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文檔簡介
公司離職歡送會策劃方案一、方案背景在公司的發(fā)展歷程中,員工的流動是正常且必要的。當有員工因各種原因決定離開公司時,我們希望通過一場溫馨且富有意義的離職歡送會,向他們表達公司的感激之情,感謝他們?yōu)楣舅龀龅呢暙I,同時也為他們在公司的工作經(jīng)歷畫上一個圓滿的句號,留下一段美好的回憶。離職歡送會不僅是對離職員工的尊重與關(guān)懷,更有助于營造積極向上的企業(yè)文化氛圍,增強員工的歸屬感和凝聚力。二、目標設(shè)定1.表達感激:向離職員工真誠表達公司對其工作的認可和感激之情,讓離職員工感受到公司的溫暖與關(guān)懷。2.回顧歷程:通過回顧離職員工在公司的工作歷程,共同重溫他們的成長足跡和取得的成績,增強他們對公司的認同感和自豪感。3.溝通交流:為在職員工和離職員工提供一個交流互動的平臺,促進信息分享與情感傳遞,加強團隊之間的聯(lián)系。4.文化傳承:將公司的文化和價值觀通過歡送會的形式傳遞給離職員工,激勵他們在未來的工作和生活中繼續(xù)踐行。5.留下回憶:為離職員工留下一段美好的回憶,讓他們在離開公司后依然對公司懷有深厚的感情,保持與公司的聯(lián)系與互動。三、活動信息1.活動主題:“感恩相伴,共赴新程”2.活動時間:[具體日期],[上午/下午/晚上][X]點[X]點3.活動地點:公司[會議室名稱/活動場地名稱]4.參與人員:離職員工及其直屬領(lǐng)導、部門同事、公司領(lǐng)導代表、人力資源部門相關(guān)人員四、前期準備1.人員通知人力資源部門:提前[X]天向離職員工及其直屬領(lǐng)導、部門同事發(fā)送活動邀請函,告知活動的主題、時間、地點等詳細信息,并確認他們是否能夠參加。離職員工直屬領(lǐng)導:協(xié)助人力資源部門通知本部門同事參加活動,并提醒離職員工做好發(fā)言準備。2.場地布置背景設(shè)計:以公司標志和主題為元素,設(shè)計富有創(chuàng)意和溫馨的活動背景板,突出歡送會的主題。座位安排:按照參會人員的職位和關(guān)系進行合理的座位安排,確保活動現(xiàn)場秩序井然,便于交流互動。裝飾布置:在活動現(xiàn)場擺放鮮花、綠植等裝飾品,營造輕松愉悅的氛圍。同時,可以設(shè)置一些展示區(qū),用于展示離職員工在公司的工作照片、榮譽證書、工作成果等。3.物資準備餐飲安排:根據(jù)活動時間和人數(shù),準備適量的茶歇、點心、飲料和正餐(如有需要)。確保餐飲的品質(zhì)和種類能夠滿足參會人員的需求。禮品準備:為離職員工準備一份具有紀念意義的離職禮品,禮品的選擇要體現(xiàn)公司的特色和文化,同時也要符合離職員工的個人喜好。例如,可以定制帶有公司標志的紀念品、書籍、電子產(chǎn)品等。道具準備:準備好活動所需的道具,如麥克風、音響設(shè)備、投影儀、幕布、抽獎箱、獎品等,確保活動能夠順利進行。資料整理:收集離職員工在公司的工作照片、視頻、工作成果報告等資料,制作成一份精美的紀念冊或視頻,作為活動的一份珍貴禮物送給離職員工。4.節(jié)目策劃節(jié)目征集:提前向公司全體員工征集歡送會的節(jié)目,鼓勵大家積極參與。節(jié)目形式可以包括歌曲、舞蹈、朗誦、小品、脫口秀等。節(jié)目篩選:對征集到的節(jié)目進行篩選,選擇內(nèi)容健康、形式新穎、能夠體現(xiàn)公司文化和員工風采的節(jié)目。確保節(jié)目數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足活動的需求。節(jié)目排練:組織入選節(jié)目的員工進行排練,確保他們在活動現(xiàn)場能夠有出色的表現(xiàn)。同時,要安排專人負責節(jié)目排練的協(xié)調(diào)和指導工作。5.主持人安排主持人選拔:從公司內(nèi)部選拔形象氣質(zhì)佳、語言表達能力強、具有較強組織協(xié)調(diào)能力的員工擔任活動主持人。主持人培訓:對主持人進行培訓,使其熟悉活動流程、了解離職員工的基本情況和活動的主題要求。同時,要指導主持人掌握好主持技巧,如語言表達、現(xiàn)場應(yīng)變等,確保活動現(xiàn)場氣氛活躍、秩序井然。五、活動流程1.開場致辭(10分鐘)主持人開場:歡迎各位領(lǐng)導、同事和離職員工參加本次離職歡送會,介紹活動的主題、目的和到場嘉賓。公司領(lǐng)導致辭:公司領(lǐng)導代表公司向離職員工表達誠摯的感謝和祝福,回顧離職員工在公司的工作表現(xiàn)和取得的成績,對他們?yōu)楣舅龀龅呢暙I給予高度評價。同時,鼓勵離職員工在未來的工作和生活中繼續(xù)保持積極向上的態(tài)度,實現(xiàn)自己的人生目標。2.工作回顧與表彰(20分鐘)播放視頻:通過播放精心制作的視頻短片,回顧離職員工在公司的工作歷程,展示他們的成長足跡和工作成果。視頻內(nèi)容可以包括工作照片、項目經(jīng)歷、團隊合作場景等。頒發(fā)榮譽證書:為離職員工頒發(fā)榮譽證書,表彰他們在公司期間的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出貢獻。榮譽證書的內(nèi)容可以包括工作年限、獲得的獎項和榮譽等。優(yōu)秀員工代表發(fā)言:邀請在職員工中的優(yōu)秀員工代表發(fā)言,分享與離職員工合作的經(jīng)驗和感受,表達對他們的祝福和不舍之情。3.節(jié)目表演(30分鐘)按照節(jié)目安排依次進行表演,每個節(jié)目之間可以設(shè)置簡短的串場環(huán)節(jié),由主持人介紹下一個節(jié)目的主題和表演者。節(jié)目表演過程中,要注意控制時間,確保各個節(jié)目能夠順利進行。4.互動游戲環(huán)節(jié)(20分鐘)游戲名稱:“回憶拼圖”游戲規(guī)則:將離職員工在公司的工作照片制作成拼圖,平均分成若干份,發(fā)給在場的員工。大家需要在規(guī)定的時間內(nèi)將手中的拼圖碎片拼成完整的照片。最先完成拼圖的小組獲勝,獲勝小組可以獲得一份小禮品。游戲目的:通過游戲的方式,讓大家更加深入地了解離職員工在公司的工作場景和團隊合作情況,增強員工之間的互動和默契。同時,也為離職員工留下一份美好的回憶。5.離職員工發(fā)言(20分鐘)邀請離職員工依次上臺發(fā)言,分享他們在公司的工作感受、成長歷程以及對公司的建議和期望。離職員工的發(fā)言要真誠、感人,表達對公司領(lǐng)導、同事的感謝之情和對公司未來發(fā)展的美好祝愿。6.感恩環(huán)節(jié)(15分鐘)贈送紀念禮品:公司領(lǐng)導為離職員工頒發(fā)離職禮品,禮品可以是定制的紀念品、書籍、電子產(chǎn)品等。在贈送禮品的過程中,公司領(lǐng)導要與離職員工進行親切的交流,表達對他們的祝福和關(guān)懷。集體合影留念:組織全體參會人員進行集體合影留念,記錄下這一難忘的時刻。合影結(jié)束后,可以為每一位參會人員打印一張照片,作為活動的紀念品。7.結(jié)束致辭(5分鐘)主持人總結(jié):主持人對本次離職歡送會進行總結(jié),再次感謝各位領(lǐng)導、同事和離職員工的參與和支持,強調(diào)公司對員工的關(guān)懷和重視將一如既往地延續(xù)下去。宣布活動結(jié)束:主持人宣布本次離職歡送會圓滿結(jié)束,邀請大家有序離場。六、后續(xù)跟進1.活動反饋收集:活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、面對面交流等方式,收集參會人員對活動的反饋意見和建議。了解他們對活動內(nèi)容、形式、組織安排等方面的滿意度,以及對活動改進的期望。2.活動總結(jié)報告:根據(jù)活動反饋收集的結(jié)果,撰寫一份詳細的活動總結(jié)報告。報告內(nèi)容包括活動的基本情況、目標達成情況、活動亮點與不足、改進建議等。通過活動總結(jié)報告,對本次離職歡送會進行全面的回顧和反思,為今后舉辦類似活動提供經(jīng)驗參考。3.離職員工關(guān)懷:在離職員工離開公司后的一段時間內(nèi),人力資源部門要定期與他們進行溝通交流,了解他們的工作和生活情況,關(guān)心他們的發(fā)展需求。同時,為離職員工提供一些必要的幫助和支持,如職業(yè)發(fā)展指導、人脈資源推薦等,保持與他們的良好關(guān)系。4.文化傳承與分享:將離職員工在公司的工作經(jīng)驗、優(yōu)秀事跡等整理成文字資料,在公司內(nèi)部進行分享和傳播。通過這種方式,將離職員工的正能量傳遞給在職員工,激勵大家在工作中不斷努力,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。七、預算安排本次離職歡送會的預算主要包括以下幾個方面:1.場地布置費用:[X]元,包括背景板制作、座位安排、裝飾布置等費用。2.餐飲費用:[X]元,包括茶歇、點心、飲料和正餐(如有需要)的費用。3.禮品費用:[X]元,為離職員工準備的離職禮品費用。4.道具費用:[X]元,活動所需的道具,如麥克風、音響設(shè)備、投影儀、幕布、抽獎箱、獎品等費用。5.資料整理費用:[X]元,制作紀念冊或視頻等資料的費用。6.節(jié)目排練費用:[X]元,為入選節(jié)目的員工提供排練所需的道具、服裝等費用。7.其他費用:[X]元,包括活動宣傳、邀請函制作、攝影攝像等費用??傤A算:[X]元八、注意事項1.安全保障:活動現(xiàn)場要確保消防安全,配備必要的消防設(shè)備和器材。同時,要注意人員安全,避免發(fā)生擁擠、踩踏等事故。2.時間控制:活動流程要嚴格按照時間安排進行,每個環(huán)節(jié)都要控制好時間,確?;顒幽軌虬磿r結(jié)束。避免出現(xiàn)時間過長或過短的情況,影響活動的效果。3.現(xiàn)場秩序:活動現(xiàn)場要安排專人負責維持秩序,確保參會人員遵守活動規(guī)則,保持良好的秩序。同時,
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