ehs會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)境、健康與安全（EHS）管理工作，規(guī)范EHS會(huì)議的組織與召開，確保EHS信息及時(shí)傳遞、問題有效溝通與解決，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各級(jí)EHS會(huì)議的組織、召開及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）職責(zé)分工1.EHS管理部門負(fù)責(zé)制定EHS會(huì)議計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的整理與存檔。跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋相關(guān)信息。2.各部門負(fù)責(zé)按時(shí)參加各類EHS會(huì)議，如實(shí)匯報(bào)本部門EHS工作情況。負(fù)責(zé)落實(shí)本部門相關(guān)會(huì)議決議，積極配合EHS管理部門開展工作。二、會(huì)議分類及召開頻率（一）EHS月度例會(huì)1.召開時(shí)間：每月[具體日期]，如遇節(jié)假日則提前或順延至最近的工作日。2.參會(huì)人員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、EHS管理部門全體成員。3.會(huì)議內(nèi)容各部門匯報(bào)上月EHS工作進(jìn)展、存在問題及改進(jìn)措施。EHS管理部門通報(bào)上月公司EHS整體情況，包括事故、隱患排查等。討論分析近期EHS重點(diǎn)問題，制定解決方案和行動(dòng)計(jì)劃。傳達(dá)上級(jí)部門關(guān)于EHS工作的指示和要求，部署本月EHS重點(diǎn)工作。（二）EHS專項(xiàng)會(huì)議1.根據(jù)公司EHS工作實(shí)際需要，不定期召開EHS專項(xiàng)會(huì)議，如安全培訓(xùn)會(huì)議、環(huán)保設(shè)施運(yùn)行會(huì)議、職業(yè)健康管理會(huì)議等。2.參會(huì)人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員、操作人員等。3.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)特定的EHS主題進(jìn)行深入討論和研究，制定專項(xiàng)工作方案和措施，解決專項(xiàng)工作中存在的問題。（三）EHS班前會(huì)1.召開時(shí)間：每天上班前15分鐘。2.參會(huì)人員：各班組全體成員。3.會(huì)議內(nèi)容班組長傳達(dá)上級(jí)EHS工作要求和本班組EHS工作重點(diǎn)。對(duì)前一天工作進(jìn)行簡要總結(jié)，分析存在的安全、環(huán)境等問題。布置當(dāng)天工作任務(wù)，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)和操作規(guī)范。（四）EHS事故分析會(huì)1.當(dāng)公司發(fā)生EHS事故后，應(yīng)立即召開EHS事故分析會(huì)。2.參會(huì)人員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、EHS管理部門成員、事故相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員等。3.會(huì)議內(nèi)容事故發(fā)生部門詳細(xì)匯報(bào)事故經(jīng)過、原因初步分析。EHS管理部門及相關(guān)專業(yè)人員對(duì)事故進(jìn)行深入調(diào)查分析，確定事故原因、責(zé)任。制定事故整改措施和預(yù)防方案，明確責(zé)任人和整改期限。對(duì)事故相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理和教育，吸取教訓(xùn)，防止類似事故再次發(fā)生。三、會(huì)議組織與準(zhǔn)備（一）會(huì)議計(jì)劃制定EHS管理部門應(yīng)于每月底前制定次月EHS月度例會(huì)計(jì)劃，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題等內(nèi)容，并提前通知相關(guān)人員。對(duì)于EHS專項(xiàng)會(huì)議，根據(jù)工作需要提前確定會(huì)議主題、參會(huì)人員范圍等，制定專項(xiàng)會(huì)議計(jì)劃并及時(shí)發(fā)布。（二）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.EHS管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備月度例會(huì)和專項(xiàng)會(huì)議所需資料，包括但不限于：上月EHS工作總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容涵蓋事故統(tǒng)計(jì)、隱患排查治理情況、環(huán)保指標(biāo)完成情況等。本次會(huì)議議題相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)、案例分析等資料。會(huì)議議程草案。2.各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議要求，提前準(zhǔn)備本部門匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)，突出工作亮點(diǎn)、問題及改進(jìn)措施。（三）會(huì)議通知1.EHS管理部門應(yīng)提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知可采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題及相關(guān)要求等信息。對(duì)于重要會(huì)議，可在通知中提醒參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備，如準(zhǔn)備發(fā)言材料、熟悉相關(guān)資料等。（四）會(huì)議場地布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，合理安排會(huì)議場地。確保會(huì)議場地整潔、通風(fēng)良好，桌椅擺放整齊，音響、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行。2.在會(huì)議場地顯著位置擺放會(huì)議標(biāo)識(shí)、議程等資料，方便參會(huì)人員查閱。四、會(huì)議流程（一）會(huì)議簽到參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，在簽到處簽到。會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員出勤情況。（二）會(huì)議開場1.會(huì)議主持人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。2.如有必要，可邀請(qǐng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議提出要求和期望。（三）工作匯報(bào)與討論1.按照會(huì)議議程，各部門依次匯報(bào)本部門EHS工作情況。匯報(bào)應(yīng)簡潔明了，重點(diǎn)突出，使用數(shù)據(jù)和事實(shí)支撐工作成果和問題分析。2.參會(huì)人員針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論，提出問題、建議和意見。討論應(yīng)圍繞EHS工作實(shí)際，注重解決問題和推動(dòng)工作改進(jìn)。3.EHS管理部門對(duì)會(huì)議討論的問題進(jìn)行梳理和總結(jié)，明確責(zé)任部門和解決期限。對(duì)于重大問題或涉及多個(gè)部門的問題，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究和協(xié)調(diào)解決。（四）決議制定與部署1.根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，形成會(huì)議決議。會(huì)議決議應(yīng)明確、具體，具有可操作性，包括工作任務(wù)、責(zé)任人、完成時(shí)間等要素。2.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行宣讀和強(qiáng)調(diào)，確保參會(huì)人員清楚了解工作要求和任務(wù)安排。3.涉及到具體工作部署的，應(yīng)明確各部門的職責(zé)分工和協(xié)同配合要求，確保工作順利推進(jìn)。（五）會(huì)議總結(jié)1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議主要內(nèi)容和成果，強(qiáng)調(diào)EHS工作的重要性和緊迫性。2.對(duì)下一步EHS工作提出總體要求和期望，鼓勵(lì)全體參會(huì)人員積極落實(shí)會(huì)議決議，共同做好公司EHS管理工作。（六）會(huì)議結(jié)束參會(huì)人員有序離開會(huì)議現(xiàn)場。會(huì)議組織者負(fù)責(zé)清理會(huì)議場地，整理會(huì)議資料。五、會(huì)議記錄與存檔（一）會(huì)議記錄要求1.EHS管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和EHS專業(yè)知識(shí)。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，如實(shí)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、提出的問題及解決措施等。3.采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行記錄，電子文檔應(yīng)及時(shí)保存?zhèn)浞?，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。（二）會(huì)議記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、記錄人等。2.會(huì)議議程：按照會(huì)議實(shí)際進(jìn)行順序記錄各項(xiàng)議程內(nèi)容。3.工作匯報(bào)與討論：詳細(xì)記錄各部門匯報(bào)內(nèi)容及參會(huì)人員討論發(fā)言要點(diǎn)。4.決議事項(xiàng)：明確記錄會(huì)議形成的決議內(nèi)容，包括工作任務(wù)、責(zé)任人、完成時(shí)間等。5.其他事項(xiàng)：記錄會(huì)議過程中提出的其他重要事項(xiàng)、問題及處理情況。（三）會(huì)議記錄整理與審核1.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、邏輯清晰。2.整理后的會(huì)議記錄應(yīng)提交EHS管理部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后進(jìn)行存檔。（四）會(huì)議存檔管理1.會(huì)議記錄應(yīng)按照年度進(jìn)行分類存檔，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則和文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)，便于查詢和管理。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，在檔案盒上標(biāo)注年度、會(huì)議名稱等信息，存放在專門的檔案柜中。3.會(huì)議記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年，以備查閱和追溯。六、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達(dá)1.EHS管理部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門和人員，確保決議內(nèi)容知曉率。2.傳達(dá)方式可采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布、組織專題會(huì)議等，確保傳達(dá)信息準(zhǔn)確、完整。（二）執(zhí)行情況跟蹤1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和措施，明確工作進(jìn)度安排，并定期向EHS管理部門匯報(bào)執(zhí)行情況。2.EHS管理部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)于未按時(shí)完成或執(zhí)行不到位的部門，EHS管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，督促其加快工作進(jìn)度，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。（三）效果評(píng)估1.在會(huì)議決議規(guī)定的完成期限后，EHS管理部門應(yīng)組織對(duì)決議執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、目標(biāo)指標(biāo)達(dá)成情況、對(duì)公司EHS整體績效的影響等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的EHS工作改進(jìn)提供參考依據(jù)。對(duì)于執(zhí)行效果良好的部門和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于執(zhí)行不力的，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育和責(zé)任追究。七、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會(huì)議議題和相關(guān)資料，在會(huì)議上積極發(fā)言，認(rèn)真討論，為解決問題和推動(dòng)工作出謀劃策。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、接聽電話、玩手機(jī)或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。（二）發(fā)言要求1.發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，圍繞會(huì)議議題進(jìn)行闡述，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。2.提出問題和建議時(shí)，應(yīng)提供具體的事實(shí)依據(jù)和解決方案，增強(qiáng)發(fā)言的針對(duì)性和可操作性。3.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行交流和討論。（三）保密要求1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)