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禁止聚餐人員管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司管理,保障員工身體健康和工作秩序,在特定情況下嚴(yán)格規(guī)范禁止聚餐行為,防止因聚餐導(dǎo)致的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)、安全隱患及其他不良影響,確保公司各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及各類(lèi)外派人員等。3.制定依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、地方政府關(guān)于疫情防控等規(guī)定以及公司實(shí)際管理需要制定。二、禁止聚餐的情形及原因1.疫情防控期間原因:在疫情防控常態(tài)化階段,聚餐容易造成人員聚集,增加病毒傳播風(fēng)險(xiǎn)。聚餐時(shí)人員近距離接觸頻繁,且在室內(nèi)空間相對(duì)封閉的環(huán)境下,若有病毒攜帶者,極易引發(fā)大規(guī)模感染,對(duì)公司員工的健康和工作造成嚴(yán)重沖擊,影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體情形:當(dāng)本地出現(xiàn)疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),或公司所在地政府發(fā)布疫情防控相關(guān)聚餐限制通知時(shí),禁止一切形式的公司內(nèi)部聚餐活動(dòng),包括但不限于部門(mén)聚餐、員工自發(fā)組織的聚餐等。2.安全事故或緊急事件發(fā)生期間原因:發(fā)生安全事故(如火災(zāi)、生產(chǎn)安全事故等)或緊急事件(如重大項(xiàng)目攻堅(jiān)期、公司面臨重大危機(jī)等)時(shí),公司資源需集中用于應(yīng)對(duì)事故或解決緊急問(wèn)題,聚餐會(huì)分散員工精力,影響應(yīng)急工作效率,不利于事故處理和緊急任務(wù)的推進(jìn)。具體情形:公司內(nèi)部發(fā)生火災(zāi)、生產(chǎn)設(shè)備故障等安全事故,或處于重要項(xiàng)目沖刺階段、公司面臨重大業(yè)務(wù)危機(jī)等緊急事件期間,禁止員工進(jìn)行聚餐活動(dòng)。待安全事故妥善處理、緊急事件得到有效緩解后,經(jīng)公司管理層評(píng)估同意,方可恢復(fù)正常聚餐安排。3.存在其他特殊風(fēng)險(xiǎn)或限制時(shí)原因:當(dāng)公司所處行業(yè)面臨特殊政策調(diào)整、市場(chǎng)環(huán)境不穩(wěn)定等情況,或公司內(nèi)部存在其他特殊風(fēng)險(xiǎn),如食品安全隱患、輿情風(fēng)險(xiǎn)等,聚餐可能會(huì)引發(fā)一系列不利于公司穩(wěn)定發(fā)展的問(wèn)題。具體情形:例如,公司所在行業(yè)近期受到環(huán)保政策嚴(yán)格監(jiān)管,公司正處于整改階段,此時(shí)聚餐可能引發(fā)不必要的輿情風(fēng)險(xiǎn);或公司食堂近期出現(xiàn)食品安全問(wèn)題,在問(wèn)題未徹底解決前,禁止員工聚餐,以避免食品安全事故的再次發(fā)生。具體特殊情況由公司管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行判定并發(fā)布禁止聚餐通知。三、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度宣傳公司通過(guò)內(nèi)部公告欄、電子郵件、辦公系統(tǒng)等多種渠道,及時(shí)向全體員工宣傳禁止聚餐人員管理制度,確保每位員工知曉制度內(nèi)容和適用情形。在新員工入職培訓(xùn)中,詳細(xì)講解本制度,使新員工在入職伊始就明確公司的聚餐管理規(guī)定。2.日常監(jiān)督各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)制度執(zhí)行的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工遵守禁止聚餐制度情況。公司行政部門(mén)定期或不定期對(duì)公司內(nèi)部的聚餐情況進(jìn)行巡查,包括食堂、餐廳、辦公區(qū)域等可能出現(xiàn)聚餐的場(chǎng)所。如發(fā)現(xiàn)有員工違反禁止聚餐規(guī)定,及時(shí)記錄并上報(bào)公司管理層。3.舉報(bào)機(jī)制鼓勵(lì)全體員工對(duì)違反禁止聚餐制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的舉報(bào)郵箱[具體郵箱地址]和舉報(bào)電話(huà)[具體電話(huà)號(hào)碼],員工可通過(guò)匿名或?qū)嵜绞脚e報(bào)。對(duì)于核實(shí)的舉報(bào)信息,公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)被舉報(bào)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.違規(guī)處理對(duì)于違反禁止聚餐制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分:初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,給予警告處分,同時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將按照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》給予記過(guò)、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同等處分。因員工違反禁止聚餐制度導(dǎo)致疫情傳播、安全事故擴(kuò)大等嚴(yán)重后果的,公司將依法追究相關(guān)員工的法律責(zé)任。四、特殊情況處理1.因公聚餐適用條件:因業(yè)務(wù)需要,如招待重要客戶(hù)、與合作伙伴進(jìn)行商務(wù)洽談等,確需聚餐的,需提前填寫(xiě)《因公聚餐申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明聚餐事由、參與人員、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。審批流程:申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,方可按照規(guī)定進(jìn)行聚餐活動(dòng)。聚餐結(jié)束后,參與人員需填寫(xiě)《因公聚餐情況報(bào)告表》,提交費(fèi)用明細(xì)等相關(guān)信息。2.員工生日聚餐等特殊活動(dòng)適用條件:在非禁止聚餐期間,對(duì)于員工生日等特殊活動(dòng),部門(mén)內(nèi)部可組織小型慶?;顒?dòng),但應(yīng)嚴(yán)格控制參與人數(shù),避免人員聚集。組織要求:部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前向公司行政部門(mén)報(bào)備,說(shuō)明活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)等信息?;顒?dòng)應(yīng)遵循公司的相關(guān)規(guī)定和安全、健康原則,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、違反公司廉潔紀(jì)律等行為。3.線(xiàn)上聚餐在禁止線(xiàn)下聚餐的情況下,為滿(mǎn)足員工之間的交流需求,可組織線(xiàn)上聚餐活動(dòng)。由公司工會(huì)或員工自發(fā)組織,通過(guò)視頻會(huì)議軟件等平臺(tái)進(jìn)行。活動(dòng)內(nèi)容可包括分享工作生活趣事、開(kāi)展小游戲等,但應(yīng)避免出現(xiàn)與工作無(wú)關(guān)的不當(dāng)言論和行為?;顒?dòng)組織者需提前告知參與人員相關(guān)要求和注意事項(xiàng)。五、附則1.解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或因?qū)嶋H情況變化需要調(diào)整本制度,公司人力資源部將及時(shí)進(jìn)行修訂,并報(bào)公司管理層審批后發(fā)布實(shí)施。2.制度修訂公司將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、政策變化以及公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修訂。一般每年進(jìn)行一次全面審查,如
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