社區(qū)防疫臺(tái)賬管理制度總則目的為切實(shí)做好社區(qū)防疫工作，規(guī)范防疫臺(tái)賬管理，確保防疫工作信息準(zhǔn)確、可追溯，有效防控疫情，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有參與防疫工作的部門、崗位及相關(guān)工作人員?；驹瓌t1.真實(shí)性原則：臺(tái)賬記錄應(yīng)真實(shí)反映社區(qū)防疫工作的實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.及時(shí)性原則：各項(xiàng)防疫信息應(yīng)及時(shí)記錄，確保信息的時(shí)效性，以便及時(shí)采取防控措施。3.完整性原則：涵蓋社區(qū)防疫工作的各個(gè)方面，包括人員排查、物資管理、場(chǎng)所消毒、疫苗接種等，保證臺(tái)賬資料完整無(wú)缺。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)防疫臺(tái)賬中涉及的個(gè)人隱私和敏感信息，防止信息泄露。臺(tái)賬管理職責(zé)分工社區(qū)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)社區(qū)防疫臺(tái)賬管理工作，制定相關(guān)政策和指導(dǎo)意見，監(jiān)督檢查臺(tái)賬記錄的準(zhǔn)確性和完整性。社區(qū)防疫辦公室1.負(fù)責(zé)防疫臺(tái)賬的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，制定具體的記錄標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.收集、匯總各部門上報(bào)的防疫信息，進(jìn)行審核和整理后錄入臺(tái)賬系統(tǒng)。3.定期對(duì)防疫臺(tái)賬進(jìn)行分析和總結(jié)，為社區(qū)防疫決策提供數(shù)據(jù)支持。各防疫工作小組1.按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本小組防疫工作信息的收集、整理和記錄，并及時(shí)上報(bào)給社區(qū)防疫辦公室。2.確保所記錄的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，對(duì)臺(tái)賬記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。信息記錄員1.具體承擔(dān)防疫信息的記錄工作，按照規(guī)定的格式和要求認(rèn)真填寫臺(tái)賬。2.及時(shí)更新臺(tái)賬信息，保證信息的及時(shí)性和動(dòng)態(tài)性。3.妥善保管防疫臺(tái)賬資料，防止丟失或損壞。臺(tái)賬內(nèi)容及記錄要求人員排查臺(tái)賬1.返社區(qū)人員信息詳細(xì)記錄返社區(qū)人員的姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、居住地址。記錄返社區(qū)時(shí)間、出發(fā)地、交通方式（如飛機(jī)、火車、汽車、自駕等）。對(duì)于重點(diǎn)地區(qū)返社區(qū)人員，要記錄其旅居史的詳細(xì)情況，包括在重點(diǎn)地區(qū)停留的具體時(shí)間段、所到訪的具體地點(diǎn)等。記錄與返社區(qū)人員接觸過(guò)的其他人員信息，以便進(jìn)行后續(xù)的跟蹤和排查。2.排查情況記錄每次排查的日期、參與排查的工作人員姓名。排查方式（如電話排查、上門排查等）。返社區(qū)人員的健康狀況，如是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀。核酸檢測(cè)情況，包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)結(jié)果。物資管理臺(tái)賬1.防疫物資采購(gòu)記錄記錄采購(gòu)日期、物資名稱（如口罩、防護(hù)服、消毒液、體溫槍等）。規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式。采購(gòu)價(jià)格、支付方式、發(fā)票號(hào)碼。2.物資發(fā)放記錄發(fā)放日期、領(lǐng)取部門或人員姓名。物資名稱及規(guī)格型號(hào)、發(fā)放數(shù)量。發(fā)放用途說(shuō)明。3.物資庫(kù)存記錄定期盤點(diǎn)庫(kù)存，記錄盤點(diǎn)日期。每種物資的現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量。存放位置。場(chǎng)所消毒臺(tái)賬1.消毒場(chǎng)所信息記錄社區(qū)內(nèi)公共區(qū)域（如小區(qū)出入口、電梯間、樓道、垃圾桶站等）、重點(diǎn)場(chǎng)所（如社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、超市等）的名稱和具體位置。對(duì)于居家隔離人員居住場(chǎng)所，記錄詳細(xì)地址。2.消毒記錄每次消毒的日期、時(shí)間。消毒人員姓名。消毒方式（如噴灑消毒、擦拭消毒等）。所使用的消毒劑名稱、濃度及用量。疫苗接種臺(tái)賬1.接種人員信息接種者姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話。居住地址。2.接種信息接種日期、接種疫苗名稱（如新冠病毒滅活疫苗、重組蛋白疫苗等）。劑次、接種地點(diǎn)。疫苗生產(chǎn)廠家。接種后是否出現(xiàn)不良反應(yīng)及具體情況記錄。臺(tái)賬記錄流程信息收集1.各防疫工作小組按照各自職責(zé)，通過(guò)電話訪談、上門詢問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)觀察等方式收集防疫工作相關(guān)信息。2.信息記錄員及時(shí)從各種渠道獲取準(zhǔn)確信息，如核酸檢測(cè)報(bào)告、物資采購(gòu)發(fā)票、消毒記錄表單等。信息整理1.信息收集完成后，信息記錄員對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步整理，檢查信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)不符合要求的信息及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)，確保信息無(wú)誤。信息記錄1.信息記錄員按照規(guī)定的臺(tái)賬格式，將整理好的信息準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄到相應(yīng)的臺(tái)賬中。2.記錄過(guò)程中要字跡清晰、內(nèi)容完整，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋記錄人員印章或簽名，并注明涂改日期。信息上報(bào)1.各防疫工作小組每日將整理記錄好的防疫信息上報(bào)給社區(qū)防疫辦公室。2.社區(qū)防疫辦公室對(duì)上報(bào)的信息進(jìn)行審核匯總，無(wú)誤后錄入臺(tái)賬系統(tǒng)，并定期向上級(jí)部門匯報(bào)。臺(tái)賬審核與監(jiān)督定期審核1.社區(qū)防疫辦公室每周對(duì)各部門上報(bào)的防疫臺(tái)賬進(jìn)行一次全面審核。2.重點(diǎn)檢查臺(tái)賬記錄的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。專項(xiàng)審核1.根據(jù)防疫工作重點(diǎn)和上級(jí)要求，適時(shí)開展專項(xiàng)臺(tái)賬審核工作。2.例如在疫情防控關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)人員排查臺(tái)賬、物資管理臺(tái)賬進(jìn)行專項(xiàng)審核，確保防疫工作措施落實(shí)到位。監(jiān)督檢查1.社區(qū)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)防疫臺(tái)賬管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，可采取實(shí)地查看、抽查臺(tái)賬記錄等方式。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的臺(tái)賬管理不規(guī)范問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改。3.將臺(tái)賬管理工作納入社區(qū)防疫工作績(jī)效考核內(nèi)容，對(duì)臺(tái)賬記錄準(zhǔn)確、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)臺(tái)賬管理混亂、工作不力的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。臺(tái)賬存儲(chǔ)與保管存儲(chǔ)方式1.防疫臺(tái)賬采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式存儲(chǔ)。2.電子文檔存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器上，按照年度和類別進(jìn)行分類文件夾管理，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.紙質(zhì)文檔由信息記錄員整理裝訂成冊(cè)，存放在專門的檔案柜中。保管期限1.防疫臺(tái)賬的電子文檔和紙質(zhì)文檔保管期限為自疫情結(jié)束之日起不少于三年。2.對(duì)于涉及個(gè)人隱私和重要防疫決策依據(jù)的臺(tái)賬資料，應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。查閱與借閱1.因工作需要查閱防疫臺(tái)賬的，須填寫《防疫臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)社區(qū)防疫辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。2.如需借閱防疫臺(tái)賬紙質(zhì)文檔，借閱人需填寫《防疫臺(tái)賬借閱登記表》，注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、借閱用途等，經(jīng)社區(qū)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可借閱，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.查閱和借閱人員應(yīng)妥善保管臺(tái)賬資料，不得擅自復(fù)印、傳播、篡改或丟失。臺(tái)賬信息安全與保密安全措施1.加強(qiáng)對(duì)防疫臺(tái)賬存儲(chǔ)服務(wù)器的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件，定期進(jìn)行安全掃描和漏洞修復(fù)。2.對(duì)臺(tái)賬記錄人員的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行安全管理，設(shè)置開機(jī)密碼、定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，防止信息被非法獲取。保密要求1.所有參與防疫臺(tái)賬管理工作的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露防疫臺(tái)賬中的任何信息。2.嚴(yán)禁將防疫臺(tái)賬資料帶出工作場(chǎng)所，因特殊情況需要帶出的，須經(jīng)社區(qū)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。3.在對(duì)外提供防疫工作相關(guān)數(shù)據(jù)和信息時(shí)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保不涉及敏感信