公司請客戶吃飯策劃方案一、方案背景在商業(yè)活動中，與客戶建立良好的合作關(guān)系至關(guān)重要。公司宴請客戶不僅是一種社交活動，更是展示公司文化、增進(jìn)客戶信任、促進(jìn)業(yè)務(wù)合作的重要契機(jī)。通過精心策劃一場成功的宴請，能夠提升公司在客戶心中的形象，為長期合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、宴請目標(biāo)1.加強(qiáng)與客戶的溝通與交流，增進(jìn)彼此了解與信任。2.展示公司的實(shí)力、文化和價(jià)值觀，提升公司品牌形象。3.感謝客戶一直以來的支持與合作，鞏固合作關(guān)系，尋求業(yè)務(wù)新突破。三、宴請信息1.宴請時間：[具體日期]，[開始時間][結(jié)束時間]2.宴請地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]3.宴請對象：[客戶公司名稱及主要參會人員名單]4.我方出席人員：[公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人名單]四、前期準(zhǔn)備（一）場地預(yù)訂1.根據(jù)宴請人數(shù)和預(yù)算，選擇合適的宴請場地。場地應(yīng)具備良好的環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和完善的設(shè)施。2.提前與場地供應(yīng)商溝通，確定場地布置、菜品安排、音響設(shè)備等細(xì)節(jié)，并簽訂合同。（二）人員安排1.接待組：負(fù)責(zé)在宴請地點(diǎn)迎接客戶，引導(dǎo)客戶簽到、入座，并提供必要的幫助。2.餐飲組：與餐廳溝通菜品細(xì)節(jié)，確保菜品質(zhì)量和口味符合客戶需求。安排專人負(fù)責(zé)上菜、酒水服務(wù)等。3.主持組：準(zhǔn)備好主持流程，確保宴請過程順利進(jìn)行，能夠活躍氣氛，引導(dǎo)交流。4.后勤保障組：負(fù)責(zé)場地的布置、設(shè)備調(diào)試、應(yīng)急處理等工作，確保宴請活動的順利進(jìn)行。（三）物料準(zhǔn)備1.邀請函：設(shè)計(jì)并制作精美的邀請函，提前[X]天發(fā)送給客戶，告知宴請的時間、地點(diǎn)、主題等信息。2.簽到簿、筆：用于客戶簽到。3.桌牌：標(biāo)明我方和客戶的座位安排。4.禮品：準(zhǔn)備具有公司特色或當(dāng)?shù)靥厣亩Y品，用于感謝客戶。5.音響設(shè)備、投影儀：如有需要，提前調(diào)試好設(shè)備，確保能夠正常使用。6.其他物料：如鮮花、裝飾道具等，用于場地布置。（四）菜品安排1.根據(jù)客戶的口味偏好和飲食習(xí)慣，制定合理的菜品菜單。菜單應(yīng)包括開胃菜、主菜、配菜、湯品、甜品等。2.選擇新鮮、優(yōu)質(zhì)的食材，確保菜品的質(zhì)量和口感。注重菜品的搭配和色彩搭配，提升視覺效果。3.提前與餐廳溝通菜品的制作細(xì)節(jié)，確保菜品能夠按時、按質(zhì)上桌。（五）溝通協(xié)調(diào)1.提前與客戶溝通宴請的相關(guān)事宜，了解客戶的特殊需求和偏好，以便做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。2.與公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)，確保出席人員能夠按時參加宴請，并了解自己的職責(zé)和任務(wù)。3.在宴請前一天，再次與場地供應(yīng)商、餐廳等確認(rèn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒。五、宴請流程（一）簽到入場（[開始時間][開始時間+15分鐘]）1.接待組在宴請地點(diǎn)入口處迎接客戶，引導(dǎo)客戶簽到，并為客戶佩戴胸花。2.客戶簽到后，由接待人員引導(dǎo)至座位就座。（二）開場致辭（[開始時間+15分鐘][開始時間+25分鐘]）1.主持人開場，介紹出席人員和宴請的目的、流程。2.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，對客戶的到來表示歡迎和感謝，簡要介紹公司的發(fā)展情況和未來規(guī)劃，強(qiáng)調(diào)與客戶合作的重要性和愿景。（三）用餐交流（[開始時間+25分鐘][開始時間+120分鐘]）1.餐飲組開始上菜，同時提供酒水服務(wù)。2.出席人員在用餐過程中進(jìn)行自由交流，分享行業(yè)動態(tài)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等，增進(jìn)彼此了解和信任。3.主持人適時引導(dǎo)話題，活躍氣氛，確保交流順暢。（四）節(jié)目表演（[開始時間+120分鐘][開始時間+135分鐘]）1.根據(jù)宴請主題和氛圍，安排適當(dāng)?shù)墓?jié)目表演，如音樂演奏、舞蹈表演、魔術(shù)表演等。2.節(jié)目表演期間，服務(wù)人員為客戶提供點(diǎn)心、水果等。（五）互動游戲（[開始時間+135分鐘][開始時間+150分鐘]）1.設(shè)計(jì)一些互動游戲，如團(tuán)隊(duì)合作游戲、知識問答游戲等，讓客戶和我方人員共同參與，增強(qiáng)互動和趣味性。2.為游戲獲勝者提供小禮品作為獎勵。（六）禮品贈送（[開始時間+150分鐘][開始時間+160分鐘]）1.公司領(lǐng)導(dǎo)向客戶贈送精心準(zhǔn)備的禮品，并表達(dá)對客戶的感謝和祝福。2.客戶接受禮品后，可簡單致辭表示感謝。（七）總結(jié)發(fā)言（[開始時間+160分鐘][開始時間+170分鐘]）1.主持人邀請公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，再次感謝客戶的支持與合作，展望未來合作的美好前景。2.對宴請活動進(jìn)行簡要回顧，感謝各部門的支持和配合。（八）結(jié)束離場（[開始時間+170分鐘][結(jié)束時間]）1.主持人宣布宴請活動結(jié)束，感謝客戶的光臨。2.接待組引導(dǎo)客戶離場，確?？蛻舭踩?、順利離開。六、預(yù)算安排1.場地租賃費(fèi)用：[X]元2.餐飲費(fèi)用：[X]元3.物料費(fèi)用：[X]元4.禮品費(fèi)用：[X]元5.表演及游戲道具費(fèi)用：[X]元6.其他費(fèi)用：[X]元總預(yù)算：[X]元七、注意事項(xiàng)1.提前了解客戶的飲食習(xí)慣和特殊需求，確保菜品安排符合客戶口味。2.注意宴請的禮儀規(guī)范，出席人員著裝得體，言行舉止文明。3.安排專人負(fù)責(zé)拍照或錄像，記錄宴請過程中