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文檔簡介
監(jiān)理公司經(jīng)營管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范監(jiān)理公司的經(jīng)營管理行為,確保公司運(yùn)營的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化,提高公司的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,保障公司的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位以及全體員工,同時適用于公司參與的各類監(jiān)理項(xiàng)目及相關(guān)業(yè)務(wù)活動。制定原則1.合法性原則:制度的制定嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保公司經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋公司經(jīng)營管理的各個方面,包括組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、績效考核、薪酬福利等,形成完整的制度體系。3.實(shí)用性原則:注重制度的可操作性和實(shí)用性,語言簡潔明了,便于員工理解和執(zhí)行,確保制度能夠有效指導(dǎo)公司實(shí)際工作。4.動態(tài)性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場環(huán)境變化以及實(shí)際執(zhí)行情況,適時對制度進(jìn)行修訂和完善,保持制度的適應(yīng)性和有效性。組織架構(gòu)與崗位職責(zé)組織架構(gòu)公司采用[具體組織架構(gòu)形式,如直線職能制]的組織架構(gòu),設(shè)置[列舉各部門名稱,如總經(jīng)理辦公室、工程監(jiān)理部、質(zhì)量控制部、安全管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)部等]等部門,各部門之間分工明確、協(xié)作緊密,共同推動公司業(yè)務(wù)的開展。崗位職責(zé)1.總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè),選拔、培養(yǎng)和管理各級管理人員,打造高效協(xié)作的管理團(tuán)隊(duì)。協(xié)調(diào)公司與外部相關(guān)部門、單位的關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)渠道,提升公司市場形象和品牌知名度。對公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé),確保公司資產(chǎn)的安全和增值。2.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作,組織制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行。合理安排部門人員工作,組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升活動,提高部門員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。負(fù)責(zé)本部門與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。對本部門的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度和員工績效負(fù)責(zé),及時解決工作中出現(xiàn)的問題。3.監(jiān)理工程師依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)理合同,對工程項(xiàng)目實(shí)施全過程監(jiān)理。負(fù)責(zé)審查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃等文件,提出審查意見。對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工過程中的問題,確保工程建設(shè)符合要求。組織召開工程例會、專題會議等,協(xié)調(diào)工程建設(shè)各方關(guān)系,解決工程建設(shè)中的矛盾和問題。負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔工作,確保工程資料真實(shí)、完整、有效。4.其他崗位按照各自的崗位職責(zé)說明書,認(rèn)真履行職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。積極配合其他部門和崗位的工作,為公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)力量。業(yè)務(wù)流程管理項(xiàng)目承接1.市場調(diào)研市場部門定期收集、分析行業(yè)動態(tài)、市場需求、競爭對手信息等,為公司業(yè)務(wù)拓展提供決策依據(jù)。關(guān)注國家政策法規(guī)變化,及時調(diào)整公司業(yè)務(wù)方向和策略,抓住市場機(jī)遇。2.項(xiàng)目信息獲取通過多種渠道獲取項(xiàng)目信息,包括但不限于政府招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會、客戶推薦、合作伙伴介紹等。對獲取的項(xiàng)目信息進(jìn)行篩選、評估,確定具有潛在合作價值的項(xiàng)目。3.項(xiàng)目投標(biāo)成立投標(biāo)工作小組,負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括公司資質(zhì)、業(yè)績、人員配備、監(jiān)理方案、報(bào)價等內(nèi)容,確保投標(biāo)文件的完整性和競爭力。投標(biāo)工作小組對投標(biāo)文件進(jìn)行審核、修改,確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件要求。在規(guī)定時間內(nèi)提交投標(biāo)文件,并積極參與開標(biāo)、評標(biāo)活動,爭取中標(biāo)機(jī)會。項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目啟動中標(biāo)后,公司與業(yè)主簽訂監(jiān)理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),任命總監(jiān)理工程師,配備專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員等人員??偙O(jiān)理工程師組織編寫監(jiān)理規(guī)劃,專業(yè)監(jiān)理工程師編寫監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,明確監(jiān)理工作的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、方法、措施以及工作程序等。2.工程開工前準(zhǔn)備工作監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查施工單位提交的施工許可證、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證體系、安全保證體系等文件,提出審查意見。檢查施工單位的管理人員、施工人員、施工機(jī)械設(shè)備等是否到位,滿足工程開工要求。召開第一次工地會議,介紹工程基本情況、監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、程序以及各方的職責(zé)等,明確工程建設(shè)的相關(guān)要求。3.工程施工過程監(jiān)理監(jiān)理人員按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的要求,對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查。定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,對關(guān)鍵工序、隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)理,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢查施工單位的安全管理制度、安全措施落實(shí)情況,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達(dá)整改通知,督促施工單位整改。審核施工單位提交的工程進(jìn)度報(bào)表,分析工程進(jìn)度偏差原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保工程進(jìn)度滿足合同要求。審核施工單位提交的工程費(fèi)用支付申請,對工程計(jì)量、費(fèi)用支付進(jìn)行控制,確保工程造價合理。組織召開工程例會、專題會議等,協(xié)調(diào)工程建設(shè)各方關(guān)系,解決工程建設(shè)中的矛盾和問題。及時收集、整理工程資料,包括監(jiān)理文件、施工文件、檢測報(bào)告、驗(yàn)收記錄等,確保工程資料真實(shí)、完整、有效。4.工程竣工驗(yàn)收工程完工后,施工單位提交工程竣工報(bào)告,申請竣工驗(yàn)收。監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織相關(guān)人員對工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,對發(fā)現(xiàn)的問題及時要求施工單位整改。預(yù)驗(yàn)收合格后,監(jiān)理機(jī)構(gòu)編寫工程質(zhì)量評估報(bào)告,協(xié)助業(yè)主組織工程竣工驗(yàn)收。參加工程竣工驗(yàn)收會議,匯報(bào)工程監(jiān)理工作情況,對工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價等方面進(jìn)行評價。項(xiàng)目收尾1.項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,總結(jié)項(xiàng)目監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析項(xiàng)目管理過程中存在的問題及改進(jìn)措施。對項(xiàng)目監(jiān)理過程中形成的文件、資料進(jìn)行整理、歸檔,移交公司檔案室保存。2.項(xiàng)目后評價公司組織對已完成的項(xiàng)目進(jìn)行后評價,評價內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價控制情況、項(xiàng)目管理水平、客戶滿意度等。根據(jù)項(xiàng)目后評價結(jié)果,總結(jié)項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn),查找存在的問題,提出改進(jìn)建議,為今后的項(xiàng)目管理提供參考。績效考核管理考核原則1.客觀公正原則:考核標(biāo)準(zhǔn)明確、考核過程公開、考核結(jié)果公平公正,確??己私Y(jié)果真實(shí)反映員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進(jìn)行全面考核,避免片面評價。3.激勵與約束并重原則:通過績效考核,激勵員工積極工作,提高工作績效,同時對績效不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行約束和督促改進(jìn)??己酥芷诳冃Э己朔譃樵露瓤己?、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行評價;季度考核在月度考核基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評價;年度考核是對員工全年工作業(yè)績、能力和態(tài)度的全面考核,作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的主要依據(jù)。考核內(nèi)容與指標(biāo)1.工作業(yè)績:根據(jù)員工所在崗位的工作職責(zé)和目標(biāo),設(shè)定具體的業(yè)績考核指標(biāo),如工程項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù)完成情況、工程質(zhì)量控制效果、安全管理成效、造價控制目標(biāo)達(dá)成情況等。2.工作能力:包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、問題解決能力等方面的考核。3.工作態(tài)度:主要考核員工的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神、服從意識、協(xié)作精神等??己藢?shí)施1.員工自評:員工根據(jù)考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn),對照考核指標(biāo)進(jìn)行自我評估,填寫自評表。2.上級評價:員工上級主管根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、工作成果以及與員工的溝通交流情況,對員工進(jìn)行評價,填寫評價表。3.同事互評:在一定范圍內(nèi)組織同事之間進(jìn)行互評,評價員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力等方面的表現(xiàn)。4.綜合評價:人力資源部匯總員工自評、上級評價和同事互評結(jié)果,結(jié)合員工的工作實(shí)際情況,進(jìn)行綜合分析和評價,確定員工的績效考核成績。考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)員工績效考核成績,發(fā)放相應(yīng)的績效獎金,績效獎金與考核成績掛鉤,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣。2.職位晉升:年度考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,在職位晉升方面具有優(yōu)先考慮權(quán)。3.薪酬調(diào)整:根據(jù)績效考核結(jié)果,對員工薪酬進(jìn)行調(diào)整,激勵員工不斷提高工作績效。4.培訓(xùn)與發(fā)展:針對績效考核中發(fā)現(xiàn)的員工能力不足問題,為員工提供有針對性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,幫助員工提升能力。5.崗位調(diào)整:對于績效考核成績連續(xù)不佳的員工,公司將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整,以促進(jìn)員工更好地發(fā)揮作用。薪酬福利管理薪酬體系公司采用[具體薪酬體系,如崗位績效工資制]的薪酬體系,由基本工資、績效工資、獎金、津貼補(bǔ)貼等部分組成。1.基本工資:根據(jù)員工的崗位等級、工作年限、學(xué)歷等因素確定,體現(xiàn)員工的基本勞動價值。2.績效工資:與員工績效考核結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)進(jìn)行發(fā)放,激勵員工提高工作績效。3.獎金:包括項(xiàng)目獎金、年終獎金等。項(xiàng)目獎金根據(jù)員工參與項(xiàng)目的貢獻(xiàn)大小進(jìn)行發(fā)放;年終獎金根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和員工年度績效考核結(jié)果進(jìn)行發(fā)放。4.津貼補(bǔ)貼:包括崗位津貼、加班補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼等,根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際工作情況進(jìn)行發(fā)放。薪酬調(diào)整1.定期調(diào)整:公司每年根據(jù)市場薪酬水平變化、公司經(jīng)營業(yè)績以及員工績效考核結(jié)果等因素,對員工薪酬進(jìn)行定期調(diào)整。2.不定期調(diào)整:在以下情況下,公司將對員工薪酬進(jìn)行不定期調(diào)整:員工職位晉升、崗位變動;公司薪酬體系調(diào)整;市場薪酬水平發(fā)生重大變化等。福利管理1.法定福利:按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn),以及住房公積金。2.公司福利:帶薪年假:員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。健康體檢:定期組織員工進(jìn)行健康體檢,關(guān)注員工身體健康。培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供豐富的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,幫助員工提升個人能力和職業(yè)素養(yǎng)。其他福利:如員工生日福利、團(tuán)建活動、員工食堂、通勤班車等。培訓(xùn)與發(fā)展管理培訓(xùn)計(jì)劃制定1.需求分析:人力資源部定期組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,了解員工的培訓(xùn)需求和崗位技能要求,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容:年度培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等方面的內(nèi)容,確保培訓(xùn)計(jì)劃具有針對性和可操作性。培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織內(nèi)部培訓(xùn)師開展內(nèi)部培訓(xùn)課程,內(nèi)容涵蓋專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、管理能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。2.外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會、講座等,拓寬員工視野,提升員工專業(yè)水平。3.在線學(xué)習(xí):建立公司在線學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的學(xué)習(xí)資源,員工可以根據(jù)自身需求自主學(xué)習(xí),提升自身能力。培訓(xùn)效果評估1.培訓(xùn)前評估:在培訓(xùn)前對員工進(jìn)行培訓(xùn)需求評估,了解員工的培訓(xùn)基礎(chǔ)和期望,為培訓(xùn)內(nèi)容和方式的設(shè)計(jì)提供依據(jù)。2.培訓(xùn)中評估:在培訓(xùn)過程中,通過課堂提問、小組討論、實(shí)際操作等方式,及時了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況,調(diào)整培訓(xùn)節(jié)奏和方法。3.培訓(xùn)后評估:培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際工作應(yīng)用等方式,對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,了解員工是否將所學(xué)知識和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中。員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.職業(yè)發(fā)展通道:公司為員工提供管理、專業(yè)技術(shù)等多種職業(yè)發(fā)展通道,員工可以根據(jù)自身興趣和能力選擇適合自己的發(fā)展方向。2.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定:人力資源部協(xié)助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確員工的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展路徑和發(fā)展計(jì)劃,為員工的職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)。3.職業(yè)發(fā)展支持:公司為員工提供培訓(xùn)、晉升、輪崗等機(jī)會,支持員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo),同時關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求,及時調(diào)整職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制:每年末,財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),組織各部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.預(yù)算審批:財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,提交公司管理層進(jìn)行審批,確保預(yù)算符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控:各部門嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)部定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。4.預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)公司管理層審批后進(jìn)行調(diào)整。成本費(fèi)用控制1.成本費(fèi)用核算:財(cái)務(wù)部按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,對公司各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.成本費(fèi)用分析:定期對公司成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。3.成本費(fèi)用控制措施:通過加強(qiáng)采購管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、控制費(fèi)用支出等措施,降低公司成本費(fèi)用水平,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。資金管理1.資金計(jì)劃管理:財(cái)務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算安排,編制資金計(jì)劃,合理安排資金收支,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。2.資金籌集與使用:根據(jù)公司資金需求情況,通過合理的融資渠道籌集資金,并按照規(guī)定用途使用資金,提高資金使
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