學(xué)校后勤財(cái)產(chǎn)管理制度_第1頁
學(xué)校后勤財(cái)產(chǎn)管理制度_第2頁
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學(xué)校后勤財(cái)產(chǎn)管理制度學(xué)校后勤財(cái)產(chǎn)管理制度「篇一」一、財(cái)產(chǎn)要做到帳目清楚保管、帳物相符。學(xué)校后勤要建立固定資產(chǎn)帳,低質(zhì)易耗品帳,并分門別類安排專人保管定期核對(duì)。二、校實(shí)行財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任制。各科室財(cái)物要建立登記卡,學(xué)期初科室負(fù)責(zé)人與后勤簽訂保管責(zé)任書。學(xué)期末核查,如有損壞丟失,分清責(zé)任,照章賠償。三、產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)建立分管財(cái)產(chǎn)帳。新購買的財(cái)物要及時(shí)驗(yàn)收入帳。教職工領(lǐng)用、使用要登記、簽名。每學(xué)期末,專管員要做好財(cái)產(chǎn)清算、催還維護(hù)、保管等工作,并把有關(guān)結(jié)果送后勤。四、財(cái)產(chǎn)責(zé)任人和專管員要對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期檢查維修,屬不能自修的,應(yīng)及時(shí)填寫維修單,由后勤安排人員修理。五、外借學(xué)校財(cái)物,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到后勤辦理借用手續(xù),借用后要?dú)w還。六、學(xué)校分配到各科室的財(cái)物,不允許擅自調(diào)配或挪作他用。如需變動(dòng)需報(bào)后勤調(diào)整。七、購置學(xué)校財(cái)物,先由業(yè)務(wù)部門按實(shí)際需要數(shù)量書面向后勤提出購買申請(qǐng)。由后勤審核后送領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由后勤組織購買。購買回來的物品必須由專管人驗(yàn)收入帳后才能投入使用。(凡購實(shí)物,無驗(yàn)收人簽名不能報(bào)帳)。八、各科室的鑰匙后勤根據(jù)業(yè)務(wù)需要指定人員持有,持匙人員要到后勤登記并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任。期末,科室責(zé)任人應(yīng)自覺地將鑰匙交后勤統(tǒng)一保管。九、學(xué)校實(shí)行全員管理財(cái)物制度,師生共同愛護(hù)公物,對(duì)財(cái)物保管先進(jìn)集體和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。財(cái)產(chǎn)管理員崗位制度一、樹立主動(dòng)為教工服務(wù)的意識(shí),按照財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定,認(rèn)真做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理工作。二、根據(jù)請(qǐng)購單和購物發(fā)票做好財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收工作,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)的管理并及時(shí)登帳,做到帳物相符。三、認(rèn)真做好各類用品的領(lǐng)用和發(fā)放工作,按物品分類建立領(lǐng)用登記,經(jīng)領(lǐng)用人簽字后方可發(fā)放。四、庫存物品應(yīng)做到有序存放,定期進(jìn)行清點(diǎn),與帳冊(cè)進(jìn)行核對(duì),做到庫存物品與帳冊(cè)相符。五、嚴(yán)格執(zhí)行物品管理有關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)物品的管理,特別是危險(xiǎn)物品的保管,認(rèn)真做到防盜、防火、防潮等保護(hù)工作。六、完成學(xué)校交給的其他工作。財(cái)產(chǎn)清查制度一、物資器材必須在每年年終,以單位負(fù)責(zé)人為首,組成清查小組,對(duì)單位的全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),必須做到帳、卡、物相符。二、對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,必須由清查小組研究決定,發(fā)生盈虧,立即查明原因,并填寫“物資器材盤盈盤虧報(bào)告單”按規(guī)定程序處理。三、物資器材使用年限過長(zhǎng),損壞不能使用或技術(shù)進(jìn)步淘汰時(shí),必須通過有關(guān)程序報(bào)批,核準(zhǔn)后及時(shí)辦理注銷手續(xù)。四、已報(bào)廢的物資器材,可拆完好零件,一律交財(cái)產(chǎn)管理部門入消耗帳。五、已報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的出售時(shí),不得由個(gè)別部門擅自作價(jià)處理,必須經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理小組認(rèn)定后方可出售,殘值按財(cái)產(chǎn)管理制度的規(guī)定進(jìn)帳。六、清查盤點(diǎn)結(jié)束,清查小組必須編制清查工作情況說明書,存入檔案。財(cái)產(chǎn)借用制度一、一般財(cái)產(chǎn)外部借用,需經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可由總務(wù)部門辦理借用手續(xù),開具出門證。二、一般財(cái)產(chǎn)單位內(nèi)部借用,需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意,方可由財(cái)產(chǎn)管理部門辦理借用手續(xù)。三、大件或貴重物品的借用,需以單位負(fù)責(zé)人為主,會(huì)同財(cái)產(chǎn)管理小組成員討論同意后,方可辦理借用手續(xù),門衛(wèi)注銷出門證檢查放行。四、貴重、精密物資器材不可借用于個(gè)人,擅自將貴重、精密物資器材帶出校外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須進(jìn)行嚴(yán)肅教育,單位借用需經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理組集體討論決定。五、借用物資器材如有損壞必須按原樣修復(fù),修理費(fèi)借用人員承擔(dān),如有遺失按單位的賠償規(guī)定處理。六、借物歸還時(shí)必須當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收,檢查無誤后方可歸還借用憑證。財(cái)產(chǎn)移交制度一、財(cái)產(chǎn)管理人員離職時(shí),應(yīng)將其經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)(固定資產(chǎn)、底值耐久品、消耗品)列清冊(cè)點(diǎn)交給接受人。二、原財(cái)產(chǎn)管理人員應(yīng)將帳本、卡片、電算化軟件及移交時(shí)數(shù)據(jù)備份等有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理資料登記造冊(cè),交于接受人。三、盤贏、盤虧的財(cái)產(chǎn)必須有移交人、接受人和監(jiān)交人三人在場(chǎng)。四、財(cái)產(chǎn)與資料移交時(shí)需移交人、接受人和監(jiān)交人三人在場(chǎng)。五、移交清冊(cè)應(yīng)有移交人、接受人、監(jiān)交人的簽名和蓋章,并附移交情況報(bào)告。六、移交清冊(cè)及報(bào)告歸入單位檔案管理。七、移交情況報(bào)告必須寫明移交人、接受人以及監(jiān)交人,一份送楊浦區(qū)學(xué)校會(huì)計(jì)結(jié)算中心、一份送教育局計(jì)財(cái)科。申購制度一、各教研組(室)和其他部門,需購大宗設(shè)備,應(yīng)列入年度(學(xué)期)計(jì)劃范圍內(nèi),在開學(xué)第一周由各組室或其他部門提出申購,并說明購置原因,由教導(dǎo)處、總務(wù)處會(huì)同商討,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后編選學(xué)期計(jì)劃購置科目?jī)?nèi)。待購辦時(shí)根據(jù)輕重緩急安排先后采購。二、凡臨時(shí)性申請(qǐng)購置設(shè)備和教學(xué)用品以及其他一般商品時(shí)必須按照業(yè)務(wù)需要和資金可得等情況給予酌情采購。1.各教研組申請(qǐng)購置一般教學(xué)用品,由總務(wù)處會(huì)同教導(dǎo)處審核。2.各教研組申請(qǐng)購置設(shè)備,需在一周前填寫申購單,經(jīng)教導(dǎo)處根據(jù)教學(xué)需要提出審批意見,交總務(wù)處主管審核后進(jìn)行采購。3.請(qǐng)購辦公室用品由財(cái)產(chǎn)管理員根據(jù)庫存情況和歷年使用記錄填寫申購單,交總務(wù)主管批準(zhǔn)決定后再采購。4.以上1—3內(nèi)容的采購,一律由外勤人員統(tǒng)一辦理,或指定人員采購,均需總務(wù)主管批準(zhǔn),未辦妥申請(qǐng)審批手續(xù)或私自采購者一律不予報(bào)銷。三、一般圖書請(qǐng)購,由主管教導(dǎo)主任會(huì)同圖書資料室根據(jù)核定經(jīng)費(fèi)、學(xué)生用書和教師用書,一般照經(jīng)費(fèi)核定比例審批,交圖書管理員負(fù)責(zé)采購。四、要發(fā)揚(yáng)勤儉辦學(xué)的作風(fēng),在申購設(shè)備物資時(shí)應(yīng)充分利用現(xiàn)有設(shè)備和物資,提倡因陋就簡(jiǎn),自制教具,減輕購置壓力。五、凡申請(qǐng)購置設(shè)備、教學(xué)用品、辦公用品都必須填寫申購單,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可采購。驗(yàn)收制度一、凡購置的教學(xué)設(shè)備儀器、教學(xué)用品、設(shè)備和其他辦公維修物品,外勤購回時(shí)需逐筆送交財(cái)產(chǎn)管理員進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。二、辦理驗(yàn)收核對(duì)時(shí),按發(fā)票內(nèi)容,核對(duì)型號(hào)、編號(hào)、質(zhì)量和數(shù)量是否逐項(xiàng)符合,如型號(hào)、編號(hào)不符,質(zhì)量欠佳,數(shù)量不足,均需立即由經(jīng)辦人辦理退換或補(bǔ)足數(shù)量的要求。三、辦理驗(yàn)收核對(duì)時(shí),以上逐項(xiàng)符合發(fā)票所開內(nèi)容(固定資產(chǎn))由財(cái)產(chǎn)保管員簽發(fā)驗(yàn)收三聯(lián)單,一聯(lián)連同發(fā)票交主管人員,交出納辦理轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金結(jié)算,一聯(lián)留存借以登記賬冊(cè),一聯(lián)連同物品交申購部門,同時(shí)記入部門財(cái)產(chǎn)賬。四、教學(xué)部門申購儀器和教學(xué)設(shè)備辦理驗(yàn)收核對(duì)時(shí),應(yīng)請(qǐng)申購使用部門會(huì)同財(cái)產(chǎn)保管員一起辦理驗(yàn)收。五、購入貴重儀器及貴重物品時(shí),除由財(cái)產(chǎn)保管員按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),并請(qǐng)總務(wù)主管復(fù)驗(yàn),對(duì)劇毒藥品驗(yàn)收儲(chǔ)藏妥善后,也請(qǐng)總務(wù)主管進(jìn)行復(fù)驗(yàn),以示鄭重。六、財(cái)會(huì)部門根據(jù)申請(qǐng)批準(zhǔn)單、發(fā)票和驗(yàn)收單三者齊全相符,并有經(jīng)辦人、校長(zhǎng)簽字,方能辦理結(jié)算手續(xù)。如果不符合審批內(nèi)容和數(shù)量以及發(fā)票,均不能辦理。領(lǐng)用制度一、堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的原則,領(lǐng)用教學(xué)用品、辦公用品,須做到務(wù)必節(jié)約,不鋪張浪費(fèi)。二、教師領(lǐng)用教學(xué)用書,必須在學(xué)期結(jié)束后,將上一學(xué)期用書歸還后,方可在教務(wù)處辦理領(lǐng)用手續(xù)。三、教師領(lǐng)用教學(xué)器具(投影儀、錄音機(jī)和電腦)必須在開學(xué)前一周在財(cái)產(chǎn)管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)(填寫領(lǐng)用單,寫清領(lǐng)用教學(xué)器具的名稱、編號(hào)、機(jī)號(hào))財(cái)產(chǎn)管理員一一核實(shí),當(dāng)場(chǎng)試機(jī)后方可領(lǐng)取。四、教室、教研組(處、室)領(lǐng)用辦公用品(粉筆、黑板擦、掃帚、墨水等)均應(yīng)在開學(xué)前一周,在財(cái)產(chǎn)管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),簽名方可領(lǐng)取。五、專用設(shè)備(自然常識(shí)教學(xué)用品用具、美術(shù)教學(xué)所用顏料用紙、音樂教學(xué)、電子琴、鋼琴以及電教設(shè)備)應(yīng)由專用教學(xué)人員在財(cái)產(chǎn)管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),填清所領(lǐng)用的教學(xué)專用設(shè)備領(lǐng)用單,經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理員核實(shí),方可領(lǐng)取。其他人不能領(lǐng)用。六、財(cái)產(chǎn)管理人員、教導(dǎo)處必須認(rèn)真履行自己的職責(zé),執(zhí)行領(lǐng)用制度。報(bào)廢、報(bào)損制度一、每學(xué)期期末在清查中發(fā)現(xiàn)不能維修的財(cái)產(chǎn),及時(shí)做好報(bào)廢、報(bào)損工作。二、報(bào)廢、報(bào)損物品要通過與學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理小組審核后填三、報(bào)廢、報(bào)損物品價(jià)格在500員以下,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)同意,方可報(bào)廢、報(bào)損。寫報(bào)廢單。四、報(bào)廢、報(bào)損物品價(jià)格在500元以上,需上報(bào)教育局計(jì)財(cái)科,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)廢、報(bào)損。五、報(bào)廢、報(bào)損物品后,及時(shí)注銷。處置財(cái)產(chǎn)時(shí)必須由三人在場(chǎng)并簽名。六、報(bào)廢的殘值應(yīng)及時(shí)入帳上交區(qū)財(cái)政。學(xué)校后勤財(cái)產(chǎn)管理制度「篇二」一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)物盡其用,讓所有財(cái)產(chǎn)在教育、教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作、活動(dòng)中發(fā)揮其作用。二、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借和對(duì)外出租。不經(jīng)允許、不按規(guī)定辦理追究保管人員和經(jīng)手外借人員責(zé)任。三、按正規(guī)操作程序在額定功率、范圍內(nèi)使用,正常損壞,不追究責(zé)任。四、不按正規(guī)操作或超負(fù)荷工作使用損壞,按損壞金額追究其使用人員20%—30%的責(zé)任。五、不愛惜、亂丟亂扔,或搬運(yùn)不慎損壞,按損壞金額,追究相關(guān)人員50%的責(zé)任。六、租、借、遺失,由出租經(jīng)手人或保管人員按遺失財(cái)產(chǎn)金額100%追回?fù)p失,不能追回者,追究出租或保管人員100%的責(zé)任。七、電器、實(shí)驗(yàn)器材等不按說明妥善保管、定期清潔或管理,造成損壞,按損壞金額的30%—60%賠償。八、學(xué)校財(cái)產(chǎn)在保管室被盜:有確實(shí)依據(jù)不屬保管人員保管上的疏漏(如門已反鎖,窗已完全關(guān)插好),按損失金額追究保管人員5%—20%的責(zé)任,追究值班保衛(wèi)20%—40%的責(zé)任;若無確實(shí)依據(jù)證明自己已盡管理責(zé)任,屬管理工作失職,按損失金額追究管理人員20%—40%的責(zé)任,追究值班保衛(wèi)30%—50%的責(zé)任。莫名其妙遺失,追究保管或使用人員100%的責(zé)任。九、凡屬學(xué)校設(shè)施不到位,應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處反映??倓?wù)處應(yīng)在一天內(nèi)提出整改措施上報(bào)學(xué)校,學(xué)校同意后,三天內(nèi)完成(或動(dòng)工)整改。否則:造成財(cái)產(chǎn)損失追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10%—30%的責(zé)任。十、此制度適用于學(xué)校所有公有財(cái)產(chǎn)的使用保管。學(xué)校后勤財(cái)產(chǎn)管理制度「篇三」(1)學(xué)校所有教學(xué)、生活設(shè)備、用品以及交通工具、圖書、儀表、房產(chǎn)均受本制度的制約。(2)凡教學(xué)、辦公用品以及其它必須購置的物品一律按計(jì)劃執(zhí)行,做到年度計(jì)劃、季度計(jì)劃,月有執(zhí)行計(jì)劃,經(jīng)校長(zhǎng)審批后,安排采購。(3)年級(jí)(教研組)、辦公室向?qū)W校領(lǐng)用教學(xué)、辦公用品均按使用范圍,由處室組負(fù)責(zé)人簽署意見或報(bào)告,經(jīng)總務(wù)處主任批準(zhǔn)后,辦理領(lǐng)用手續(xù)。(4)倉庫、圖書室、實(shí)驗(yàn)室、體育器材保管室存放圖書、器材要做到科學(xué)化、規(guī)范化、條理化,入庫存放圖書、實(shí)驗(yàn)儀器器材、物品等必須做到建帳、建卡,做到帳物相符,帳帳相符,帳卡相符??倓?wù)主任要經(jīng)常組織人員對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)清理。(5)在校辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副校長(zhǎng)主管,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)、總管學(xué)校財(cái)產(chǎn)。(6)各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí),由各有關(guān)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任;各教師辦公室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各辦公室主任;各班級(jí)財(cái)產(chǎn)分塊主管為部門主任及年級(jí)組長(zhǎng),具體負(fù)責(zé)人為班主任;各專用室(含報(bào)告廳、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、圖書閱覽室、音、體、美、航模室等)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專用室負(fù)責(zé)人;食堂(含餐廳)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為總務(wù)主任;學(xué)生寢室的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各相關(guān)班級(jí)的班主任,田徑場(chǎng)(含籃球場(chǎng))財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為教務(wù)處主任;各儲(chǔ)藏室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各物品儲(chǔ)藏單位的負(fù)責(zé)人。(7)總務(wù)處協(xié)助財(cái)務(wù)建立學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)帳并立卡存檔,分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細(xì)帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊(cè);各處室(包括教室、寢室、辦公室、實(shí)驗(yàn)儀器室、食堂以及各專用室等)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)均應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)總務(wù)處核對(duì)無誤后,總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實(shí)具體責(zé)任人。(8)學(xué)校經(jīng)常性地對(duì)師生進(jìn)行“愛我學(xué)校從愛護(hù)公物做起”的道德教育,努力引導(dǎo)養(yǎng)成愛護(hù)公物光榮,損壞公物可恥的良好習(xí)慣。學(xué)校后勤財(cái)產(chǎn)管理制度「篇四」財(cái)產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,制定相應(yīng)的制度。一、正確區(qū)分b學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專人負(fù)責(zé)。分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對(duì)固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專門的管理工作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行總額控制。1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。2、學(xué)校的庫存材料是開展教學(xué)及其它活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動(dòng)購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲(chǔ)存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫。二、明確專人分部門、分室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報(bào)校長(zhǎng)室與財(cái)務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊(cè)建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對(duì)帳目,使固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)帳與二級(jí)明細(xì)帳相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對(duì),做到帳帳相符。3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。三、實(shí)行使用管理責(zé)任制度,建立班級(jí)和個(gè)人承包使用制度。1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(zhǎng)簽訂保管責(zé)任書(一式三份)總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對(duì)有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。2、對(duì)各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對(duì),缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。3、對(duì)各班級(jí)、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)校節(jié)約資財(cái)成績(jī)顯著的,保管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長(zhǎng)室批準(zhǔn)給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外,還要視情節(jié)輕重給予批評(píng)、教育直至紀(jì)律處分。4、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,須用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。四、在明確財(cái)產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過程中特別要做好安全防范工作。確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊(cè)。特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈(zèng)的登記造冊(cè)工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。加強(qiáng)固定資產(chǎn),庫存材料的購建(采購)、驗(yàn)收(入庫)、使用(領(lǐng)用)、調(diào)撥、報(bào)廢、清查環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格各項(xiàng)審批、領(lǐng)用手續(xù)。1、購建(采購)環(huán)節(jié)的管理(1)要根據(jù)需要與可能,努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實(shí)和改善辦學(xué)條件。但是要反對(duì)不切合實(shí)際的貪大求洋標(biāo)新立異講排場(chǎng)擺闊氣的不良之風(fēng),結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,制定固定資產(chǎn)的購建計(jì)劃。(2)庫存材料的采購一定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要,制定消耗定額,按計(jì)劃進(jìn)行采購,要防止積壓和浪費(fèi)。材料儲(chǔ)備定額由材料保管員制訂報(bào)校長(zhǎng)室和財(cái)務(wù)部門備案。某種材料儲(chǔ)備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價(jià)×儲(chǔ)備天數(shù)。(3)購建前,必須按計(jì)劃填制請(qǐng)購單(一式兩份)。如果是基建項(xiàng)目還必須有可行性研究決策分析報(bào)告和設(shè)計(jì)概算資料。(4)購建時(shí),要做到集中統(tǒng)一,由采購人員按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購,按照內(nèi)控制度規(guī)定,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財(cái)物保管員屬不兼容職務(wù),必須分開。采購要貨比三家,大宗同類物資要集中批發(fā)采購,按物資的最優(yōu)性價(jià)比挑選采購。專業(yè)設(shè)備或貴重物品要吸收專業(yè)人員一起采購。(5)采購財(cái)產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實(shí)反映并繳財(cái)物部門入帳,作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。2、驗(yàn)收(入庫)環(huán)節(jié)的管理(1)固定資產(chǎn)、庫存材料購建后必須驗(yàn)收入庫,倉庫保管員憑請(qǐng)購單、購貨發(fā)票進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與請(qǐng)購單或與發(fā)票所載內(nèi)容不同,暫緩驗(yàn)收,待查明原因后再處理。如果一致,則開出驗(yàn)收入庫單,并在發(fā)票上加蓋“已入庫”戳記,并在驗(yàn)收欄簽章,分別固定資產(chǎn)或庫存材料登記明細(xì)帳,是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。(2)采購人員憑請(qǐng)購單、發(fā)票及財(cái)產(chǎn)、物資驗(yàn)收入庫單,先送有關(guān)人員審核,再送有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。3、使用(領(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理(1)按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。(2)按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實(shí)到部門和責(zé)任人。(3)嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。對(duì)于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,對(duì)手續(xù)不全的出庫單財(cái)務(wù)部門不予受理。(4)凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。(5)在使用過程中,要配合有關(guān)部門,對(duì)師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財(cái)物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風(fēng),樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮,浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。(6)加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設(shè)備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時(shí)繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗(yàn)收并填寫入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫存。(7)做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。4、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級(jí)主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用手續(xù),約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開出門證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無損后入庫。5、報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理財(cái)產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對(duì)于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財(cái)物、對(duì)于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物,應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。(1)固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型精密、貴重設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報(bào)教育主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。(2)固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值,必須入帳,計(jì)入修購基金,同時(shí)核銷固定資產(chǎn)。(3)非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注明原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。6、清查環(huán)節(jié)的管理(1)財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要制度,所以在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查。(2)固定資產(chǎn)保管員,分室保管員及材料保管員要對(duì)自己所管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實(shí)。(3)通過清查工作,使保管員掌握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告,及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。(4)財(cái)務(wù)管理部門要會(huì)同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對(duì)檢查結(jié)果要報(bào)告校長(zhǎng)室及處室負(fù)責(zé)人,并提出處理意見作為對(duì)保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門核對(duì)一致,每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物資清冊(cè)一式三份,保管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及校長(zhǎng)各一份。六、嚴(yán)格執(zhí)行照價(jià)賠償制度。通過清查盤點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。七、固定資產(chǎn)保管員每年要積極配合國有資產(chǎn)管理局。做好學(xué)校固定資產(chǎn)的年檢,核證等有關(guān)管理工作。學(xué)校后勤財(cái)產(chǎn)管理制度「篇五」1、學(xué)校有一位領(lǐng)導(dǎo)分管財(cái)產(chǎn)、物資的管理工作,經(jīng)常教育師生員工愛護(hù)公物,樹立愛護(hù)公物人人有責(zé)的好風(fēng)氣。對(duì)財(cái)產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績(jī)的集體和個(gè)人,給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)無故損壞、丟失的,責(zé)令照價(jià)賠。2、為做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和保護(hù)工作,建立有校財(cái)產(chǎn)物資保管員、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的校級(jí)財(cái)產(chǎn)物資管理組及班級(jí)由班主任、學(xué)生代表組成的班級(jí)財(cái)產(chǎn)物資管理組織。3、各班、室在開學(xué)初由總務(wù)處,向有關(guān)教師辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)。4、財(cái)產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財(cái)產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)主任同意。5、總務(wù)處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查,使用情況作好記錄。期末作全校性財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收。如有損壞和遺失的,一律按購價(jià)和制作的實(shí)際價(jià)賠償,并

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