保潔人員工作服管理細(xì)則

保潔人員工作服管理細(xì)則一、總則1.目的為加強(qiáng)本高端小區(qū)物業(yè)公司保潔人員工作服的管理，確保保潔人員著裝規(guī)范、整潔，展現(xiàn)公司良好形象，同時(shí)保障工作服的合理使用與維護(hù)，特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于本物業(yè)公司所有在職保潔人員。3.管理職責(zé)-行政部門負(fù)責(zé)工作服的整體管理工作，包括款式設(shè)計(jì)、采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、質(zhì)量驗(yàn)收等。-財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工作服采購(gòu)資金的預(yù)算編制與審核，以及費(fèi)用的核算與支付。-保潔部門負(fù)責(zé)協(xié)助行政部門進(jìn)行工作服的發(fā)放、日常檢查及使用反饋等工作。二、工作服的款式與材質(zhì)1.款式設(shè)計(jì)-工作服款式應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、實(shí)用，符合保潔工作的實(shí)際需求，同時(shí)體現(xiàn)公司的專業(yè)形象。-上衣采用短袖或長(zhǎng)袖襯衫款式，領(lǐng)口和袖口設(shè)計(jì)要便于清洗和保持整潔；褲子為直筒長(zhǎng)褲，方便行動(dòng)。-工作服顏色選用耐臟且具有視覺(jué)辨識(shí)度的色系，如深藍(lán)色、深灰色等，并搭配公司標(biāo)志性的顏色元素，如袖口、領(lǐng)口的鑲邊顏色。-在工作服的左胸位置，應(yīng)繡有公司的標(biāo)志和保潔人員的工號(hào)；后背顯著位置印上公司名稱或宣傳標(biāo)語(yǔ)。2.材質(zhì)選擇-工作服材質(zhì)應(yīng)具備良好的透氣性、吸濕性和耐磨性，以確保保潔人員在工作過(guò)程中穿著舒適，且能適應(yīng)頻繁的清潔工作。-優(yōu)先選用天然纖維與合成纖維混紡的面料，如棉滌混紡，其中棉的含量不低于60%，以保證吸濕性和舒適度；合成纖維的加入增強(qiáng)了面料的抗皺性和耐磨性。-工作服的面料應(yīng)經(jīng)過(guò)防污、抗菌等特殊處理，便于清洗和保持衛(wèi)生。三、工作服的采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃制定-行政部門每年年底根據(jù)公司保潔人員的數(shù)量、工作服的使用周期和損耗情況，制定下一年度的工作服采購(gòu)計(jì)劃。-采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括工作服的種類、數(shù)量、款式、材質(zhì)、預(yù)算等詳細(xì)信息，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇-行政部門通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的工作服供應(yīng)商。-對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，包括面料的成分、色澤、縮水率、耐磨損性等指標(biāo)，確保符合公司要求。-與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作服的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.質(zhì)量驗(yàn)收-工作服到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。-驗(yàn)收內(nèi)容包括工作服的數(shù)量、款式、顏色、尺寸、面料質(zhì)量、制作工藝等方面。對(duì)每一批次的工作服進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其整改或更換。-驗(yàn)收合格的工作服應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明工作服的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并妥善保管。四、工作服的發(fā)放1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)-新入職的保潔人員在入職培訓(xùn)結(jié)束后，憑入職手續(xù)到行政部門領(lǐng)取工作服。首次發(fā)放的工作服包括上衣兩件、褲子兩條、帽子一頂、圍裙一條。-保潔人員工作服的使用周期為一年，在使用周期內(nèi)如因正常磨損或損壞無(wú)法繼續(xù)穿著，可申請(qǐng)更換。-因工作需要增加工作服數(shù)量或特殊工種需要特定款式工作服的，由保潔部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審核后發(fā)放。2.發(fā)放流程-行政部門根據(jù)保潔人員的入職信息和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好相應(yīng)的工作服。-保潔人員在指定時(shí)間到行政部門領(lǐng)取工作服，填寫(xiě)《工作服領(lǐng)用登記表》，注明姓名、部門、工號(hào)、領(lǐng)用日期、工作服款式及數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。-行政部門在發(fā)放工作服時(shí)，應(yīng)提醒保潔人員檢查工作服的質(zhì)量和尺寸是否合適，如有問(wèn)題及時(shí)更換。五、工作服的使用與維護(hù)1.著裝規(guī)范-保潔人員在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一穿著工作服，保持著裝整齊、干凈，不得擅自更改工作服的款式或添加其他飾物。-上衣應(yīng)束入褲腰內(nèi)，褲子不得挽起或拖地，帽子應(yīng)佩戴端正，圍裙應(yīng)系在身前，保持良好的精神風(fēng)貌。-工作服不得在非工作時(shí)間穿著，嚴(yán)禁將工作服轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.日常維護(hù)-保潔人員應(yīng)注意工作服的日常清潔和保養(yǎng)，每次工作結(jié)束后及時(shí)將工作服換下，進(jìn)行清洗。-清洗工作服時(shí)，應(yīng)按照面料的洗滌說(shuō)明進(jìn)行操作，避免使用過(guò)熱的水和強(qiáng)力洗滌劑，以免損壞工作服的面料和顏色。-工作服如有破損或開(kāi)線等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)，確保工作服的完整性和正常使用。-保潔部門應(yīng)定期組織對(duì)保潔人員的工作服著裝情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。行政部門也將不定期進(jìn)行抽查，對(duì)違反著裝規(guī)范的行為進(jìn)行記錄和處理。六、工作服的更換與回收1.更換流程-保潔人員的工作服達(dá)到使用周期或因正常磨損、損壞無(wú)法繼續(xù)穿著時(shí)，應(yīng)向保潔部門提出更換申請(qǐng)。-保潔部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)情況屬實(shí)后，填寫(xiě)《工作服更換申請(qǐng)表》，注明更換原因、原工作服的領(lǐng)用時(shí)間等信息，報(bào)行政部門審批。-行政部門審批通過(guò)后，通知保潔人員到行政部門領(lǐng)取新的工作服，并按照發(fā)放流程辦理相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，收回舊的工作服。2.回收處理-收回的舊工作服由行政部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)于仍有一定使用價(jià)值的工作服，可進(jìn)行清洗、修補(bǔ)后捐贈(zèng)給相關(guān)慈善機(jī)構(gòu)或有需要的單位。-對(duì)于無(wú)法繼續(xù)使用的工作服，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處理，可進(jìn)行拆解、回收利用或交由專業(yè)的垃圾處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行無(wú)害化處理。-行政部門應(yīng)建立工作服回收處理臺(tái)賬，記錄工作服的回收數(shù)量、處理方式和處理時(shí)間等信息，確保回收處理工作的可追溯性。七、違規(guī)處理1.著裝違規(guī)處理-對(duì)于首次違反著裝規(guī)范的保潔人員，由保潔部門進(jìn)行口頭警告，并要求其立即整改。-對(duì)多次違反著裝規(guī)范或情節(jié)嚴(yán)重的保潔人員，如工作服嚴(yán)重臟污、破損仍不更換，或擅自更改工作服款式等，將給予書(shū)面警告，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的5%-10%。-若因著裝問(wèn)題給公司形象造成不良影響的，視情節(jié)輕重給予罰款、降職等處理，直至解除勞動(dòng)合同。2.工作服損壞或丟失處理-保潔人員因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鞣p壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額按照工作服的采購(gòu)價(jià)格計(jì)算，從其工資中扣除。-如保潔人員故意損壞工作服或惡意丟失工作服，除照價(jià)賠償外，將給予嚴(yán)重警告處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的10%-20%。八、附則1.解釋權(quán)本細(xì)則的解釋權(quán)歸本物業(yè)公司行政部門所有。2.修訂本細(xì)則將根據(jù)公司實(shí)際情況和管理需要適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂后的細(xì)則將及時(shí)傳達(dá)給所有保潔人員。3.生效日期本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施，全體保潔人員應(yīng)