破產(chǎn)公司日常管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范破產(chǎn)公司在破產(chǎn)程序期間的日常運營管理，確保各項工作有序進行，保障債權(quán)人、債務人及其他相關(guān)方的合法權(quán)益，實現(xiàn)破產(chǎn)程序的公平、公正、高效推進。2.適用范圍本制度適用于破產(chǎn)公司及其所屬各部門、分支機構(gòu)，以及參與破產(chǎn)程序的所有工作人員、管理人、債權(quán)人等相關(guān)人員。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)破產(chǎn)程序規(guī)定，確保各項工作合法合規(guī)開展。公平公正原則：對待所有債權(quán)人、債務人及其他利害關(guān)系人一視同仁，保障各方平等參與破產(chǎn)程序，公平受償。高效透明原則：提高工作效率，減少不必要的程序和環(huán)節(jié)，同時確保破產(chǎn)程序信息公開透明，接受各方監(jiān)督。妥善安置原則：注重對公司員工的妥善安置，維護社會穩(wěn)定。二、組織架構(gòu)與職責1.破產(chǎn)管理人負責全面接管破產(chǎn)公司，管理破產(chǎn)財產(chǎn)，處理破產(chǎn)事務。制定破產(chǎn)工作計劃和方案，組織實施破產(chǎn)清算、重整或和解等程序。代表破產(chǎn)公司參加訴訟、仲裁等活動，維護破產(chǎn)公司合法權(quán)益。定期向債權(quán)人會議報告破產(chǎn)工作進展情況，接受債權(quán)人會議監(jiān)督。2.破產(chǎn)公司留守人員在管理人的領(lǐng)導下，負責處理破產(chǎn)公司日常事務，包括但不限于文件資料整理、資產(chǎn)保管、人員聯(lián)絡等。協(xié)助管理人開展資產(chǎn)清查、債權(quán)債務核對等工作，提供相關(guān)資料和信息。負責與公司員工溝通協(xié)調(diào)，傳達破產(chǎn)程序相關(guān)信息，協(xié)助做好員工安置工作。3.各部門職責財務部門負責破產(chǎn)公司財務核算和財務管理，編制財務報表，提供財務信息。協(xié)助管理人進行資產(chǎn)清查、評估和處置，監(jiān)督破產(chǎn)財產(chǎn)的收支情況。配合管理人處理稅務申報、繳納等相關(guān)事宜。資產(chǎn)管理部門負責破產(chǎn)公司資產(chǎn)的登記、保管和維護，確保資產(chǎn)安全完整。協(xié)助管理人進行資產(chǎn)清查、評估和處置工作，提供資產(chǎn)相關(guān)資料和信息。按照管理人要求，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。人力資源部門負責公司員工信息管理，包括員工檔案整理、勞動合同解除等。協(xié)助管理人制定員工安置方案，組織實施員工安置工作，處理員工勞動關(guān)系相關(guān)問題。負責與員工溝通協(xié)調(diào)，解答員工關(guān)于破產(chǎn)程序的疑問，維護員工穩(wěn)定。法務部門為破產(chǎn)程序提供法律咨詢和法律支持，審查相關(guān)法律文件和合同。協(xié)助管理人處理訴訟、仲裁等法律事務，維護破產(chǎn)公司合法權(quán)益。參與制定破產(chǎn)工作中的風險防控措施，防范法律風險。三、日常運營管理1.印章管理破產(chǎn)公司印章由管理人指定專人保管，設立印章使用登記簿，詳細記錄印章使用情況，包括使用時間、用途、批準人等信息。印章使用需經(jīng)管理人批準，涉及重大事項的印章使用需報債權(quán)人會議或法院備案。印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用，如因保管不善導致印章丟失、被盜用等情況，應及時報告管理人并采取相應措施。2.文件資料管理設立專門的文件資料檔案室，對破產(chǎn)公司的各類文件資料進行分類整理、歸檔保管。文件資料包括但不限于公司章程、合同協(xié)議、財務報表、人事檔案、資產(chǎn)清單等。管理人及留守人員因工作需要查閱文件資料時，應辦理借閱手續(xù)，注明借閱時間、借閱人、用途等信息，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。對涉及商業(yè)秘密、個人隱私等重要文件資料，應嚴格保密，未經(jīng)授權(quán)不得對外披露。3.會議管理定期召開破產(chǎn)工作會議，包括管理人工作會議、債權(quán)人會議、債務人會議等。會議應提前確定時間、地點、議題，并通知相關(guān)人員參加。會議應做好記錄，形成會議紀要，明確會議討論內(nèi)容、決議事項及責任分工等，并及時傳達給相關(guān)人員。參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，積極發(fā)言，認真落實會議決議。4.考勤與請假制度破產(chǎn)公司留守人員及管理人工作人員應遵守正常的工作時間，按時上下班，不得遲到早退。如需請假，應提前向管理人提交請假申請，說明請假原因和時間，經(jīng)批準后方可請假。請假期間應安排好工作交接，確保工作不受影響。四、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)清查管理人接管破產(chǎn)公司后，應立即組織開展資產(chǎn)清查工作，全面核實公司資產(chǎn)狀況。資產(chǎn)清查范圍包括但不限于貨幣資金、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、存貨、債權(quán)債務等。編制資產(chǎn)清查報告，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、存放地點等信息，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析并提出處理建議。2.資產(chǎn)保管設立專門的資產(chǎn)保管場所，對破產(chǎn)公司的重要資產(chǎn)進行集中保管，確保資產(chǎn)安全。資產(chǎn)保管人員應定期對資產(chǎn)進行盤點，核實資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應及時報告管理人并查明原因。對易損、易腐等特殊資產(chǎn)，應采取相應的保管措施，確保資產(chǎn)價值不受損失。3.資產(chǎn)處置管理人根據(jù)破產(chǎn)程序需要，制定資產(chǎn)處置方案，明確資產(chǎn)處置方式、處置價格、處置時間等。資產(chǎn)處置應遵循公平、公正、公開的原則，通過拍賣、變賣、招標等方式進行，確保資產(chǎn)價值最大化。資產(chǎn)處置過程中應嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和程序規(guī)定，及時公告處置信息，接受債權(quán)人會議和社會監(jiān)督。資產(chǎn)處置收入應及時入賬，按照破產(chǎn)財產(chǎn)分配方案進行分配。五、財務管理1.財務核算破產(chǎn)公司財務部門應按照國家財務會計準則和相關(guān)破產(chǎn)程序規(guī)定，進行獨立的財務核算。準確記錄破產(chǎn)公司的各項收入、支出、資產(chǎn)、負債等財務信息，編制財務報表，定期向管理人報送。對破產(chǎn)期間發(fā)生的各項費用進行嚴格審核，確保費用支出合理合規(guī)。2.資金管理設立破產(chǎn)公司專用銀行賬戶，由管理人負責管理和監(jiān)督資金收支情況。資金收入應及時入賬，資金支出應按照管理人批準的預算和用途進行，嚴格執(zhí)行審批程序。定期對銀行賬戶進行核對，確保資金安全，防止資金挪用、侵占等情況發(fā)生。3.稅務管理破產(chǎn)公司財務部門應按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定，及時申報和繳納各項稅款。對破產(chǎn)程序中涉及的稅收問題，如稅收減免、納稅申報調(diào)整等，應積極與稅務機關(guān)溝通協(xié)調(diào)，依法處理。配合管理人做好稅務審計等相關(guān)工作，提供稅務資料和信息。六、人力資源管理1.員工安置管理人應根據(jù)破產(chǎn)公司實際情況，制定員工安置方案，明確安置方式、安置標準、安置時間等。員工安置方式包括但不限于解除勞動合同、依法支付經(jīng)濟補償、推薦就業(yè)、內(nèi)部轉(zhuǎn)崗等。與員工協(xié)商解除勞動合同，應按照法律法規(guī)規(guī)定支付經(jīng)濟補償，并辦理相關(guān)手續(xù)。積極推薦員工就業(yè)，提供就業(yè)信息和培訓機會，幫助員工盡快實現(xiàn)再就業(yè)。2.社會保險與福利按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為破產(chǎn)公司員工繳納社會保險至勞動合同解除之日。對符合條件的員工，按照規(guī)定發(fā)放失業(yè)保險金等相關(guān)福利。妥善處理員工的住房公積金、企業(yè)年金等相關(guān)事宜。3.人事檔案管理整理和保管破產(chǎn)公司員工的人事檔案，包括員工履歷、勞動合同、工資福利、獎懲情況等資料。在員工安置過程中，按照規(guī)定辦理人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保員工人事檔案的完整性和安全性。七、風險管理1.風險識別與評估管理人應組織對破產(chǎn)公司在破產(chǎn)程序期間可能面臨的各類風險進行識別和評估，包括但不限于法律風險、財務風險、資產(chǎn)風險、人員風險等。分析風險產(chǎn)生的原因、影響程度和可能性，制定相應的風險應對措施。2.風險應對措施法律風險：加強法律審查，規(guī)范法律文件制作，及時處理法律糾紛，聘請專業(yè)法律顧問提供法律支持。財務風險：嚴格財務管理制度，加強資金監(jiān)管，合理控制費用支出，定期進行財務審計和風險預警。資產(chǎn)風險：加強資產(chǎn)清查和保管，規(guī)范資產(chǎn)處置程序，防止資產(chǎn)流失和損壞。人員風險：做好員工思想工作，妥善安置員工，防范因員工不穩(wěn)定引發(fā)的風險。3.風險監(jiān)控與預警建立風險監(jiān)控機制，定期對風險狀況進行監(jiān)測和評估，及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況。設定風險預警指標，當風險指標達到預警值時，及時發(fā)出預警信號，采取相應的風險應對措施。八、信息披露與溝通1.信息披露管理人應按照法律法規(guī)和破產(chǎn)程序規(guī)定，定期向債權(quán)人會議、法院及其他相關(guān)方披露破產(chǎn)工作進展情況、財務狀況、資產(chǎn)處置情況等信息。信息披露方式包括但不限于發(fā)布公告、召開會議、提交書面報告等。確保信息披露內(nèi)容真實、準確、完整，不得隱瞞或虛假陳述重要信息。2.溝通協(xié)調(diào)加強與債權(quán)人、債務人、法院、政府相關(guān)部門等各方的溝通協(xié)調(diào)，及時