公共區(qū)域照明管理規(guī)定

一、總則1.目的為加強(qiáng)本高端小區(qū)公共區(qū)域照明系統(tǒng)的管理，確保照明設(shè)施正常運(yùn)行，提供良好的居住環(huán)境，同時(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于本高端小區(qū)內(nèi)所有公共區(qū)域的照明設(shè)施，包括但不限于小區(qū)道路、停車(chē)場(chǎng)、樓道、電梯間、大堂、花園、休閑區(qū)域等。3.管理原則遵循安全第一、保障照明效果、節(jié)能環(huán)保、定期維護(hù)的原則，確保公共區(qū)域照明系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行，滿足業(yè)主日常使用需求。二、管理職責(zé)1.物業(yè)管理部門(mén)-負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域照明設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和節(jié)能方案，并監(jiān)督執(zhí)行。-對(duì)公共區(qū)域照明設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行定期巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理照明故障和安全隱患。-協(xié)調(diào)與其他部門(mén)（如工程維修部、財(cái)務(wù)部等）的工作，確保照明管理工作順利進(jìn)行。-收集業(yè)主關(guān)于公共區(qū)域照明的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋并跟進(jìn)處理。2.工程維修部門(mén)-按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公共區(qū)域照明設(shè)施的日常維護(hù)、檢修和更換工作。-對(duì)新安裝的照明設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。-協(xié)助物業(yè)管理部門(mén)制定節(jié)能方案，提供技術(shù)支持和建議。-負(fù)責(zé)照明設(shè)施維修材料的采購(gòu)、庫(kù)存管理和使用登記。3.財(cái)務(wù)部門(mén)-負(fù)責(zé)公共區(qū)域照明設(shè)施維護(hù)費(fèi)用的預(yù)算編制和成本核算。-審核照明設(shè)施維修材料采購(gòu)申請(qǐng)，監(jiān)督費(fèi)用支出。-定期對(duì)公共區(qū)域照明能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為節(jié)能工作提供數(shù)據(jù)支持。三、照明設(shè)施配置與選型1.配置標(biāo)準(zhǔn)-根據(jù)不同公共區(qū)域的功能和使用需求，合理配置照明燈具的數(shù)量、功率和安裝位置。例如，小區(qū)主干道照明燈具間距應(yīng)不大于[X]米，亮度應(yīng)滿足夜間行車(chē)和行人安全的要求；樓道內(nèi)每[X]層應(yīng)安裝一盞燈具，確保樓道內(nèi)光線均勻。-照明設(shè)施的配置應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如《建筑照明設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》等。2.選型原則-優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、壽命長(zhǎng)的照明燈具，如LED燈具。LED燈具應(yīng)具備良好的顯色性、光衰小、穩(wěn)定性強(qiáng)等特點(diǎn)。-燈具的防護(hù)等級(jí)應(yīng)符合公共區(qū)域的環(huán)境要求，如戶外燈具應(yīng)具備IP65及以上防護(hù)等級(jí)，以確保防水、防塵、防潮。-燈具的外觀設(shè)計(jì)應(yīng)與小區(qū)整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)，不影響小區(qū)美觀。四、照明時(shí)間控制1.常規(guī)時(shí)間設(shè)置-根據(jù)季節(jié)和晝夜變化，制定不同的公共區(qū)域照明時(shí)間控制方案。具體如下：-春季和秋季：小區(qū)道路、停車(chē)場(chǎng)等戶外照明時(shí)間為日落至日出前；樓道、電梯間等室內(nèi)照明時(shí)間為18:00至次日6:00。-夏季：戶外照明時(shí)間為19:00至次日5:00；室內(nèi)照明時(shí)間為19:00至次日5:00。-冬季：戶外照明時(shí)間為17:00至次日7:00；室內(nèi)照明時(shí)間為17:00至次日7:00。-大堂、休閑區(qū)域等公共活動(dòng)場(chǎng)所的照明時(shí)間可根據(jù)實(shí)際使用情況適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)確保在營(yíng)業(yè)時(shí)間或業(yè)主活動(dòng)高峰時(shí)段保持充足照明。2.特殊情況調(diào)整-在節(jié)假日、重大活動(dòng)等特殊時(shí)期，可根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)公共區(qū)域照明時(shí)間或調(diào)整照明亮度，營(yíng)造節(jié)日氛圍。-遇到惡劣天氣（如暴雨、大霧、暴雪等）或突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)開(kāi)啟相應(yīng)區(qū)域的照明設(shè)施，保障業(yè)主的安全和正常生活秩序。五、日常巡查與維護(hù)1.巡查頻次-物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人每天對(duì)公共區(qū)域照明設(shè)施進(jìn)行巡查，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)照明故障。-工程維修部門(mén)應(yīng)每周至少對(duì)公共區(qū)域照明設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查，重點(diǎn)檢查燈具、線路、開(kāi)關(guān)等是否正常。2.巡查內(nèi)容-檢查照明燈具是否正常發(fā)光，有無(wú)閃爍、熄滅等現(xiàn)象。-查看燈具外殼是否完好，有無(wú)損壞、變形、松動(dòng)等情況。-檢查照明線路是否有破損、老化、漏電等安全隱患。-核實(shí)照明時(shí)間控制是否準(zhǔn)確，開(kāi)關(guān)是否靈敏可靠。3.維護(hù)保養(yǎng)-定期對(duì)照明燈具進(jìn)行清潔，去除灰塵、污漬等，以保證照明效果。清潔周期為每季度一次，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。-按照燈具的使用壽命和實(shí)際運(yùn)行情況，定期更換老化的燈具。一般情況下，LED燈具每[X]年更換一次，其他燈具根據(jù)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)確定更換周期。-對(duì)配電箱、控制開(kāi)關(guān)等設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，檢查接線是否牢固，電器元件是否正常工作，確保電力供應(yīng)穩(wěn)定。維護(hù)周期為每半年一次。六、故障處理1.故障報(bào)告-巡查人員發(fā)現(xiàn)照明故障后，應(yīng)及時(shí)記錄故障位置、故障現(xiàn)象等信息，并向工程維修部門(mén)報(bào)告。-業(yè)主發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域照明故障并向物業(yè)管理部門(mén)反映后，物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)立即將故障信息轉(zhuǎn)達(dá)給工程維修部門(mén)。2.維修流程-工程維修部門(mén)接到故障報(bào)告后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。對(duì)于緊急故障（如影響業(yè)主正常出行或存在安全隱患的故障），應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。-維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，應(yīng)首先對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定故障原因和維修方案。-維修人員應(yīng)根據(jù)維修方案進(jìn)行維修，更換損壞的燈具、電器元件或修復(fù)線路等。維修過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和人員安全。-維修完成后，維修人員應(yīng)測(cè)試照明設(shè)施是否恢復(fù)正常運(yùn)行，并清理維修現(xiàn)場(chǎng)。-維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，包括故障發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息，并將維修記錄提交給工程維修部門(mén)存檔。七、節(jié)能管理1.節(jié)能措施-推廣使用智能照明控制系統(tǒng)，根據(jù)不同區(qū)域的光照強(qiáng)度和人員活動(dòng)情況，自動(dòng)調(diào)節(jié)照明亮度或開(kāi)關(guān)，實(shí)現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)。例如，在樓道、電梯間等區(qū)域安裝人體感應(yīng)或聲控裝置，有人時(shí)自動(dòng)亮起，無(wú)人時(shí)自動(dòng)熄滅。-定期對(duì)照明系統(tǒng)進(jìn)行能耗分析，根據(jù)分析結(jié)果優(yōu)化照明設(shè)施的配置和運(yùn)行時(shí)間，合理調(diào)整照明亮度，降低能耗。-鼓勵(lì)員工和業(yè)主積極參與節(jié)能行動(dòng)，如隨手關(guān)燈、合理利用自然光等，通過(guò)宣傳教育提高節(jié)能意識(shí)。2.節(jié)能效果評(píng)估-財(cái)務(wù)部門(mén)每月對(duì)公共區(qū)域照明能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比不同時(shí)期的能耗數(shù)據(jù)，評(píng)估節(jié)能措施的實(shí)施效果。-物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)節(jié)能效果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整節(jié)能方案，確保節(jié)能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。八、安全管理1.用電安全-照明設(shè)施的安裝、維修和保養(yǎng)工作必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，嚴(yán)禁非專(zhuān)業(yè)人員擅自操作。-工程維修人員在進(jìn)行電氣作業(yè)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守電氣安全操作規(guī)程，穿戴好絕緣防護(hù)用品，確保自身安全。-定期對(duì)公共區(qū)域照明設(shè)施的電氣設(shè)備進(jìn)行接地電阻測(cè)試和絕緣電阻測(cè)試，確保接地良好，絕緣性能符合要求，防止觸電事故發(fā)生。2.燈具安裝安全-照明燈具的安裝應(yīng)牢固可靠，符合安裝規(guī)范要求。對(duì)于高處安裝的燈具，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如安裝防護(hù)欄、使用安全帶等，防止燈具墜落傷人。-定期檢查燈具的安裝固定情況，發(fā)現(xiàn)松動(dòng)、變形等問(wèn)題及時(shí)處理，確保燈具安裝安全。九、培訓(xùn)與教育1.員工培訓(xùn)-工程維修部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行照明設(shè)施維護(hù)技能培訓(xùn)，包括燈具安裝與拆卸、線路故障排查與修復(fù)、智能照明控制系統(tǒng)操作等內(nèi)容，提高員工的專(zhuān)業(yè)技能水平。-物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)組織員工進(jìn)行照明管理知識(shí)培訓(xùn)，包括照明時(shí)間控制、節(jié)能措施、故障處理流程等，使員工熟悉照明管理工作的要求和規(guī)范。-培訓(xùn)周期為每半年一次，可根據(jù)實(shí)際情況增加培訓(xùn)次數(shù)。培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)估的參考依據(jù)。2.業(yè)主宣傳教育-物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)小區(qū)公告欄、業(yè)主微信群、宣傳手冊(cè)等方式，向業(yè)主宣傳公共區(qū)域照明管理的相關(guān)知識(shí)和節(jié)能理