商超設(shè)備管理

商超設(shè)備管理制度一、總則1.目的：為加強(qiáng)本商超設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障商超各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于商超內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于營業(yè)設(shè)備、倉儲設(shè)備、后勤保障設(shè)備等。3.管理原則：設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、科學(xué)維護(hù)、安全使用”的原則，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備采購管理1.采購需求提出-各部門根據(jù)工作需要，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，定期提出設(shè)備采購需求。需求應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。-對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備的采購需求，需進(jìn)行可行性研究和論證，包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、使用效益等方面，并形成書面報告。2.采購計劃制定-行政部門負(fù)責(zé)匯總各部門的采購需求，結(jié)合商超的預(yù)算安排和實(shí)際情況，制定年度設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購設(shè)備的清單、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。-采購計劃需報經(jīng)商超管理層審批后執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整采購計劃，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。3.采購流程-采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等。采購方式的選擇應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和商超的規(guī)定。-在采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。-設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對，并填寫驗(yàn)收報告。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。三、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收組織-成立設(shè)備驗(yàn)收小組，成員包括采購部門、使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員。驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收工作的組織和實(shí)施。-對于大型或復(fù)雜設(shè)備的驗(yàn)收，可邀請外部專家參與驗(yàn)收工作，確保驗(yàn)收結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。2.驗(yàn)收內(nèi)容-外觀檢查：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、掉漆等情況，設(shè)備標(biāo)識是否清晰、準(zhǔn)確。-數(shù)量核對：按照合同和發(fā)貨清單，核對設(shè)備的數(shù)量是否相符。-規(guī)格型號檢查：檢查設(shè)備的規(guī)格型號是否與合同要求一致，技術(shù)參數(shù)是否符合規(guī)定。-質(zhì)量檢驗(yàn)：對設(shè)備進(jìn)行性能測試和質(zhì)量檢驗(yàn)，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，滿足使用要求。-資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的隨機(jī)資料，如說明書、合格證、保修卡等是否齊全。3.驗(yàn)收報告-驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收報告。驗(yàn)收報告應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收的過程、結(jié)果，包括設(shè)備的基本信息、驗(yàn)收情況、存在的問題及處理意見等。-驗(yàn)收報告需經(jīng)驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)，并報經(jīng)商超管理層審批。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退貨、換貨或整改等事宜。四、設(shè)備登記與建檔管理1.設(shè)備登記-設(shè)備驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)及時對設(shè)備進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、采購日期、供應(yīng)商、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。-建立設(shè)備登記臺賬，對設(shè)備的登記信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于查詢和管理。2.設(shè)備建檔-為每臺設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報告、隨機(jī)資料、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢記錄等。-設(shè)備檔案應(yīng)按照類別和編號進(jìn)行分類管理，便于查閱和使用。檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、設(shè)備使用與操作管理1.使用培訓(xùn)-新設(shè)備投入使用前，行政部門應(yīng)組織使用部門人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項(xiàng)、安全知識等。-培訓(xùn)可邀請設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行授課，確保使用人員熟練掌握設(shè)備的操作技能。-培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核?？己撕细窈蠓娇缮蠉彶僮髟O(shè)備。對于關(guān)鍵設(shè)備的操作人員，應(yīng)實(shí)行持證上崗制度。2.操作規(guī)程制定-技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止操作步驟，設(shè)備的日常維護(hù)方法，設(shè)備運(yùn)行過程中的注意事項(xiàng)等內(nèi)容。-操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備使用場所的顯著位置，便于操作人員隨時查閱。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作流程。3.設(shè)備使用安全-使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備使用過程中的安全管理，制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全責(zé)任人。-設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品。在設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)并報告相關(guān)人員進(jìn)行處理。-定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)暫停使用，進(jìn)行維修或整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定-行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、責(zé)任部門和責(zé)任人等。-維護(hù)保養(yǎng)計劃分為日常維護(hù)保養(yǎng)計劃、一級保養(yǎng)計劃和二級保養(yǎng)計劃。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，一級保養(yǎng)一般每月進(jìn)行一次，由設(shè)備使用人員和維修人員共同完成，二級保養(yǎng)一般每季度或每半年進(jìn)行一次，由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施-設(shè)備使用人員應(yīng)按照日常維護(hù)保養(yǎng)計劃，對設(shè)備進(jìn)行日常清潔、潤滑、緊固、檢查等維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好記錄。-在進(jìn)行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)時，維修人員應(yīng)按照保養(yǎng)計劃和保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行操作，對設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)整、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和可靠性。-維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維修人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。3.設(shè)備維修管理-設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告給維修部門。維修部門應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。-對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)修復(fù)設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對于復(fù)雜故障或需要更換重大零部件的故障，維修部門應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案，并報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。-維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，經(jīng)使用部門確認(rèn)后存檔。-建立設(shè)備維修配件庫存管理制度，合理儲備常用維修配件，確保維修工作的順利進(jìn)行。定期對維修配件庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時補(bǔ)充短缺的配件。七、設(shè)備調(diào)撥與轉(zhuǎn)移管理1.設(shè)備調(diào)撥-因工作需要，商超內(nèi)部各部門之間需調(diào)撥設(shè)備時，由調(diào)出部門填寫設(shè)備調(diào)撥申請單，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥原因、調(diào)入部門等信息。-設(shè)備調(diào)撥申請單需經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門和行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報經(jīng)商超管理層審批。-審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)，通知調(diào)出部門和調(diào)入部門進(jìn)行設(shè)備交接。交接過程中，雙方應(yīng)填寫設(shè)備交接清單，明確設(shè)備的狀態(tài)和相關(guān)資料的移交情況。2.設(shè)備轉(zhuǎn)移-設(shè)備因特殊原因需要轉(zhuǎn)移到商超以外的地點(diǎn)使用時，由使用部門填寫設(shè)備轉(zhuǎn)移申請單，說明設(shè)備轉(zhuǎn)移的原因、轉(zhuǎn)移地點(diǎn)、使用期限等信息。-設(shè)備轉(zhuǎn)移申請單需經(jīng)使用部門、行政部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報經(jīng)商超管理層審批。-審批通過后，使用部門應(yīng)與設(shè)備接收方簽訂設(shè)備轉(zhuǎn)移協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。設(shè)備轉(zhuǎn)移期間，使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備安全完好。設(shè)備轉(zhuǎn)移結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時將設(shè)備運(yùn)回商超，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、設(shè)備報廢管理1.報廢申請-設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要，維修成本過高的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法正常使用的；技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被淘汰的；其他原因?qū)е略O(shè)備無使用價值的。-設(shè)備使用部門根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫設(shè)備報廢申請單，注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.報廢鑒定-行政部門收到設(shè)備報廢申請單后，應(yīng)組織技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行報廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修價值等方面。-鑒定人員應(yīng)根據(jù)鑒定結(jié)果出具設(shè)備報廢鑒定報告，明確設(shè)備是否符合報廢條件。對于大型或貴重設(shè)備的報廢鑒定，可邀請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。3.報廢審批-設(shè)備報廢申請單和鑒定報告經(jīng)使用部門、行政部門、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報經(jīng)商超管理層審批。-對于涉及環(huán)保、安全等特殊要求的設(shè)備報廢，還需按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。4.報廢處理-設(shè)備報廢申請經(jīng)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)。報廢設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，可采取出售、拆解、捐贈等方式。-對于有回收價值的報廢設(shè)備，應(yīng)通過公開招標(biāo)或詢價等方式選擇有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行回收處理?；厥湛铐?xiàng)應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行管理。-設(shè)備報廢后，行政部門應(yīng)及時更新設(shè)備登記臺賬和檔案，注銷報廢設(shè)備的相關(guān)信息。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查-行政部門定期對各部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。-監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評價-建立設(shè)備管理考核評價制