Excel常用公式培訓(xùn)演講人：日期:目錄01020304公式基礎(chǔ)知識(shí)常用函數(shù)介紹數(shù)據(jù)篩選與排序技巧圖表制作與美化技巧0506數(shù)據(jù)驗(yàn)證與保護(hù)策略實(shí)際案例分析與演練01公式基礎(chǔ)知識(shí)定義公式是Excel中用于計(jì)算和處理數(shù)據(jù)的特定語(yǔ)法規(guī)則。作用通過(guò)公式可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)值計(jì)算、數(shù)據(jù)比較、文本連接等操作，提高工作效率和準(zhǔn)確性。公式定義及作用輸入公式在單元格中輸入“=”號(hào)，然后輸入計(jì)算公式。編輯公式雙擊公式所在的單元格，或選中公式后按F2鍵，即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。復(fù)制公式選中公式所在的單元格，使用Ctrl+C復(fù)制，然后選中目標(biāo)單元格，使用Ctrl+V粘貼。公式編輯與輸入方法公式中運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)算術(shù)運(yùn)算符加減乘除（+-*/）、乘方（^）、取負(fù)號(hào)（-）。文本運(yùn)算符&（連接兩個(gè)文本字符串）。比較運(yùn)算符大于（>）、小于（<）、等于（=）、大于等于（>=）、小于等于（<=）、不等于（<>）。引用運(yùn)算符冒號(hào)（:）表示單元格區(qū)域引用，逗號(hào)（,）表示多個(gè)單元格或區(qū)域引用。公式錯(cuò)誤檢查公式中的運(yùn)算符、括號(hào)、函數(shù)名等是否正確，以及是否引用了無(wú)效的單元格。循環(huán)引用錯(cuò)誤避免在公式中引用自己的單元格，或兩個(gè)公式互相引用對(duì)方。數(shù)組公式錯(cuò)誤對(duì)于需要按數(shù)組方式處理的公式，需按Ctrl+Shift+Enter鍵確認(rèn)。公式結(jié)果不更新檢查是否啟用了手動(dòng)計(jì)算功能，或單元格被設(shè)置為文本格式。常見(jiàn)錯(cuò)誤類型及解決方法02常用函數(shù)介紹將多個(gè)文本字符串合并為單個(gè)文本字符串。CONCATENATE將文本轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)。UPPER01020304計(jì)算文本字符串中的字符數(shù)。LEN將文本轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)。LOWER文本處理函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)TODAY返回當(dāng)前日期。NOW返回當(dāng)前日期和時(shí)間。YEAR返回日期中的年份。MONTH返回日期中的月份。計(jì)算所有參數(shù)的總和。SUM數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)計(jì)算參數(shù)的平均值。AVERAGE返回參數(shù)中的最大值。MAX返回參數(shù)中的最小值。MIN根據(jù)指定的條件返回不同的結(jié)果。檢查多個(gè)條件是否都為真，如果都為真則返回TRUE。檢查多個(gè)條件是否有一個(gè)為真，如果有一個(gè)為真則返回TRUE。用于反轉(zhuǎn)邏輯值，將TRUE變?yōu)镕ALSE，F(xiàn)ALSE變?yōu)門(mén)RUE。邏輯判斷函數(shù)IFANDORNOT03數(shù)據(jù)篩選與排序技巧突出顯示單元格規(guī)則可以設(shè)置條件格式，突出顯示包含特定文本或字符的單元格。突出顯示文本規(guī)則突出顯示重復(fù)值可以快速找出并突出顯示數(shù)據(jù)中的重復(fù)值?？梢栽O(shè)置條件格式，突出顯示符合特定規(guī)則的單元格，如大于、小于、等于某個(gè)值等。使用條件格式進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選自定義排序規(guī)則應(yīng)用實(shí)例按筆畫(huà)排序可以設(shè)置自定義排序規(guī)則，按照筆畫(huà)順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序。按特定規(guī)則排序復(fù)雜排序可以根據(jù)實(shí)際需求，設(shè)置自定義排序規(guī)則，如按姓氏拼音首字母排序等?？梢酝瑫r(shí)設(shè)置多個(gè)排序條件，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜排序需求。123高級(jí)篩選功能使用方法篩選條件設(shè)置可以在高級(jí)篩選中設(shè)置多個(gè)條件，并可選擇匹配全部條件或任意條件。030201篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置可以將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，以便進(jìn)行進(jìn)一步操作。篩選唯一記錄可以使用高級(jí)篩選功能，篩選出數(shù)據(jù)中的唯一記錄。數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)篩選中應(yīng)用快速統(tǒng)計(jì)與分析通過(guò)數(shù)據(jù)透視表，可以快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如求和、計(jì)數(shù)、平均值等。數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)透視表可以將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以圖表形式展示，使得數(shù)據(jù)更加直觀易懂。靈活的數(shù)據(jù)篩選可以在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置篩選條件，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活篩選，滿足不同的分析需求。04圖表制作與美化技巧圖表類型選擇及適用場(chǎng)景分析柱狀圖用于顯示數(shù)據(jù)之間的對(duì)比關(guān)系，適合對(duì)比不同類別的數(shù)據(jù)。折線圖用于顯示數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)，適合展示時(shí)間序列數(shù)據(jù)。餅圖用于顯示各部分在整體中的占比，適合展示數(shù)據(jù)的分布情況。面積圖用于顯示數(shù)量隨時(shí)間變化的趨勢(shì)，還可以反映數(shù)據(jù)的累計(jì)效果。圖表元素添加、編輯和刪除操作添加元素通過(guò)圖表工具欄或右鍵菜單可以添加圖表元素，如圖例、標(biāo)題、坐標(biāo)軸等。編輯元素選中圖表元素后可以進(jìn)行編輯，包括修改文字、調(diào)整格式、設(shè)置樣式等。刪除元素選中圖表元素后按Delete鍵或右鍵菜單中的刪除選項(xiàng)即可刪除。樣式設(shè)置可以通過(guò)圖表工具欄或格式設(shè)置窗口調(diào)整圖表的樣式，包括圖表類型、布局、顏色等。顏色搭配應(yīng)根據(jù)圖表類型和展示數(shù)據(jù)的特點(diǎn)選擇合適的顏色搭配，使圖表更加美觀和易于理解。圖表樣式設(shè)置和顏色搭配技巧數(shù)據(jù)源更新創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表的關(guān)鍵是設(shè)置數(shù)據(jù)源，確保圖表能夠自動(dòng)更新數(shù)據(jù)。圖表刷新通過(guò)數(shù)據(jù)透視表或圖表刷新功能，可以快速更新圖表中的數(shù)據(jù)并反映最新的數(shù)據(jù)狀態(tài)。動(dòng)態(tài)圖表制作方法05數(shù)據(jù)驗(yàn)證與保護(hù)策略數(shù)據(jù)有效性設(shè)置通過(guò)數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，可以快速圈釋出不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)，以便用戶進(jìn)行修改。圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入提示在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可通過(guò)數(shù)據(jù)驗(yàn)證提示用戶輸入符合規(guī)范的數(shù)據(jù)。設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，包括數(shù)據(jù)類型、范圍、公式等，確保輸入數(shù)據(jù)符合規(guī)定。數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能使用方法工作表保護(hù)設(shè)置步驟啟用工作表保護(hù)在“審閱”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”按鈕，設(shè)置密碼和權(quán)限。限制編輯區(qū)域隱藏公式和數(shù)據(jù)設(shè)置特定區(qū)域允許編輯，其他區(qū)域設(shè)為只讀，防止誤操作修改數(shù)據(jù)。將重要的公式和數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)，防止他人查看或篡改。123設(shè)置文件密碼在保存文件時(shí)，設(shè)置打開(kāi)密碼和修改密碼，確保文件安全。加密文件內(nèi)容使用Excel的加密功能，對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行加密處理，防止被非法復(fù)制。文件加密保護(hù)操作指南防止誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失措施備份工作簿定期備份工作簿，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。啟用自動(dòng)恢復(fù)設(shè)置Excel自動(dòng)恢復(fù)功能，以便在意外關(guān)閉后恢復(fù)未保存的工作。數(shù)據(jù)恢復(fù)工具掌握數(shù)據(jù)恢復(fù)工具的使用方法，以便在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)及時(shí)恢復(fù)。06實(shí)際案例分析與演練案例分析一：銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制作數(shù)據(jù)整理將原始銷售數(shù)據(jù)按照日期、產(chǎn)品、銷售額等字段進(jìn)行整理。數(shù)據(jù)篩選利用篩選功能，篩選出符合條件的數(shù)據(jù)，如某時(shí)間段內(nèi)的銷售數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表功能，對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和展示，包括總銷售額、各產(chǎn)品銷售額等。圖表制作根據(jù)透視表結(jié)果，制作合適的圖表，如柱狀圖、折線圖等，直觀地展示銷售數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入將員工考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中，并進(jìn)行初步整理?？记跀?shù)據(jù)清洗利用條件格式、篩選等功能，清洗考勤數(shù)據(jù)中的異常值、重復(fù)值等。數(shù)據(jù)分析利用公式和函數(shù)，統(tǒng)計(jì)員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)等?？记诮Y(jié)果展示根據(jù)分析結(jié)果，制作考勤報(bào)表，并設(shè)置條件格式，突出顯示異常情況。案例分析二：?jiǎn)T工考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析將產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)據(jù)按照產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量等字段進(jìn)行整理。利用公式和函數(shù)，計(jì)算產(chǎn)品的庫(kù)存量、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等關(guān)鍵指標(biāo)。根據(jù)庫(kù)存量設(shè)置預(yù)警線，當(dāng)庫(kù)存量低于預(yù)警線時(shí)，自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。根據(jù)分析結(jié)果，提出庫(kù)存優(yōu)化建議，如調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)等。案例分析三：產(chǎn)品庫(kù)存管理及預(yù)警系統(tǒng)建立庫(kù)存數(shù)據(jù)整理庫(kù)存數(shù)據(jù)分析預(yù)警系統(tǒng)建立庫(kù)存優(yōu)化建議項(xiàng)目需求分析數(shù)據(jù)整