職場(chǎng)離職人員管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司離職人員的管理流程，確保公司與離職人員之間的各項(xiàng)事務(wù)得到妥善處理，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序，同時(shí)保障離職人員的合法權(quán)益，促進(jìn)人才的合理流動(dòng)。2.適用范圍本制度適用于公司所有主動(dòng)或被動(dòng)離職的員工，包括試用期內(nèi)離職的員工。3.基本原則依法合規(guī)原則：離職管理過(guò)程嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對(duì)待所有離職人員一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。交接完整原則：離職人員應(yīng)完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性不受影響。信息保密原則：離職人員對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密義務(wù)，離職后仍需遵守相關(guān)保密規(guī)定。二、離職申請(qǐng)與審批1.主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因需要離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)提交書(shū)面離職申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等。部門(mén)負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與離職員工進(jìn)行溝通，了解其離職原因及工作交接計(jì)劃。如認(rèn)為離職申請(qǐng)可能對(duì)部門(mén)工作造成較大影響，應(yīng)與離職員工協(xié)商解決或提出調(diào)整建議。部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到離職申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意離職，應(yīng)簽署意見(jiàn)并提交至人力資源部；如不同意離職，應(yīng)向離職員工說(shuō)明理由，并將申請(qǐng)退回員工本人。2.被動(dòng)離職公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)濟(jì)性裁員等原因需要與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前[X]天向員工說(shuō)明情況，并按照法律法規(guī)及公司規(guī)定支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。對(duì)于因違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因被辭退的員工，公司應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，在取得充分證據(jù)后，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后解除勞動(dòng)合同。被動(dòng)離職的審批流程與主動(dòng)離職相同，但需注明離職類(lèi)型為被動(dòng)離職，并附上相關(guān)的審批依據(jù)。3.試用期離職試用期員工如因個(gè)人原因需要離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門(mén)提交書(shū)面離職申請(qǐng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到離職申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意離職，應(yīng)簽署意見(jiàn)并提交至人力資源部；如不同意離職，應(yīng)向離職員工說(shuō)明理由，并將申請(qǐng)退回員工本人。試用期員工離職無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。三、工作交接1.交接內(nèi)容離職人員應(yīng)在離職前完成以下工作交接：工作任務(wù)交接：將未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況、相關(guān)文件資料等詳細(xì)告知接手人員，并協(xié)助其熟悉工作流程和要求。資產(chǎn)交接：包括辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙、門(mén)禁卡等公司資產(chǎn)的交接，并填寫(xiě)資產(chǎn)交接清單?？蛻糍Y源交接：如有涉及客戶資源的工作，應(yīng)將客戶信息、聯(lián)系方式、合作情況等交接給相關(guān)人員，并確?？蛻絷P(guān)系的平穩(wěn)過(guò)渡。財(cái)務(wù)交接：清理個(gè)人借款、報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，如有未結(jié)清的款項(xiàng)，應(yīng)按照公司規(guī)定及時(shí)處理。其他事項(xiàng)交接：如涉及公司機(jī)密信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等事項(xiàng)的交接，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行操作。2.交接流程離職人員在提出離職申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)與部門(mén)負(fù)責(zé)人共同確定工作交接的具體時(shí)間和安排。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人作為接手人，并組織離職人員與接手人進(jìn)行工作交接。交接過(guò)程中，離職人員應(yīng)詳細(xì)介紹工作內(nèi)容、流程、注意事項(xiàng)等，并提供相關(guān)的文件資料和工作記錄。接手人應(yīng)認(rèn)真接收離職人員移交的工作，并對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與離職人員溝通解決。工作交接完成后，離職人員、接手人及部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)共同簽署工作交接清單。工作交接清單應(yīng)包括交接日期、交接內(nèi)容、交接雙方簽字等信息，并一式三份，離職人員、接手人及人力資源部各留存一份。3.監(jiān)督與檢查人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職人員的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)離職人員未按照規(guī)定完成工作交接或交接內(nèi)容存在遺漏、錯(cuò)誤等情況，應(yīng)及時(shí)通知離職人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。在離職手續(xù)辦理完畢前，如因工作交接未完成導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受到影響或造成損失的，公司有權(quán)要求離職人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、離職手續(xù)辦理1.離職手續(xù)辦理流程離職人員在工作交接完成后，應(yīng)按照以下流程辦理離職手續(xù)：填寫(xiě)離職申請(qǐng)表：在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)離職信息及工作交接情況。歸還公司資產(chǎn)：將辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙、門(mén)禁卡等公司資產(chǎn)歸還至指定地點(diǎn)，并在資產(chǎn)交接清單上簽字確認(rèn)。清理個(gè)人財(cái)務(wù)：結(jié)清個(gè)人借款、報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，并取得相關(guān)部門(mén)的簽字確認(rèn)。辦理離職證明：人力資源部根據(jù)離職人員的離職情況，為其開(kāi)具離職證明。離職證明應(yīng)注明離職人員的姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。其他手續(xù)辦理：如涉及社保、公積金減員、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)的，離職人員應(yīng)按照公司規(guī)定及相關(guān)部門(mén)要求辦理。2.離職手續(xù)辦理時(shí)間離職人員應(yīng)在離職申請(qǐng)獲批后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成所有離職手續(xù)的辦理。如因特殊原因需要延長(zhǎng)辦理時(shí)間的，應(yīng)提前向人力資源部說(shuō)明情況，并獲得批準(zhǔn)。3.離職手續(xù)辦理地點(diǎn)離職手續(xù)辦理地點(diǎn)為公司人力資源部。離職人員應(yīng)按照人力資源部的要求，在指定時(shí)間內(nèi)前往辦理相關(guān)手續(xù)。五、離職人員工資結(jié)算與福利處理1.工資結(jié)算離職人員的工資結(jié)算按照公司工資發(fā)放制度執(zhí)行。工資結(jié)算截止日期為離職日期，離職人員應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，按照公司規(guī)定的時(shí)間領(lǐng)取工資。如離職人員在離職前存在未休年假、加班等情況，公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并在工資結(jié)算時(shí)一并支付相應(yīng)的報(bào)酬。對(duì)于因違反公司規(guī)章制度、給公司造成損失等原因被辭退的員工，公司有權(quán)按照規(guī)定扣除相應(yīng)的工資及賠償費(fèi)用。2.福利處理離職人員的福利處理按照公司相關(guān)福利制度執(zhí)行。具體如下：社保與公積金：離職人員離職后，公司將按照國(guó)家規(guī)定及當(dāng)?shù)厣绫?、公積金管理部門(mén)的要求，辦理社保減員和公積金封存手續(xù)。年假：離職人員未休的年假天數(shù)，按照公司規(guī)定進(jìn)行折算，并在工資結(jié)算時(shí)支付相應(yīng)的報(bào)酬。其他福利：如公司提供的補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、節(jié)日福利等，離職人員自離職之日起不再享受。六、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密規(guī)定離職人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密期限按照公司與離職人員簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。離職人員離職后，不得將公司的保密信息泄露給任何第三方，不得利用公司的保密信息從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)或其他損害公司利益的行為。如離職人員違反保密規(guī)定，給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。2.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的離職人員，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)劝凑崭?jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行。離職人員在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，按時(shí)向離職人員支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如離職人員違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其支付違約金，并繼續(xù)履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。如因離職人員違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。七、離職人員關(guān)系維護(hù)1.離職面談人力資源部在離職人員辦理離職手續(xù)前，應(yīng)安排離職面談。面談?dòng)扇肆Y源部工作人員與離職人員進(jìn)行，旨在了解離職人員的離職原因、對(duì)公司的意見(jiàn)和建議等，同時(shí)向離職人員介紹公司的離職政策和手續(xù)辦理流程。離職面談應(yīng)做好記錄，并將面談結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。如發(fā)現(xiàn)離職人員對(duì)公司存在不滿或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行溝通解決，以維護(hù)公司與離職人員之間的良好關(guān)系。2.離職人員信息管理人力資源部應(yīng)建立離職人員信息檔案，對(duì)離職人員的基本信息、離職原因、離職時(shí)間、工作交接情況、工資結(jié)算情況、保密與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。離職人員信息檔案應(yīng)妥善保管，以便公司在需要時(shí)進(jìn)行查閱和參考。同時(shí)，人力資源部應(yīng)定期對(duì)離職人員信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.離職人員回訪公司可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)離職人員進(jìn)行回訪?；卦L方式可采用電話回訪、問(wèn)卷調(diào)查等形式，旨在了解離職人員離開(kāi)公司后的工作情況、對(duì)公司的評(píng)價(jià)和建議等，同時(shí)加強(qiáng)與離職人員的溝通與聯(lián)系，維護(hù)公司與離職人員之間的良好關(guān)系。離職人員回訪應(yīng)做好記錄，并將回訪結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。如發(fā)現(xiàn)離職人員對(duì)公司存在較好的評(píng)價(jià)或建議，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和推廣；如發(fā)現(xiàn)離職人員對(duì)公司存在不滿或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行溝通解決。八、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公