科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益，確?？蒲许?xiàng)目順利實(shí)施，促進(jìn)公司科技創(chuàng)新和發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開展的各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，包括但不限于國家級、省部級、市級科研項(xiàng)目以及公司自主設(shè)立的科研項(xiàng)目。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算用途專款專用，不得挪作他用。2.單獨(dú)核算原則對每個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算，準(zhǔn)確反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支情況。3.勤儉節(jié)約原則在保證科研項(xiàng)目順利完成的前提下，合理控制經(jīng)費(fèi)支出，勤儉節(jié)約，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。4.合規(guī)合法原則經(jīng)費(fèi)使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)支出合法合規(guī)。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù)，科學(xué)合理地編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和用途。2.預(yù)算內(nèi)容直接費(fèi)用包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。間接費(fèi)用按照國家和公司有關(guān)規(guī)定，以直接費(fèi)用扣除設(shè)備購置費(fèi)后的一定比例核定，用于補(bǔ)償公司為科研項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費(fèi)用，以及績效支出等。（二）預(yù)算審批1.初審項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制完成預(yù)算后，提交所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核預(yù)算的合理性和完整性，提出修改意見。2.終審初審?fù)ㄟ^后的預(yù)算，報(bào)公司科研管理部門進(jìn)行終審。科研管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家對預(yù)算進(jìn)行評審，根據(jù)評審意見對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善。終審?fù)ㄟ^后的預(yù)算報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。（三）預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中，因項(xiàng)目研究需要確需調(diào)整預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.調(diào)整審批預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司科研管理部門審批?？蒲泄芾聿块T應(yīng)組織相關(guān)專家對調(diào)整申請進(jìn)行評審，根據(jù)評審意見決定是否批準(zhǔn)調(diào)整。預(yù)算調(diào)整批準(zhǔn)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.直接費(fèi)用支出設(shè)備費(fèi)購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。材料費(fèi)在項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。測試化驗(yàn)加工費(fèi)在項(xiàng)目研究過程中支付給外單位（包括依托單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。燃料動(dòng)力費(fèi)在項(xiàng)目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。差旅費(fèi)在項(xiàng)目研究過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)（試驗(yàn)）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。會(huì)議費(fèi)在項(xiàng)目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目等活動(dòng)而發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。國際合作與交流費(fèi)在項(xiàng)目研究過程中與國外科研機(jī)構(gòu)、高校等開展合作與交流活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用，包括項(xiàng)目組人員出國及外國專家來華工作的費(fèi)用等。出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)在項(xiàng)目研究過程中，需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。勞務(wù)費(fèi)支付給項(xiàng)目研究過程中臨時(shí)聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)費(fèi)用。專家咨詢費(fèi)支付給臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用。2.間接費(fèi)用支出間接費(fèi)用由公司按照國家和公司有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理和使用，主要用于補(bǔ)償公司為科研項(xiàng)目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費(fèi)用，以及績效支出等。（二）支出審批1.審批流程直接費(fèi)用支出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)算安排和實(shí)際需要，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用明細(xì)和用途，并簽字確認(rèn)。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司科研管理部門審批?？蒲泄芾聿块T應(yīng)審核費(fèi)用支出是否符合預(yù)算和科研項(xiàng)目實(shí)際需要，審批通過后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。間接費(fèi)用支出間接費(fèi)用由公司科研管理部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況提出分配方案，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核后，由公司統(tǒng)一安排使用。2.審批權(quán)限設(shè)備費(fèi)購置或試制專用儀器設(shè)備，單項(xiàng)價(jià)值在[X]萬元以下的，由公司科研管理部門審批；單項(xiàng)價(jià)值在[X]萬元以上（含[X]萬元）的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)單項(xiàng)支出在[X]萬元以下的，由公司科研管理部門審批；單項(xiàng)支出在[X]萬元以上（含[X]萬元）的，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由公司科研管理部門審批。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：城市間交通費(fèi)乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，按照相應(yīng)等級標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。住宿費(fèi)根據(jù)出差目的地的不同，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。市內(nèi)交通費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.會(huì)議費(fèi)會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：會(huì)議場地費(fèi)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和場地要求，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。會(huì)議住宿費(fèi)根據(jù)會(huì)議代表人數(shù)和住宿標(biāo)準(zhǔn)，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。會(huì)議餐費(fèi)按照會(huì)議實(shí)際用餐人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。其他費(fèi)用包括會(huì)議資料費(fèi)、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)等，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。3.國際合作與交流費(fèi)國際合作與交流費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：出國費(fèi)用包括國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)等，按照國家和公司有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。外國專家來華費(fèi)用包括國際旅費(fèi)、城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)等，按照國家和公司有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.勞務(wù)費(fèi)勞務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：項(xiàng)目研究過程中臨時(shí)聘用的研究人員根據(jù)其工作任務(wù)和工作時(shí)間，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支付勞務(wù)費(fèi)用。科研輔助人員根據(jù)其工作崗位和工作強(qiáng)度，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)支付勞務(wù)費(fèi)用。5.專家咨詢費(fèi)專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：以會(huì)議形式組織的咨詢專家咨詢費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每人每半天[X]元。以通訊形式組織的咨詢專家咨詢費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每人每次[X]元。四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.發(fā)票要求報(bào)銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容相符。2.其他憑證除發(fā)票外，報(bào)銷憑證還應(yīng)包括費(fèi)用報(bào)銷單、審批單、合同協(xié)議、清單等相關(guān)證明材料。（二）報(bào)銷流程1.整理粘貼項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)部門的要求，將報(bào)銷憑證整理粘貼整齊，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.部門審核費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司科研管理部門審批。3.科研管理部門審批科研管理部門應(yīng)審核費(fèi)用支出是否符合預(yù)算和科研項(xiàng)目實(shí)際需要，審批通過后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)審核報(bào)銷公司財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間1.定期報(bào)銷公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期安排報(bào)銷時(shí)間，具體時(shí)間由公司財(cái)務(wù)部門另行通知。2.緊急報(bào)銷對于科研項(xiàng)目實(shí)施過程中確需緊急報(bào)銷的費(fèi)用，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員應(yīng)填寫緊急報(bào)銷申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司科研管理部門審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批和報(bào)銷手續(xù)。五、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，審核經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.科研管理部門監(jiān)督公司科研管理部門應(yīng)加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督，定期檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度和使用效益，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的問題。3.審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門應(yīng)定期對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，審查經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、合法性和效益性，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議。（二）外部監(jiān)督1.接受國家有關(guān)部門監(jiān)督公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.接受社會(huì)監(jiān)督公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，及時(shí)公開科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為公司將視情節(jié)輕重，給予警告、通報(bào)批評、停止項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥款、追回已撥經(jīng)費(fèi)等處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于涉嫌違法犯罪的行為公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。六、經(jīng)費(fèi)決算管理（一）決算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定，及時(shí)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算。決算編制應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用效益等內(nèi)容。2.決算內(nèi)容經(jīng)費(fèi)收支情況反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收入和支出情況，包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)。預(yù)算執(zhí)行情況對比項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)際支出情況，分析預(yù)算執(zhí)行情況，說明預(yù)算調(diào)整原因和調(diào)整情況。經(jīng)費(fèi)使用效益對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行分析和評價(jià)，包括項(xiàng)目成果的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等。（二）決算審批1.初審項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制完成決算后，提交所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核決算的真實(shí)性和完整性，提出修改意見。2.終審初審?fù)ㄟ^后的決算，報(bào)公司科研管理部門進(jìn)行終審?？蒲泄芾聿块T應(yīng)組織相關(guān)專家對決算進(jìn)行評審，根據(jù)評審意見對決算進(jìn)行調(diào)整和完善。終審?fù)ㄟ^后的決算報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。（三）決算審計(jì)1.審計(jì)要求公司審計(jì)部門