研發(fā)資料保密管理制度總則目的為了加強公司研發(fā)資料的保密管理，保護公司的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，維護公司的合法權益，確保研發(fā)工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部參與研發(fā)工作的所有人員，包括研發(fā)部門員工、相關業(yè)務部門員工、管理人員以及因工作需要接觸研發(fā)資料的其他人員?；驹瓌t1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保公司保密管理工作合法合規(guī)。2.預防為主原則：強化保密教育，提高員工保密意識，采取有效措施預防泄密事件的發(fā)生。3.突出重點原則：對涉及公司核心技術、關鍵信息等重要研發(fā)資料進行重點保護。4.嚴格責任原則：明確保密責任，對違反保密制度的行為嚴肅追究責任。保密范圍研發(fā)項目相關資料1.項目立項報告、可行性研究報告、技術方案、設計圖紙、實驗數(shù)據(jù)、測試報告等。2.研發(fā)過程中形成的技術文檔、算法、模型、代碼、工藝流程、技術訣竅等。3.與研發(fā)項目相關的會議紀要、討論記錄、決策文件等。知識產(chǎn)權相關資料1.專利申請文件、商標注冊文件、著作權登記文件等。2.正在申請或已獲得授權的知識產(chǎn)權信息，包括專利、商標、著作權等的具體內容和相關法律文件。商業(yè)秘密相關資料1.公司未公開的產(chǎn)品規(guī)劃、市場策略、客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等。2.與供應商、合作伙伴簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等涉及商業(yè)秘密的文件。其他需要保密的研發(fā)資料1.公司內部規(guī)定為保密的其他研發(fā)相關資料，如特定項目的內部審批文件、階段性成果匯報等。2.從外部獲取的但約定保密的研發(fā)相關資料，如合作方提供的技術資料、研究報告等。保密措施物理隔離措施1.設立專門的研發(fā)區(qū)域，對研發(fā)場所進行物理隔離，限制無關人員進入。2.在研發(fā)區(qū)域設置門禁系統(tǒng)，采用刷卡、指紋識別等方式進行人員身份驗證。3.對存放研發(fā)資料的場所配備必要的安全設施，如保險柜、文件柜、監(jiān)控設備等，確保資料存儲安全。網(wǎng)絡安全措施1.加強公司網(wǎng)絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡攻擊。2.對研發(fā)部門的計算機設備進行加密處理，安裝防病毒軟件和數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，定期進行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份。3.嚴格控制研發(fā)資料在公司內部網(wǎng)絡的訪問權限，根據(jù)員工工作職責和權限設定不同的網(wǎng)絡訪問級別。4.禁止在連接外網(wǎng)的計算機上存儲、處理和傳輸公司研發(fā)資料，如需外網(wǎng)訪問，必須經(jīng)過嚴格的審批流程，并采取必要的安全措施。文件管理措施1.對研發(fā)資料進行分類編號管理，建立詳細的文檔目錄和索引，便于查找和使用。2.嚴格控制研發(fā)資料的借閱和使用，借閱時必須填寫借閱申請表，注明借閱目的、期限等，經(jīng)相關負責人批準后方可借閱。3.對重要研發(fā)資料實行專人專管制度，明確資料保管責任人，確保資料的安全和完整。4.研發(fā)資料的存儲介質應妥善保管，定期進行檢查和維護，防止介質損壞導致資料丟失。5.對于不再使用或已過期的研發(fā)資料，應按照規(guī)定進行銷毀處理，銷毀過程要有記錄，確保資料徹底銷毀。人員管理措施1.加強對研發(fā)人員的保密教育和培訓，定期組織保密知識培訓和考核，提高員工的保密意識和技能。2.在員工入職時，簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務和責任，保密協(xié)議應包含保密范圍、保密期限、違約責任等內容。3.對涉及重要研發(fā)項目的人員進行背景審查，確保人員具備良好的職業(yè)道德和保密意識。4.加強對員工離職的管理，在員工離職前，要求其歸還所借閱的研發(fā)資料，并進行離職保密談話，提醒其離職后的保密義務。保密責任公司責任1.公司應建立健全保密管理制度，為員工提供必要的保密培訓和教育，確保員工了解保密要求和責任。2.為員工履行保密職責提供必要的條件和支持，如配備安全的辦公設備、網(wǎng)絡環(huán)境等。3.對違反保密制度的行為進行調查和處理，維護公司的合法權益。部門負責人責任1.負責本部門保密工作的組織和實施，確保部門員工遵守保密制度。2.對本部門涉及的研發(fā)資料進行嚴格管理，定期檢查資料的保管和使用情況。3.發(fā)現(xiàn)本部門員工有泄密行為或可能導致泄密的隱患時，應及時采取措施并向上級報告。員工責任1.嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務，不泄露公司研發(fā)資料。2.妥善保管自己使用的研發(fā)資料，不得擅自將資料帶出公司或轉借他人。3.在工作中需要使用研發(fā)資料時，應按照規(guī)定的程序和要求進行操作，確保資料安全。4.發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為或可能導致泄密的情況時，應及時向公司報告。保密監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查部門公司設立保密管理小組，由公司高層管理人員、研發(fā)部門負責人、人力資源部門負責人等組成，負責對公司保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況等。2.研發(fā)資料的管理情況，如資料的存儲、借閱、使用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.保密措施的落實情況，如物理隔離、網(wǎng)絡安全、文件管理等措施是否有效執(zhí)行。4.員工的保密意識和行為表現(xiàn)，是否存在泄密隱患或違規(guī)行為。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密管理小組定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查周期為[具體周期]。2.不定期抽查：保密管理小組根據(jù)工作需要，不定期對公司某些部門或特定研發(fā)項目的保密工作進行抽查。3.專項檢查：針對公司保密工作中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，開展專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。檢查結果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施，明確整改責任人，按時完成整改任務。3.對整改不力或拒不整改的部門和個人，公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。保密協(xié)議與競業(yè)限制保密協(xié)議1.公司與員工簽訂的保密協(xié)議是雙方保密義務的書面約定，具有法律效力。2.保密協(xié)議應明確保密的范圍、期限、雙方的權利和義務、違約責任等內容。3.員工應認真閱讀并遵守保密協(xié)議的各項條款，如有違反，應承擔相應的法律責任。競業(yè)限制1.對于掌握公司核心技術、商業(yè)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償方式等內容。3.公司應按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付競業(yè)限制補償。員工在競業(yè)限制期限內，應遵守競業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。泄密事件處理事件報告1.一旦發(fā)現(xiàn)公司研發(fā)資料發(fā)生泄密事件，當事人應立即向部門負責人報告，部門負責人應在[具體時間]內報告公司保密管理小組。2.報告內容應包括泄密事件的發(fā)生時間、地點、涉及資料的內容、可能造成的影響等。應急處理1.保密管理小組接到泄密事件報告后，應立即啟動應急預案，采取有效措施防止泄密事件的進一步擴大。2.對泄密事件進行調查，查明泄密原因、途徑和責任人，收集相關證據(jù)。3.根據(jù)調查結果，提出處理意見，對泄密責任人進行嚴肅處理，同時采取措施消除泄密事件造成的影響。損失評估1.對泄密事件造成的公司損失進行評估，包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。2.直接經(jīng)濟損失主要包括研發(fā)投入損失、商業(yè)機會損失、知識產(chǎn)權損失等；間接經(jīng)濟損失主要包括公司聲譽損失、客戶信任損失等。法律責任追究1.對于因故意或重大過失導致公司研發(fā)資料泄密的員工，公司將依法追究其法律責任，要求其承擔相應的賠償責任。