tpm庫房管理制度一、總則（一）目的為加強公司TPM庫房管理，確保物資的安全、完整，提高物資使用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司TPM庫房的所有物資管理，包括但不限于設備備件、工具、辦公用品等。（三）管理原則1.集中管理原則：TPM庫房物資實行集中統(tǒng)一管理，由專門的庫房管理人員負責。2.分類存放原則：物資應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。3.先進先出原則：物資發(fā)放應遵循先進先出的原則，確保物資的質量。4.安全第一原則：庫房管理要確保物資安全，防止火災、盜竊等事故發(fā)生。二、庫房布局與設施（一）庫房布局1.根據物資類別和流量，合理劃分存儲區(qū)域，如大型設備備件區(qū)、小型工具區(qū)、辦公用品區(qū)等。2.每個區(qū)域應設置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱和存放物資類別。（二）庫房設施1.貨架：應根據物資的尺寸和重量，選擇合適的貨架，確保物資存放穩(wěn)固。2.搬運設備：配備必要的搬運設備，如叉車、手推車等，便于物資的裝卸和搬運。3.消防設施：庫房內應配備足夠數量的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護。4.通風設備：確保庫房通風良好，防止物資受潮、發(fā)霉等。5.照明設備：保證庫房內光線充足，便于物資的查找和盤點。三、物資入庫管理（一）物資采購申請1.使用部門根據生產、維修等需求，填寫物資采購申請表，詳細注明物資名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等。2.采購申請表經部門負責人審核簽字后，提交給采購部門。（二）物資采購1.采購部門根據采購申請表，選擇合格的供應商進行采購。2.采購合同應明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。（三）物資驗收1.物資到貨后，庫房管理人員應及時通知質量檢驗部門進行驗收。2.質量檢驗部門按照相關標準對物資的質量、規(guī)格、型號、數量等進行檢驗。3.驗收合格的物資，庫房管理人員應在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。（四）物資入庫手續(xù)1.庫房管理人員根據驗收單，對物資進行分類、編號，并填寫物資入庫單。2.物資入庫單應包括物資名稱、規(guī)格、型號、數量、入庫日期、供應商名稱等信息。3.物資入庫單經庫房管理人員、采購人員、質量檢驗人員簽字后，一聯(lián)庫房留存，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交采購部門。四、物資存儲管理（一）物資存放1.物資應按照規(guī)定的區(qū)域和方式存放，不得隨意堆放。2.易燃易爆、有毒有害等危險物資應單獨存放，并設置明顯的警示標識。3.貴重物資應實行專人專管，確保安全。（二）物資標識1.物資應懸掛或張貼標識牌，標明物資名稱、規(guī)格、型號、數量、入庫日期、保質期等信息。2.標識牌應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。（三）庫存盤點1.庫房管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.盤點結束后，應編制庫存盤點表，對盤盈、盤虧情況進行說明，并提出處理意見。4.庫存盤點表經庫房管理人員、財務人員簽字后，報公司領導審批。（四）庫存預警1.設定各類物資的最低庫存限額和最高庫存限額。2.當庫存物資低于最低庫存限額時，庫房管理人員應及時通知采購部門進行補貨；當庫存物資高于最高庫存限額時，應暫停采購，合理安排物資使用。五、物資發(fā)放管理（一）物資領用申請1.使用部門根據工作需要，填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等。2.物資領用申請表經部門負責人審核簽字后，提交給庫房管理人員。（二）物資發(fā)放1.庫房管理人員根據物資領用申請表，對庫存物資進行核對，確認有足夠庫存后，辦理物資發(fā)放手續(xù)。2.物資發(fā)放應遵循先進先出的原則，確保物資質量。3.發(fā)放物資時，庫房管理人員應在物資領用單上簽字，并注明發(fā)放日期、發(fā)放數量等信息。（三）特殊物資發(fā)放1.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資的發(fā)放，應嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行，辦理特殊的審批手續(xù)。2.特殊物資發(fā)放時，庫房管理人員應向領用人員詳細說明物資的性能、使用方法和安全注意事項。六、物資報廢管理（一）報廢申請1.物資因損壞、過期、淘汰等原因需要報廢時，使用部門應填寫物資報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數量、購置日期、報廢原因等。2.物資報廢申請表經部門負責人審核簽字后，提交給設備管理部門或相關技術部門進行鑒定。（二）報廢鑒定1.設備管理部門或相關技術部門對申請報廢的物資進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于符合報廢條件的物資，應在物資報廢申請表上簽署鑒定意見，并報公司領導審批。（三）報廢處理1.經公司領導批準報廢的物資，庫房管理人員應及時進行清理，并填寫物資報廢清單。2.物資報廢清單應包括物資名稱、規(guī)格、型號、數量、報廢日期等信息。3.報廢物資可根據實際情況進行變賣、捐贈或銷毀處理。變賣報廢物資的收入應及時上繳公司財務部門。七、庫房安全管理（一）安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責。2.庫房管理人員應嚴格遵守安全制度，確保庫房安全。（二）安全檢查1.定期對庫房進行安全檢查，重點檢查消防設施、電器設備、通風設備等是否正常運行。2.安全檢查應做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）安全培訓1.對庫房管理人員進行安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。2.安全培訓內容包括消防安全知識、電器安全知識、物資保管知識等。（四）應急處理1.制定庫房安全應急預案，明確火災、盜竊等突發(fā)事件的應急處理流程。2.定期組織庫房管理人員進行應急演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處理。八、庫房人員管理（一）人員配備1.根據庫房工作需要，合理配備庫房管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.庫房管理人員應具備相關的業(yè)務知識和技能，熟悉物資管理流程。（二）人員培訓1.定期組織庫房管理人員進行業(yè)務培訓，提高其業(yè)務水平和工作能力。2.培訓內容包括物資管理知識、庫存管理知識、計算機操作技能等。（三）績效考核1.建立庫房管理人員績效考核制度，對其工作表現(xiàn)進行考核評價。2.績效考核指