解常用的AIGC辦公應(yīng)用平臺及其功能。2.了解AIGC文檔處理工具的基本操作流程。3.嘗試AIGC轉(zhuǎn)換文檔格式、智能寫作、自動排版等方法與技巧。4.能夠體會人工智能為辦公帶來的高效與便捷?；顒訙蕚?/p>

了解AIGC文檔處理基本原理：AIGC文檔處理的基本原理主要是自然語言處理和機器學(xué)習(xí)技術(shù)，能夠理解用戶輸入的文本內(nèi)容，并根據(jù)特定的指令進行分析和處理。例如，當要求為文檔添加合適的圖片時，它會分析文檔的主題和關(guān)鍵詞，然后從龐大的圖像數(shù)據(jù)庫中篩選出最匹配的圖片。對于文本優(yōu)化，它會自動檢查文本中的錯別字和語法錯誤并進行修正，使語句更通順，甚至還可以根據(jù)要求調(diào)整文風(fēng)，對文案進行優(yōu)化，讓語言表達更加流暢、生動，提升文檔的可讀性。活動準備認識AI文檔處理創(chuàng)作平臺：1.360AI辦公平臺360AI辦公是一款強大的智能辦公工具，可以提供更高效、便捷的辦公體驗。擁有強大的語言理解和生成能力，可以快速準確地回答各種問題，為你提供專業(yè)的建議和解決方案。無論是撰寫報告、回復(fù)郵件，還是進行創(chuàng)意構(gòu)思，360AI辦公都能輕松完成。同時，它還具備智能文檔處理功能，能夠自動識別文檔中的關(guān)鍵信息，進行分類整理，讓文件管理更加有序。在協(xié)作方面，360AI可以實時翻譯多種語言，打破語言障礙，讓溝通更加順暢。使用時，只需安裝360AI辦公平臺，注冊登錄后即可在簡潔明了的操作界面開啟高效辦公之旅。活動準備認識AI文檔處理創(chuàng)作平臺：2.WPSAI辦公平臺WPSAI是一款由金山辦公推出的智能化辦公助手，可以為用戶提供高效、智能的辦公體驗。用戶可以通過自然語言交互的方式，讓W(xué)PSAI協(xié)助完成各種文檔處理任務(wù)。WPSAI功能強大，能夠理解用戶的指令，快速生成文檔內(nèi)容、進行文本潤色、提取關(guān)鍵信息等。同時，還可以與WPS軟件的各種功能無縫集成，如文字處理、表格制作、演示文稿等，極大地提高了辦公效率。使用時，用戶只需打開WPS軟件，在相應(yīng)的功能模塊中找到WPSAI的入口，注冊登錄后即可通過輸入指令，完成相關(guān)操作?；顒诱归_-文檔處理參照教材中“活動展開”，嘗試操作。1.自動轉(zhuǎn)換文檔格式

掃描觀看活動展開-文檔處理參照教材中“活動展開”，嘗試操作。2.智能創(chuàng)作文本內(nèi)容（1）AI生成全文掃描觀看活動展開-文檔處理參照教材中“活動展開”，嘗試操作。2.智能創(chuàng)作文本內(nèi)容（2）AI生成大綱掃描觀看活動展開-文檔處理參照教材中“活動展開”，嘗試操作。2.智能創(chuàng)作文本內(nèi)容（3）AI續(xù)寫內(nèi)容掃描觀看活動展開-智能識別圖像參照教材中“活動展開”，嘗試操作。3.自動排版文檔格式掃描觀看拓展提高——自動轉(zhuǎn)換文檔格式對PDF文件進行拆分/合并/壓縮360AI辦公平臺提供了PDF拆分、合并、壓縮等功能。使用“PDF拆分”功能，可以將一個PDF文件拆分成多個PDF文件；使用“PDF合并”功能，可以將多個PDF文件合并為一個PDF文件；使用“PDF壓縮”功能，可以快速壓縮PDF文件大小。拓展提高——自動轉(zhuǎn)換文檔格式綜合處理PDF文件使用“PDF綜合處理”功能，可為PDF文檔加水印、加頁眉頁腳、加頁碼，在PDF文件中刪除指定頁面或插入指定頁面，為PDF文件設(shè)置密碼保護等。使用時，單擊“PDF綜合處理”操作界面中相應(yīng)的功能選項，進行相關(guān)操作即可。拓展提高——自動轉(zhuǎn)換文檔格式智能PDF使用“智能PDF”功能，可以對PDF文件進行智能化處理，如一鍵生成總結(jié)摘要，對PDF文件進行智能問答，對PDF文件內(nèi)容進行智能潤色、優(yōu)化文本內(nèi)容等。拓展提高——智能創(chuàng)作文本內(nèi)容AI擴寫文本用鼠標定位到需要擴寫的段落位置，或選中需要擴寫的文字內(nèi)容，打開“WPSAI”選項卡中的“AI寫作助手”，單擊“AI幫我改”選項列表中“擴寫”功能選項，AI將自動理解文本內(nèi)容，并根據(jù)內(nèi)容主題自動擴寫文字。擴寫完成后，可根據(jù)需要選擇重寫或棄用，還可對擴寫內(nèi)容進行調(diào)整。拓展提高——智能創(chuàng)作文本內(nèi)容AI縮寫文本選中需要縮寫的文字內(nèi)容，打開“WPSAI”選項卡中的“AI寫作助手”，單擊“AI幫我改”選項列表中的“縮寫”，AI將自動理解文本內(nèi)容，并根據(jù)內(nèi)容主題自動縮寫文字?？s寫完成后，可根據(jù)需要選擇重寫或棄用，也可以對縮寫內(nèi)容進行調(diào)整。拓展提高——智能創(chuàng)作文本內(nèi)容AI潤色文本用鼠標選中需要潤色的文字內(nèi)容，打開“WPSAI”選項卡中的“AI寫作助手”。單擊“AI幫我改”選項列表中“潤色”，AI將自動理解文本內(nèi)容，并根據(jù)內(nèi)容主題自動對文字進行潤色。潤色完成后，可根據(jù)需要選擇重寫或棄用，也可以對潤色內(nèi)容進行調(diào)整。拓展提高——自動排版文檔格式了解排版模板WPSAI提供了學(xué)位論文、黨政公文、合同協(xié)議、招投標文書等多種排版文體類別。每種文體類別提供了不同的文檔排版模板供用戶選擇。使用時,用戶只需要將打開文本,然后選擇合適文體類別排版即可。