高效辦公環(huán)境改造合作協(xié)議合同編號：________________第一章總則第一條合同目的1.1本合同旨在明確甲乙雙方就高效辦公環(huán)境改造項(xiàng)目的合作事宜，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)高效辦公環(huán)境。第二條合作原則2.1雙方應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，共同推進(jìn)高效辦公環(huán)境改造項(xiàng)目。第三條定義與解釋3.1“高效辦公環(huán)境”指通過合理的空間布局、設(shè)備配置、環(huán)境美化等手段，提高辦公效率的工作環(huán)境。3.2“項(xiàng)目范圍”指本合同約定的改造內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等。第四條合作期限4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至高效辦公環(huán)境改造項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格之日止。第五條項(xiàng)目進(jìn)度5.1甲乙雙方應(yīng)按照以下進(jìn)度安排共同推進(jìn)項(xiàng)目：5.1.1簽訂合同后10個(gè)工作日內(nèi)，甲乙雙方完成項(xiàng)目方案討論與確認(rèn)。5.1.2確認(rèn)方案后20個(gè)工作日內(nèi)，甲乙雙方完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的審核與確認(rèn)。5.1.3設(shè)計(jì)圖紙確認(rèn)后30個(gè)工作日內(nèi)，甲乙雙方完成項(xiàng)目施工招標(biāo)與合同簽訂。5.1.4施工合同簽訂后60個(gè)工作日內(nèi)，完成項(xiàng)目施工。5.1.5施工完成后10個(gè)工作日內(nèi)，甲乙雙方組織驗(yàn)收。5.1.6驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)，甲乙雙方完成工程結(jié)算。第二章項(xiàng)目內(nèi)容第六條項(xiàng)目范圍6.1本項(xiàng)目包括但不限于以下內(nèi)容：6.1.1辦公區(qū)域空間布局調(diào)整；6.1.2辦公家具及配套設(shè)施購置；6.1.3照明、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施改造；6.1.4辦公環(huán)境綠化與美化。第七條項(xiàng)目實(shí)施7.1甲乙雙方應(yīng)按照以下要求實(shí)施項(xiàng)目：7.1.1甲方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目所需場地、設(shè)施等；7.1.2乙方負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等服務(wù)；7.1.3雙方應(yīng)保證項(xiàng)目實(shí)施過程中的安全、環(huán)保。第八條項(xiàng)目變更8.1在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如遇不可抗力或合同約定以外的因素導(dǎo)致項(xiàng)目內(nèi)容、進(jìn)度等發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，對合同進(jìn)行變更。第九條項(xiàng)目費(fèi)用9.1項(xiàng)目費(fèi)用包括但不限于以下部分：9.1.1設(shè)計(jì)費(fèi)；9.1.2材料費(fèi)；9.1.3施工費(fèi)；9.1.4監(jiān)理費(fèi)；9.1.5其他相關(guān)費(fèi)用。第十條費(fèi)用結(jié)算10.1雙方應(yīng)按照以下方式結(jié)算項(xiàng)目費(fèi)用：10.1.1在項(xiàng)目實(shí)施過程中，乙方應(yīng)每月向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告；10.1.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)告后15個(gè)工作日內(nèi)審核確認(rèn)；10.1.3審核確認(rèn)后，甲方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)支付乙方相應(yīng)費(fèi)用。第三章設(shè)計(jì)與施工第十一條設(shè)計(jì)要求11.1乙方應(yīng)按照甲方提供的場地、功能需求等因素，進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)；11.2設(shè)計(jì)方案應(yīng)滿足甲方要求，并符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第十二條施工要求12.1乙方應(yīng)按照設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工；12.2施工過程中，乙方應(yīng)保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。第四章監(jiān)理與驗(yàn)收第十三條監(jiān)理13.1甲乙雙方應(yīng)共同委托第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理；13.2監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，對項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)理。第十四條驗(yàn)收14.1項(xiàng)目完工后，甲乙雙方應(yīng)共同組織驗(yàn)收；14.2驗(yàn)收合格后，甲乙雙方應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。第五章違約責(zé)任15.1如一方違反本合同約定，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤或質(zhì)量不合格，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；15.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金按合同總金額的百分之五計(jì)算；15.3如違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六章項(xiàng)目資金管理第十五條資金投入15.1本項(xiàng)目資金投入分為啟動資金和分階段投入。15.1.1啟動資金由甲方在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付，金額為項(xiàng)目總預(yù)算的10%。15.1.2分階段投入按照項(xiàng)目進(jìn)度分批支付，具體金額和支付節(jié)點(diǎn)由甲乙雙方協(xié)商確定。第十六條資金監(jiān)管16.1甲方設(shè)立專項(xiàng)資金賬戶，用于項(xiàng)目資金的管理和支付。16.2乙方應(yīng)定期向甲方提交資金使用情況報(bào)告，報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用的用途和金額。第十七條資金結(jié)算17.1項(xiàng)目資金結(jié)算采用按月結(jié)算方式，乙方應(yīng)在每月末提交上月資金使用情況報(bào)告及下月資金需求計(jì)劃。17.2甲方應(yīng)在收到報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并按照審核結(jié)果支付相應(yīng)款項(xiàng)。第十八條資金回收18.1項(xiàng)目結(jié)束后，剩余的資金應(yīng)按照合同約定進(jìn)行回收。18.2甲方有權(quán)要求乙方提供資金使用明細(xì)，以便進(jìn)行資金回收。第七章項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理第十九條風(fēng)險(xiǎn)識別19.1甲乙雙方應(yīng)共同識別項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、施工風(fēng)險(xiǎn)、材料風(fēng)險(xiǎn)等。第二十條風(fēng)險(xiǎn)評估20.1對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級和可能造成的影響。20.2針對不同風(fēng)險(xiǎn)等級，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)控制21.1實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制措施，包括但不限于加強(qiáng)設(shè)計(jì)審核、選擇合格供應(yīng)商、加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理等。21.2定期對風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行評估和調(diào)整，保證其有效性。第八章項(xiàng)目信息管理第二十二條信息溝通22.1甲乙雙方應(yīng)建立有效的信息溝通機(jī)制，保證項(xiàng)目信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。22.2溝通方式包括但不限于定期會議、書面報(bào)告、郵件等。第二十三條信息記錄23.1項(xiàng)目信息記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、變更、風(fēng)險(xiǎn)等。23.2信息記錄應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。第二十四條信息保密24.1甲乙雙方應(yīng)對項(xiàng)目信息保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。第九章項(xiàng)目檔案管理第二十五條檔案內(nèi)容25.1項(xiàng)目檔案應(yīng)包括項(xiàng)目方案、設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告、費(fèi)用結(jié)算等。25.2檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)施過程和結(jié)果。第二十六條檔案歸檔26.1項(xiàng)目結(jié)束后，乙方應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)將所有項(xiàng)目檔案整理完畢，并提交給甲方。26.2甲方應(yīng)在收到檔案后10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，保證檔案完整、準(zhǔn)確。第二十七條檔案保管27.1甲方負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的保管，保證檔案的安全和完好。27.2乙方有權(quán)在必要時(shí)查閱項(xiàng)目檔案。第十章項(xiàng)目后續(xù)服務(wù)第二十八條售后服務(wù)28.1項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，乙方應(yīng)提供一定期限的售后服務(wù)，保證項(xiàng)目設(shè)施的正常運(yùn)行。28.2售后服務(wù)內(nèi)容包括但不限于設(shè)備維護(hù)、故障排除、技術(shù)支持等。第二十九條服務(wù)期限29.1售后服務(wù)期限為項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起一年。29.2在服務(wù)期限內(nèi)，如因乙方原因?qū)е马?xiàng)目設(shè)施故障，乙方應(yīng)無償進(jìn)行維修。第三十條期滿處理30.1售后服務(wù)期滿后，甲方有權(quán)繼續(xù)委托乙方提供有償服務(wù)，或自行安排維修保養(yǎng)工作。30.2雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定后續(xù)服務(wù)費(fèi)用。第十一章項(xiàng)目移交第三十一條移交條件31.1項(xiàng)目驗(yàn)收合格并完成所有結(jié)算后，乙方應(yīng)向甲方移交項(xiàng)目。31.2移交時(shí)，乙方應(yīng)保證項(xiàng)目設(shè)施處于良好運(yùn)行狀態(tài)，并提供必要的操作手冊和維修指南。第三十二條移交資料32.1乙方應(yīng)向甲方移交以下資料：32.1.1項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告；32.1.2項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告；32.1.3項(xiàng)目檔案；32.1.4設(shè)備清單及保修卡；32.1.5操作手冊及維修指南。第三十三條移交程序33.1乙方應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)向甲方發(fā)出移交通知。33.2甲方應(yīng)在收到移交通知后5個(gè)工作日內(nèi)組織人員進(jìn)行項(xiàng)目接管。第十二章項(xiàng)目維護(hù)第三十四條維護(hù)責(zé)任34.1項(xiàng)目移交后，甲方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常維護(hù)和管理。34.2乙方在項(xiàng)目維護(hù)期間應(yīng)提供必要的支持和技術(shù)服務(wù)。第三十五條維護(hù)內(nèi)容35.1項(xiàng)目維護(hù)內(nèi)容包括但不限于：35.1.1設(shè)備的定期檢查和保養(yǎng)；35.1.2環(huán)境的清潔和綠化；35.1.3設(shè)施的維修和更新。第三十六條維護(hù)費(fèi)用36.1項(xiàng)目維護(hù)費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況和合同約定執(zhí)行。第十三章合同終止第三十七條終止條件37.1在以下情況下，本合同可提前終止：37.1.1雙方協(xié)商一致；37.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；37.1.3一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后仍未糾正。第三十八條終止程序38.1提出終止的一方應(yīng)提前30日書