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文檔簡介
網(wǎng)格管理隊伍管理制度一、總則(一)目的為加強公司網(wǎng)格管理隊伍建設,規(guī)范網(wǎng)格管理人員行為,提高工作效率和服務質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體網(wǎng)格管理隊伍成員,包括網(wǎng)格長、網(wǎng)格員等。(三)基本原則1.統(tǒng)一領導原則:網(wǎng)格管理隊伍在公司統(tǒng)一領導下開展工作,確保各項工作有序進行。2.分工協(xié)作原則:明確各網(wǎng)格管理人員職責,加強協(xié)作配合,形成工作合力。3.高效服務原則:以客戶需求為導向,提高工作效率,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。4.考核激勵原則:建立科學合理的考核評價體系,激勵網(wǎng)格管理人員積極工作。二、網(wǎng)格管理隊伍職責(一)網(wǎng)格長職責1.負責本網(wǎng)格的全面管理工作,制定工作計劃并組織實施。2.組織網(wǎng)格員開展各項工作,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.定期向上級匯報網(wǎng)格工作進展情況,及時反饋工作中存在的問題和建議。4.負責與其他部門、社區(qū)等相關單位的溝通協(xié)調(diào),爭取支持與配合。5.對網(wǎng)格員的工作進行指導、監(jiān)督和考核。(二)網(wǎng)格員職責1.負責網(wǎng)格內(nèi)的信息采集、錄入和更新工作,包括人口信息、房屋信息、企業(yè)信息等。2.及時發(fā)現(xiàn)并上報網(wǎng)格內(nèi)的各類問題,如安全隱患、環(huán)境衛(wèi)生、矛盾糾紛等。3.協(xié)助相關部門開展政策宣傳、服務推廣等工作。4.收集網(wǎng)格內(nèi)居民的意見和建議,及時反饋給上級部門。5.完成網(wǎng)格長交辦的其他工作任務。三、網(wǎng)格劃分與管理(一)網(wǎng)格劃分根據(jù)公司業(yè)務范圍和區(qū)域特點,將服務區(qū)域劃分為若干個網(wǎng)格,每個網(wǎng)格配備一名網(wǎng)格長和若干名網(wǎng)格員。網(wǎng)格劃分應遵循便于管理、合理覆蓋、相對穩(wěn)定的原則。(二)網(wǎng)格管理1.實行網(wǎng)格化管理責任制,網(wǎng)格長對本網(wǎng)格工作負總責,網(wǎng)格員對具體工作任務負責。2.建立網(wǎng)格工作臺賬,記錄網(wǎng)格內(nèi)各項工作開展情況,做到有據(jù)可查。3.定期對網(wǎng)格進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保網(wǎng)格內(nèi)各項工作正常運行。4.加強網(wǎng)格之間的溝通協(xié)作,形成聯(lián)動機制,共同解決跨網(wǎng)格問題。四、工作流程與規(guī)范(一)信息采集流程1.網(wǎng)格員按照規(guī)定的內(nèi)容和標準,通過實地走訪、電話詢問、網(wǎng)絡查詢等方式,采集網(wǎng)格內(nèi)的各類信息。2.將采集到的信息進行整理、核實,確保信息的準確性和完整性。3.通過公司指定的信息系統(tǒng),將采集到的信息錄入系統(tǒng),并及時更新。(二)問題上報流程1.網(wǎng)格員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題后,應及時進行拍照、記錄問題詳情。2.通過信息系統(tǒng)或電話等方式,將問題上報給網(wǎng)格長。3.網(wǎng)格長對上報的問題進行初步核實和分析,屬于本網(wǎng)格職責范圍內(nèi)的問題,及時組織網(wǎng)格員進行處理;屬于其他部門職責范圍的問題,及時協(xié)調(diào)相關部門解決,并跟蹤處理結果。(三)工作規(guī)范1.網(wǎng)格管理人員應嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到早退。2.工作期間應著裝整齊,佩戴工作證件,言行舉止文明規(guī)范。3.認真履行工作職責,積極主動開展工作,不得推諉扯皮。4.嚴格保守工作秘密,不得泄露工作中獲取的各類信息。五、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.制定年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內(nèi)容包括業(yè)務知識、工作技能、溝通技巧、職業(yè)道德等方面。(二)培訓方式1.內(nèi)部培訓:定期組織內(nèi)部培訓課程,邀請公司領導、業(yè)務骨干等進行授課。2.外部培訓:根據(jù)工作需要,選派網(wǎng)格管理人員參加外部專業(yè)培訓課程。3.實踐鍛煉:通過實際工作任務的鍛煉,提高網(wǎng)格管理人員的工作能力。(三)職業(yè)發(fā)展1.建立網(wǎng)格管理人員職業(yè)發(fā)展通道,為表現(xiàn)優(yōu)秀的網(wǎng)格管理人員提供晉升機會。2.鼓勵網(wǎng)格管理人員參加各類職業(yè)資格考試,提升自身業(yè)務水平。3.為網(wǎng)格管理人員提供廣闊的發(fā)展空間,根據(jù)個人特長和工作需要,合理調(diào)整工作崗位。六、考核與獎懲(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應基于事實,全面、客觀地評價網(wǎng)格管理人員的工作表現(xiàn)。2.注重實績原則:以工作業(yè)績?yōu)橹攸c,兼顧工作態(tài)度、工作能力等方面的考核。3.激勵約束原則:通過考核,激勵網(wǎng)格管理人員積極工作,對表現(xiàn)不佳的人員進行約束和督促。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括信息采集完成情況、問題上報及處理情況、工作任務完成質(zhì)量等。2.工作態(tài)度:包括工作積極性、責任心、團隊協(xié)作精神等。3.工作能力:包括業(yè)務知識掌握程度、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等。(三)考核方式1.定期考核:每月或每季度對網(wǎng)格管理人員進行一次定期考核。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對網(wǎng)格管理人員進行不定期考核。3.考核方式包括自我評價、上級評價、同事評價、服務對象評價等。(四)獎懲措施1.獎勵:對考核優(yōu)秀的網(wǎng)格管理人員,給予表彰、獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。2.懲罰:對考核不合格的網(wǎng)格管理人員,進行批評教育、誡勉談話、扣發(fā)績效獎金等處理;對連續(xù)考核不合格或嚴重違反公司制度的人員,予以辭退。七、溝通與協(xié)作(一)內(nèi)部溝通1.建立定期工作例會制度,網(wǎng)格長每周組織網(wǎng)格員召開工作例會,總結工作進展情況,分析存在的問題,部署下一階段工作任務。2.加強網(wǎng)格管理人員之間的日常溝通交流,通過工作群、電話等方式及時溝通工作信息。3.鼓勵網(wǎng)格管理人員之間相互學習、相互幫助,共同提高工作水平。(二)外部協(xié)作1.加強與社區(qū)、街道等相關單位的溝通協(xié)作,建立良好的合作關系,共同推進網(wǎng)格管理工作。2.積極與其他部門協(xié)調(diào)配合,及時解決跨部門問題,形成工作合力。3.主動收集社區(qū)居民、企業(yè)等服務對象的意見和建議,不斷改進工作方法和服務質(zhì)量。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.建立健全監(jiān)督機制,加強對網(wǎng)格管理隊伍工作的監(jiān)督檢查。2.公司設立專門的監(jiān)督部門,定期對網(wǎng)格管理工作進行抽查和檢查。3.鼓勵員工、服務對象對網(wǎng)格管理隊伍的工作進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋。(二)檢查內(nèi)容1.工作紀律執(zhí)行情況,包括出勤情況、著裝規(guī)范等。2.工作任務完成情況,包括信息采集、問題上報及處理等。3.工作質(zhì)量,包括信息準確性、問題處理效果等。4.服務態(tài)度,包括對居民、企業(yè)的服務熱情、耐心等。(三)結果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求相關網(wǎng)格管理人員限期整改。2.對整改不力或拒不整改的
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