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直播數(shù)據(jù)授權(quán)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司直播數(shù)據(jù)授權(quán)管理,保障公司數(shù)據(jù)安全與合法使用,維護(hù)公司及相關(guān)方的權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及直播數(shù)據(jù)授權(quán)的所有部門、崗位及人員,以及與公司有直播數(shù)據(jù)合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人。(三)定義1.直播數(shù)據(jù):指在公司直播活動(dòng)過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù),包括但不限于觀眾信息(如姓名、聯(lián)系方式、地域等)、互動(dòng)數(shù)據(jù)(如評(píng)論、點(diǎn)贊、分享等)、流量數(shù)據(jù)(如觀看時(shí)長(zhǎng)、觀看人數(shù)、訪問來源等)、銷售數(shù)據(jù)(如訂單信息、商品銷售記錄等)以及與直播相關(guān)的其他數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)授權(quán):指公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,將直播數(shù)據(jù)的部分或全部權(quán)限授予特定的部門、崗位、人員或外部合作方,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特定用途。二、數(shù)據(jù)授權(quán)原則(一)合法合規(guī)原則數(shù)據(jù)授權(quán)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,確保數(shù)據(jù)的收集、使用、存儲(chǔ)等行為合法合規(guī)。(二)必要性原則數(shù)據(jù)授權(quán)應(yīng)以實(shí)現(xiàn)特定業(yè)務(wù)目的為必要前提,避免過度授權(quán)。(三)最小化原則僅授予被授權(quán)方履行職責(zé)所需的最少數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全。(四)可控性原則公司對(duì)數(shù)據(jù)授權(quán)過程進(jìn)行全程監(jiān)控和管理,確保被授權(quán)方按照授權(quán)范圍和要求使用數(shù)據(jù)。(五)保密性原則被授權(quán)方應(yīng)對(duì)所獲取的直播數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,不得泄露給任何無關(guān)第三方。三、數(shù)據(jù)授權(quán)流程(一)內(nèi)部授權(quán)流程1.需求提出公司內(nèi)部部門或崗位因工作需要使用直播數(shù)據(jù),應(yīng)填寫《直播數(shù)據(jù)內(nèi)部授權(quán)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明數(shù)據(jù)使用目的、范圍、期限等內(nèi)容。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確保需求的合理性和必要性。2.審批將《直播數(shù)據(jù)內(nèi)部授權(quán)申請(qǐng)表》提交至數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行審批。數(shù)據(jù)管理部門根據(jù)數(shù)據(jù)安全策略和業(yè)務(wù)需求,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估。如涉及重要數(shù)據(jù)或敏感信息,可能需提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,數(shù)據(jù)管理部門在申請(qǐng)表上簽署意見并蓋章。3.數(shù)據(jù)授權(quán)數(shù)據(jù)管理部門根據(jù)審批結(jié)果,按照最小化原則為申請(qǐng)部門或崗位授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。授權(quán)方式可包括系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)查詢接口開通等,并記錄授權(quán)的詳細(xì)信息,如授權(quán)時(shí)間、授權(quán)期限、授權(quán)范圍等。4.培訓(xùn)與告知數(shù)據(jù)管理部門對(duì)獲得授權(quán)的部門或崗位進(jìn)行數(shù)據(jù)安全培訓(xùn),告知其數(shù)據(jù)使用規(guī)范、保密義務(wù)及違規(guī)責(zé)任。被授權(quán)方應(yīng)簽署《直播數(shù)據(jù)使用承諾書》,承諾遵守本制度及相關(guān)規(guī)定。(二)外部授權(quán)流程1.合作洽談公司與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人開展直播數(shù)據(jù)合作前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行充分的合作洽談,明確合作內(nèi)容、數(shù)據(jù)使用需求及雙方權(quán)利義務(wù)。合作洽談過程中,應(yīng)向?qū)Ψ浇榻B公司的數(shù)據(jù)安全政策和本制度要求,確保對(duì)方知曉并同意遵守。2.合同簽訂根據(jù)合作洽談結(jié)果,起草并簽訂《直播數(shù)據(jù)合作協(xié)議》。協(xié)議應(yīng)明確數(shù)據(jù)授權(quán)的具體范圍、使用目的、期限、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同簽訂前,需經(jīng)公司法務(wù)部門審核,確保合同合法合規(guī)。3.數(shù)據(jù)授權(quán)業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同約定,填寫《直播數(shù)據(jù)外部授權(quán)申請(qǐng)表》,附上合作協(xié)議副本,提交至數(shù)據(jù)管理部門。數(shù)據(jù)管理部門按照合同要求和本制度規(guī)定,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后,為外部合作方授予相應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,并記錄授權(quán)信息。4.跟蹤與監(jiān)督業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外部合作方的數(shù)據(jù)使用情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保其按照合同約定和授權(quán)范圍使用數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理部門定期對(duì)外部合作方的數(shù)據(jù)使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,及時(shí)采取措施并追究其違約責(zé)任。四、數(shù)據(jù)使用規(guī)范(一)使用目的限制被授權(quán)方只能將直播數(shù)據(jù)用于申請(qǐng)授權(quán)時(shí)明確的目的,不得擅自更改用途。(二)數(shù)據(jù)訪問限制1.被授權(quán)方應(yīng)按照授權(quán)范圍訪問和使用數(shù)據(jù),不得超出權(quán)限獲取或使用其他無關(guān)數(shù)據(jù)。2.對(duì)于涉及敏感信息的數(shù)據(jù)訪問,應(yīng)采取必要的身份認(rèn)證和加密措施,確保數(shù)據(jù)安全。(三)數(shù)據(jù)處理限制1.被授權(quán)方如需對(duì)直播數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(如分析、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)等),應(yīng)遵循公司的數(shù)據(jù)處理規(guī)范和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.在數(shù)據(jù)處理過程中,應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可用性,不得對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改或刪除。(四)數(shù)據(jù)共享限制1.未經(jīng)公司書面同意,被授權(quán)方不得將直播數(shù)據(jù)共享給任何第三方。2.如因業(yè)務(wù)需要確需共享數(shù)據(jù),應(yīng)按照本制度規(guī)定的內(nèi)部或外部授權(quán)流程重新辦理授權(quán)手續(xù)。(五)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.被授權(quán)方應(yīng)按照公司要求妥善存儲(chǔ)直播數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。2.定期對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置,以備不時(shí)之需。五、數(shù)據(jù)安全與保密(一)安全措施1.公司建立健全直播數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系,采用技術(shù)手段(如防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等)保障數(shù)據(jù)的安全性。2.定期對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。(二)保密義務(wù)1.被授權(quán)方應(yīng)對(duì)所獲取的直播數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,不得向任何無關(guān)人員透露數(shù)據(jù)內(nèi)容。2.在工作結(jié)束或授權(quán)期限屆滿后,被授權(quán)方應(yīng)及時(shí)歸還或銷毀所使用的直播數(shù)據(jù)及相關(guān)存儲(chǔ)介質(zhì)。3.如發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件,被授權(quán)方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行報(bào)告,并協(xié)助公司進(jìn)行調(diào)查和處理。(三)違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的數(shù)據(jù)安全與保密義務(wù)的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除授權(quán)、追究法律責(zé)任等。2.因被授權(quán)方違規(guī)行為給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、數(shù)據(jù)授權(quán)期限與變更(一)授權(quán)期限1.直播數(shù)據(jù)內(nèi)部授權(quán)期限一般根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定,但最長(zhǎng)不超過一年。如需延長(zhǎng)授權(quán)期限,應(yīng)在授權(quán)期限屆滿前重新提交申請(qǐng)并辦理審批手續(xù)。2.直播數(shù)據(jù)外部授權(quán)期限按照《直播數(shù)據(jù)合作協(xié)議》約定執(zhí)行。(二)授權(quán)變更1.如因業(yè)務(wù)調(diào)整、數(shù)據(jù)使用需求變化等原因,需要變更數(shù)據(jù)授權(quán)范圍、期限或其他授權(quán)內(nèi)容,被授權(quán)方應(yīng)填寫《直播數(shù)據(jù)授權(quán)變更申請(qǐng)表》,說明變更原因和具體變更內(nèi)容。2.變更申請(qǐng)經(jīng)審批通過后,數(shù)據(jù)管理部門按照新的授權(quán)要求進(jìn)行調(diào)整,并記錄變更信息。七、數(shù)據(jù)審計(jì)與監(jiān)督(一)審計(jì)機(jī)制1.公司建立數(shù)據(jù)審計(jì)制度,定期對(duì)直播數(shù)據(jù)授權(quán)及使用情況進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括授權(quán)流程的合規(guī)性、數(shù)據(jù)使用的規(guī)范性、安全保密措施的執(zhí)行情況等。(二)監(jiān)督檢查1.數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)直播數(shù)據(jù)授權(quán)及使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)直播數(shù)據(jù)授權(quán)管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。(三)問題處理1.對(duì)于審計(jì)和監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知被授權(quán)方進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。2.如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為,應(yīng)立即停

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